Pentru formarea conceptului de transport de marfă dintr-o țară în țară sau între regiuni, într-un fel sau altul, este necesar să se întocmească un număr de lucrări, fără de care implementarea operațiunii prezentate este imposibilă. Anumite documente de expediere, a căror listă este prezentată mai jos, conțin informații despre caracteristicile cantitative și caracteristicile calitative ale mărfii. În plus, acestea includ informații despre destinatar și expeditor. Ar fi indicat să luăm în considerare mai detaliat aspectul numit al transportului de marfă, care joacă un rol important în prezent.
Documente de expediere, tipurile și conținutul acestora
După cum s-a dovedit, toate informațiile legate de transportul de marfă sunt numite colectiv documentație de transport. Lucrările de transport, a căror listă este prezentată în articol, sunt de obicei întocmite prin analogie cu serviciile bancare. Într-un fel sau altul, anumite cerințe sunt prezentate astăzi documentelor. În momentul completării, persoanele autorizate evită petele, corecțiile și așa mai departe. În activitățile de tranzacționare, toate plățile se efectuează pe baza documentației. Informațiile din ele sunt utilizate în contabilitate și raportare. Toate hârtiile de transport trebuie să fie completate în mod impecabil.
Uneori în literatură puteți găsi doi termeni - consignație sau Mărfii și însoțire documente. Cum să vorbești și să scrii corect? Atragem atenția cititorilor că este înțelept să folosești prima opțiune - este el cel care este înregistrat în dicționare.
Este important să rețineți că documentele de expediere sunt clasificate în conformitate cu următoarele grupuri:
- Documente de transport.
- Documente financiare.
- Documente permise.
Este recomandabil să luăm în considerare separat tipurile de documente de expediere prezentate.
Caracteristicile documentelor de transport
După cum s-a menționat, o componentă semnificativă a sistemului analizat este documentația de transport. Este important să știți că documentele de transport sunt un set mare de documente, care, de regulă, acoperă diverse aspecte ale activității prezentate. Acolo, informațiile sunt obligatoriu indicate, care permit fără probleme trecerea frontierei vamale (documente de expediere vamală), precum și realizarea unei interacțiuni efective a cumpărătorului produsului cu vânzătorul.
Este necesar să adăugăm că acest grup de documentație implică nu numai un transport fără probleme, ci și anumite condiții de plată și livrare pentru un produs comercializabil. Formarea corespunzătoare a lucrărilor prezentate (și uneori traducerea și verificarea ulterioară a acestora) este necesară pentru absența problemelor cele mai frecvente de astăzi, relevante în procesul de export și vânzare de mărfuri.
Caracteristicile documentelor financiare
Pe lângă cele de mai sus, documentele financiare sunt și documente de expediere. Ar trebui să știți că acestea se referă în primul rând la activitatea economică străină. Documentația prezentată reflectă costul produselor comercializabile, caracteristicile complete ale acestora, caracteristicile în ceea ce privește calitatea, precum și cantitatea și capacitatea în conformitate cu articolele prevăzute.Trebuie să știți că pentru a completa acest tip de documente de transport, vânzătorul este de acord să ia formulare în agenții guvernamentale speciale. Astfel, la primirea produselor comercializabile, cumpărătorul examinează datele din hârtie și plătește, desigur, verificând informațiile specificate în documentele financiare.
Caracteristicile permiselor
Având în vedere documentele financiare și de transport pe deplin, ar fi recomandabil să mergeți la autorizații. Este important să rețineți că documentația numită este întocmită de expeditor sau furnizor. Acesta indică ambalarea și ambalarea corectă, calitatea adecvată, precum și adecvarea utilizării ulterioare a produselor comercializabile în conformitate cu scopul propus. Este necesar să adăugăm că varietatea prezentată de documente de transport în procesul de trecere a frontierei vamale este verificată cu atenție de către ofițerii vamali. În plus, verificarea lor este adesea necesară în organele specializate ale statului. Un exemplu viu este structura sanitar-epidemiologică.
