Funcționarul implicat în organizarea și controlul listei de documente ar trebui să știe ce etape de proiectare și tipuri de documentare există, precum și modul în care sunt considerate asemenea documente. Cel mai adesea, justificarea proiectelor este realizată de companii implicate în construcția, reconstrucția clădirilor rezidențiale și nerezidențiale. Dar unele tipuri de documentație sunt utilizate în alte domenii ale economiei, de exemplu, în companii IT sau firme de audit.
Conceptul
Un proiect poate fi numit un set de documente informaționale care sunt pregătite în stadiul creării sale. Aici este necesar să se efectueze o anumită succesiune de acțiuni și procese, în urma căreia este creat un prototip al obiectului final necesar.
În consecință, în acest scop, ar trebui să se facă calcule speciale de natură economică și tehnică, să se elaboreze modele, note explicative, desene, diagrame.
Înainte de intrarea în vigoare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 16 februarie 2008 nr. 87, se prevedea că anumite etape trebuie respectate în procesul de elaborare a proiectului. În primul rând, a fost necesară pregătirea unei justificări pentru indicatorii tehnici și economici, apoi finalizarea proiectului în sine. În prezent, sunt utilizate două concepte principale: documentația de lucru și proiectul.
Ce este: esență și definiție
Documentația de proiectare este un anumit set de documente care apar ca urmare a planului de construcție a unui obiect, reconstrucției sau reparației acestuia. Totul începe cu o schiță - o diagramă care oferă o idee despre tipurile de lucrări care trebuie să fie făcute și cum să o faci. De fapt, este necesară o schiță pentru a coordona activitățile proiectului cu managementul, investitorul și guvernul.
Pe baza articolului 48 din Codul urbanistic al Rusiei, documentația proiectului este un set specific de documente care conțin o listă de informații sub formă de înregistrări text, diagrame și hărți. Astfel de materiale indică caracteristicile soluțiilor structurale, arhitecturale, inginerești, tehnologice, în care se presupune că va realiza reconstrucția sau construcția relevantă a clădirilor sau a părților acestora. Același lucru este valabil și pentru revizuirea structurilor în cazul în care este vorba despre lucrări în care există un impact asupra elementelor și structurilor structurale ale obiectului. În același timp, caracteristicile pentru siguranța operațională și fiabilitatea obiectului de construcție pot fi modificate.
Documentele de proiect referitoare la anumite tipuri de muncă care afectează siguranța operațională a instalației sunt permise numai persoanelor juridice sau antreprenorilor individuali care au permisiunea corespunzătoare, confirmată printr-un certificat sau o licență.
Lista lucrărilor care afectează funcționarea în condiții de siguranță a instalațiilor de construcție de capital este indicată în documentul de reglementare: Ordinul Ministerului Dezvoltării Regionale din 12.12.2009 nr. 624. În general, orice persoană poate pregăti documentația proiectului, cel mai adesea pe bază de contract. În acest caz, contractantul este responsabil pentru respectarea reglementărilor tehnice.
Diferențe între documentația de lucru și proiectare
Există diferențe între conceptele de proiectare și documentația de lucru:
- principala diferență este că documentația de proiectare studiază mai multe întrebări cu privire la construcțiile viitoare;
- instalația construită trebuie să respecte pe deplin prevederile documentației de proiectare;
- dacă detalierea completă a construcției în etape, definită în proiectul principal, este suficientă pentru implementarea ulterioară a procesului de construcție, atunci prin decizia clientului nu este necesară crearea unei documentații suplimentare de lucru;
- odată cu începutul dezvoltării simultane a proiectării și documentației de lucru, este necesară trecerea unei verificări inițiale prin expertiza de stat;
- un proiect în două etape prevede elaborarea documentelor de lucru numai după aprobarea oficială a acestuia;
- documentația proiectului constituie baza legală pentru eliberarea autorizației oficiale de construire;
- conținutul detaliat al documentației de lucru este stabilit de client;
- crearea în continuare a documentației de proiectare nu este necesară pentru reparații sezoniere sau pentru revizuirea necesară.
