Liderii diferitelor companii trebuie să se confrunte adesea cu faptul că angajații lor din diferite motive încalcă diferite cerințe ale disciplinei muncii sau afectează proprietatea organizației. Pentru a le aduce la acțiuni disciplinare, se efectuează o anchetă oficială împotriva angajatului. Un raport de investigație eșantion este situat mai jos. Documentul conține informații despre rezultatele obținute de către membrii comisiei. Scopul principal al procedurii este studierea tuturor circumstanțelor relevante pentru un anumit eveniment.
Nuanțele investigației
O investigație internă este un proces obligatoriu în TC. Se efectuează înainte ca orice sancțiune disciplinară să fie aplicată salariatului companiei sau să fie emis un ordin, pe baza căruia trebuie să compenseze daunele cauzate companiei.
Dacă procedura se desfășoară în raport cu angajații municipali și ai statului, precum și angajații agențiilor de aplicare a legii, atunci se numește audit intern.
Când se ține?
O investigație oficială împotriva unui angajat este efectuată în mod necesar în caz de încălcări diverse.
Astfel de încălcări includ trufie, daune materiale aduse companiei sau abuz de autoritate.
Înlăturarea truant
Pe baza Codului muncii, truancy este o situație în care un angajat al unei companii lipsește de la locul de muncă mai mult de 4 ore consecutive fără un motiv întemeiat. Cel mai adesea, angajatorii folosesc mustrări pentru o astfel de încălcare, dar dacă absentismul a cauzat companiei unele daune, atunci chiar și concedierea este permisă.
Însă, pentru a rezilia contractul de muncă cu angajatul, este necesară mai întâi efectuarea unor măsuri, scopul principal al acestora fiind clarificarea circumstanțelor încălcării. Aceasta necesită o investigație internă asupra angajatului.
Daune aduse companiei
În această situație, este important să se identifice corect vinovatul. Pentru aceasta, trebuie studiate toate circumstanțele unui astfel de eveniment. Aceasta include situații în care este detectată o penurie de numerar, furtul intenționat de bani sau bunuri, daune aduse proprietății sau alte evenimente.
Adesea, în astfel de condiții, conducerea unei companii este obligată să folosească ajutorul evaluatorilor și experților independenți.
Abuz de autoritate
O astfel de încălcare disciplinară este considerată suficient de semnificativă. În astfel de condiții, angajatul companiei desfășoară acțiuni care nu sunt prevăzute de fișa postului său. În acest caz, se efectuează o anchetă pentru a stabili ce beneficii a primit angajatul în urma acțiunilor sale. Adesea, este necesară deloc un audit pentru a afla exact ce daune au fost cauzate companiei.
În plus, șeful fiecărei organizații poate determina în mod independent în ce situație este indicat să utilizeze investigația pentru a obține această informație sau acea informație.
Principiile procedurii
În mod obișnuit, organizațiile stabilesc în politicile lor contabile o dispoziție specială pentru desfășurarea investigațiilor interne. Pe baza acestui document se realizează această procedură. În timpul punerii în aplicare, este necesar să respecte următoarele principii:
- obiectivitate, deoarece membrii comisiei nu ar trebui să fie interesați de rezultatul auditului, precum și toate acțiunile întreprinse ar trebui să fie imparțiale;
- inocență, întrucât nu este permisă învinuirea unui anumit cetățean în niciun caz până când conducerea companiei nu are dovezi despre vinovăția sau implicarea sa;
- legalitatea, care constă în faptul că toate acțiunile ar trebui să se bazeze pe cerințele legii, prin urmare nu este permisă încălcarea legii prin nicio măsură.
Dacă angajatul companiei în legătură cu care se desfășoară această anchetă este sigur că drepturile sau interesele sale sunt încălcate de către conducerea companiei, acesta poate formula o plângere la parchet sau la inspectoratul de muncă. Dacă este judecat fără să efectueze mai întâi o anchetă, poate solicita ajutor autorităților de stat sau instanței.
Cum se desfășoară procesul?
