Înregistrați în cartea de muncă despre angajare. Reguli pentru înregistrarea unei cărți de lucru

Înregistrarea în cartea de muncă despre angajare este o componentă foarte importantă pentru orice angajat oficial, deoarece acest document certifică legal experiența de muncă și experiența de muncă. Citiți mai multe despre documentul din acest articol.

Ce este o carte de lucru?

Un registru de lucru este un document oficial de stat care confirmă munca proprietarului, vechimea, experiența și locul de muncă și alte informații similare cu privire la munca oficială remunerată. Toate aceste informații (de exemplu, o perioadă de probă la solicitarea unui loc de muncă) sunt necesare nu numai pentru cetățeanul însuși să ocupe o anumită funcție la postul vacant dorit sau pentru a primi anumite prestații oferite de societate, dar și pentru persoanele care ocupă locuri de muncă pentru o analiză completă a muncii activitățile solicitantului și evaluarea utilității sale potențiale în rândurile acestei companii.

Codul Muncii al Federației Ruse, precum și unele documente de reglementare, cum ar fi decretele oficiale ale Ministerului Muncii și organele de conducere ale Federației Ruse, sunt responsabile de ajustarea standardelor pentru completarea și menținerea unei cărți de lucru.

Cum arată o carte de lucru?

Aceasta este o imagine atât a cărții de lucru în sine, cât și a inserției din ea. Această „apariție”, împreună cu întreaga listă extinsă de reguli referitoare la menținerea și stocarea acestui important document legal, tipărirea formularelor cărții de lucru și trimiterea lor către toți angajatorii oficiali, a fost adoptată printr-un decret special al Guvernului, care se numește: „Pe cărțile de muncă”. Acesta a fost adoptat pe 16 aprilie 2003, deși documentul de muncă în sine a început să arate așa numai după 1 ianuarie 2004.

În ciuda faptului că această rezoluție conține o descriere a tipului de document pe care îl analizăm astăzi, nu există niciun indiciu despre cum să îl completați corect (și aceste informații sunt cu adevărat foarte importante pentru proiectarea cărții de lucru); cu excepția cazului în care sunt câteva reguli succinte privind procesul de completare a unui cetățean.

Primele documente

Procedura pentru solicitarea unui loc de muncă este următoarea: dacă un cetățean este angajat oficial pentru prima dată la nivel oficial, carnetul de muncă îi este înmânat de la angajator însuși după încheierea unui contract între ei (contract de muncă). În conformitate cu aceasta, o organizație este emisă de către organizație, după care, în termen de cinci zile de la încheierea și executarea contractului, o notă corespunzătoare este înscrisă sub forma documentului de lucru.

În consecință, dacă un candidat pentru o funcție nu are o carte de lucru, acesta nu este un motiv pentru a refuza să solicite un loc de muncă și să priveze o persoană de șanse. Dimpotrivă, astfel de acțiuni sunt ilegale, deoarece un cetățean anterior nu a putut pur și simplu să lucreze și nu a putut primi un registru de lucru în alt mod (și nu există niciun motiv). În acest caz, atunci când intră într-un nou post de muncă, o persoană trebuie să scrie personal o declarație, care se adresează ulterior angajatorului și solicită direct completarea formularului (toate acestea se întâmplă în conformitate cu articolul nr. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Apoi, documentul trece prin procesul de înregistrare în baza de date contabilă a cărților de lucru și a mișcărilor acestora.

Prin urmare, întrebarea este dacă vor fi angajați fără o carte de lucru, răspunsul este da. Adevărat, numai dacă un angajat este potrivit pentru organizație, atunci nu trebuie să se aștepte la minuni.

Cine întocmește cartea de muncă?

Tot ceea ce se referă la organizarea stocării și raportarea la cărțile de lucru ale tuturor angajaților oricărei organizații, precum și la realizarea de noi înregistrări în acestea - toate acestea aparțin angajatorului. Dar toate aceste puncte sunt deja executate de fapt de către un angajat special al departamentului de personal (deși uneori poate fi un contabil sau manager, acest lucru nu este atât de important), care este numit printr-un ordin separat de organizație. Acest angajat are dreptul să păstreze și să completeze cărțile de lucru, să adauge informații și note noi la acestea, precum și să le semneze și să remedieze toate datele cu sigiliul oficial. Toată această activitate (precum și chiar comanda pentru numirea salariatului ales în această funcție) pot fi ulterior supuse inspecțiilor din partea inspectoratului de muncă.