Tipuri de documentare
O clasificare tipică a documentației de proiectare include:
- Un plan director care definește imaginea întregului șantier, care arată locația obiectelor din proiect de-a lungul contururilor și reflectă designul peisajului.
- Desene generale: scheme pentru fațade, planuri, precum și secțiuni transversale și longitudinale ale clădirilor. Acestea sunt indicate prin amplasarea echipamentului, utilitățile, alinierea reciprocă, marcarea lor, precum și dimensiunile.
- Desene ale pieselor care sunt realizate pentru asamblări complexe. În astfel de desene, sunt prezentate dimensiuni pentru piesele și elementele unei clădiri sau structuri, conjugarea lor, secțiunea transversală.
- Pasaport de proiect cu indicatori tehnici de bază.
- Notă explicativă care conține informații despre obiectul proiectat, informații despre aplicația sa, aspectul, dispozitivul din interior; rapoarte cu privire la caracteristicile cele mai caracteristice ale acestei instalații, sunt prezentați principalii indicatori tehnici, scopul, structura internă și funcționarea pieselor individuale și sunt descrise caracteristicile de proiectare. În plus, nota explicativă explică condițiile economice, sociale și alte condiții și condiții preliminare pentru crearea obiectului, argumentând alegerea acestei opțiuni.
- Calcule după parametri. Sunt realizate pe baza utilizării realizărilor fizico-chimice, biologice și a altor ramuri ale științei.
- Evaluări care sunt fundamentale.
În plus, pentru o afișare mai în perspectivă a proiectului, desenele fațadelor sunt realizate în culori.
Secțiuni principale
Structura include 13 etape aprobate, care reflectă toate cerințele pentru secțiuni din documentația de proiectare:
- notă explicativă;
- planificarea alocării terenurilor;
- soluții arhitecturale;
- planificare spațială și soluții structurale;
- date despre utilitati;
- descrierea procesului de organizare a producției de construcții;
- demontarea instalațiilor de construcție de capital;
- protecția și siguranța muncii;
- siguranta la incendiu;
- facilitati pentru persoanele cu dizabilitati;
- eficiență energetică și echipamente cu dispozitive de măsurare a energiei;
- documente de evaluare;
- alte materiale necesare.
Totuși, aceasta nu este o listă completă.
Ca secțiuni suplimentare ale documentației de proiectare, puteți utiliza:
- scrisori ale comisiilor municipale de urbanism permisive;
- sarcini de proiectare;
- sarcini tehnologice;
- planul de inventar al clădirilor înconjurătoare;
- desene de reconstrucție;
- rezultatele sondajului de bază;
- recomandări în domeniul apărării civile și situațiilor de urgență.
Fiecare secțiune este elaborată cu atenție, cu sprijinul calculelor necesare.
Hotărârea Guvernului privind secțiunile din documentația proiectului nr. 87
Acest document, adoptat la 16.02.2008 (în ediția curentă din 21.04.2018), se caracterizează prin următoarele puncte principale.
Decretul nr. 87 „Cu privire la compoziția secțiunilor din documentația proiectului și cerințele pentru întreținerea lor” are două secțiuni, dintre care prima reglementează cerințele pentru obiecte neliniare (clădiri, structuri), iar a doua acoperă informații pentru obiecte de infrastructură liniară (drumuri, căi ferate, linii electrice și t.). Acesta precizează clar ce se aplică anumitor tipuri de obiecte.
Decretul privind componența secțiunilor din documentația proiectului oferă o listă de obiecte care necesită dezvoltarea unui număr de secțiuni și pentru care acest lucru nu este necesar.
De exemplu, formarea documentației bugetare se realizează pentru obiecte care sunt finanțate din buget. Dacă obiectul este comercial, atunci evaluarea construcției se realizează la cererea clientului.
Compoziția secțiunilor documentației de proiectare pentru rezoluția 87 este descrisă în detaliu suficient. Sunt precizate în mod clar cerințele de bază pentru conținutul său, pe baza căruia este realizată lucrarea.
Documentația de proiectare pentru fiecare secțiune constă dintr-o parte grafică și text. Documentul listează locurile necesare care ar trebui reflectate în partea grafică sub formă de diagrame, desene. Partea de text a secțiunilor documentației de proiectare 87 a rezoluției descrie o serie de parametri. Printre ele se pot remarca: calcule, justificări și criterii, care trebuie reflectate în mod necesar.
