Aproape orice persoană juridică are dreptul să creeze și să închidă divizii separate. Mai mult, destul de des o astfel de unitate structurală este deschisă temporar, pentru implementarea unui proiect specific. Cu toate acestea, procedura de închidere a unei unități separate are o serie de caracteristici de care ar trebui să fiți conștienți.
Dispoziții generale
În niciun caz, o unitate detașată nu poate fi amplasată la sediul societății-mamă. Unitatea trebuie să aibă locuri de muncă staționare (cel puțin unul) și să existe de fapt cel puțin o lună.
O astfel de diviziune a societății poate fi constituită sub forma unui reprezentant, sucursală sau în orice altă formă (depozit, magazin, birou secundar sau atelier).
Închiderea unei unități de sine stătătoare: instrucțiuni pas cu pas
În funcție de tip, procedura de lichidare poate varia ușor, dar în orice circumstanțe, proprietarii de firme vor trebui să rezolve o serie de probleme:
- personal;
- proprietate;
- administrare.
Este obligatorie notificarea serviciului fiscal cu privire la închiderea activităților din unitate. Pe de altă parte, nu există cerințe speciale la nivel legislativ pentru astfel de formațiuni, deși există anumite discrepanțe din punct de vedere. Așadar, de exemplu, că a fost luată o decizie privind lichidarea, Serviciul Fiscal Federal ar trebui notificat în termen de trei zile, iar angajații în 2 luni.
În practică, înainte de a lua o decizie cu privire la lichidare, ei notifică doar angajații, dar realizează și un inventar și un audit. La urma urmei, este foarte important, mai ales dacă unitatea se află într-un alt oraș, să știi exact ce active materiale sunt disponibile și ce vor fi transferate la biroul principal. În același timp, nu numai valorile sunt supuse inventarului, ci și datoriile, mijloacele fixe. Este posibil ca proprietarul afacerii să vrea să verifice plata impozitelor și taxelor.
De regulă, se creează o comisie specială la întreprinderea principală, care verifică bilanțul și realizează un inventar. O astfel de verificare va permite aflarea și remedierea valorilor care se presupune a fi vândute după lichidarea unității.
Etapa numărul 1 - probleme de personal
Datorită nepotrivirii în termeni, se recomandă încă începerea procedurii de închidere a unei unități separate prin rezolvarea problemei de personal. La urma urmei, este foarte important să respectăm toate cerințele legislației în vigoare a muncii, mai ales că unitatea trebuie să aibă cel puțin un loc de muncă staționar, deci cel puțin un angajat.
În funcție de locul unde se află unitatea structurală, procedura va diferi. Dacă biroul sau depozitul se află într-o altă regiune, atunci lucrătorii vor trebui concediați conform procedurii de reducere sau vor trebui să le ofere un loc de muncă la locația sediului central. În acest caz, angajații viitoarei concedieri trebuie să fie anunțați în 2 luni, pentru a le plăti indemnizația de despărțire în cuantumul salariului de o lună. În viitor, timp de trei luni, dacă angajatul nu primește un nou loc de muncă și este înregistrat la centrul de angajare, întreprinderea îi va plăti salariul mediu pe toată această perioadă.
Dacă închiderea unei diviziuni separate are loc în aceeași regiune în care se află sediul principal, nu pot fi demise doar segmente de populație vulnerabile din punct de vedere social. Este vorba despre femei însărcinate, părinți cu mulți copii, dacă familia are copii sub 3 ani, mame singure sau tați.
Etapa numărul 2 - luarea deciziilor
Este posibilă luarea unei decizii conform căreia lichidarea este înaintea adunării generale.Pentru unele întreprinderi, această funcție este atribuită consiliului de administrație. Pe baza deciziei de închidere a unei diviziuni separate, conducerea întreprinderii emite o comandă adecvată care confirmă lichidarea.
Etapa nr. 3 - pregătirea documentelor pentru notificarea autorităților IFTS
În termen de 3 zile de la data deciziei, conducerea societății este obligată să solicite serviciului fiscal cu o notificare corespunzătoare. Pentru această procedură este furnizat un formular special C-09-3-2. Umplerea este destul de simplă, dar este prezentată doar cu două foi. Prima foaie prezintă toate datele de identificare ale întreprinderii, de la PSRN la TIN. A doua foaie conține informații despre locația sucursalei, care este supusă închiderii, data deciziei.
Forma actuală de închidere a unei diviziuni separate poate fi oricând descărcată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Puteți completa formularul manual sau folosind un computer. Când completați pe un computer, se recomandă să alegeți un font standard - Curier nou, cu o înălțime de 16 până la 18 puncte. Dacă formularul este completat cu mâna, atunci este necesar să scrieți cu majuscule, iar acolo unde rămân celule goale, puneți o liniuță.
Principalul lucru de reținut este că, dacă sunt completate mai multe foi ale formularului, atunci la fiecare dintre ele este obligatoriu să completați coloana TIN și KPP.
