Documentele interne ale organizației includ următoarele tipuri: organizațional, de birou și administrativ.
Documente de organizare
Ar trebui înregistrate absolut toate activitățile firmelor și întreprinderilor. Pentru aceasta, sunt furnizate diverse tipuri de documente.
Pe baza legislației actuale, toate instituțiile, firmele și întreprinderile private funcționează pe baza cartelor, regulamentelor, tabelelor de personal și instrucțiunilor publicate. Toate aceste documente alcătuiesc un subgrup de documente numit organizațional. Toate acestea sunt elemente necesare oricărei întreprinderi.
Astfel, documentele organizatorice ale întreprinderii pot fi denumite un grup de valori mobiliare care guvernează funcțiile, sarcinile și structura generală a întreprinderii sau companiei. Ele reglementează organizarea muncii, îndatoririle și drepturile sale, precum și responsabilitatea specialiștilor săi și a personalului superior. Acestea sunt documente de reglementare interne ale organizației.
cartă
Carta - un act juridic care guvernează formarea unei organizații, competența acesteia, funcțiile de bază, condițiile de muncă și sarcinile. De fapt, acesta este un set de reguli care guvernează activitățile oricărei organizații, societăți sau cetățeni.
La constituirea unei persoane juridice, statutul trebuie să fie aprobat de un grup de fondatori și trebuie să fie înregistrat în conformitate cu legea. Acesta este documentul principal din activitățile organizațiilor care au absolut orice formă legală de proprietate și reglementează relațiile lor cu alte organizații sau persoane fizice și, de asemenea, stabilește obligațiile și drepturile acestora în cadrul activităților. Carta se referă la documentele interne obligatorii ale organizației.
Conținutul cartei trebuie să respecte cerințele legii aplicabile. Carta ar trebui să includă:
- numele și tipul întreprinderii;
- adresa sa poștală;
- scopul și direcția de activitate;
- procedura de constituire a distribuției de capital și a profitului autorizate;
- alte aspecte ale activității.
dispoziţii
Dispozițiile includ reglementări care determină formarea și organizarea întreprinderii. Acestea pot reglementa domeniul de activitate al diferiților oficiali. Dar, în practică, de regulă, sunt create dispoziții care guvernează totalitatea relațiilor de muncă.
Cel mai frecvent tip de prevedere este un document care guvernează activitățile generale ale unei organizații sau în special activitățile unității sale structurale. Dacă dispoziția se aplică organizației în ansamblu, atunci ea determină starea întreprinderii, competența acesteia, precum și procedurile de lichidare și reorganizare. Dispozițiile privind unitățile structurale stabilesc procedura de delimitare a funcțiilor acestora. Care sunt nuanțele acestor documente interne ale organizației?
Toate prevederile au o formă unificată și sunt întocmite pe forma generală a întreprinderii. Fără a eșua, acestea trebuie să conțină informații despre numele întreprinderii sau unității, data și ștampila aprobării. Textul dispoziției în sine include obiectivele, obiectivele, funcțiile, drepturile și obligațiile, dispozițiile generale și conducerea.
Dispozițiile trebuie aprobate de director, avizate de un avocat și semnate direct de cei care le-au dezvoltat. Aceștia pot fi șefi adjuncți sau șefi de unități structurale.
Personal și personal
Documentul, care stabilește numele unităților, postările disponibile și numărul de unități din stat, se numește numărul nominal. Ca și reglementările, nivelul de personal este unificat în sistemul de documentație organizatorică și administrativă. De asemenea, ar trebui să fie emis pe un formular comun. Numărul de angajați are viză a contabilului șef al întreprinderii, inspectorului departamentului de personal, direct șeful și trebuie să fie certificat cu sigiliu.
Alte documente interne și externe ale organizației vor fi luate în considerare mai jos.
Documentul care asigură poziția și numărul de angajați la întreprindere, precum și salarizarea, se numește tabelul personalului. Forma documentului are numele unificat T-3 și este un tabel care conține numele posturilor, ratele tarifare, salariile, indemnizațiile și alte informații. Pregătirea și aprobarea personalului este responsabilitatea contabilului șef al întreprinderii.
