Dacă vreun angajat pleacă în concediu, angajatorul are dificultăți în faptul că, pentru o anumită perioadă de timp, compania nu are specialistul potrivit pentru a îndeplini anumite sarcini. În acest caz, angajații existenți sunt de obicei recrutați ca supleanți. Unii specialiști pot combina mai multe posturi pentru o perioadă lungă de timp. O astfel de înlocuire trebuie executată în mod corespunzător, prin urmare, angajatul departamentului de personal ar trebui să dispună de o probă de comandă pentru înlocuirea pe durata vacanței. Acest document este publicat de ofițerul de personal, după care este semnat de conducerea companiei și de angajatul selectat direct.
Caracteristici de substituție
Fiecare persoană poate conta anual pe vacanțe, pentru care i se oferă o vacanță oficială. În acest moment, locul său de muncă nu poate fi ocupat de un alt angajat în mod continuu, de aceea, de multe ori, angajatorii recurg la ajutorul altor specialiști care înlocuiesc temporar persoana care a plecat în vacanță. Pentru a face acest lucru, este emis un ordin de înlocuire a salariatului în concediu. Nuanțele de substituție includ următoarele:
- un angajat al companiei pe baza ordinului șefului este obligat să facă față sarcinilor de muncă în două posturi;
- în unele cazuri, angajatul trebuie să îndeplinească o muncă pentru angajatul care a plecat în concediu, dar acesta nu își îndeplinește temporar atribuțiile la locul principal de muncă;
- pentru o astfel de înlocuire, un specialist se poate aștepta să primească un anumit bonus;
- fiecare cetățean angajat trebuie să solicite angajatorului său executarea competentă a unei astfel de înlocuiri, pentru care este necesară emiterea unui ordin corespunzător;
- durata înlocuirii depinde de cât timp a plecat un alt angajat în vacanță.
Dacă este necesară înlocuirea completă din cauza faptului că un alt angajat a fost concediat sau redus, atunci trebuie să se facă modificările necesare în fisa postului persoanei selectate pentru înlocuire.
Când este necesară înlocuirea?
Înlocuirea oricărui angajat al întreprinderii poate fi necesară în diferite situații. Cel mai adesea, acest lucru este necesar în următoarele cazuri:
- specialistul pleacă în vacanță;
- întocmit de salariat în concediu medical;
- un cetățean pleacă într-o lungă călătorie de afaceri.
Comanda cea mai frecvent emisă este înlocuirea temporară în timpul concediului. Prezența unui înlocuitor temporar nu este întotdeauna necesară, deoarece în majoritatea cazurilor o firmă poate funcționa pe deplin în absența unui singur angajat.
Cine este numit?
Pentru a înlocui, este important să alegeți corect candidatul potrivit. Pentru aceasta, se iau în considerare următoarele reguli:
- deputatul trebuie să posede calificările și abilitățile necesare pentru a face față cu ușurință sarcinilor stabilite pentru noua funcție;
- puteți alege un specialist care lucrează deja în companie pe baza unui contract de muncă oficial și puteți accepta și un cetățean din exterior, pentru care sunt luate în considerare condițiile de combinare;
- dacă poziția unui angajat în vacanță este considerată semnificativă, atunci de multe ori angajatorul este pur și simplu obligat să angajeze un alt angajat în această poziție, astfel încât acesta să nu fie niciodată gol.
Informațiile despre angajatul selectat sunt neapărat incluse în comanda pentru înlocuirea concediului.
Reguli de documentare
Pentru ca înlocuirea oricărui salariat să fie oficială și legală, angajatorul trebuie să se ocupe de executarea corectă a acestei proceduri.Pentru aceasta, pregătesc următoarele documente:
- o comandă, pe baza căreia un specialist specific pleacă în vacanță, iar într-un astfel de ordin al conducerii, durata de odihnă este necesară;
- un ordin de înlocuire a unui angajat pentru perioada vacanței, în care este prescris salariatul ales pentru înlocuire, precum și durata acestui proces;
- un document care confirmă recalcularea salariului specialistului ales pentru înlocuire.
Normele de bază pentru înlocuire sunt enumerate la art. 60.2 și art. 72,2 TC.
Este permis acordul verbal?
Unii directori ai companiei doresc să evite compilarea a numeroase documente, astfel încât oferă angajaților o înlocuire fără a formaliza o comandă și alte documente. Pentru aceasta se poate folosi un aranjament oral.
