O măsură necesară pentru planificarea unei vacanțe planificate este o notificare de concediu pentru angajat. Fiecare companie poate avea un eșantion, deoarece nu există un singur șablon. În acest caz, trebuie să se furnizeze o alertă salariatului cu 2 săptămâni înainte de începerea vacanței. Pentru a finaliza procesul, angajatul trebuie să-și pună semnătura.
De ce notifica
Conform legii (articolul 123 din Codul muncii al Federației Ruse), fiecare angajator este obligat să notifice în scris salariatul despre începerea concediului. În același timp, documentul trebuie să indice data începerii vacanței. De asemenea, este important să ținem cont de programul anual de vacanță, care este aprobat de companie.
Această abordare este deosebit de importantă pentru acele companii al căror proces nu este întrerupt. În astfel de condiții, este necesar să lăsați angajații să parcurgă un program clar, altfel procesul de producție poate fi deteriorat.
Concediul legal are mai multe tipuri:
- de formare;
- opțională;
- anual.
Dacă concediul este acordat la cererea salariatului, atunci necesitatea notificării dispare.
Cum este compilat documentul
Trebuie înțeles că nu există o singură formă de notificare a concediului către angajat. Fiecare companie poate realiza un eșantion ținând cont de particularitățile întreprinderii.
Dar mai sunt puncte obligatorii și trebuie să fie afișate într-o formă sau alta. Este vorba despre următoarele informații:
- data documentului de ieșire și numărul de înregistrare al acestuia;
- detalii despre angajator (oficial);
- date individuale despre vacanți;
- funcția deținută de angajat;
- trimiterea la articolul din Codul muncii, care stă la baza notificării;
- Semnătura persoanei care administrează organizația.
Textul documentului în sine nu trebuie să fie voluminoase. De obicei, indică doar informațiile necesare cu privire la vacanța viitoare: faptul furnizării acesteia, numărul de zile de odihnă și perioada de timp lucrată, care este luată în considerare.
Ca urmare, fiecare companie întocmește propriul său eșantion de notificare a vacanței de către angajat, în care se schimbă doar inițialele, durata și datele.
Utilizarea unui astfel de șablon poate reduce semnificativ timpul petrecut la compilarea unei alerte.
Introducerea angajaților
Pentru ca angajatul să aibă timp să se pregătească pentru vacanța viitoare, trebuie să știe în prealabil despre el. Pentru aceasta se folosește avizul de acordare a concediului pentru angajat. Eșantionul trebuie să conțină toate blocurile de informații necesare. Și pentru ca acest proces să fie legal, este necesară familiarizarea personală a specialistului cu decizia conducerii.
Aceasta înseamnă că preavizul este transmis personal fiecărui angajat.
Angajatul poate afla despre vacanța în mai multe moduri: - citind comanda cu privire la asigurarea unui anumit număr de zile de odihnă;
- întâlnirea cu un angajat al resurselor umane ale organizației;
- semnarea fișei de declarații în procesul de aprobare a planului de vacanță.
Nu este exclusă situația în care angajatul nu este de acord cu termenele stabilite de autorități. În acest caz, trebuie să întocmiți un act în care va fi afișată reacția angajatului.
Merită să ne amintim că procedura de aplicare a notificării de concediu a angajaților presupune întocmirea a două copii ale documentului. Și un specialist ar trebui să semneze fiecare.
Dacă preavizul nu este întocmit și furnizat salariatului, atunci la final se poate aplica o amendă administrativă (art.5.27 din Codul infracțiunilor administrative) și concediul a fost transferat (salariatul are dreptul să o facă prin lege).
Trebuie să înregistrez un document
Pentru a optimiza procesul de stocare și înregistrare a notificărilor, trebuie să păstrați un jurnal special. De asemenea, în acest caz, nu există o singură formă care să poată fi utilizată. Din acest motiv, administrația companiei ar trebui să își dezvolte propriul șablon de revistă. Drept urmare, acesta va corespunde cu exactitate modelului notificării privind acordarea concediului către un angajat al unei anumite întreprinderi, ceea ce va afecta pozitiv viteza lucrărilor.
Pe prima pagină a revistei, trebuie să afișați:
- data de început și de încheiere a procesului de introducere a datelor;
- numele documentului și compania care a emis revista.
În partea tabulară, informații precum:
- numele documentului care a fost pregătit și este în curs de procedură contabilă;
- data emiterii;
- număr de serie;
- semnificația notificării emise salariatului;
- datele personale și poziția salariatului în numele căruia este emis avizul;
- informații despre faptul livrării documentului;
- informații privind răspunsul la notificare.
Păstrați documentele înregistrate timp de 5 ani. Întreprinderea este obligată să facă acest lucru prin ordin al Ministerului Culturii al Federației Ruse.
Notificare simultană
În plus față de preavizul standard pentru începutul vacanței, orice companie folosește periodic declarații speciale. Sau nu este folosit deloc. De exemplu, atunci când apare o notificare de cronometre.
Dacă un angajat lucrează ca parte a unei alte forme de angajare, primul lucru pe care trebuie să-l cunoască un agent de personal înainte de a întocmi un document este datele de odihnă ale specialistului la locul său principal de muncă.
Aceste date ar trebui să fie introduse ulterior în planul de vacanță în timpul dezvoltării sale. Drept urmare, zilele de odihnă la ambele locuri de muncă ar trebui să coincidă.
În astfel de circumstanțe, instrucțiunile de concediu pentru contabil ar trebui să includă calculul corect al emiterii de fonduri. De exemplu, când a venit timpul de odihnă planificat pentru part-time, dar nu a acumulat experiența de muncă necesară, atunci zilele care lipsesc ar trebui să fie întocmite fără întreținere. Adică, doar partea salarială din concediu ar trebui plătită.
În ceea ce privește procesul de notificare, puteți notifica un astfel de angajat fără a utiliza documentația. Temporizatorii sunt convenabili atunci când oferă vacanțe anuale, aranjați într-o singură perioadă la două întreprinderi.
Când angajații cu timp parțial nu furnizează departamentului personal informații despre programul unei alte companii, aceștia trebuie anunțați oficial și cu 2 săptămâni înainte de concediu.
Dacă trebuie să rezolvați problema restului autorităților, atunci trebuie să acționați în mod comun. Concluzia este că, sub tema concediului, legea nu împarte angajații în posturi. Cel mai bun moment pentru a vă familiariza cu avizul va fi momentul semnării comenzii.
Situații non-standard
În orice companie, uneori, circumstanțele sunt astfel încât vacanța angajatului trebuie întreruptă din diverse motive de producție.
Inițial, este de remarcat faptul că legea nu permite angajatorului să facă acest lucru unilateral. Tot ce își poate permite compania este să apeleze la un angajat după obținerea consimțământului său.
În același timp, există categorii de angajați a căror vacanță nu poate fi întreruptă în niciun caz:
- Specialiști implicați în producție cu condiții dăunătoare de muncă.
- Femeile aflate în concediu de maternitate.
- Muncitori care nu au împlinit vârsta de 18 ani.
După primirea consimțământului salariatului pentru întreruperea vacanței sale, șeful departamentului trebuie să pregătească o notificare directorului care să indice motivul apelului la specialist.
rezultate
Notificarea este utilizată pentru avertizarea vacanței în cazurile în care salariatul pleacă în concediu conform programului. Dacă angajatul însuși intenționează să facă o pauză în activitatea de muncă, atunci nu este necesar să-l anunțe.De asemenea, nu este necesară avertizarea oficială pentru cei care lucrează în companii cu timp parțial.