Ce alte documente interne ale organizației există?
Descrierea posturilor
Acestea sunt acte normative care determină drepturile și obligațiile angajaților organizației, sfera activităților lor, sfera de responsabilitate. Ele ocupă un loc special în structura documentelor interne ale întreprinderii. Pe baza fișelor postului este elaborat și încheiat un contract cu un angajat. Astfel, contractul de muncă și tabelul de personal sunt utilizate pentru rezolvarea conflictului dintre angajat și angajator în cazul apariției acestuia.
Elaborarea fișei postului revine inspectorului departamentului de personal, apoi este coordonată cu departamentul juridic și certificată de șef. Orice schimbare de semnificație materială trebuie făcută pe baza unei comenzi a directorului. Acest lucru este necesar de documentele interne de reglementare ale organizației.
tratate
Contractul este un document multifuncțional. Reglează orice relație între entitățile economice. Contractul poate fi executat la achiziționarea sau închirierea de spații, garanția sau stabilirea prețurilor, vânzarea de bunuri sau servicii, angajarea angajaților sau antreprenorilor sau implicarea unor organizații externe. Este, de regulă, principalul document care reglementează diverse relații economice între categoriile de cetățeni și persoane juridice.
Partea principală a contractului este prevederile privind drepturile și obligațiile reciproce ale părților, procedura și condițiile de soluționare, detalii complete. Organizarea muncii cu documente interne revine conducătorului întreprinderii.
Documente de serviciu
Documente de serviciu - documente oficiale utilizate în activitățile organizaționale curente ale întreprinderii. Principalele tipuri de documentație oficială sunt acte, protocoale, memorii oficiale și certificate.
acte
Acestea sunt documente interne care reflectă anumite evenimente sau fapte și compilate de mai multe persoane.
Aceste documente sunt compilate în diferite situații, prin urmare, au un număr foarte mare de soiuri: acestea sunt acte de acceptare și transfer, acte de anulare, acte comerciale. Trebuie să fie întocmită de o persoană permanentă sau numită de șeful comisiei. Redactate pe forma generală a întreprinderii (dacă sunt interne), trebuie să aibă informații despre organizație (dacă sunt externe).
Faptele constau din două părți. În primul rând, ele au informații despre subiect și baza compilării, membrii comisiei. Al doilea conține informații directe despre activitatea desfășurată de comisie și rezultatele acesteia.
Semnat de toți membrii comisiei. Dacă actul are o sarcină materială sau financiară, acesta trebuie să fie aprobat de către șef și certificat cu sigiliu. 
Dacă actul afectează activitățile altor unități structurale sau funcționari, acesta din urmă ar trebui să-l cunoască.Documentele de reglementare internă organizatorice sunt deseori solicitate de către organismele de inspecție.
Actele referitoare la probleme importante din activitățile organizației (reorganizare, verificare, audit) ar trebui să fie păstrate în mod continuu. Mai puțin important ar trebui păstrat timp de cinci ani.
protocoale
Înregistrează cursul ședințelor și întâlnirilor, problemele discutate la acestea și deciziile luate. Trebuie urmată organizarea documentelor interne.
De regulă, procesele-verbale ale ședințelor și ședințelor sunt păstrate de secretar, luând note sau scurtături. Acesta include principalele teze ale vorbitorilor cu rapoarte, proiecte de decizii cu privire la problemele ridicate. Acesta este întocmit pe antetul general al întreprinderii, indicând numele evenimentului înregistrat, data desfășurării, o listă de participanți și un număr de serie.
Protocolul constă dintr-o parte introductivă (sunt indicate președintele, secretarul și funcționarii prezenți, precum și ordinea de zi) și partea principală (include secțiuni corespunzătoare ordinii de zi, descrieri de discursuri și rezoluție - decizie).
Lista documentelor interne ale organizației include, de asemenea, fapte de deteriorare a bunurilor, lipsuri, daune sau încălcări în timpul transportului. Acestea ar trebui scrise pe antet, fără corecții sau erori. 
