Demiterea oricărei persoane din companie implică necesitatea angajatorului de a întocmi numeroase documente. Este necesar să introduceți informațiile necesare în cartea de muncă a specialistului angajat, precum și să faceți un calcul cu acesta. Este necesar să se efectueze aceste acțiuni în termeni strict stabiliți, în caz contrar, șeful întreprinderii va fi tras la răspundere. În același timp, lucrătorii se confruntă adesea cu faptul că nu au dat o carte de lucru la concediere. Aceasta este o încălcare gravă a legislației muncii, de aceea este important să înțelegem ce metode este emis un document atunci când acesta trebuie transferat proprietarului, precum și care este responsabilitatea angajatorului pentru încălcări.
Datele de livrare a documentelor
Codul Muncii descrie clar când angajatorii sunt obligați să emită un carnet de muncă la concediere. Conform legii, un document este transmis în ziua în care relația de muncă dintre angajat și angajator este încetată direct. Este ultima zi în care un angajat lucrează într-o companie.
Alte nuanțe de obținere a unui document includ:
- înregistrarea și introducerea informațiilor în carte se face de către angajații departamentului de personal;
- documentul trebuie să conțină informații despre numărul comenzii, pe baza căruia are loc încetarea contractului de muncă;
- este necesar să lăsați o legătură către un articol specific din TC, pe baza căruia are loc concedierea unui specialist;
- sunt prezentate motive pentru încetarea cooperării dintre cele două părți;
- Ofițerii de resurse umane nu petrec mult timp pregătind un document, de aceea informațiile sunt introduse de obicei într-o singură zi, deși acestea sunt date două săptămâni, timp în care angajatul este instruit în companie.
Dacă un angajat știe când ar trebui să elibereze o carte de lucru la concediere, acesta poate cere angajatorului să respecte aceste termene. În cazul în care conducerea companiei încalcă Codul Muncii, atunci aceasta poate fi considerată răspunzătoare.
Durata mineritului
Carnetul de lucru este pregătit de angajații serviciului personal în timpul pregătirii unui angajat din cadrul companiei. Durata sa poate fi diferită, deoarece depinde de diverși factori:
- dacă un specialist pleacă la propria cerere, va trebui să lucreze la companie timp de două săptămâni, timp în care informațiile necesare sunt introduse în cartea de muncă;
- în cazul în care angajatul este demis de către șeful companiei în legătură cu reducerea, atunci trebuie notificată o notificare despre acest eveniment cu o lună înainte de rezilierea definitivă a contractului;
- la concedierea angajaților care dețin funcții de conducere, pentru aceștia se stabilește o perioadă de o lună;
- angajații sezonieri continuă să lucreze încă 7 zile după pregătirea cererii;
- Persoanele care lucrează pe o perioadă de încercare sau pe baza unui contract pe durată determinată sunt avertizate de încetarea angajării în trei zile.
Adesea, angajații își iau o vacanță cu concedierea ulterioară. Cartea de personal trebuie eliberată de specialiștii în resurse umane în ziua care este considerată ultima zi de muncă a angajatului. Pentru a face acest lucru, va trebui să părăsească vacanța și să vină la muncă pentru a obține plata finală și documentele necesare.
Fiecare angajator ar trebui să știe cât durează pentru a lucra. În această perioadă este pregătită o carte de lucru și alte documente.Directorii companiei pot reduce în mod voluntar numărul de zile lucrătoare, despre care este necesar să se anunțe specialiștii în resurse umane, astfel încât să pregătească rapid documentația necesară.
Când este permisă întârzierea?
Dacă angajatorul nu eliberează carnetul de muncă după concediere, atunci aceasta este într-adevăr o infracțiune gravă. Există însă anumite situații în care o astfel de întârziere este permisă de lege. Acestea includ:
- în ultima zi de muncă, angajatul însuși nu a venit la companie, prin urmare, nu există nicio ocazie ca angajatorul să-i înmâneze documentul în persoană;
- apare o situație controversată cu privire la momentul încheierii exact a contractului;
- angajatul nu dorește să primească documentul, deoarece este sigur că nu există motive pentru concedierea sa.
Dar cel mai adesea angajații trebuie să se confrunte cu faptul că angajatorul este cel care încalcă legea. Managerii nu dau o carte de lucru după concediere, deoarece au o relație proastă cu angajatul. Într-un mod atât de ilegal, încearcă să-i determine pe specialiști să lucreze încă câteva zile.
Ce să faci dacă un angajat nu dorește să primească un document?
Adesea relația dintre angajator și angajat se deteriorează, ceea ce duce la faptul că însuși salariatul refuză să primească documentul, astfel încât va ține în mod deliberat compania responsabilă pentru o încălcare fictivă. Întrucât specialistul are dovezi că nu a fost eliberat carnetul de muncă la eliberare din funcție, acesta poate face plângere la inspectoratul de muncă sau chiar la instanță.
