Verificarea activităților financiare și economice ale instituției este cea mai fiabilă și precisă metodă de confirmare a faptului că organizația funcționează productiv, în conformitate cu legile aplicabile, și toți angajații săi lucrează cu bună credință. Se recomandă organizarea activităților pentru auditul activităților în mod regulat, analizând o gamă completă de factori.
Verificările ca modalitate de succes
Instrumentele economice nu au fost inventate din întâmplare: toate, într-un fel sau altul, au ca scop asigurarea dezvoltării eficiente, rapide, a întreprinderii și o rentabilitate bună. Pentru realizarea acestor obiective, tehnologiile de management au fost inventate, însă numai introducerea lor în producție nu permite încă obținerea rezultatului dorit. Pentru eficiență maximă, va fi necesară organizarea periodică a verificărilor activităților financiare și economice ale organizației.
Cea mai bună opțiune este atragerea unor auditori terți, independenți. Experții cu un nivel ridicat de calificare, experiență vastă în muncă pot efectua un audit cu exactitate, în mod clar, ținând cont de toți factorii importanți și, în consecință, oferă un raport cu concluzii și recomandări care permit optimizarea activității companiei. Auditurile activităților financiare și economice acoperă diferite domenii și aspecte ale managementului, ceea ce oferă managementului o imagine completă a ceea ce se întâmplă în companie.
Activitatea auditorului: caracteristici importante
Un specialist care verifică planul de activitate financiară și economică colectează informații despre procesele din întreprindere și evaluează completitatea metodelor și formularelor contabile aplicate. Auditorul studiază modul în care se realizează contabilitatea fiabilă a activităților companiei și propune managerului un plan de măsuri care să îmbunătățească eficiența companiei. De regulă, introducerea de noi tehnici necesită un anumit efort. Auditorul face recomandări pentru a le minimaliza și a le optimiza. Conform rezultatelor inovațiilor în viitorul prevăzut, compania va primi venituri mai mari pe fondul optimizării costurilor de producție.
Avantajele auditului
Un audit al activităților financiare și economice este necesar, deoarece orice afacere modernă este o structură complexă, care include contabilitatea și impozitarea. Recurgerea la auditor este cea mai bună modalitate de a obține rezultatele unei evaluări independente a contabilității în întreprindere. În viitor, acest lucru ne permite să clarificăm datele cu privire la menținerea contabilității complete, care sunt dezavantajele și care sunt erorile sistematice. Muncitorii externi calificați vor sugera modalități de rezolvare a problemelor existente.
Verificarea activităților financiare și economice ale întreprinderii implică un studiu complet al corporației, conceput pentru a identifica:
- situația financiară;
- obligațiile companiei;
- active și pasive.
Conform rezultatelor auditurilor activităților financiare și economice, se dezvăluie informații care sunt utilizate cu eficiență ridicată pentru luarea deciziilor de management în viitorul apropiat. Dar această sarcină este foarte responsabilă, de aceea este imposibil să încredinți nimănui un audit. Este recomandat să se implice specialiști externi: acestea sunt entități independente, modalități de evaluare a tuturor proceselor fără a implica interese emoționale, financiare sau de altă natură.Auditorul ar trebui să cunoască bine legile aplicabile și să înțeleagă standardele, principalele cerințe aplicabile în întreprinderi, precum și mecanisme de optimizare a procesului de lucru.
Activități cheie de analiză
De regulă, procedura de verificare a activităților financiare și economice este următoarea:
- studiul documentelor;
- analiza datelor economice despre întreprindere;
- studiul elementelor constitutive, certificarea, documentația de autorizare
- studiul documentației personalului, inclusiv aspecte ale responsabilităților, instrucțiunilor, autorității;
- evaluarea expertilor a acordurilor facute, analiza fiabilitatii valorilor mobiliare, respectarea legilor, actualitatea;
- studiul componentei de credit a bilanțului;
- analiza utilizării resurselor întreprinderii.
Metode de audit și verificare a activităților financiare și economice:
- studiul documentației;
- intervievarea angajaților;
- efectuarea de teste de personal și flux de lucru;
- Monitorizarea fluxului de lucru
- analiză.
Aceasta din urmă este aplicarea instrumentelor matematice, a regulilor formale, logice și a legilor.
