Le système consistant à récompenser et à punir les employés est un aspect indispensable de la gestion du travail d’une entreprise quel qu’il soit. La stimulation est considérée comme un aspect du développement de l'entreprise, détermine en grande partie la productivité du processus de travail, installe l'atmosphère dans les magasins et les bureaux. Les spécialistes du personnel parlent de règles générales, de principes de récompense des employés. En les utilisant, vous pouvez stimuler efficacement le personnel et rendre chaque personne employée aussi intéressée que possible à son travail.
Informations générales
Encourager les employés du ministère de l'Intérieur, de l'ATS, des employés de sociétés commerciales, de petites entreprises privées et de grands complexes industriels est un outil politique utilisé pour stimuler le processus de travail. Les mérites du personnel qui se distingue par quelque chose sont officiellement reconnus, ce fait est consigné dans la documentation interne et la personne reçoit un certain bonus. Peut-être des motivations morales ou matérielles, certaines récompenses - ils peuvent décerner un prix ou présenter un diplôme, attribuer un titre honorifique, un statut, donner un document officiel confirmant les réalisations professionnelles.
En règle générale, le supérieur immédiat envoie une demande à un haut responsable pour que l'employé qui a satisfait à toutes les normes du processus de travail ou qui a obtenu les meilleurs résultats soit récompensé. La promotion a pour objectif principal de rendre le flux de travail de l'entreprise plus efficace. La documentation interne adoptée au sein de l'entreprise doit décrire clairement et en détail les options d'incitation et les méthodes applicables. Il est important que cela soit conforme au droit applicable. Pour établir un document interne, vous pouvez utiliser la liste fournie dans le Code du travail de notre pays (article 191). Pour constituer une liste exhaustive d’options incitatives pour une entreprise donnée, il convient d’étudier les différentes formulations de conventions collectives, d’évaluer les nuances du programme de travail et d’examiner d’autres documents réglementaires.
Tout est officiel
Conformément aux normes adoptées au sein de l'entreprise, les employés sont encouragés à émettre des incitations par des ordres signés par le directeur général de l'entreprise. Ces ordres ne peuvent être attribués qu'aux options incitatives mentionnées dans les règlements qui subordonnent les nuances de la société. Si une commande contient des mesures qui ne figurent pas dans cette liste, il est impossible de la mettre en œuvre dans la pratique. Parfois, les encouragements officiels ne sont pas officialisés par ordre, mais par ordre également signé par le président-directeur général.
La manière dont, par quelles mesures, les employés du ministère de l'Intérieur, du ministère de l'Intérieur, des organisations d'État et privées, des entreprises et des institutions seront promus est un aspect de la responsabilité de l'employeur. C'est une entité juridique qui met en œuvre un système d'incitations, et l'applique également dans la pratique, met en œuvre une certaine méthode considérée comme la plus avantageuse pour l'institution. Un employé n'a pas le droit d'exiger des incitations ou des récompenses.
Si un conflit survient concernant les incitations des employés, il ne s'agit pas d'un conflit de travail L'employeur n'est pas responsable de la mise en œuvre de telles mesures. Les incitations ne sont qu'un droit supplémentaire.
Comment ça marche?
Le système d'incitation à l'emploi dans l'entreprise est en train d'être mis en place pour stimuler le travail du personnel. Une efficacité maximale peut être obtenue si nous gardons à l’esprit les règles généralement acceptées.En particulier, l’application systématique la plus efficace de mesures d’incitation de manière à ce que chaque employé comprend: il est disponible pour participer à ce programme. Chaque employé de l'entreprise doit bien comprendre les résultats de son travail ainsi que les conditions dans lesquelles l'incitatif lui sera appliqué. Comme le montre la pratique de la gestion du personnel, les meilleurs résultats ne sont pas obtenus par des mesures individuelles, mais par un complexe coordonné.
Il est raisonnable d’appliquer uniquement les types de mesures d’incitation pertinentes pour les employés. Vous devez choisir des mesures qui ont du prestige et qui sont populaires dans une entreprise donnée. Pour que le système mis en œuvre affiche le résultat souhaité, les priorités du personnel doivent être prises en compte. Ces données devraient être prises en compte au stade de l'élaboration d'une politique de motivation du personnel.
