Fiecare angajat visează să crească salariile, dar pentru ca visele să devină realitate, este necesar nu numai să-și evalueze sobru realizările în mod profesional, ci și să-și poată prezenta serviciile în fața autorităților. Pentru ca managerul să aibă timp să se gândească, să cântărească avantajele și contra, să evalueze contribuția angajaților la succesul general al întreprinderii, este mai bine să fie scrisă o cerere de creștere a salariului oficial: pregătim o cerere pentru creșterea salariilor.
Cel mai adesea, notele de serviciu sunt utilizate pentru a rezolva probleme de acest fel. Un document de acest fel va fi cel mai potrivit pentru rezolvarea sarcinii. Înainte de a începe să scrieți un serviciu de creștere a salariului, trebuie să vă dați seama ce fel de document oficial este și cum este întocmit corect în conformitate cu regulile muncii de birou.
Ce este un memoriu?
Un memorandum (împreună cu un memorandum, ordine și comandă) este unul dintre principalele tipuri de documente interne ale întreprinderilor și organizațiilor cu diferite tipuri de proprietate. Documentele sub formă de memorii sunt utilizate pentru a efectua fluxul intern de documente în cadrul unei organizații specifice și nu pot fi trimise către întreprinderi terțe.
Tipul de document specificat este întocmit de obicei de un funcționar inferior și este adresat unui funcționar superior (sau egal în poziție), adică șefului. Este logic ca o notă privind majorarea salariului să fie adresată șefului întreprinderii sau șefului unității structurale relevante (dacă funcționarul specificat are autoritatea competentă să rezolve probleme legate de stabilirea salariilor).
Principii de bază pentru completarea unui memo
Fiecare organizație particulară poate avea propriile particularități ale întocmirii documentelor interne, respectiv, eșantioane de note oficiale privind creșterea salariului la diferite întreprinderi pot varia ușor. În același timp, principiile de bază ale designului lor rămân neschimbate:
- Memoriul este adresat unui funcționar a cărui competență include soluționarea problemelor expuse în partea principală a documentului.
- Memoriul conține anumite părți ale documentului oficial (titlu, titlul documentului, partea principală, poziția, prenumele și semnătura persoanei care a scris și a trimis nota, data pregătirii documentului).
- Memoriul respectă cerințele privind fluxul de documente stabilite la o anumită întreprindere (în cadrul căreia este întocmit).
Cine scrie nota de majorare a salariilor?
Cel mai adesea, în exemple de note de majorare a salariilor, un exemplu este dat atunci când un document este pregătit direct de un angajat care intenționează să crească salariile. Dar, în practică, cel mai răspândit caz este atunci când directorul direct solicită directorului (directorului) întreprinderii să crească salariul unui angajat al unității sale structurale. Astfel, trebuie luate în considerare două tipuri diferite de note de majorare a salariului:
- Angajatul întocmește în mod independent și trimite o notă direct către șeful unității sale structurale sau directorul întreprinderii.
- Șeful unității structurale în care lucrează angajatul trimite o notă șefului întreprinderii (directorului) despre creșterea salariului subordonatului său.
Ce ar trebui să conțină o notă oficială?
- Poziția, prenumele, numele, patronimicul autorului documentului.
- Poziția, prenumele, numele, patronimicul salariatului care intenționează să crească salariul (indicat numai dacă nu este autorul memoriului).
- Numărul de înregistrare al notei de service (dacă firma înregistrează documente interne).
- Data redactării lucrării.
- Semnătura autorului memoriului.
- Data la care sunt planificate creșteri salariale.
- Justificare pentru creșterea salariului (realizări și realizări ale salariatului).
- Valoarea creșterii salariului oficial: poate fi indicată sub forma unui procent prin care este necesară creșterea salariului angajatului - „creșterea salariului oficial cu 20%”; poate fi indicată o sumă specifică, prin care este necesară creșterea salariului oficial - „creșterea salariului oficial cu 5.000 de ruble”. se poate indica nivelul de salariu dorit - „creșterea salariului oficial la 50.000 de rub. ruble”.
Principalele motive pentru creșterea salariului
Pentru ca cererea de majorare a salariilor să nu fie nejustificată și să nu rămână fără considerare, la întocmirea cererii, este necesar să se indice motivele sau motivele care explică meritele salariatului. Șeful își poate exprima opinia într-o notă pe acest subiect și poate enumera realizările subalternului său (în acest caz, șansele unei creșteri a salariului sunt mult mai mari).
Cele mai frecvente dintre acestea sunt următoarele formulări:
- "În legătură cu extinderea (creșterea) gamei de taxe ...";
- „În legătură cu atribuirea de sarcini suplimentare unui angajat ...”;
- „În legătură cu meritele speciale pentru companie: o creștere a vânzărilor cu 60% față de perioada similară anterioară ...”;
- „În legătură cu educația continuă prin educație ulterioară ...” și altele.
Opțiuni de creștere a salariilor
- Stabilirea unui bonus temporar la salariul oficial (poate fi stabilită pentru o lună, un sfert, jumătate de an etc.).
- Stabilirea unui bonus permanent la salariul oficial (acest tip de creștere a salariului este deseori prescris într-un contract colectiv sau într-un acord suplimentar al acestuia. Acest lucru se datorează nocivei producției sau pericolului muncii efectuate).
- Plata bonusului (recompensă o singură dată pentru cantitatea de muncă prestată).