O investigație internă este considerată un proces destul de simplu și simplu. Este inițiată de șeful unei anumite întreprinderi. Pentru aceasta, se efectuează următoarele acțiuni:
- directorul companiei este înștiințat că un anumit angajat a săvârșit o infracțiune disciplinară sau că există suspiciuni că acesta a fost cel care a provocat anumite prejudicii asupra proprietății organizației;
- un ordin este emis de șeful companiei pentru inițierea unei investigații;
- toate celelalte acțiuni trebuie efectuate în termen de o lună;
- o comisie specială este formată pentru a investiga și, de obicei, membrii acestui organism colegial sunt specialiști în securitatea companiei sau auditori interni;
- toți membrii aleși ai comisiei ar trebui să fie imparțiali și obiective;
- se solicită salariatului o explicație scrisă, care trebuie întocmită de cetățean în termen de două zile de la primirea notificării;
- dacă se dovedește că cetățeanul a avut într-adevăr motive întemeiate pentru săvârșirea unui act, atunci el nu este tras la răspundere;
- dacă nu există motive valabile pentru un astfel de eveniment, atunci angajatului i se aplică diferite măsuri punitive prezentate printr-o sancțiune disciplinară;
- la sfârșitul procedurii, se întocmește un raport de anchetă.
Înainte de a lua o decizie, șeful companiei trebuie să solicite angajatului o explicație în cursul anchetei interne. Un eșantion de o astfel de comandă este predat specialistului pentru semnare.
Reguli pentru crearea unei comisii
Ancheta oficială obligatorie la locul de muncă este realizată de un organ colegial special. Este creat de șeful organizației, ținând cont de următoarele nuanțe:
- sunt selectați exclusiv angajații companiei care nu sunt interesați de rezultatele inspecției;
- companiile mari au servicii speciale ai căror specialiști sunt angajați în astfel de inspecții;
- în organizațiile mici, de obicei, o comisie este formată din ofițeri de personal;
- comisia ar trebui să includă cel puțin trei cetățeni;
- Pentru crearea acesteia, un șef al companiei trebuie să emită o comandă, care să includă numele și poziția tuturor membrilor comisiei, precum și scopul creării acesteia, data constituirii și valabilității sale;
- comanda listează puterile atribuite specialiștilor companiei selectate.
Membrii comisiei sunt angajați într-o anchetă oficială asupra angajatului. Un articol de verificare a eșantionului este localizat în articolul de mai jos. Conține informații despre care sunt rezultatele acestui proces. Datele cu privire la toți participanții la anchetă sunt înscrise în același document.
Ce face comisia?
Conform Codului Muncii, o anchetă internă ar trebui realizată numai de către membrii comisiei care au fost selectați de șeful firmei. Acest organism colegial se ocupă de următoarele sarcini:
- identificarea tuturor circumstanțelor care au dus la un anumit eveniment;
- stabilirea locului și a timpului infracțiunii de către angajatul companiei;
- detectarea unei metode de încălcare a programului de lucru al organizației;
- calculul cantității de daune cauzate companiei de către angajatul întreprinderii;
- identificarea tuturor persoanelor care sunt responsabile pentru un anumit eveniment;
- pregătirea probelor de vinovăție a cetățenilor, precum și stabilirea gradului său pentru fiecare angajat al întreprinderii, dacă există mai mulți făptuitori;
- identificarea motivelor care contribuie la o astfel de încălcare;
- pregătirea și stocarea documentelor legate de această anchetă;
- cerere de la angajat explicativ.
Este permisă formarea unei comisii, cu condiția ca societatea să nu fi suferit de fapt daune materiale. În cadrul firmelor mici, un astfel de organism colegial nu funcționează constant, astfel încât activitatea sa este reluată numai atunci când apare nevoia adecvată pentru efectuarea unei anchete interne cu privire la angajat. Un certificat de eșantion al auditului poate fi elaborat de fiecare companie independent, după care formularul este fixat în documentația contabilă.