Tout a sa place
En prenant des décisions pour encourager les employés, en formulant les caractéristiques du système interne et les nuances de son application, une attention particulière devrait être accordée aux méthodes et méthodes les plus avancées. L'option la plus raisonnable et la plus juste consiste à utiliser ce qui suit: plus les résultats sont bons, plus l'encouragement les encourage. Il est important d'adopter un système de mesures compréhensible pour les employés et de les appliquer de manière transparente. Quelle que soit la méthode utilisée, le rendement devrait être à court terme ou dans le calcul du terme moyen, c'est-à-dire que l'incitatif est versé pendant une à quatre semaines à partir du moment où une personne réussit.
Si vous essayez d’appliquer des encouragements systémiques aux employés des forces de l’ordre, des entreprises commerciales, des agences gouvernementales, en planifiant pendant de longues périodes, il est peu probable que ces mesures donnent le résultat souhaité: elles ne vont tout simplement pas attirer les gens. Pour que le système d'incitation soit efficace, il faut non seulement se souvenir des délais d'attente et des calculs raisonnables, mais également de la volonté de tous d'être récompensée par toute l'équipe. Les incitations doivent être ouvertes et des incitations doivent être annoncées à l'équipe afin que tout le monde connaisse le succès d'un collègue. Cela donne lieu à un prestige et à un statut, qui constituent une récompense morale supplémentaire.
La performance
Pour que les mesures d'incitation destinées aux employés d'ATS, d'une entreprise de commerce ou de construction ou d'une institution d'État soient aussi efficaces que possible, il est raisonnable de rappeler les principes généraux pour la création d'un système d'incitation. Il doit clairement respecter les lois, être voyelle et juste, également construit selon la règle de la corrélation raisonnable.
Et si plus?
La légitimité des incitations offertes aux employés (police, société de négoce, magasin, bibliothèque et toute autre institution) repose sur l'idée d'appliquer des mesures d'incitation légales. Ils deviennent tels, s’ils sont expliqués dans la documentation interne, qu’ils sont mesurés quantitativement, qualitativement et officiellement. Pour chaque mesure, il est nécessaire de stipuler immédiatement le calendrier et les méthodes d'application.
La publicité signifie la capacité d'accéder à des informations sur le système de récompense pour chaque personne employée. Tout le monde devrait connaître les collègues auxquels de telles mesures ont été appliquées. La publicité de certains spécialistes des ressources humaines s'appelle l'ouverture. Les deux termes sont équivalents dans cette annexe.
L’équité est le principe qui consiste à appliquer des mesures d’incitation aux employés d’ATS, d’entreprises commerciales et d’institutions budgétaires, ce qui implique une prise en compte objective de la prise en compte et de l’analyse de la contribution de chaque employé. Dans le même temps, ils prennent en compte le résultat final de l’application des efforts de différents employés et déterminent en quoi le résultat global dépend de chaque participant.
Aspects importants
L’encouragement juste de la police, des écoles, des magasins et de tout autre lieu nécessite une évaluation individuelle et indépendante du travail d’une personne. C’est seulement ainsi que l’on peut révéler l’importance de la contribution d’une personne, quel est le rendement.
Les mesures d'incitation ne devraient pas être uniquement matérielles, mais également morales, tout en étant appliquées dans un rapport qui permette de parler de la rationalité des incitations. Chacune des méthodes de promotion a ses propres nuances, elle est importante et significative, elle ne peut être négligée. Plus l'incitatif appliqué est important, plus la responsabilité de l'employé est grande; il y a aussi des commentaires à cet égard.
La base pour appliquer le système de récompense
Le fondement des incitations est le résultat d'un flux de travail. Une personne peut faire face de façon exemplaire aux tâches qui lui sont assignées, être très disciplinée, remplir tous les indicateurs conformément au plan et le dépasser. Par exemple, une application liée à l’introduction d’innovations ou à la rationalisation du processus de travail peut être à la base de l’incitation des salariés. Certes, il est important d’évaluer dans quelle mesure la mise en œuvre de celle proposée rend le travail plus efficace et plus performant. Il est important d'analyser comment l'approche proposée affectera l'organisation du processus de travail, l'aspect de la production, le contenu et les autres processus opérationnels.
Par exemple, un employé qui travaille longtemps dans une entreprise et qui suit régulièrement des procédures de formation continue peut compter sur des encouragements, qui ont une incidence sur les résultats de son travail. Il est raisonnable d’appliquer des programmes incitatifs à ceux qui proposent et mettent en œuvre des projets permettant de rendre les services et les produits de l’entreprise meilleurs et plus attrayants pour le client que les produits des concurrents.