În aceste condiții, salariatul este notificat în scris despre încetarea contractului de muncă. Acest aviz include informații că trebuie să vină la companie pentru a primi o chitanță. În plus, puteți indica faptul că cartea va fi trimisă prin poștă.
Dacă angajatorul este vinovat că cartea nu a fost emisă proprietarului, atunci aceasta este o infracțiune administrativă gravă.
Metode de transfer de documente
La concediere, cartea de muncă este eliberată angajatului într-un interval de timp strict definit. De obicei, pentru aceasta, documentul este furnizat cetățeanului personal în mână. Dar de multe ori există dificultăți în implementarea acestui proces.
Cartea poate fi predată personal persoanei, precum și trimisă prin poștă sau poate fi primită de un reprezentant al angajatului.
Angajat primit personal
Această metodă de obținere a unui document este considerată cea mai frecventă. Există următoarele caracteristici:
- în cazul în care carnetul de muncă nu a fost eliberat la concediere, salariatul poate trimite o plângere la inspectoratul de muncă sau la parchet;
- nu este permisă marcarea eliberării documentului, prin urmare, se recomandă întocmirea unei chitanțe speciale;
- chitanta va indica numele complet angajatul concediat, detaliile pașaportului și lista documentelor care i-au fost transmise de angajator;
- la data transferului documentației, informațiile necesare despre concedierea salariatului sunt înscrise în dosarul personal, după care această înregistrare este certificată prin semnătura cetățeanului;
- ultima zi de muncă în baza art. 77 din Codul Muncii, se prezintă ziua concedierii de la companie, prin urmare, în această zi trebuie emisă o carte cu alte documente, precum și o soluționare definitivă cu angajatul;
- dacă o persoană pleacă în concediu, după care pleacă imediat, atunci ziua concedierii este ultima zi de odihnă.
Cartea este predată personal angajatului cu pregătirea chitanței. Dacă specialistul nu este de acord să accepte documentul și să-i pună semnătura, se întocmește un act special. În acesta, angajatorul indică faptul că salariatul nu a fost de acord să ia documentul și, de asemenea, motivează acest refuz. Actul este semnat de martori reprezentați de membrii echipei. În cazul în care compania are un sindicat, atunci reprezentanții acesteia ar trebui să fie implicați în pregătirea acestui act.
Emiterea unui document prin procură
Uneori apar situații când un cetățean nu poate veni personal pentru un document, așa că trebuie să apeleze la rude sau prieteni pentru ajutor. Pentru ca un reprezentant al unui salariat să poată obține o carte de lucru pentru el, el trebuie să aibă o procură întocmită corect.
Procura trebuie formată cu participarea unui notar, altfel nu va avea nicio forță juridică. Se introduc următoarele informații:
- garantul reprezentat de angajatul întreprinderii;
- despre reprezentantul autorizat, la care se referă numele său complet, informații din pașaport și adresa de înregistrare;
- Este indicată perioada în care este valabil un document întocmit corect;
- se prezintă subiectul împuternicirii, reprezentat prin adoptarea documentului pentru mandant;
- la final sunt semnăturile ambilor participanți.
Dacă angajatorul nu a emis un registru de lucru reprezentantului autorizat la demiterea salariatului, atunci aceasta este o infracțiune. Procura poate fi emisă sub forma unui notar public sau în formă gratuită. Dacă este certificat corect, angajatorul nu poate refuza furnizarea documentației.
Adesea, un mandatar este implicat după moartea unui cetățean și un document este întocmit de rudele persoanei decedate. În alte situații, angajatorul trebuie să utilizeze e-mailul pentru a transfera cartea.
Nuanțe de expediere
Dacă ați emis o carte de lucru mai devreme decât ziua concedierii, atunci aceasta nu este considerată o încălcare dacă angajatul este de acord să ridice documentele în avans. Pentru întârziere, angajatorul poate fi tras la răspundere, dar deseori nu există pur și simplu nici o modalitate de a transfera documentul personal către angajat. În astfel de condiții, conducerea companiei poate decide să trimită cartea prin poștă. Pentru aceasta, se efectuează următoarele acțiuni:
- anterior, specialistul este înștiințat despre necesitatea de a veni la companie pentru a ridica documentul;
- dacă un cetățean nu poate veni la organizație, atunci poate da consimțământul scris pentru a primi documentul prin poștă;
- se trimite o scrisoare cu un document la adresa de înregistrare a salariatului;
- angajatul trebuie să anunțe conducerea companiei că a primit o carte de lucru, pentru care este trimisă o altă scrisoare sau apelurile părților.
Pentru a trimite documentație, ar trebui să utilizați doar scrisori înregistrate cu o descriere a atașamentului.
