Fișa postului este prezentată de un document special care conține informații despre ce sarcini ar trebui să îndeplinească angajații din companie. La angajarea oricărei persoane, se încheie un contract de muncă cu șeful. În baza acesteia, un cetățean oferă o poziție specifică, în conformitate cu tabelul de personal. Fișa postului descrie toate funcțiile de muncă cu care este înzestrat un specialist. Adesea este nevoie să adăugați sau să modificați aceste funcții. În astfel de condiții, conducerea întreprinderii face modificări la descrierea postului. Procedura trebuie să aibă loc numai cu acordul salariatului.
Ce este o descriere a postului?
Nu există informații oficiale în TC despre ce este acest document. Este considerat un act de reglementare local relevant pentru munca lucrătorilor. Cu ajutorul său, relațiile emergente dintre angajator și angajații întreprinderii sunt reglementate.
Instrucțiunile enumeră toate responsabilitățile de serviciu atribuite angajatului întreprinderii. Pentru aceasta sunt luate în considerare calificările specialistului angajat.
Ce funcții îndeplinesc documentul?
La întreprindere, documentul îndeplinește mai multe funcții simultan:
- personalul companiei este fix;
- îndatoririle de muncă sunt distribuite între toți angajații;
- disciplina muncii la întreprindere este controlată;
- este împiedicată apariția a numeroase reclamații sau reclamații atunci când sunt primiți salarii diferite de către cetățenii care dețin aceleași funcții.
Dar principalul scop al documentului este de a determina responsabilitățile care sunt atribuite angajatului întreprinderii. În plus, acesta enumeră drepturile unui cetățean. Deoarece documentul este considerat semnificativ și important, trebuie să existe motive semnificative pentru schimbarea acestuia.
Când sunt permise modificările?
Necesitatea modificării fișei postului de angajat poate apărea din diferite motive. Legislația nu conține informații despre cum se desfășoară corect acest proces, de aceea fiecare companie ar trebui să stabilească în mod independent regulile din documentația locală normativă.
Motivele pentru modificarea descrierii postului sunt de obicei reprezentate de următoarele situații:
- orice tehnologii unice sunt introduse în producție, datorită cărora angajații trebuie să îndeplinească noi sarcini;
- compania trece la un nou model de management;
- unele corecții sunt necesare în legătură cu recalificarea sau pregătirea avansată a unui anumit angajat;
- extinderea îndatoririlor angajatului cu o creștere simultană a salariului său.
Procedura de modificare a fișei postului trebuie efectuată numai cu aprobarea prealabilă a salariatului.
Adesea instrucțiunea acționează ca o aplicație specifică a contractului de muncă. În astfel de condiții, modificările sunt permise numai prin întocmirea unui acord suplimentar. Dacă instrucțiunea este un document separat, atunci pentru a introduce informații noi, se formează un nou document, inclusiv toate modificările. În plus, se poate forma o nouă descriere a postului.
Reguli de ajustare
Modificările la descrierea postului trebuie efectuate atunci când se iau în considerare regulile:
- toți angajații sunt anunțați despre inovații;
- angajații trebuie să fie de acord cu procedura;
- pe documentul modificat trebuie semnat de un specialist;
- este permis să introducă inovații unilateral de către angajator, dacă aceste modificări nu sunt legate de condițiile principale ale contractului de muncă.
Adesea, lucrătorii nu sunt de acord cu ajustările. În acest caz, este necesar un compromis, dar, în același timp, angajatorul nu poate lua o decizie de unul singur.
Ce să faci atunci când un angajat refuză?
Procedura de modificare a fișei postului angajatului implică acordul specialistului în acest proces. Dar deseori angajații nu doresc să fie adăugate funcții de muncă suplimentare, de aceea refuză să accepte inovații.
Cerința pentru consimțământul salariatului se datorează faptului că dacă funcțiile sale de muncă se schimbă, atunci nu numai instrucțiunea în sine, ci și contractul de muncă trebuie ajustat. Acest proces necesită acordul unui specialist.
Dacă instrucțiunea este un act intern separat al întreprinderii, atunci efectuarea unor ajustări nu va duce la modificarea contractului de muncă. În acest caz, angajatorul poate modifica textul documentului fără acordul salariatului.
Procedura pentru modificarea unilaterală a unui document
Procesul depinde dacă se fac ajustări la contractul de muncă sau nu. Dacă instrucțiunea este prezentată într-un document separat, conținutul acesteia nu este legat de contractul de muncă. Procedura de modificare a descrierii postului în astfel de condiții necesită implementarea acțiunilor secvențiale:
- se formează o nouă ediție a documentului;
- noua documentație este aprobată de conducerea companiei, pentru care este emis un ordin corespunzător;
- angajatul învață noua instrucțiune și apoi o semnează.
În mod obișnuit, această metodă este folosită dacă unui specialist i se încredințează anumite atribuții, corespunzătoare poziției și calificărilor sale. În astfel de condiții, funcțiile de muncă ale specialistului nu se modifică, prin urmare, consimțământul de a face ajustări nu este necesar.