Mulți specialiști angajați se îndreaptă către director, prin urmare, ei acceptă să înlocuiască un alt specialist fără a completa documentația necesară. Dar acest lucru duce la faptul că angajatul rămâne fără protecție, deci există posibilitatea ca salariul său să nu fie recuperat. Acest lucru duce la faptul că un cetățean face față îndatoririlor altor persoane fără plata corespunzătoare.
Caracteristici ale înlocuirii directorului
Directorii companiei sunt responsabili și responsabili pentru multe responsabilități de serviciu. Succesul funcționării oricărei organizații depinde de activitățile acestora. Prin urmare, înlocuirea unui astfel de specialist responsabil trebuie abordată în mod responsabil.
Aproape fiecare director are un adjunct, cu care trebuie să fie de acord cu privire la o înlocuire pentru o anumită perioadă de timp. Pentru aceasta, se emite un ordin de înlocuire a directorului în perioada sărbătorilor. În plus, se creează o procură specială, pe baza căreia funcțiile manageriale sunt transferate deputatului. Este important să înmânați adjunctului sigiliul și alte elemente necesare care vă permit să avizați diverse documente semnificative.
Un ordin de înlocuire a directorului școlii în vacanță se întocmește numai după transferul autorității către dirigintele oficial.
Un angajat poate refuza?
Orice angajat al companiei poate refuza să înlocuiască un alt specialist. Adesea, angajații se confruntă cu faptul că, la refuz, angajatorul amenință cu concedierea pentru încălcarea disciplinei muncii sau din alte motive. În astfel de condiții, un angajat își poate afirma drepturile într-un inspectorat de muncă sau o instanță, ceea ce duce adesea la contestarea concedierii ilegale.
Dacă angajatorul nu poate găsi un angajat adecvat în compania sa, atunci va trebui să angajeze un alt specialist pentru munca temporară. Pentru aceasta, poate fi întocmit un contract temporar cu cetățeanul ales.
Cine întocmește comanda?
Directorul companiei nu tratează de obicei această problemă, astfel că documentația este întocmită de un angajat al departamentului de personal. Acesta este obligat să întocmească un document pe baza unei probe de înlocuire în timpul sărbătorilor. Acesta include câteva informații obligatorii furnizate de numele asistentului, precum și perioada în care cetățeanul trebuie să facă față noilor responsabilități.
Dacă compania nu are un departament de personal, atunci secretarul este de obicei responsabil de pregătirea documentului.
Reguli pentru redactarea unei comenzi
Pentru a putea fi corect întocmit acest ordin, se iau în considerare următoarele cerințe:
- anterior, este important să obțineți consimțământul scris al unui anumit angajat pentru a înlocui un alt specialist;
- comanda trebuie să furnizeze informații de bază despre o astfel de înlocuire;
- se efectuează o recalculare preliminară, care permite să se stabilească ce salariu pentru serviciile sale va fi primit de un angajat care combină două posturi;
- comanda este înregistrată într-un jurnal special;
- documentului i se atribuie un număr individual;
- comanda trebuie să aibă semnătura salariatului implicat în înlocuire.
Dacă este necesară înlocuirea în legătură cu concedierea unui angajat, modificările necesare se adaugă suplimentar la fișa postului specialistului implicat, care va combina cele două posturi.
Mai jos puteți găsi un eșantion de comandă de înlocuire a vacanței.
Ce informații sunt incluse în document?
Comanda trebuie să conțină următoarele informații:
- data formării;
- informatii despre angajatul care pleaca in vacanta;
- informații despre adjunct prezentate de numele său complet și funcția deținută în companie;
- perioada în care va avea loc substituirea;
- numărul de comandă;
- semnătura conducătorului întreprinderii;
- sigiliul companiei
Înainte de publicarea unui document, directorul trebuie să obțină consimțământul angajatului pentru a înlocui un alt specialist. Un astfel de consimțământ trebuie să fie în scris. Un eșantion de ordin de înlocuire pentru timpul vacanței poate fi studiat mai sus.
concluzie
Când un specialist pleacă în vacanță, este adesea obligat să îl înlocuiască cu un alt angajat al întreprinderii. Procesul trebuie efectuat numai cu documentație adecvată. Pentru a face acest lucru, este necesară emiterea unui ordin și se efectuează și recalcularea, deoarece deputatul este obligat să primească un bonus bun pentru munca sa.