Este foarte important să se țină cont de faptul că, pentru a numi funcția de manager al tuturor proceselor legate de cărțile de muncă, angajatorul poate fi doar angajatul care are astfel de obligații specificate direct în contractul său de muncă sau în fișa postului. Dacă angajatorul este angajat în contabilitate personală, este obligat printr-un ordin separat să-și asume toate aceste funcții.

Documente obligatorii

Pentru a întocmi o carte de lucru, un candidat pentru funcția trebuie să furnizeze angajatorului său o listă de documente care sunt necesare pentru înregistrarea documentului, la fel cum angajatorul contribuie la acest proces. Iată lista completă a documentelor de care aveți nevoie:

1. Certificat de învățământ (certificat, diplomă etc.).
2. Pașaport sau alt document oficial de identificare.
3. Carta companiei gazdă sau certificatul de antreprenoriat individual.
4. Jurnalul de contabilitate în care sunt păstrate cărțile de muncă.
5. Ștampila poștală care confirmă intrarea cărții de lucru în forță legală.

Conținutul cărții de lucru

O carte de lucru este un document din copertă și trei părți diferite din interior, fiecare răspunzând de anumite informații despre proprietarul său. Și anume:

1. Pagina de titlu. Conține informații despre proprietarul cărții de muncă (F. I. O., data nașterii, detaliile pașaportului etc.).
2. Date de lucru. Acestea iau în considerare întreaga experiență de lucru a proprietarului acestui document, inclusiv numele organizației, poziția pe care o deține o persoană acolo, durata furnizării serviciilor de muncă etc., la fel ca și înscrierea în cartea de muncă despre admiterea temporară.
3. Departamentul de premii. El evidențiază toate realizările speciale ale angajatului, care în viitor îi pot aduce numeroase bonusuri, inclusiv la solicitarea unui nou loc de muncă.

Proiectarea paginii de copertă

Este necesară completarea paginii de întâmpinare a unui astfel de document legal important ca o carte de lucru cu o acuratețe deosebită, de aceea este responsabil un angajat special instruit, care este responsabil de stocarea, menținerea și introducerea informațiilor necesare pe formulare. Acest angajat este numit direct de șeful organizației.

Pagina cu titlu conține date care arată astfel:

1. F. I. O. muncitor.
2. Data nașterii sale.
3. Educație primită.
4. Profesia în care a fost primită educația.
5. Specialitatea acestei profesii.

Primele două paragrafe se încadrează în cartea de muncă în același mod ca în pașaport, fără prescurtări. Informații despre educație sunt preluate din diplomă și transferate pe pagina de titlu cu exactitate. Dacă, să spunem, un student solicită un loc de muncă, adică solicitantul nu are o educație finalizată, atunci informațiile despre profesia sa apar pe formular numai după ce studentul primește o diplomă.

Un cetățean căruia i se eliberează un document de muncă trebuie să verifice în mod independent toate informațiile introduse și să confirme validitatea acesteia cu o semnătură, iar dacă găsește o intrare eronată în cartea de muncă (care a fost acceptată sau altceva) care a fost completată, formularul este distrus și se introduce o nouă din nou sunt introduse toate informațiile necesare. Dacă nu s-au făcut erori, numele unui angajat care a completat cartea de muncă, semnătura sa și sigiliul companiei sunt indicate într-o coloană specială.

Modificări

În cazul în care informațiile conținute în pagina de titlu s-au schimbat dintr-un motiv oarecare, acestea sunt retrase și este scrisă una nouă, lângă care sunt listate documentele din interiorul copertei care stau la baza schimbării informațiilor (acestea includ pasaportul și documentele, pentru a căror eliberare este responsabilă de biroul de registru). Astfel, puteți anula intrarea în cartea de muncă despre angajare și este important să cunoașteți despre aceasta.

Înregistrarea informațiilor despre muncă

Înregistrarea unei cărți de muncă este o condiție necesară pentru intrarea într-un post de muncă, care se bazează pe articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. Chiar și în munca obișnuită, ofițerii de personal ai diferitelor organizații folosesc formulare cu antet care sunt similare cu o carte de lucru atunci când angajează candidați pentru muncă.

Înregistrarea în cartea de muncă despre angajare este următoarea:

• În secțiunea intitulată „Informații despre lucrare” se introduce numele organizației în sine, după care numărul de serie al înregistrării este plasat în prima coloană de sub aceasta.
• În a doua coloană este necesar să introduceți data la care angajatul și-a început efectiv sarcinile de muncă.
• Cel de-al treilea înregistrează informații despre poziție, pe care le ia proprietarul documentului de lucru (de exemplu, „acceptat pentru funcția de contabil” în cartea de muncă - aceasta este norma).
• A patra coloană este detaliile pentru care a fost emisă comanda.