Secțiunile din documentația proiectului din rezoluție sunt strâns legate de o serie de articole din Codul urbanistic și de reglementările fiecărui oraș sau municipalitate.
desen
Standardele SNiP existente reglementează dezvoltarea, coordonarea și aprobarea secțiunilor documentației proiectului în conformitate cu standardele existente.
Pentru structurile cu caracter masic, precum și pentru alte obiecte simple din punct de vedere tehnic, un proiect de lucru poate fi elaborat pe baza planurilor de justificare a construcției.
Principalul document care reglementează relațiile și obligațiile părților este contractul încheiat de client cu firmele de inginerie. Sunt implicați direct în elaborarea documentației proiectului. O parte integrantă a contractului ar trebui să fie atribuirea proiectării.
Dezvoltarea secțiunilor documentației proiectului se realizează dacă există un acord privind locația aleasă a obiectului pe baza justificării aprobate a investițiilor în construcții sau alte materiale preliminare.
Alegerea unui dezvoltator se realizează cel mai adesea pe o bază competitivă, inclusiv prin încheierea de contracte.
Procedura de organizare și desfășurare a unei licitații pentru lucrări de proiectare este stabilită de investitor în conformitate cu Regulamentul privind tranzacționarea contractelor din Federația Rusă, o serie de recomandări metodologice aprobate prin lege.
Documentația de lucru ca parte a proiectării
Etapele de lucru necesare într-un anumit caz sunt determinate de client și de proiectantul din contract. Acestea fac parte din secțiunile documentației de proiectare.
Documentele de referință nu fac parte din documentația de lucru și pot fi transferate clientului, dacă este prevăzut în contract.
Conținutul secțiunilor documentației de proiectare privind utilizarea documentelor de lucru necesită următoarele materiale sursă:
- calculul justificărilor de investiții;
- aprobarea locației instalației de la autorități;
- act de selecție a terenurilor;
- sarcina de planificare arhitecturală;
- oportunități și condiții tehnice pentru conectarea instalațiilor proiectate la surse de alimentare, utilități și comunicații;
- informații despre discuțiile cu publicul cu privire la deciziile privind construcția instalației;
- date de bază privind echipamentele, inclusiv producția individuală;
- date privind cercetarea și dezvoltarea completate;
- documente ale investitorului, acte de evaluare și decizii ale autorităților municipale privind despăgubirea clădirilor distruse;
- materiale de la organele de administrare și supraveghere de stat cu privire la mediul de proiect și la mediu;
- informații despre sondaje inginerești, schițe ale măsurărilor clădirilor și structurilor existente pe șantier;
- desene și caracteristici ale produselor companiei;
- sarcini de elaborare a documentației de licitație;
- concluzii și materiale extrase dintr-un sondaj asupra industriilor, structurilor clădirilor și structurilor existente.
Managementul dezvoltării
În fiecare etapă de lucru, se întocmește o estimare a costurilor pentru compoziția secțiunilor documentației de proiectare.În proiectele externe mari cu un grad de precizie din ce în ce mai mare, sunt compilate cel puțin patru tipuri de estimări:
- evaluarea preliminară vizând studierea viabilității proiectului cu o marjă de eroare de 25-40%;
- primar, cu scopul de a compara costurile planificate cu alocările bugetare (eroare - 15-25%);
- indicativ, conceput pentru pregătirea unui plan de finanțare a proiectului cu o precizie acceptabilă de 10-15%;
- finală, cu scopul de a efectua licitații cu o marjă de eroare de 5-6%.
Secvența lucrărilor de proiectare:
- selectarea unei companii de proiectare, semnarea contractelor pentru proiectantul selectat pe baza rezultatelor concursului;
- planificarea și evaluarea lucrărilor și serviciilor;
- proiectarea și aprobarea corespunzătoare a documentației.
Formele organizaționale ale firmelor de proiectare sunt foarte diverse:
- Companii de proiectare și construcții care realizează o gamă completă de proiectare, asamblare, construcție și punere în funcțiune.