- Creșterea salariului (vă permite să creșteți salariul nu o dată sau temporar, ca în opțiunile anterioare, ci să consolidați un nivel salarial mai ridicat în mod continuu).
Nota de serviciu pentru majorarea salariului va varia în funcție de cine este autorul acesteia (angajat sau manager), precum și de modul în care va fi elaborată această creștere (bonus, indemnizație, creștere a salariului).
Exemplar de memorie în numele unui angajat
Către directorul PJSC Flip
AA Zavyalovu
Specialist principal, Vânzare directă
AP Petrenko
memorandum
15/11/2018 Nr.14 / 24СЗ
Vă rugăm să luați în considerare posibilitatea creșterii salariului cu 15% începând cu 01.01.2019 în raport cu salariul curent. În cel de-al treilea trimestru al anului 2018, am dezvoltat și am implementat cu succes un program de fidelizare pentru clienții obișnuiți ai Flip PJSC, care mi-a permis să măresc veniturile lunare ale companiei cu 5% și, de asemenea, să reduc semnificativ rata abandonului de bază a clienților.
semnătură
Exemplar de memorie în numele supraveghetorului imediat
Către directorul PJSC Flip
AA Zavyalovu
Șef de vânzări directe
YV Perepelkina
memorandum
15/11/2018 Nr.14 / 25СЗ
Vă rugăm să luați în considerare creșterea salariului principalului specialist al departamentului de vânzări directe începând cu 01.01.2019 Petrenko A.P.15% în raport cu salariul oficial actual. Petrenko A.P. Își îndeplinește conștiincios îndatoririle, ia o abordare creativă pentru rezolvarea sarcinilor care i-au fost atribuite; în timpul activității sale în departamentul de vânzări directe, s-a stabilit ca angajat responsabil. În cel de-al treilea trimestru al anului 2018, specialistul principal A.P. Petrenko a fost dezvoltat și implementat cu succes un program de fidelizare pentru clienții obișnuiți ai PJSC Flip, care a permis creșterea venitului lunar al companiei cu 5%.
Creșterea specificată a salariului oficial corespunde grilei salariale a PJSC Flip stabilită prin ordinul nr. 13-20 din 12 mai 2018.
Șef de vânzări directe. Semnătura. YV Perepelkin
Memorandum de eșantion la plata premium sau marcare
Către directorul PJSC Flip
AA Zavyalovu
Șef de vânzări directe
YV Perepelkina
memorandum
15/11/2018 Nr.14 / 26СЗ
Vă rog să luați în considerare posibilitatea stabilirii unui bonus permanent la salariul oficial de 30% din 01.01.2019 către specialistul principal al departamentului de vânzări directe A.P. Petrenko
Petrenko A.P. îndeplinește sarcini care nu sunt specificate în fișa postului său, și anume: participă la operațiunea de testare a noului software ARMSOT, conceput pentru procesarea reclamațiilor consumatorilor la centrul de contact al Flip PJSC; procesează aplicațiile primite de serviciul de asistență tehnică de la consumatori.
Șef de vânzări directe. Semnătura. YV Perepelkin
Un exemplu de nota despre bonusurile angajaților va diferi ușor de textul de mai sus:
- sintagma „posibilitatea stabilirii unui bonus permanent la salariul oficial de 30% de la 01/01/2019” ar trebui înlocuită cu „posibilitatea plății unui bonus de 10.000 de ruble. freca. ”;
- frazele „îndeplinește îndatoririle”, „participă la…”, „procesează cererile” trebuie reformulat în timpul trecut, deoarece bonusul este plătit pentru munca care a fost efectuată de un angajat în perioadele trecute.
Ce anume trebuie scris într-un memorandum pentru a crește șansele unei creșteri salariale?
Pentru ca șeful să nu pună nota de citire cu privire la creșterea salariilor în sertarul inferior al tabelului, eșantionul trebuie completat cu meritele reale ale salariatului, ceea ce a avut un efect benefic asupra activităților organizației în ansamblu. Mai mult, cifrele și faptele vor fi importante pentru cap, și nu expresiile standard din seria „conștiincioasă”, „executivă”, „responsabilă”. Este creșterea vânzărilor, creșterea bazei de clienți, economiile de costuri ale întreprinderii, venitul suplimentar și profitul care duc la o creștere a eficienței economice a organizației, ceea ce permite să crească nu numai scara întreprinderii, ci și salariul angajaților acesteia. Prin urmare, atunci când pregătiți un memoriu privind creșterea salariilor, este indicat să indicați ce contribuție a salariatului a permis creșterea potențialului economic al organizației. Următoarele fraze pot fi utilizate ca exemplu:
- „Implementarea constantă a planurilor individuale de vânzări ne-a permis să creștem profitul lunar al întreprinderii cu _% sau cu _ ros.rub. ';
- „Introducerea unui nou sistem de preluare a comenzilor online a redus costurile lunare ale companiei de operare a unui centru de apel cu 120.000 de ruble.”;
- „Propunerea de afaceri dezvoltată de angajat pentru noii consumatori a făcut posibilă atragerea suplimentară a 1.500 de clienți noi în al treilea trimestru al anului 2018”.
Evident, atunci când folosiți eșantionul standard al unei note de serviciu pentru creșterea salariilor, este necesar să o suplimentați cu informații despre realizările unui anumit angajat. În același timp, nu trebuie scăpat de laude și, ca un argument esențial, merită să folosești rezultatele muncii angajaților care aduc beneficiul financiar al companiei!