Sarcina de audit
Auditul activităților financiare și economice ale unei instituții de stat, a unui buget sau a unei corporații private - într-un cuvânt, absolut orice afacere - are ca obiectiv principal studierea și analizarea raportării. Pe fondul informațiilor primite, va fi posibil să tragem concluzii cu privire la rezervele pe care organizația nu le-a implicat până în prezent în muncă, dar acceptabil să fie implicat în procesul de producție.
Așadar, un audit este un eveniment care, în consecință, are o opinie a experților care demonstrează ce au ajuns inspectorii, ce au fost capabili să identifice și ce metode de îmbunătățire a situației au fost descoperite. Documentele generate la sfârșitul auditului sunt trimise șefilor organizației pentru ca aceștia să poată lua o decizie în cunoștință de cauză despre căile de dezvoltare ale companiei care vor fi cele mai eficiente și eficiente.
Caracteristici eveniment
Un audit fiscal realizat de specialiști calificați independent, un audit al activităților financiare și economice este întotdeauna individual. Aceasta înseamnă că managerii conturează o serie de probleme economice, financiare și fiscale. Este asupra lor că atenția recenzorilor este concentrată.
Cu cât compania are mai multe documente, cu atât este mai largă gama de aspecte pentru analiză, cu atât domeniul de muncă și complexitatea sarcinii tehnice, cu atât va dura mai mult auditul. Dacă a fost aleasă cooperarea cu o organizație terță, prețul serviciului va depinde de acest lucru. În general, implicarea angajaților organizației în audit economisește evenimentul, dar cele mai bune rezultate sunt arătate de verificările efectuate de către auditori terți, deoarece aceste persoane sunt mai obiective.
Revizuire: un aspect interior
După cum este necesar, verificarea activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare se realizează prin resurse proprii. De regulă, utilizează lucrătorii implicați în sistemele de control intern. Dacă este necesar, puteți solicita asistență de la autoritățile statului, autoritățile responsabile de control, precum și entități independente. Este recomandat să se acorde preferință celor care au deja experiență în efectuarea auditurilor.
De regulă, un grup de audit este format la întreprindere din rândul angajaților săi sau al unei organizații invitate. Acesta va include supraveghetori, experți și specialiști în mai multe domenii. Lucrarea este reglementată de termenii de referință întocmiți de la bun început, urmează aspecte din aceasta, pentru a identifica care este organizat un audit al activității financiare și economice a întreprinderii.
Pe baza termenilor de referință, se elaborează un plan de acțiune cu o indicație a calendarului și a volumului de informații elaborate. Planurile sunt baza pentru crearea programelor de lucru. Un program individual este creat pentru fiecare dintre comisioane.Drept urmare, prin eforturi comune pregătesc un act de verificare a activităților financiare și economice. În unele cazuri, acesta va lua forma unui raport, uneori este întocmit ca o concluzie. Aplicațiile sunt sigur că vor merge la ea. Cum în viitor să aplici actul de verificare a activităților financiare și economice, decide directorul general, șeful organizației. În special, practica de a trimite o astfel de hârtie către autoritățile superioare este foarte răspândită.
Verificare, control și încredere
De ce avem nevoie de o verificare a activităților financiare și economice? Aceasta nu este doar o metodă de a vă asigura că o firmă este eficientă și fiabilă. Este, de asemenea, un instrument pentru a obține locația, încrederea investitorilor, organele de conducere, agențiile guvernamentale. În orice organizație comercială, un audit ajută la protejarea banilor acționarilor și a bunurilor publice.
Compania trebuie să organizeze:
- prezența și adoptarea unui plan financiar, de afaceri;
- introducerea controlului intern;
- furnizarea unui sistem de management transparent pentru prevenirea abuzului de autoritate;
- măsuri pentru prevenirea și detectarea riscurilor asociate cu banii, operațiunile;
- acuratețea datelor publicate.
Auditul activităților financiare și economice are ca scop determinarea măsurii în care toate elementele enumerate sunt implementate în practică. Pentru ca auditul să fie corect, este posibilă organizarea unui comitet special și atribuirea controlului asupra auditului consiliului de administrație.