Este luată în considerare perioada de probă pentru angajare.

Totuși, acest lucru nu este totul. De asemenea, este important să luăm în considerare faptul că acceptarea prin transfer (înscrierea în cartea de muncă) se face în cazul în care angajatul a renunțat la fosta sa organizație prin transfer oficial la una nouă.

Secțiunea de informare a premiilor

Această secțiune arată astfel:

Un eșantion de intrare în cartea de muncă despre angajare puteți vedea mai sus.

Reguli de bază de umplere

Pentru a finaliza corect procesul de completare a unei cărți de lucru cu datele necesare, urmați acești pași:

1. Înscrierile din cartea de lucru se fac cu stilouri (fântână, gel, role - nu contează) cu albastru, negru sau violet. Cerneala altor culori nu este permisă pentru hârtie.
2. Numerele din cartea de lucru trebuie să fie arabe, iar datele trebuie să fie în format dd / mm / aaaa.
3. Limba de design este rusă. Cu toate acestea, dacă în unele entități constitutive individuale ale Federației Ruse există, în plus, o altă limbă la nivel de stat, atunci în procesul de introducere a tuturor informațiilor necesare în cartea de muncă, o puteți utiliza.
4. Toate cuvintele și frazele se încadrează în document în formă completă, adică fără prescurtări. Acest lucru se aplică postărilor și diferitelor comenzi - în general, tot ceea ce este conținut în forma de interes pentru noi.
5. Toate datele din fișa de lucru trebuie să respecte ordinele emise oficial de organizație.
6. Pentru a introduce toate datele necesare, angajatul responsabil pentru completarea și menținerea rapoartelor privind cărțile de muncă nu are mai mult de o săptămână din momentul producerii imediatului. Excepțiile se referă la procesul-verbal de angajare, care, după cum amintim, se face în termen de cinci zile, precum și înregistrarea concedierii: se face în ziua în care concedierea produce efecte.
7. Orice înscriere în cartea de muncă este însoțită în mod necesar de numărul său de serie. Cu toate că, în cazul numerelor record din cartea de muncă, există totuși câteva excepții:

• în cazul în care angajatorul însuși își schimbă numele, dispare nevoia de a pune un număr de serie;
• dacă se creează o carte de lucru duplicată, înregistrarea experienței angajatului este de asemenea lipsită de necesitatea de a atașa un număr de serie la acesta;
• rubricile secțiunii de informații despre lucrare nu fac obiectul numerotării.

Proprietarul cărții de lucru trebuie să fie familiarizat cu toate înscrierile din ea sub semnătură.

Pot să dețin două cărți de lucru?

În conformitate cu legislația muncii, orice angajat ar trebui să aibă o singură carte de lucru, direct cu care angajatul organizației responsabil pentru introducerea datelor conduce munca. Cu toate acestea, există situații în care, dintr-un anumit motiv, o persoană are o a doua carte de muncă: de exemplu, dacă un angajat după ce și-a părăsit locul de muncă și-a pierdut documentul de muncă, apoi l-a găsit, dar după ce a emis unul nou la intrarea în următorul post.

În acest caz, angajatul nu este amenințat cu amenzi sau sancțiuni, deoarece legislația pur și simplu nu prevede astfel de măsuri. De asemenea, angajatorul nu are dreptul să pedepsească angajatul în niciun fel, cu atât mai puțin să amendeze sau chiar să refuze angajarea, dacă până acum este doar un candidat. Este important doar pentru el să țină seama de faptul că înscrierea tuturor informațiilor necesare de lucru este realizată într-o singură carte de lucru, deoarece proprietatea a două o dată, din nou, nu este prevăzută legal în lege.

Practic, puteți arunca doar documentul de lucru suplimentar.

Loc de muncă lateral

Unele categorii de cetățeni (de exemplu, minori, șoferi, lucrători medicali etc.) au dreptul de a fi luați cu fracțiune de normă. În acest caz, intrarea în cartea de lucru este completată după înregistrarea poziției cu formularea „part-time”.

Există, de asemenea, o regulă separată pentru cei care încheie un acord cu angajatorul ca student (student, stagiar). În mod similar, documentul notează toate acestea. „Adoptat de student” - rubrica din cartea de lucru în acest caz arată exact așa.

Documentația în ocuparea forței de muncă viitoare

Dar lucrul în organizații diferite pentru două cărți de lucru diferite este ilegal și strict pedepsit de instanță. Prin urmare, rețineți că o cerere pentru angajator cu o cerere pentru eliberarea unui nou formular ar trebui făcută numai dacă ați pierdut cu adevărat cartea de muncă și pur și simplu nu o aveți.