În cazurile în care mai multe divizii sunt simultan închise, pentru fiecare dintre ele nu se întocmește o notificare separată cu privire la închiderea unei diviziuni separate, dar se completează doar a doua foi pentru fiecare sucursală. Foaia corespunzătoare este marcată pe prima foaie a formularului, care închide imediat mai multe departamente ale întreprinderii.
Dacă statutul întreprinderii nu s-a schimbat din 2014, atunci va trebui să faceți modificări. Până în septembrie 2014, fără a eșua, carta întreprinderii ar trebui să conțină informații despre toate diviziunile, acum nu este prezentată o astfel de cerință. Adică, dacă statutul nu s-a schimbat de mult timp, atunci formularul P13001 este completat suplimentar, dacă nu există modificări, atunci formați P14001.
În consecință, următoarele documente sunt transmise serviciului fiscal la închiderea unei divizări separate:
- forma C-09-3-2;
- decizia tuturor participanților la întreprindere sau a unui singur participant;
- Formularul P13001 sau Formularul P14001, după caz;
- în noua ediție a statutului (dacă se aduc modificări);
- document care confirmă datoria de stat (anul acesta suma sa este de 800 de ruble).
Pentru încălcarea termenelor pentru furnizarea de informații cu privire la viitoarea lichidare a companiei, poate fi aplicată o amendă administrativă, dar, de regulă, specialiștii fiscali gestionează doar cu avertisment.
Etapa 4 - depunerea rapoartelor fiscale
În funcție de sistemul de impozitare ales, este necesar să depuneți o declarație pentru o divizie separată. Dacă sucursala ar avea un cont bancar, atunci ar trebui închisă.
Etapa numărul 5 - înregistrare
O unitate nu poate fi considerată lichidată până când Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale nu a trimis o notificare că a fost înregistrată. Documentele de reglementare pentru aceasta prevăd o perioadă de 10 zile. Dar, în practică, inspectorii pot dori să efectueze o inspecție la fața locului.
Dar obligația de a trimite o cerere de închidere a unei diviziuni separate pentru toate fondurile a fost eliminată din întreprinderi. Această funcție este acum atribuită serviciului fiscal.
Reguli pentru redactarea unei comenzi
Orice persoană responsabilă pentru procedura de lichidare a sucursalei poate întocmi comanda, dar directorul trebuie să o semneze. În textul documentului trebuie să fie prezent în mod necesar două părți: justificare și bază.
Justificarea este adevăratul motiv pentru care unitatea închide, de exemplu, necesitatea producției, pierderea sau reorganizarea.
Baza este o trimitere la un document de reglementare sau local, potrivit căruia, procedura de lichidare a început. Poate fi chiar o decizie a fondatorului sau a consiliului de administrație.
Ordinul de închidere a unei diviziuni separate trebuie să fie înregistrat în registrul documentelor administrative generale. Dacă în document sunt menționate poziții specifice, acestea trebuie să îndeplinească anumite sarcini, atunci acești angajați ar trebui să fie familiarizați cu comanda sub semnătură.
Decizia de lichidare
Cel mai adesea, deschiderea și închiderea unei diviziuni separate se referă la competența adunării generale a acționarilor. Cu toate acestea, legea nu interzice delegarea unor astfel de competențe către organul executiv. AO au de obicei astfel de drepturi cu consiliul de administrație. În orice caz, chiar dacă există un singur participant, decizia și protocolul trebuie să aibă următoarele detalii obligatorii:
- Numele complet al companiei-mamă.
- Locul și data deciziei.
- Numărul de serie al documentului.
- Informații despre fondatori sau despre un membru. Dacă există mai mulți fondatori, este necesar să se indice dimensiunea acțiunilor lor.
- În continuare, este stabilită o agendă, care indică nu numai problema lichidării, ci și problema aprobării noii ediții a statutului (dacă sunt introduse), problema numirii unei persoane autorizate pentru desfășurarea activităților de înregistrare.
- Termenele estimate pentru lichidare.
La final, documentul este semnat de secretar și președinte sau de un singur membru al companiei.
Caracteristici distinctive ale închiderii întreprinderii și diviziei
Cea mai importantă caracteristică distinctivă este aceea că o diviziune separată nu are o gamă atât de largă de drepturi și obligații ca o persoană juridică obișnuită. Până la urmă, chiar dacă sucursala este închisă, biroul principal continuă să funcționeze, iar toate proprietățile care aparțin unității trec automat în întreprindere. Și dacă unitatea a avut încălcări în domeniul impozitării, atunci sediul central va trebui să răspundă.
Perioada de închidere a unei diviziuni separate este mult mai scurtă decât în timpul lichidării unei întreprinderi. Într-adevăr, în acest caz, nu este necesară crearea unei comisii de lichidare, formarea unui bilanț intermediar și final de lichidare, depunerea notificărilor către mass-media etc.