Sistem de control: calea către succes
Pentru început, merită clarificat un fapt: oricât de modern, eficient, bine gândit și progresiv este sistemul de control asupra cheltuielilor sale introduse la întreprindere, acesta nu poate servi drept garanție absolută a absenței pierderilor neprevăzute. Pe de altă parte, introducerea unui astfel de sistem reduce riscul apariției acestora.
Crearea unui sistem și implementarea acestuia în fluxul de lucru este o sarcină pe care o companie trebuie să o rezolve pe cont propriu. În același timp, sistemul de control asupra activității ar trebui să funcționeze în fiecare zi, regularitatea este necesară. Conform legii, auditul activităților financiare și economice revine comisiei de audit. Pentru ca controlul să fie suficient de eficient, mecanismele care funcționează bine pentru monitorizarea zilnică a dinamicii evenimentelor trebuie să funcționeze în cadrul corporației. Numai o astfel de urmărire totală a operațiunilor comerciale va elimina complet incorecta desfășurării activității.
Aspecte teoretice
Înainte ca compania să introducă un sistem de monitorizare zilnică regulată a activităților companiei, este necesar să se stabilească definițiile termenilor asociați cu activitățile structurii de audit cu documente interne.
Definiția conceptului de „control intern”. Puteți să îl formulați astfel: controlul tuturor tipurilor de management, operațiunile financiare ale organizației, inclusiv urmarea planului aprobat, în contextul unităților, departamentelor, organismelor existente în structura întreprinderii. Procedurile care alcătuiesc un astfel de control nu interferează cu operațiunile efective, dar vă permit să găsiți de la acestea non-standard și să le efectuați cu eficiență ridicată, fără pierderi. Auditul intern al activității financiare și economice este, de asemenea, gestionarea riscurilor.
Control intern: neglijarea este inacceptabilă
Auditul regulat este cea mai fiabilă metodă de identificare a riscurilor și de prevenire a abuzurilor. Dacă a fost posibil să o organizeze eficient și corect, compania suportă costuri mai mici cu o calitate crescută a sistemului de management. Pentru eficiență maximă, în structură este creat un departament special - un serviciu responsabil pentru controlul auditului.
Aceasta este o unitate care verifică în fiecare zi. Este important să fie independent de organele de conducere ale companiei.Carta trebuie să conțină regulile conform cărora sunt aleși angajații departamentului de audit. Compoziția, structura, cerințele sunt determinate în actele de reglementare locale ale organizației sau în alte documentații interne. Toate lucrările legate de activitățile serviciului de audit trebuie să fie aprobate de directorul executiv al companiei.
Eficiență și fiabilitate
Crearea comisiei de audit vă permite să monitorizați punerea în aplicare a planului economic, monetar al întreprinderii. Acest lucru este aprobat cu titlu de către directorul executiv al organizației sau consiliul de administrație. În viitor, acest organism de conducere va influența activitatea organismului de inspecție. Pentru ca managerii să poată controla eficient fluxul de lucru, creează un comitet de audit. El este responsabil doar de auditurile interne la companie. Modul de funcționare al comitetului de audit este controlat de directorul executiv personal sau prin intermediul comitetului de audit.
S-a recomandat ca procesul de lucru să fie stabilit astfel încât persoanele, organismele legate de activitățile economice și financiare să aibă în mod clar competențe limitate înregistrate pe hârtie. Unii ar trebui să fie responsabili de dezvoltarea măsurilor de control intern, alții pentru aprobare, cineva ar trebui să fie responsabil pentru aplicarea efectivă a planului, alții pentru evaluarea rezultatului.
Această abordare vă permite să obțineți eficacitatea sistemului de management în întreprindere. Experții recomandă atribuirea responsabilităților pentru elaborarea procedurilor de control comitetului de audit, serviciilor de audit și structurilor executive ale companiei. Doar consiliul de administrație (sau directorul general) poate aproba proiectele.
Responsabilități și practici
Structurilor executive ale organizației ar trebui să li se atribuie responsabilitatea aplicării practice a măsurilor de control. Evaluarea eficacității, elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea situației din companie ar trebui încredințată comitetului de audit. Componența unei astfel de numiri, concentrându-se pe obținerea unui control maxim asupra activității financiare economice.
Pentru ca controlul să fie stabilit nu numai eficient, ci și obiectiv, este important ca comitetul de audit să aibă persoane independente, inclusiv manageri. Dacă motive obiective nu permit selecția unei astfel de compoziții, un director independent este ales în comitetul de conducere, iar directorii neexecutivi sunt incluși în calitatea de membru.