Reguli pentru emiterea unui document
Dacă demiterea nu a fost emisă după concediere, aceasta este baza pentru solicitarea organelor de stat cu o plângere. Prin urmare, fiecare persoană care lucrează oficial într-o companie trebuie să înțeleagă cerințele Codului Muncii, ceea ce îi va permite să își afirme drepturile. Principalele astfel de reguli includ:
- înainte de emiterea unui document în baza art. 84 din Codul Muncii trebuie să fie ștampilată cu referire la un act legislativ specific;
- înscrierea se face numai în ultima zi a activității specialistului în organizație;
- dacă salariatul nu vine să lucreze în această zi, se întocmește un act adecvat;
- după eliberarea cărții, o notă este introdusă în jurnalul de circulație a documentelor, după care angajatul o semnează, care confirmă că a primit documentația sa;
- prezența în document a erorilor sau a erorilor nu este permisă;
- dacă un ofițer de personal face greșeli, atunci toate corecțiile sunt certificate de către șeful întreprinderii.
Dacă angajatul a fost la serviciu în ultima zi, dar din diverse motive nu i s-a dat o carte de lucru la concediere, aceasta este o încălcare gravă a Codului Muncii de către angajator.
Ce să faci în absența unei cărți?
Dacă la concediere, angajatorul refuză să emită un carnet de muncă, salariatul are dreptul să scrie o reclamație la diferite autorități. Acestea includ:
- Inspectoratul Muncii O plângere poate fi depusă personal sau expediate prin poștă. Poate fi compilat electronic pe site-ul web al organizației.Pe baza unei astfel de declarații, va fi efectuat un audit al companiei, după care solicitantul va primi un raport asupra lucrărilor efectuate în termen de 30 de zile. Dacă reclamația este satisfăcută, angajatorul va trebui să plătească o amendă semnificativă. După aceasta, cartea este eliberată în mod necesar fostului angajat. Dacă, potrivit rezultatelor inspecției, nu se constată încălcări, atunci o astfel de decizie a inspecției poate fi atacată, pentru care se face o cerere către inspectorul principal al serviciului.
- Parchetul Dacă la demitere nu au dat o carte de lucru, atunci este recomandabil să întocmiți o cerere la această organizație. Pentru a obține formularul, se recomandă contactarea procurorului. Declarația poate indica nu numai încălcări din partea angajatorului, dar și precizează că inspectoratul de muncă nu și-a îndeplinit funcțiile.
- Curtea. Cu ajutorul instanței, nu numai că puteți angaja angajatorul la răspundere, ci chiar să-și recupereze compensația pentru daune morale. Procesele sunt luate în considerare pentru o lungă perioadă de timp.
În cazul în care angajatul nu a putut ridica documentul în termenul prevăzut, atunci poate scrie o cerere de documentare, după care conducerea companiei îi este acordată doar 3 zile pentru pregătirea cărții.
Responsabilitatea angajatorului
Dacă managerii nu au emis o carte de lucru în ziua concedierii, atunci aceștia pot fi trași la răspundere pe baza unei reclamații formulate de un fost angajat. În același timp, nu contează din ce motiv a apărut o astfel de situație, de aceea se crede că angajatorul pur și simplu nu a făcut față îndatoririlor sale.
Pentru o astfel de încălcare, companiile plătesc o amendă de până la 50 de mii de ruble. Dacă angajatorul este un antreprenor individual, atunci pentru el sancțiunea se reduce la 5 mii de ruble. Aceste fonduri sunt direcționate către buget. În plus, dacă un angajat merge în instanță, poate primi compensații bănești de la angajator pentru încălcarea drepturilor de muncă. Suma acestei sume este indicată direct în declarația de revendicare. Instanța îndeplinește aceste cerințe în totalitate sau parțial, ceea ce duce inevitabil la cheltuieli suplimentare pentru companie.
Despăgubirea este calculată, de obicei, în funcție de câștigurile neînvățate pentru perioada în care cetățeanul nu a avut o carte de muncă, deci nu a avut posibilitatea de a obține un alt loc de muncă. Dacă parchetul dezvăluie o evaziune rău intenționată de la eliberarea unei cărți pentru mulți angajați, atunci suspendarea activității sau scoaterea forțată de la munca cetățenilor din funcții superioare poate fi folosită ca pedeapsă.
concluzie
Fiecare angajator trebuie să respecte cerințele Codului Muncii, în caz contrar va fi tras la răspundere. Acest lucru se aplică chiar și procedurii de concediere a unui angajat, deoarece este obligatoriu eliberarea unui carnet de muncă unui fost angajat.
Întârzierea furnizării acestui document se poate datora diverselor motive, dar dacă angajatorul este vinovatul, cetățeanul poate depune o plângere la diferite autorități ale statului. În acest caz, șeful companiei va trebui să plătească o amendă semnificativă, putând fi efectuate și inspecții neprogramate. Dacă angajatul însuși refuză să primească documentul, cartea îi poate fi trimisă prin poștă.