Reguli pentru pregătirea probelor
În TC nu există informații despre procedura corectă și termenul limită pentru efectuarea unei investigații interne, deci această procedură poate varia semnificativ în diferite situații. Normele de implementare a acestui proces sunt, de obicei, înscrise în documentele de reglementare interne ale companiei. Pentru a face acest lucru, conducerea emite comenzi, instrucțiuni sau regulamente adecvate.
Membrii comisiei primesc dreptul de a intervieva angajații companiei sau de a studia toate documentele. Este permisă atragerea nu numai a angajaților întreprinderii, ci și a terților care nu sunt interesați de rezultatele investigației. De obicei, această decizie este luată dacă angajații organizației nu au cunoștințele necesare pentru a studia documentele.
Auditori, evaluatori, lucrători medicali, avocați, ingineri, precum și alți specialiști pot fi implicați în anchetă. Pentru a obține dovezile necesare, se efectuează următoarele acțiuni:
- Studierea documentelor contabile și contabile ale companiei;
- documentele solicitate sunt solicitate de la bănci sau alte organizații care sunt contrapartide la firmă;
- mărturiile martorilor și colegilor sunt întocmite în scris.
Toate actele, certificatele, notele sau alte documente sunt atașate cazului sub formă de dovezi.
Cum se explică un angajat solicitat?
Angajații companiei suspectate de comiterea oricărei infracțiuni trebuie să facă o notă explicativă. Este solicitat de conducerea companiei sau de membrii comisiei.
O notă explicativă trebuie să fie dată înainte de sfârșitul anchetei și emiterea unui ordin în care salariatul este introdus în acțiuni disciplinare. Caracteristicile acestui document includ:
- angajatului i se acordă doar două zile pentru a întocmi o notă explicativă;
- se formează în formă liberă și în scris;
- obligația de a întocmi o notă este transferată salariatului împotriva semnăturii;
- dacă un cetățean refuză să întocmească acest document, conducerea întocmește un act corespunzător privind refuzul de a oferi explicații, semnat de toți membrii comisiei.
O declarație explicativă este solicitată în mod necesar ca parte a unei anchete interne cu privire la angajat. O cerință de eșantion pentru prepararea sa poate fi studiată mai jos.
Reguli pentru întocmirea unui act
La sfârșitul anchetei, comisia va pregăti cu siguranță un act adecvat care să conțină rezultatele acestui proces. Normele de formare a acestuia includ:
- textul indică ce acțiuni ilegale au fost comise de un angajat al întreprinderii;
- Sunt enumerate circumstanțele anterioare încălcării;
- daune aduse companiei;
- cantitatea de daune este indicată;
- listează toți vinovații și gradul lor de vinovăție;
- prevede ce măsuri punitive sunt optime pentru toți făptuitorii;
- se dau recomandări pentru a evita evenimente similare în viitor.
Actul trebuie semnat de toți membrii comisiei. Este permis ca orice membru al comisiei să refuze să semneze acest document dacă are propria opinie asupra unei situații specifice. În acest caz, ele formează o documentație separată, care prezintă opinia sa. La aceasta se anexează și alte documente care sunt dovezi.
Dacă un angajat al companiei a cauzat daune materiale companiei, se realizează un inventar pentru a stabili cât de mult se poate recupera de la vinovat. La final este atașat un inventar bine scris. Conform art. 193 din Codul vamal, o anchetă este efectuată într-un singur loc din momentul descoperirii unei încălcări specifice. De obicei, această perioadă este prescrisă în ordinea șefului companiei.
După încheierea procesului, se întocmește un act în care se dă concluzia anchetei oficiale. Un eșantion al acestui act poate fi studiat mai jos.
concluzie
O anchetă internă este realizată împotriva angajaților care sunt suspectați de orice infracțiuni materiale. Procedura se realizează numai de către membrii unei comisii speciale, care se formează prin ordin al șefului companiei. Procesul constă în studierea a numeroase documentații.
Pe baza rezultatelor auditului, se formează o concluzie specială în care sunt înregistrați vinovații și penalitățile aplicate acestora. Acest document este semnat de toți membrii comisiei. Pe baza anchetei, angajatul este tras la răspundere.