Pe cine pornim?
Carta trebuie să menționeze calificările membrilor comitetului de audit și ale comitetului de audit. Este necesar ca oamenii să aibă o educație în domeniul contabilității, să aibă o idee exactă a regulilor și normelor care fac situații financiare.
Raportul optim dintre angajații comisiei este următorul: două treimi dintre participanți și lider ar trebui să fie persoane cu o educație economică și juridică superioară. Fără aceasta, nu pot exista decât lucrători tehnici. Liderul ar trebui numit o persoană cu cel puțin cinci ani de experiență în direcția corespunzătoare educației primite.
La selectarea participanților comitetului de audit, se acordă o atenție deosebită proprietăților personale și calităților potențialilor membri. Niciunul dintre ei nu trebuie să ridice îndoieli cu privire la loialitatea lor față de companie, fiabilitate și onestitate, muncă grea și responsabilitate. Este recomandat să alegeți doar acei angajați a căror reputație este impecabilă, deoarece succesul auditului depinde în mod direct de modul în care toți participanții lucrează în interesul companiei și nu în favoarea câștigului personal. Nu este recomandat categoric să admite să participe la o astfel de comisie pe cei care au în spate infracțiuni economice, arbitrar și infracțiuni legate de antreprenoriat.
Un alt aspect care merită o atenție specială: un posibil conflict de interese între membrii comisiei de audit.Imediat ce există suspiciunea unei astfel de situații, eficacitatea verificării scade imediat, fiabilitatea rezultatelor scade. Așadar, dacă un anumit membru al comisiei de audit ocupă și o funcție, constă în organul de conducere, în virtutea căreia va fi în interesul său să ascundă ceva de imaginea generală a întreprinderii, este necesar să împiedici participarea sa la muncă. Pe baza acestui lucru, merită să-i excludem din lista potențialilor auditori pe cei care dețin funcții înalte în cadrul unor persoane juridice care concurează cu compania care organizează auditul.
Independența ca garanție a fiabilității
Atunci când alegeți participanții comisiei de audit, trebuie să îi luați doar pe cei care nu pot fi presați de către organele executive ale întreprinderii. Doar independența deplină poate garanta rezultate de verificare corecte și corecte. În prezența presiunii, a pârghiilor de control al auditorilor, verificarea se transformă în ineficiență, în special în cazul operațiunilor non-standard.
Pentru a selecta auditori independenți și pentru a garanta eficacitatea activității lor, este necesar nu numai să selectăm cu atenție fiecare participant la audit, ci și să încheiem acorduri cu toate persoanele selectate în numele consiliului de administrație. Contractele prevăd răspunderea pentru nerespectarea principiilor verificării fiabile și a remunerației datorate auditorului care s-a ocupat în mod adecvat de îndatoririle sale.
Contractele specifică, de asemenea, cât de des va trebui să participe auditorii la reuniuni dedicate auditului intern la întreprindere. Este recomandat să organizezi astfel de evenimente în fiecare lună. Pentru fiecare ședință periodică a comisiei va trebui să pregătească recomandări pe baza informațiilor primite de-a lungul timpului. În cadrul ședințelor, ei nu numai că iau în considerare rezultatele activității desfășurate în cursul lunii, dar și analizează cât de bine este implementat planul, ce operațiuni merită o atenție specială a echipei de conducere și ce sarcini oficiale sunt îndoieli. Ședința ar trebui să fie prezidată de președinte. Dacă sunt implicate firme terțe de audit, reprezentanții acestora trebuie să fie prezenți la fiecare eveniment.
Pentru a rezuma
Verificarea activităților financiare și economice ale întreprinderii este un instrument indispensabil pentru monitorizarea eficacității companiei, identificarea rezervelor și eliminarea încălcărilor. În timpul auditului, determinați care sunt pasivele, capitalul companiei, activele și starea în general. Rezultatele auditului sunt necesare pentru luarea deciziilor manageriale, ceea ce permite aducerea companiei la un nou nivel. Este inacceptabil să se neglijeze inspecțiile periodice și ar trebui să se implice doar profesioniști independenți cu studii juridice, economice.
