Se poate încheia un contract de închiriere pentru spații rezidențiale sau nerezidențiale, precum și terenuri sau complexe întregi. Dacă relația dintre proprietarul imobilului și chiriașul va dura mai mult de un an, este necesară înregistrarea contractului de închiriere cu Rosreestr. Termenul de închiriere poate fi mai mic de un an și în aceste condiții nu este obligat să facă nicio modificare în USRN.
Reguli pentru încheierea unui acord
Codul civil conține regulile de bază pe care cetățenii și proprietarii companiei trebuie să le respecte dacă întocmesc un contract de închiriere. Procesul semnării acestui acord se împarte în mai multe etape:
- inițial, chiriașul, care poate fi reprezentat de o persoană privată, antreprenor sau proprietar al companiei, este angajat în căutarea unei proprietăți adecvate, iar acest obiect poate fi folosit pentru activități de viață sau de afaceri;
- În plus, sunt specificate condițiile de cooperare cu proprietarul spațiilor sau terenului;
- se întocmește un acord care stabilește drepturile și obligațiile participanților și indică, de asemenea, cuantumul chirii;
- dacă termenul este mai mic de un an, atunci nu este necesară înregistrarea contractului de închiriere a spațiilor nerezidențiale din Rosreestr;
- în plus, înregistrarea este necesară dacă unul dintre participanți este o persoană juridică.
Procesul de întocmire a unui document poate fi realizat de părțile directe sau cu ajutorul unui avocat în vizită.
Ce informații sunt incluse?
La întocmirea unui contract de închiriere, trebuie să fie introduse numai informații relevante, fiabile și necesare. În caz contrar, înregistrarea acestui document la Rosreestr va fi refuzată, deoarece angajații acestei agenții guvernamentale efectuează o verificare amănunțită a documentației primite.
Prin urmare, în contract trebuie incluse următoarele informații:
- informații despre fiecare participant la tranzacție și dacă documentul este semnat de o persoană privată, atunci numele său complet, datele pașaportului și adresa de înregistrare sunt date, iar dacă participantul este o companie, numele și detaliile acestuia sunt indicate;
- obiectul tranzacției, reprezentat de bunuri imobiliare sau terenuri, este descris în detaliu, iar cu ajutorul informațiilor de mai sus nu trebuie să existe probleme cu identificarea bunurilor imobiliare;
- se indică valoarea plăților de închiriere;
- se furnizează procedura de calcul și se pot combina diferite metode de plată;
- este specificat termenul exact al acordului, care este convenit de cele două părți, iar dacă aceste informații nu sunt disponibile, atunci se consideră că contractul este încheiat pe o perioadă nedeterminată, prin urmare, în orice moment, fiecare parte poate insista asupra rezilierii contractului;
- drepturile și obligațiile fiecărui participant;
- responsabilitatea părților.
Numai cu formarea competentă a documentului este înregistrată operațională a contractului de închiriere în Rosreestr. Un eșantion al acestui document poate fi studiat mai jos.
Când este necesară înregistrarea?
Nu toate contractele de închiriere sunt supuse înregistrării. Înregistrarea unui contract de închiriere în Rosreestr este necesară dacă acest acord este întocmit pentru o perioadă care depășește un an.
În plus, înregistrarea este necesară dacă unul dintre participanți este proprietarul companiei.
Dacă contractul este încheiat de persoane fizice sau antreprenori, iar valabilitatea acestuia este mai mică de un an, nu va trebui să contactați Rosreestr pentru acțiuni de înregistrare.
Termenul de înregistrare a contractului de închiriere în Rosreestr
Inițial, ar trebui să înțelegeți când ar trebui transferat exact contractul de închiriere cu alte documente necesare către această instituție de stat. Termenul de înregistrare a unui contract de închiriere la Rosreestr în 2017 a fost același ca în anul curent 2019. Procedura trebuie finalizată în termen de o lună de la semnarea acordului de către două părți la tranzacție.
Termenul imediat pentru înregistrarea unui contract de închiriere în Rosreestr este de 5 zile lucrătoare. Dar acest lucru se aplică numai situațiilor în care documentația necesară este transferată direct la sucursala Rosreestr. Dacă participanții la tranzacție folosesc asistența unui intermediar oferit de MFC, atunci termenul de înregistrare pentru terenul sau spațiile din Rosreestr este crescut, deci procedura se realizează în termen de 7 zile lucrătoare.
Dacă procesul de verificare a documentelor relevă absența documentelor importante sau a oricăror discrepanțe, atunci înregistrarea acordului va fi refuzată, deci va trebui să faceți modificările necesare.
Ce documentație este necesară?