Lista documentelor de transport
Lista documentațiilor de transport azi este mică:
- Notă de transport internațional.
- Bill of Lading.
- Cartea aeriană.
- Calea ferată.
Citiți mai multe despre legături
Este important să știți că factura de încărcare este principala hârtie pentru transportul legitim al mărfurilor pe absolut orice transport. Este necesar să adăugați că depinde de ce vehicul este utilizat că forma și tipul documentului transmis pot fi modificate.
Așadar, o modalitate separată este executarea documentelor de transport din categoria numită pentru posibilitatea transportului de mărfuri cu trenul, avionul sau pe mare. Trebuie avut în vedere faptul că cel mai adesea sunt emise facturi de transport pentru transportul mărfurilor pe drum.
Trebuie reținut faptul că originalul lucrării în cauză este completat în cel puțin trei exemplare. Cu toate acestea, va fi recomandabil să aflați forma și cantitatea exactă de la angajații structurii autorizate. Toate cele trei copii rămân la persoana care întocmește cererea. Primul este preluat de expeditor, al doilea este preluat de destinatar, iar al treilea rămâne în sarcina transportatorului pentru întreaga perioadă de întreținere a produselor de bază. Dacă este necesar să se efectueze transportul de mărfuri care sunt proprietatea cuiva, de exemplu, în timpul activităților structurii de transport, transportatorul este în orice caz învestit cu dreptul de a întocmi această factură.
Când se ia în considerare elementul prezentat al documentelor de transport, este important să rețineți că expeditorul și transportatorul încărcăturii sunt obligați să semneze într-un fel sau altul și, de asemenea, să certifice factura de încărcare prin propriile sigilii. La acceptarea încărcăturii de către noul șofer, este necesară și semnătura acestuia, ceea ce va confirma acceptarea produselor comercializabile.
Trebuie adăugat că factura de încărcare conține informații privind masa încărcăturii și numărul de locuri pe care le ocupă. Aceste date nu sunt introduse de nimeni altul decât expeditorul.
În plus, informații despre starea încărcăturii sunt indicate suplimentar și se face o refutare sau confirmarea sigilării.
Factura de încărcare include numele valorilor mobiliare care sunt atașate produselor de marfă. Printre ele se numără tot felul de documente care confirmă calitatea, certificatele, instrucțiunile suplimentare pentru produs, precum și diverse tipuri de permise.
Lista documentelor financiare
Este important de știut că, de regulă, facturile comerciale pentru produsele de bază sunt formate folosind date gata, cu toate acestea, completarea informațiilor cantitative se realizează exclusiv în prezența conducătorului auto. Astăzi, următoarele lucrări joacă un rol important:
- Factură.
- Specificația facturii.
- Factură Proforma.
Mai multe despre facturi
În cadrul facturii, trebuie să se înțeleagă cea mai comună componentă a documentației ca un sistem interconectat pentru produsul furnizat, care este de natură comercială. Într-un fel sau altul, este necesar în procesul de expediere a absolut oricărei mărfuri, de obicei de origine marfă.
Factura indică suma exactă de bani care este legată de valoarea mărfurilor. Trebuie să știți că este posibil să o furnizați în cazul unei cerințe de factură. Acesta nu este decât un certificat care indică originea produselor comercializabile.
Atunci când considerați un astfel de document de expediere ca factură, ar fi recomandabil să rețineți următoarele date, care sunt incluse în acesta:
- Informații cu privire la părțile implicate în tranzacție.
- Enumerarea codurilor produselor de marfă, precum și descrierea succintă a acestora.
- Numărul contractului, care indică transferul dreptului de proprietate asupra produsului transportat, precum și data semnării acestuia.
- Numărul de locuri în transport pentru plasarea produselor comerciale.
- Masa totală a încărcăturii (este important să se suplimenteze ca, în acest caz, netul și brutul să fie listate separat).
- Costul fiecărui produs individual, precum și al produselor în general.
- Documentație care determină numărul de produse.
- Condițiile de livrare a produsului (adesea metoda de livrare este indicată aici ca o condiție suplimentară).