Général et spécial
Parmi les raisons mentionnées ci-dessus pour récompenser les employés, on peut appeler les deux premières les plus importantes. générales, tandis que d’autres sont considérées comme spéciales et ne sont mises en œuvre que dans certaines entreprises. Une stimulation conforme à des motifs particuliers n’est possible que si les motifs généraux sont observés. Ainsi, quel que soit le niveau de qualité de l'employé, quels que soient les projets qu'il promeut et le temps qu'il travaille dans l'entreprise, aucune mesure d'incitation ne peut lui être appliquée s'il ne respecte pas les règles.
Pour encourager une personne, il est nécessaire que la direction remarque son mérite. L’employeur peut leur prêter attention, mais il existe une autre option: l’équipe ou certains employés peuvent rédiger une pétition en accordant une attention particulière aux succès et aux mérites de leur collègue. Les autorités reçoivent une pétition et décident de l'application de l'incitation, en évaluant certains avantages particuliers.
Variétés
Les employés peuvent être récompensés par diverses mesures. Toute incitation peut être attribuée à un groupe de facteurs moraux liés à la richesse matérielle ou aux droits de l'homme. Chacune des méthodes fonctionne bien dans certaines conditions. Avant d'appliquer concrètement des mesures réfléchies, il est raisonnable de prévoir ce qui donnera le meilleur résultat et ce qui sera considéré par le personnel comme un simple hommage à la formalité.
La forme la plus simple et la plus applicable d’incitatifs aux employés est importante. Vous pouvez donner un bonus à l'employé ou lui offrir un cadeau. Parfois, les incitations s'appliquent le plus insolite et impressionnant. Une option plutôt atypique consiste donc à donner à l’employé le plus efficace, en fonction des résultats de la période considérée, un siège confortable et moderne.
L'encouragement juridique est associé à la discipline. Ainsi, si une personne présente d'excellentes performances, vous pouvez lui proposer un emploi du temps qui lui convient mieux - par exemple, commencer plus tard que le reste ou travailler à distance, prendre un jour de congé supplémentaire.
Le moral des employés est une variété d'honneurs. Vous pouvez envoyer des lettres, déclarer, par exemple, le meilleur employé du mois, mettre sa photo au tableau d'honneur, etc.
La liste complète des incitations utilisées est déterminée par les caractéristiques d’un lieu de travail particulier. Dans ATS, vous pouvez émettre une arme enregistrée ou en affecter une nouvelle à l'avance. titre, alors que dans les entreprises commerciales, les récompenses matérielles sont plus courantes.
Officiality: tout est fixé
Pour que l'incitation soit appliquée officiellement, il est nécessaire de documenter la récompense d'une personne. Les réglementations internes adoptées par l’entreprise doivent décrire en détail comment et dans quel ordre les mesures d’incitation sont appliquées. Les informations thématiques sont consignées dans une convention collective, un règlement intérieur et des règles. La documentation indique quelles méthodes d'incitation sont possibles, dans quelles conditions elles sont appliquées, quelles sont les priorités de la nomination, ainsi que les motifs permettant d'appliquer une incitation à un employé. Lorsque la décision d'appliquer l'incitation est prise, un ordre thématique est formé. Il peut s’agir d’une demande ou d’un appel, d’une note de service émanant du supérieur immédiat de l’employé distingué.
Tous les documents sont envoyés au directeur général de la société. Dans les documents d'accompagnement, il est nécessaire d'indiquer en détail pourquoi l'idée est née, pourquoi l'utilisation du stimulus est justifiée. Il est nécessaire de répertorier toutes les réalisations d'une personne, d'évaluer son activité dans le cadre du processus de travail. Cette documentation est compilée pour chaque employé individuellement. Le demandeur doit indiquer exactement quel type d’incitation il est raisonnable d’appliquer dans ce cas, sous quelle forme, et quel statut attribuer à un membre distingué de l’équipe.
Nuances de conception
La représentation de la promotion appartient à la catégorie des mémos.