- Proiectarea institutelor care efectuează toate lucrările necesare și rezolvă sarcinile din planificarea zonelor de dezvoltare. De obicei, astfel de instituții se specializează în industrie.
- Instituții de proiectare specializate în tehnologie. Astfel de instituții pot fi împărțite în trei tipuri: specializarea în etapa inițială a proiectului; furnizarea de servicii multifacetice clienților care au nevoie de ajutor în probleme complexe și speciale de inginerie; dezvoltarea organizațiilor și tehnologiilor de construcție.
Clientul trebuie să încheie un acord cu licențiatul - o persoană juridică sau o persoană fizică cu dreptul exclusiv de utilizare industrială a tehnologiei pentru proiect.
Există trei posibilități pentru alegerea unei companii de proiectare de către client:
- Furnizarea de servicii de interes, după caz. În acest caz, clientul folosește serviciile companiei de proiect pe baza unui acord special fără licitație.
- Negocieri închise. Dacă compania de proiectare lucrează deja pentru client, atunci este încredințată să pregătească o propunere pentru un nou proiect, să efectueze o examinare a acestor propuneri și să încheie un acord suplimentar la contract.
- Metode competitive.
Responsabilitățile funcționale ale firmelor de proiectare sunt împărțite în două părți:
- Standard, care include: proiectare preliminară, proiectare, elaborarea evaluărilor, supravegherea terenului.
- În plus, inclusiv: pregătirea pentru participarea la licitații și asistența la desfășurarea lor; analiza proiectului; elaborarea de studii de fezabilitate a investițiilor și studii de fezabilitate; participarea la managementul de proiect; pregătirea finanțării, funcțiile grupului.
Funcțiile managerului de proiect
În toate etapele elaborării documentației, managerul de proiect joacă un rol principal. Într-un decret guvernamental privind componența secțiunilor documentației de proiect, funcțiile managerului sunt clar definite. În timpul procesului de proiectare, managerul de proiect îndeplinește următoarele sarcini:
- auditul conformității cu volumul și termenii lucrării cu minimul necesar;
- selectarea și implicarea specialiștilor în inginerie de vârf pentru proiect;
- coordonarea activităților lor;
- determinarea începutului rațional al datei pentru a evita implementarea prematură;
- ajustarea numărului de angajați;
- controlul asupra modificărilor din proiect;
- controlul factorilor, condițiilor și documentelor care afectează costul muncii;
- asigurarea gamei minime de produse utilizate.
În funcție de sfera și complexitatea proiectului, funcțiile unui manager pot fi atribuite atât managerului întregului proiect, cât și unui manager de proiect special desemnat care lucrează în echipă sub supravegherea directorului general.
Automatizare proiectare
Prevederile referitoare la secțiuni din documentația proiectului implică introducerea automatizării proceselor.
Multe companii străine și de proiectare internă s-au mutat de la computerizarea tipurilor de muncă individuale și cele mai intensiv în muncă, la proiectarea asistată de computer (CAD), care acoperă întregul proces de creare a unui proiect.
Cu toate acestea, crearea CAD este precedată de o analiză aprofundată a indicatorilor financiari. Este mai profitabil pentru întreprinderile mici și mijlocii să folosească serviciile specialiștilor din afară decât să-și creeze propriul sistem cu personalul specialiștilor.
Problemele cheie care trebuie abordate la implementarea CAD includ:
- adaptarea structurii organizatorice a companiei la cerințele CAD;
- selectarea software-ului și calculelor, ținând cont de faptul că acestea sunt actualizate la fiecare 5-6 ani;
- decizie privind structura utilizată în sistemul de date.
În general, datele includ informații despre consumul specific de materiale, costul, tehnologia, timpul de construcție, precum și standardele și deciziile tipice de proiectare.
În multe țări ale lumii, CADAD funcționează eficient - un sistem universal cu elemente CAD / CAM de tipul inteligenței artificiale.
concluzie
Pregătirea documentației proiectului trebuie tratată cu grijă specială și, dacă este necesar, angajați specialiști în acest domeniu. Documentația proiectului, compoziția și conținutul secțiunilor sunt practic garantate succesul în implementarea întregului proiect, în ansamblu, cu redactarea corectă.