Documentele pentru înregistrarea unui contract de închiriere în Rosreestr depind de ce proprietatea este transferată locatarului în baza acestui acord. În mod implicit, este necesară următoarea documentație:
- Cerere de înregistrare, întocmită sub forma Rosreestra;
- contract de închiriere direct, iar acesta este transmis în două exemplare, precum și pe fiecare document trebuie semnat de ambii participanți;
- documente tehnice cu privire la proprietatea de pregătit de locator;
- pașapoarte ale ambilor participanți;
- procura, dacă interesele oricărei părți sunt reprezentate de un mandatar;
- dacă locatorul are un soț, atunci va întocmi un consimțământ scris pentru a transfera obiectul pentru utilizare temporară către locatar;
- chitanță care confirmă plata taxei;
- dacă proprietatea aparține autorităților regionale, atunci consimțământul municipalității este necesar pentru a primi o cameră sau un teren pentru a fi utilizat de o terță parte;
- dacă proprietarul obiectului este o persoană privată, este necesar un extras din USRN, ceea ce confirmă că locatorul este de fapt proprietarul subiectului contractului de închiriere.
Dacă doar o anumită parte a obiectului este închiriată, de exemplu, mai multe camere dintr-o clădire mare, atunci este necesar un plan tehnic suplimentar pentru această parte.
Cum se transmit documentele?
Un pachet de documente pregătit corect este transferat departamentului Rosreestr sau MFC. Există mai multe modalități de a face acest lucru:
- vizită personală la agenția guvernamentală selectată;
- trimiterea documentației prin poștă;
- utilizarea canalelor de comunicare electronică, dar pentru aceasta proprietarul trebuie să aibă o semnătură digitală electronică;
- transfer de documente folosind un proxy;
- utilizarea portalului serviciilor de stat, pe care este completată o cerere electronică, după care toate documentele necesare îi sunt atașate în formă electronică.
Cea mai optimă soluție este o vizită personală la biroul organizației. În acest caz, angajatul instituției va putea verifica imediat disponibilitatea întregii documentații necesare, precum și identificarea diverselor erori sau discrepanțe.
Cost de înregistrare
În Rosreestr, înregistrarea unui contract de închiriere a unui teren sau a unui spațiu este un proces plătit. Pentru a face acest lucru, va trebui să plătiți o taxă de stat, iar banii sunt plătiți de inițiatorul procesului prezentat de locator.
Pentru persoane fizice, valoarea taxei este de 2 mii de ruble, iar persoanele juridice plătesc 22 de mii de ruble. Dacă obiectul contractului de închiriere este un teren folosit pentru agricultură, atunci datoria de stat în acest caz este de 350 de ruble.
Dacă procedura de înregistrare este efectuată simultan de doi participanți, atunci fiecare dintre ei plătește o taxă, a cărei sumă este împărțită în mod egal între ei.
Motivele refuzului
Chiar dacă nu este încălcat termenul limită pentru înregistrarea unui contract de închiriere în Rosreestr, poate fi încă o situație în care acest proces va fi refuzat. Acest lucru se poate datora mai multor motive, printre care se numără:
- în documentele pregătite pentru înregistrare, există erori sau neconcordanțe;
- hârtie lipsă;
- angajații Rosreestr au îndoieli că informațiile de încredere sunt furnizate în lucrări;
- informațiile conținute în contract nu corespund datelor cuprinse în USRN;
- de fapt, există condiții suplimentare de cooperare care nu au fost stabilite în contract.
În plus, de multe ori, o decizie negativă este luată dacă documentația este prezentată la Registrul Federal al Reprezentanților de către un reprezentant care nu are procură, certificat de un notar.
Ce să faceți în caz de eșec?
Dacă înregistrarea nu este permisă din diverse motive, atunci mai întâi trebuie să aflați baza pentru luarea unei decizii negative. Adesea, pentru a continua procesul, este necesară numai pregătirea lucrărilor suplimentare sau modificarea contractului.
Dacă refuzul este nejustificat, atunci poate fi atacat în instanță. Este important să se pregătească dovezi că nu există un motiv întemeiat pentru o decizie negativă. În aceste condiții, instanța poate lua partea reclamantului, prin urmare, anulează decizia luată de angajații Rosreestr.
concluzie
La încheierea unui contract de închiriere pe termen lung, este necesară înregistrarea de stat. Se desfășoară într-o situație în care unul dintre participanți este reprezentat de o persoană juridică. Procedura este implementată în Rosreestr, dar puteți aplica cu pachetul necesar de documente la MFC. Înregistrarea trebuie să fie finalizată în termen de o lună de la semnarea contractului.
Dacă contactați direct Rosreestr, procesul de înregistrare nu durează mai mult de 5 zile lucrătoare. Refuzul se poate datora diverselor motive care pot fi contestate în instanță.