La séquence de conception des processus est déterminée par les nuances bureaucratiques inhérentes à l'entreprise, ainsi que par le type d'incitation choisi. En particulier, s’il s’agit d’un prix ou d’un cadeau, vous devez d’abord obtenir l’autorisation du chef comptable, puis seulement envoyer la proposition au directeur pour qu’elle en prenne connaissance. Dans certaines entreprises, il est nécessaire de consulter le service du personnel en vérifiant les informations relatives au salarié - ceci élimine les récompenses erronées.
En fait, la conception de la promotion relève de la responsabilité de l'employé du service du personnel. Le représentant de ce service est la personne sur les épaules de laquelle est confiée la tâche de transmettre la note au chef de l'entreprise. Sur la base des résultats de la coordination avec une personne supérieure dans la hiérarchie interne, la date de la promotion est sélectionnée, les nuances de la procédure sont discutées.
Bon travail est une bonne récompense
Si une personne travaille de bonne foi, vous pouvez la récompenser pour cela, en suivant les recommandations du 191ème article de la législation en vigueur concernant les relations de travail. Il ressort clairement des articles de cette loi: toute personne qui travaille consciencieusement en tenant compte de toutes les tâches qui lui sont assignées a subjectivement le droit de recevoir un incitatif donné une fois. Il est vrai que vous devez vous rappeler que les lois indiquent le droit de l’employeur mais non une obligation. Par conséquent, dans chaque cas individuel, tout reste à la discrétion de la direction. Seul l’employeur décide d’appliquer l’incitatif et comment le faire. S'il était décidé d'appliquer une récompense ponctuelle, les actions récompensantes devraient être coordonnées avec l'organisation syndicale - les dispositions de l'article publié sous le numéro 132 sont indiquées dans le code de travail.
Le strict respect de l'ordre officiel élimine les décisions subjectives, et récompenser les employés se produit raisonnablement, rapidement et équitablement. Peut-être simple enrichissant ou en combinaison avec des mesures spéciales. La base de l’encouragement dû au respect fidèle des obligations confiées à une personne peut être le succès du travail ou des mérites particuliers associés au processus de travail.
De quoi parle la loi?
La législation actuelle indique: le paiement du travail de l’employé se compose de deux articles principaux: le principal et le motivationnel.Le premier est une récompense pour les tâches accomplies, le second est un bonus. Les paiements de base doivent être versés obligatoirement, strictement dans les temps, si le salarié respecte les normes du travail spécifiées dans la convention passée avec lui. Des incitations supplémentaires visent à encourager une personne à atteindre un grand succès, à dépasser les normes. Le recours à des incitatifs peut augmenter considérablement le montant final qu'une personne reçoit - tout dépend de l'importance du mérite.
Il est judicieux d’ajuster le travail de manière à ce que la rémunération reçue par le personnel corresponde aux réalisations individuelles. Les primes et indemnités peuvent stimuler efficacement les gens, surtout si elles sont appliquées régulièrement. En règle générale, les bonus sont payés tous les mois. Dans une convention collective, vous pouvez spécifier le versement d'une rémunération en cas de congé, d'événement important dans l'histoire de l'entreprise ou de la vie personnelle de l'employé. Les prix ne seront justifiés que si la personne apporte une contribution importante au travail de l'entreprise. Des données sur divers types de bonus peuvent être enregistrées dans le cahier de travail. Pour cela, une section spécialisée est incluse dans le document. Les bonus réguliers payés ici ne sont pas autorisés.
Aspects officiels
Les nuances de la nomination des incitations sont décrites dans la constitution en vigueur dans notre pays, ainsi que dans les codes, les lois fédérales et les décrets gouvernementaux et les décrets présidentiels. En outre, le pouvoir étatique en la personne des autorités fédérales adopte également des actes juridiques contenant certaines incitations réglementaires pour le personnel. Bien entendu, le plus grand nombre d'informations utiles peut être extrait de l'article 191 du Code du travail, mais d'autres sources ne doivent pas être négligées.
La documentation interne de l'institution commerciale, qui prescrit les règles relatives aux incitations, doit être approuvée par les représentants syndicaux et les employés de l'entreprise. Si l'acte est rédigé et adopté, sans tenir compte des points de vue du personnel, ceux-ci peuvent contacter le tribunal pour faire appel.
Si des primes sont versées régulièrement, il convient d’adopter une disposition spéciale consacrée exclusivement aux incitations. La procédure officielle, la documentation qui l’accompagne ainsi que les règles de choix de la forme et du montant des incitations sont prescrites.