Modificarea instrucțiunilor cu ajustări la un contract de muncă
Adesea este necesar să acordăm unui angajat responsabilități și puteri complet noi, prin urmare, consimțământul său este necesar pentru modificarea fișei postului. Un exemplu este situația în care diferite poziții sunt combinate de un specialist. În acest caz, procedura se împarte în etape:
- inițial, este pregătită o nouă versiune a documentului care conține informații despre ajustările care vor fi făcute funcției de muncă a unui anumit angajat al întreprinderii;
- un angajat al companiei este înștiințat că responsabilitățile sale de muncă vor fi schimbate;
- i se cere să obțină permisiunea specialistului pentru a face ajustări, întrucât acesta trebuie să fie de acord că va trebui să facă față îndatoririlor sale la serviciu atunci când ia în considerare noile condiții;
- se constituie un acord suplimentar la contractul de muncă existent;
- angajatorul emite o comandă pe baza căreia se aprobă o nouă versiune a fișei postului;
- comanda este transmisă angajatului pentru revizuire, după care cetățeanul își pune semnătura pe acest document.
În asemenea condiții, o instrucțiune este formată sub forma unui document separat. Se acordă multă atenție notificării angajaților în mod corespunzător și întocmirii unui ordin de modificare a fișei postului. Aceste documente trebuie păstrate în companie timp de cel puțin cinci ani, astfel încât angajatorul să dovedească că toate ajustările au fost făcute ținând cont de cerințele legii.
Reguli pentru redactarea unei comenzi
Atunci când efectuați ajustări la documentele semnificative legate de angajații întreprinderii, este obligatoriu emiterea unei comenzi angajatorului. Un exemplu de modificare a descrierii postului este prezentat mai jos.
La întocmirea acestui document, trebuie introduse informații în acesta:
- numărul de comandă la întreprindere;
- numele documentației și compania care emite comanda;
- data pregătirii documentului;
- detalii companie;
- informații despre descrierea postului în sine, care necesită ajustări;
- toate modificările introduse sunt enumerate, de exemplu, ce elemente au expirat și ce informații sunt noi pentru acest document;
- data este specificată când intră în vigoare ajustările și, de regulă, acest proces are loc din momentul în care informațiile despre modificări sunt transferate angajatului întreprinderii și orice dată specifică poate fi atribuită pentru aceasta;
- angajatul departamentului de personal al companiei are obligația de a transmite informații despre modificările către angajații întreprinderii.
Fără a putea fi modificată descrierea postului, adăugarea de noi elemente în acest document nu va fi considerată legală. Prin urmare, în astfel de condiții, un angajat al întreprinderii poate depune o plângere cu instrucțiunile de muncă.
Cum se ține cont și se păstrează comanda?
Comanda este considerată documentul principal pentru fiecare organizație, de aceea este important să o depozitați corect în companie. De asemenea, este necesar atunci când faceți modificări la descrierea postului. Un eșantion din acest document vă permite să-l atrageți în mod competent oricărui administrator de companie.
După emiterea comenzii, angajații ar trebui să fie familiarizați cu aceasta. După aceea, informațiile despre acest document sunt introduse într-un jurnal special de contabilitate. Acesta trebuie să conțină date la data publicării, precum și numărul acestora.
Un document final semnat de toate părțile interesate este depus în jurnalul de contabilitate. Trebuie să fie păstrată la companie cel puțin cinci ani, deși unele organizații păstrează astfel de documente importante pentru o perioadă mai lungă de timp.
Informațiile despre perioadele de stocare a diferitelor documente la întreprindere sunt de obicei conținute în documentația internă a companiei.
Cum se întocmește un aviz?
Dacă sunt necesare modificări care afectează funcțiile muncii ale salariatului, atunci angajatorul trebuie să fie notificat de o astfel de decizie de către angajator. În plus, i se cere să obțină permisiunea pentru astfel de ajustări, în caz contrar, modificările la fișa postului nu sunt permise. Notificarea trebuie să fie pregătită în avans și să fie incluse în ea următoarele date:
- toate ajustările făcute la fișa postului sunt înregistrate;
- Motivul pentru o astfel de decizie este dat
- Sunt indicate momente pozitive pentru angajat, care pot fi reprezentate prin creșterea sau creșterea salariului său.
Angajatul trebuie să se familiarizeze cu această notificare și, dacă este de acord cu corecțiile, pune o semnătură pe acest document. În plus, va trebui să semneze la comandă.
Schimbarea funcțiilor angajaților prin acordul părților
Modificarea condițiilor contractului poate fi efectuată nu numai la inițiativa angajatorului, ci și prin acordul părților. Pentru aceasta, regulile cuprinse în art. 72 centru comercial. În acest caz, se formează un acord suplimentar care este atașat contractului de muncă. Acesta include toate ajustările la funcțiile de muncă ale unui angajat al întreprinderii.
Informațiile de bază despre ce reguli ar trebui modificate în instrucțiuni sunt cuprinse în art. 62 centru comercial. Dacă angajatorul, din diferite motive, schimbă informațiile din acest document fără acordul salariatului, ceea ce duce la o schimbare semnificativă a funcțiilor de muncă ale unui specialist, atunci un cetățean poate apela la inspectoratul de muncă sau la instanță. Prin urmare, fiecare angajator trebuie să fie responsabil în sarcinile sale.
concluzie
Modificări ale fișei postului pot fi necesare din diferite motive. Procedura depinde de faptul dacă aceste ajustări se referă la îndatoririle de muncă imediate ale salariatului sau nu.Dacă trebuie să modificați anumite puncte din contractul de muncă, atunci consimțământul angajatului este obligatoriu. Dacă ajustările nu afectează conținutul acordului, atunci angajatorul poate fi făcut unilateral.
Dacă șeful companiei încalcă drepturile angajaților prin acțiunile sale, atunci el poate fi făcut responsabil din punct de vedere administrativ pentru amenzi grele. În plus, instanța poate invalida modificările.