Introducerea informațiilor în acest document la intrarea în noi posturi de muncă după primul este efectuată după același principiu ca înainte (cu excepția faptului că pagina de titlu rămâne neschimbată). Ați văzut deja o intrare de tip în cartea de muncă despre angajare.

Eșantioane de completare a cazurilor de angajare și concediere

Așa cum am menționat deja în acest articol, atunci când un angajat ocupă o nouă poziție, angajatorul scrie în termen de cel mult cinci zile informații despre această acțiune, efectuată pe baza unei comenzi oficiale, direct în cartea de muncă în sine. Dacă un cetățean este angajat pentru prima dată, atunci își înscrie semnătura pe pagina de titlu a noului său document de muncă, confirmând astfel absența oricăror erori la completarea datelor (deși nu este responsabil pentru această completare notorie corectă).

Nu uitați că dacă angajatorul este o persoană care nu este înregistrată ca antreprenor individual, atunci este lipsit de dreptul de a achiziționa noi cărți de lucru la nivel legislativ (și toate acestea se fac exclusiv în conformitate cu legile privind înregistrarea oficială a muncii). În acest caz, toate datele privind experiența și activitățile de muncă ale salariatului vor fi notificate printr-un contract scris, care este încheiat în mod special în astfel de cazuri.

În ziua în care salariatul își părăsește locul de muncă (adică termină ultima zi de muncă, prevăzută și de lege și pentru care se prevede o sancțiune gravă pentru ignorare), angajatorul este obligat să-i elibereze toate documentele legate de funcție, inclusiv carnetul de muncă. După aceea, angajatorul calculează angajatul, îi acordă ultimul salariu și pe această cale drumurile lor se diverge.

Există cazuri în care angajatorul din anumite motive nu poate oferi salariatului o carte de lucru.Apoi întocmește un protocol scris din care angajatul află despre necesitatea ridicării documentului și acceptă să-i trimită prin poștă. Din momentul în care angajatorul a trimis acest mesaj acestei persoane, acesta nu poartă nicio responsabilitate pentru posibile întârzieri în primirea acestuia unui fost angajat al cărții de muncă. De asemenea, el evită această responsabilitate atunci când ultima zi reală a lucrătorului este diferită de cea indicată la data expirării contractului de muncă întocmit la asumarea funcției.

Există multe situații similare și toate sunt diverse, prin urmare, un angajat al organizației, care este principalul în probleme de personal și menținerea cărților de muncă, trebuie să studieze toate motivele posibile pentru acțiunile legale legate de ocuparea forței de muncă, precum și formularea care va trebui înscrisă în fiecare persoană. caz.

O înregistrare în cartea de muncă despre angajare este de înțeles, cu toate acestea, atunci când se face o concediere, este foarte important să se țină seama de faptul că motivele și motivul său trebuie să corespundă într-un fel cu ceea ce este scris în acest sens în legislația Federației Ruse. Angajatul concediat trebuie să semneze personal evidența concedierii sale, la fel ca angajatorul, după care toate aceste informații primesc un sigiliu special al organizației, după care este considerat legal și de încredere.

Nuanțe și fapte interesante

Nu este necesar ca proprietarii de cărți de muncă în stil vechi să fie înlocuiți cu altele noi, iar organismul federal responsabil pentru serviciul aferent muncii și angajării cetățenilor (numit Rostrud) în aprilie 2017 a aprobat anularea cărților de muncă, despre care se vorbește de mai mulți ani.

Acest lucru se datorează dorinței autorităților de a spori protecția drepturilor cetățenilor muncitori, precum și de a simplifica sau a preveni în mod semnificativ multe procese birocratice asociate cu păstrarea, depozitarea și transferul cărților de muncă. Mai mult, se va reduce cheltuielile bugetului de stat care se duc direct la producția și distribuirea acestor documente prin poștă. În mai multe țări din spațiul post-sovietic, sa respins chiar și cărțile de muncă ca atare.

Încă nu este clar când să așteptăm această anulare în Rusia, cu toate acestea, se poate observa deja că aceasta va afecta pozitiv toate calculele legale. Deosebit de convenabilă este trecerea de la cărțile de lucru pe hârtie la cele electronice (iar acest lucru se va face ulterior în format electronic), va fi pentru lucrătorii care își desfășoară activitățile de muncă de la distanță sau folosind așa-numita metodă de schimb.

rezultat

Acest articol a fost dedicat problemelor generale privind achiziția și introducerea informațiilor în cartea de muncă. Sperăm că toate întrebările dvs. au fost clarificate.