Cum să te forțezi să mergi la muncă și să trăiești pentru a vedea sfârșitul săptămânii de lucru, weekend-ul de vacanță, vacanța? Cum să scapi de stres constant și să transformi zilele muncitoare pline de viață într-o viață plină de sens și emoții? Chris Barez-Brown, fondatorul agenției de recrutare Upping Yor Elvis, oferă recomandări sensibile tuturor celor care doresc să se desprindă de cercul vicios al rutinei de zi cu zi gri și să învețe cum să-și gestioneze starea de lucru.
Prevenirea stresului
Una dintre cele mai importante condiții pentru o situație psihologică stabilă în orice forță de muncă este prioritizarea politicii companiei. În echipele în care sloganul învechit „rezultat cu orice preț” a fost anulat și a existat o reorientare către capacitățile și nevoile angajatului, se observă o muncă mai coordonată și mai calmă într-un mediu de asistență reciprocă a colegilor.
Astfel, programele centralizate care vizează reducerea stresului la locul de muncă cresc productivitatea angajaților și au un efect pozitiv asupra atmosferei din întreprindere în ansamblu.
Tehnica de „a vorbi și a scăpa de stres”
De fapt, în viața de zi cu zi, fiecare dintre noi utilizează această tehnică constant. Atunci când o persoană experimentează emoții puternice, stresul, de regulă, trebuie să vorbească cu o persoană iubită. Mulți în timpul emoției puternice se plimbă involuntar rapid de la colț la colț.
Un instrument similar poate fi utilizat cu succes printre colegi. Discutarea oricărei întrebări față în față în timpul unei scurte plimbări cu un coleg permite oamenilor să rezolve problemele subconștientului. Conform testării beta a unui grup de subiecți testați de oamenii de știință de la Universitatea din Bristol, mersul ritmic, însoțit de o conversație sinceră doar 20 de minute, crește semnificativ nivelul creativității și reduce gradul de stres în rândul angajaților.
Energia angajatului - într-o direcție pașnică
K. Barez-Brown consideră unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru combaterea stresului de muncă ca fiind o tehnică care îi învață pe oameni să-și analizeze și să controleze propriile emoții și energia vitală.
O persoană își manifestă energia în mai multe stări - fizice, mentale, emoționale și spirituale. În acest caz, energia capătă o încărcare negativă sau pozitivă, în funcție de situația individuală. Având o idee despre modul în care fiecare dintre aceste energii afectează starea unei persoane, putem face procesul de muncă mai productiv și confortabil.
Capacitatea de a cheltui și de a direcționa în mod corespunzător vectorul capacităților lor
Un exemplu simplu vă va ajuta să înțelegeți activitatea acestei tehnici în acțiune: capacitatea de a izola și de a vă concentra asupra problemelor mici, dar importante, care alcătuiesc o zi lucrătoare vă permite să formulați un obiectiv final clar pentru ziua respectivă. După ce am terminat toate elementele din lista sarcinilor planificate, simțim un sentiment de satisfacție, a cărui energie ne încarcă cu un aspect pozitiv și dă un sentiment de încredere în sine pentru următoarea zi lucrătoare. Planificarea precisă a cazurilor reduce la minimum probabilitatea de forță majoră și ajută la rezistența la stres.
Regândiți sistemul de feedback
Organizarea modernă a fluxului de lucru are o serie de ritualuri stabilite care pot provoca și situații stresante. Acestea includ, în primul rând, interviuri de muncă și, ulterior, o varietate de întâlniri lunare și trimestriale, rapoarte și evaluări.În plus, zgomotul echipamentelor de birou în fundal, e-mail-urile de funcționare și apeluri continue de telefonie mobilă, necesitatea schimbării frecvente de la o sarcină la alta creează o atmosferă de tensiune și presiune constantă asupra psihicului.
Deși multe dintre ele sunt concepute pentru a accelera comunicațiile și, ca urmare, fluxul de lucru, merită să luăm în considerare cum să scutim acest regim zdrobitor de automatism.
De exemplu, puteți revizui frecvența organizării de întâlniri programate, întâlniri, rapoarte și recenzii - practica arată că cea mai mare parte a timpului petrecut asupra lor ar putea fi utilizat mai eficient la locul de muncă.
Există o „debriefing”?
Cu toate acestea, în fiecare echipă, oameni cu diverse potențiale de muncă și capacitate de a face față stresului. Prin urmare, categoria de angajați mai ales responsabili care doresc să urce scara carierei poate necesita feedback în fiecare zi. Astfel de angajați ar trebui încurajați - sunt un exemplu bun pentru întreaga echipă. Nu contrastați angajații mai de succes cu cei mai puțin reușiți. În fiecare zi, rezumându-vă și analizând, trebuie să găsiți momentele pozitive și înălțimile obținute ale fiecărei persoane, și să elaborați momentele care pot fi realizate mai bine în viitor. Analiza constructivă ajută la crearea spiritului de echipă în grupul de lucru și a scăpa de anxietatea și stresul inutile. Drept urmare, gradul de responsabilitate al fiecărui membru al echipei crește rezultatul și se observă semne de creștere profesională în rândul tuturor angajaților.
Sus elvisul tău
În primul rând, trebuie să-ți dai seama cine este Elvis și cum să-l crești. Această asociație a luat naștere dintr-o declarație a lui Paul David Houston, vocalist pentru U2. El a fost angajat în lucrări de caritate, încercând să ușureze sarcinile datoriilor externe ale țărilor din lumea a treia și a vizitat adesea birourile unor companii de renume cu aceeași frază neschimbătoare: „Deci, cine este Elvis aici?” - care poate fi interpretat aproximativ ca „Cine este creierul și centrul energetic, în jurul căruia totul se învârte aici și cine face să se întâmple toate lucrurile? ”
Această definiție este cea mai potrivită pentru a descrie starea de lucru când o persoană poate captiva și aprinde literalmente o echipă cu ajutorul energiei sale. Acest cadou poate fi firesc. Cu toate acestea, folosind metode speciale de lucru, poate fi creat.
Primul pas pentru cultivarea unui astfel de nucleu energetic al echipei este de a permite angajaților să-și evalueze și să-și controleze independent potențialul, fără a se gândi la ce cred ceilalți despre asta. Atunci când lucrătorii încearcă să-și demonstreze cu toată puterea de neînlocuire, fiind într-o stare de frică permanentă de concediere, compania riscă să încetinească semnificativ procesul de producție. Într-un astfel de grup, spiritul colectivismului și al asistenței reciproce este complet absent, aici fiecare este „pentru sine”. În plus, o persoană deprimată nu este în măsură să genereze idei și soluții proaspete - pe această regulă de bază, echipa noastră a dedus principiul „Ridicarea Elvisului”.
Echipa, formată din angajați prietenoși, creativi și eliberați, percepe fiecare nouă sarcină și problemă ca pe un fel de căutare fascinantă și interesantă, și nu ceva din care trebuie să încercați să vă ascundeți în liniște în spatele unui ficus de birou, mutând responsabilitatea către colegi.
Într-o echipă energică și strânsă, printre alte avantaje semnificative, situațiile de stres sunt reduse la minimum - angajații încearcă să le stingă împreună în bud.
Un manager care apreciază și înțelege influența potențialului energetic al lucrătorilor asupra rezultatului final al muncii și știe să înceapă și să stimuleze aceste procese într-o echipă, obține productivitate maximă de la subordonați.