Lista ambalajelor
Trebuie să știți că astăzi lista de ambalaje este unul dintre principalele documente de transport în cazul trimiterii unui grup de mărfuri pe scară largă. Listează soiurile și soiurile de produse comercializabile. Trebuie adăugat că raportul este furnizat pentru absolut orice loc pentru mărfuri. De regulă, hârtia în cauză este coborâtă într-un recipient special echipat pentru aceasta, care este situat pe partea laterală a cutiei.
Lista de ambalare conține următoarele informații:
- Cantitatea unui produs comercial dintr-un pachet (de obicei calculul se realizează în bucăți).
- Numărul cutiei (trebuie să știți că distribuția numerelor are loc în conformitate cu locurile de marfă).
Trebuie să știți că documentul în cauză este aplicat pe ambalaj atunci când conține diferite nume de produse comercializabile. Este atașat exact la factură, deoarece informațiile indicate în aceste lucrări au ceva în comun. Dacă există unele diferențe în ceea ce privește masa produsului, acest aspect este, de asemenea, indicat. Trebuie să știți că în lista de ambalare orice informație menționată pe factură poate fi repetată, cu toate acestea, aceasta nu conține costul mărfii.
Lista permiselor
Ce documente de expediere a planului de autorizare sunt cunoscute astăzi? Să vorbim despre ele în detaliu.
Până în prezent, întreaga listă de documente de expediere de natură permisivă este următoarea:
- Certificat de autenticitate. Este important de știut că acesta este întocmit și furnizat numai atunci când se realizează transportul internațional, iar între țările de import și export există un acord aprobat cu privire la impunerea de impozite preferențiale.
- Certificat de calitate a produsului. Trebuie subliniat faptul că lucrarea prezentată este formată separat pentru fiecare lot de produse. De regulă, este nevoie numai de bunurile care sunt utilizate de o persoană în conformitate cu scopul propus. Este recomandabil să includeți aici produse cosmetice sau produse alimentare.
- Certificat fitosanitar.
- Certificat de fumigare.
- Certificat igienic.
- Certificat veterinar.
Certificat fitosanitar
Acesta este furnizat de agențiile guvernamentale autorizate pe baza necesității de a proteja anumite animale, plante sau carantină, care este reglementat cumva de țara exportatoare. Este necesar să suplimentați că hârtia trimisă este furnizată în procesul de verificare a tuturor documentațiilor de expediere.
Certificat de fumigare
În prezent, este necesar un certificat de fumigare pentru a confirma curățarea absolută a produselor comerciale importate de diverse tipuri de insecte dăunătoare sau microorganisme. Ar trebui să știți că nevoia sa apare numai în cazul transportului alimentelor. În conformitate cu standardele, documentul conține următoarele informații:
- Numele complet al companiei sau al persoanei care trimite sau primește mărfurile.
- Adresa de destinație a produselor comercializabile.
- Scurtele caracteristici ale conținutului fiecărui pachet și marfă în general.
- Masa netă totală și brută.
- Numele fumigantului, precum și parametrii cheie în conformitate cu care s-a efectuat eliminarea insectelor și bacteriilor dăunătoare.
Mărfuri periculoase
Este important de știut că certificatul pentru transportul mărfurilor periculoase acționează simultan ca certificat că acestea sunt transportate într-o formă adecvată și, de asemenea, supuse excluderii riscului de manifestare a anumitor proprietăți cu caracter negativ. Este emis de structura de transport, care asigură o mașină pentru transportul de mărfuri. Acest certificat confirmă următoarele informații:
- Marfa de marfă este caracterizată în mod competent și conține toate datele referitoare la denumirile tehnice complete.
- Marfa este absolut sigură, deoarece este ambalată într-un mod competent. Deci, în cazul transportului fără complicații, mărfurile nu pot afecta negativ sănătatea și viața oamenilor, precum și un anumit impact asupra mediului.
- Marfa conține o anumită etichetare corespunzătoare gradului său de pericol. Trebuie adăugat că această marcare este un punct fundamental important la trecerea frontierei vamale.