Raport, serviciu, note explicative
Serviciile și memoriile sunt documente care se adresează conducătorului întreprinderii sau oricărei unități (în cazuri rare, unei autorități superioare). Acestea conțin informații cu privire la orice problemă legată de activitățile întreprinderii sau ale funcționarilor, propuneri sau concluzii.
O notă este un element al corespondenței interne. Se întocmește dacă întrebarea dintre unități nu poate fi soluționată oral. Dacă este necesar, acesta este avizat de către șef. Poate fi realizat atât în scris, cât și în tipar.
Memoriul ar trebui să aibă un titlu și textul principal, dezvăluind esența evenimentului, care a servit drept motiv al compilării sale, precum și concluzii și sugestii. Data este data compilării. Acesta trebuie să fie semnat de către redactor, iar în cazul sesizării către autoritățile superioare, și de către șeful organizației.
Memos legate de activitățile întreprinderii și trimise autorităților superioare sunt păstrate permanent, iar documentele de control intern ale organizației sunt păstrate timp de cinci ani.
Notele explicative sunt întocmite sub orice formă și conțin informații despre relațiile de muncă. De regulă, acestea conțin informații despre motivele care au dus la încălcări. În funcție de importanța stocării de la un an la cinci ani.
informații
Acestea sunt documente interne care descriu și confirmă fapte și evenimente. Cele mai frecvent utilizate certificate în companie sunt certificatele de salarizare și care confirmă faptul că activitatea angajatului în această companie. La cererea sa, organizația este obligată să îi elibereze un certificat similar.
Adesea, compania folosește formulare de anchetă oficializate pentru a accelera procesul de pregătire și eliberare ulterioară.
Certificatul trebuie să conțină informații despre angajatul căruia i se oferă, poziția și salariul acestuia. Obligatoriu trebuie să aibă o dată de întocmire, semnături ale managerilor, timbre ale întreprinderii.
Un tip separat de referință este o referință pe teme industriale, care poate fi furnizată la cererea conducerii. Acestea sunt alcătuite în două exemplare: una este destinată destinatarului, a doua este atașată la caz.
Contabilitatea documentelor interne ale organizației ar trebui să fie strictă.
Documente de organizare
Se disting următoarele tipuri de documente administrative:
- Comanda. Este publicat de conducerea organizației pentru a rezolva problemele de producție. Există comenzi pentru probleme de producție și comenzi pentru personal.Primele includ comenzile în legătură cu finanțarea, furnizarea, vânzarea de bunuri sau servicii, distribuția resurselor. Al doilea - privind angajarea sau concedierea, în vacanță sau detașarea unui angajat. Acesta trebuie semnat de către șef și adus la cunoștința acelor persoane a căror activități le afectează.
- Decizii și comenzi. Actele emise cu scopul de a rezolva prompt problemele care apar în producție. În mare parte, sunt de natură metodologică și informațională. Deciziile și ordinele sunt executate identic pentru comenzi și sunt emise într-unul din următoarele cazuri: dacă este necesar, distribuirea responsabilităților sau determinarea calendarului unei anumite sarcini; în determinarea procedurii de utilizare a vehiculelor și așa mai departe. Comenzile, de regulă, constau în partea administrativă și partea constatatoare, ele având ca clauză separată numirea organismului de control sub forma unei subdiviziuni sau a unui funcționar. Semnat de director, numerotat în anul calendaristic. Dacă se raportează la activitățile principale ale întreprinderii, acestea sunt stocate permanent, pentru probleme economice și administrative - cinci ani.
Documente interne ale unei instituții de credit
De obicei, organizațiile de credit elaborează și aprobă diverse documente care reglementează activitățile departamentelor și ale funcționarilor. Acestea sunt documente privind operațiunile bancare și alte tranzacții (anumite tipuri de reguli, proceduri, regulamente, ordine, decizii, comenzi, metode, fișele postului și alte documente în forme acceptate de practica bancară internațională).