Plánujete začať podnikať, podniknite prvé kroky k otvoreniu vlastného podnikania? Možno by ste mali premýšľať o tom, ako otvoriť outsourcingovú spoločnosť. V súčasnosti možno outsourcing s úplnou dôverou na ruskom trhu služieb pripísať jednej z najlepších možností pre sľubný začiatok.
Technická stránka problému spravidla nespôsobuje problémy. Z organizačného hľadiska sa však začínajúci podnikatelia často necítia úplne istí. Pokúsme sa zistiť, čo je obsiahnuté v koncepte „outsourcing“, čo je spoločnosť outsourcingu, aká je jej činnosť, ako vypracovať podnikateľský plán a organizovať prácu, aké výhody môže ponúknuť svojim zákazníkom.
Čo je to outsourcing? Skoro komplikované
Rast obchodnej špecializácie je charakteristickou črtou modernej ekonomiky. Účtovníctvo prechádza na medzinárodné štandardy finančného výkazníctva (IFRS), informačné technológie sa vyvíjajú a sú sofistikovanejšie a zvyšujú sa požiadavky na informačnú bezpečnosť a správu personálu. V týchto podmienkach vedie kombinácia všetkých smerov v rámci jedného podniku (najmä pokiaľ ide o segment malých a stredných podnikov) k zníženiu efektívnosti a ziskovosti.
Aký optimalizačný nástroj používa progresívne podnikanie? Outsourcing poskytuje vyčerpávajúcu odpoveď na túto otázku. Všetky vedľajšie činnosti sa prevádzajú na tretiu stranu, ktorá sa špecializuje na poskytovanie služieb v tejto oblasti.
Hlavné segmenty outsourcingového trhu
Ak máte záujem o otvorenie outsourcingovej spoločnosti, pristupujte zodpovedne k riešeniu úlohy. Najskôr sa rozhodnite o profile budúcich aktivít. Medzi najbežnejšie a preto najobľúbenejšie oblasti možno rozlíšiť tieto služby:
- vedenie účtovníctva (účtovné a daňové);
- právna podpora;
- logistika;
- marketing;
- IT služby (oprava a údržba počítačového vybavenia, bezpečnosť informácií, vývoj a propagácia webových stránok spoločnosti alebo vysoko presných systémov, programovanie, aktualizácia a ladenie softvéru);
- personálny manažment (personálny manažment);
- reklama;
- čistenie.
Aká je ekonomická realizovateľnosť interakcie s externým dodávateľom?
Uzatvorením bilaterálnej dohody dostane váš klient príležitosť výrazne znížiť náklady potrebné na vykonanie vybraného typu činnosti. Už nie je potrebné vybavovať pracovné miesta a organizovať ďalšie vzdelávanie pracovníkov. Zároveň bude platiť za služby outsourcingovej spoločnosti oveľa lacnejšie ako údržba zamestnancov. Úspory dosahujú hranicu 50% alebo viac.
Výhody outsourcingu
Prečo inak sú služby spoločnosti outsourcingu prospešné pre klientov, čo ťaží zo spolupráce s odborníkmi tretích strán? Vymenujeme dva kľúčové argumenty v prospech outsourcingu, ktorý môžete priniesť potenciálnemu zákazníkovi.
Žiadne riziko a súkromie. Outsourcing vždy znamená mať záručné povinnosti a nezverejnenie informácií získaných od klienta tretím stranám.
Vysoká úroveň služieb, profesionalita, maximálna efektívnosť.Podnikatelia, ktorí z vlastnej skúsenosti vedia, čo je spoločnosť outsourcingu, opakovane videli, aká dôležitá je ich profesionálna a obchodná reputácia pre zástupcov tohto podnikania.
Bez ohľadu na veľkosť a typ vlastníctva zákazníka spoločnosť okamžite poskytuje rovnako kvalitné služby. Interpreti sú výlučne kompetentní odborníci, ktorí môžu nájsť cestu z najzložitejších a najťažších situácií.
Organizácia práce outsourcingovej spoločnosti
S konceptom „outsourcing“ a oblasťami činnosti v tejto oblasti podnikania sme na to prišli. Teraz začneme uvažovať o tom, ako otvoriť spoločnosť outsourcingu, so zameraním na nuansy, ktoré sú dôležité pre počiatočnú fázu.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zaregistrovať spoločnosť v súlade s platnými zákonmi. Potom si prenajmete vhodnú izbu (pokiaľ možno v obchodnej časti mesta alebo v obchodnom centre). Je dôležité, aby vaša kancelária vyzerala slušne. Preto, ak je to potrebné, aktualizujte nábytok a po koordinácii vašich akcií s prenajímateľom vykonajte malú kozmetickú opravu.
Ďalším krokom je prijímanie zamestnancov. Berte to veľmi zodpovedne, vyberajte iba skúsených a kvalifikovaných pracovníkov. Venujte pozornosť tomu, ako ich špecializácia zodpovedá smeru vašej spoločnosti. Súbežne s výberom zamestnancov vytvorte pre svoju spoločnosť webovú stránku a spustite reklamnú kampaň.
Na čo je podnikateľský plán?
Niekoľko začínajúcich podnikateľov verí, že keď vypracúvajú podnikateľský plán pre outsourcingovú spoločnosť, strácajú čas. Prečo je tento názor nesprávny?
- Rozhodli ste sa, pre čo začínate podnikať a na čo chcete spotrebiteľovi ponúknuť. V počiatočnej fáze je to však len nápad. Práca na pláne formovania a budúcich akcií budúcej spoločnosti vám pomôže systematizovať svoje myšlienky, dať svoje plány do konkrétnej formy bez toho, aby vám chýbala dôležitá vec. Na základe odhadovaných nákladov a výnosov budete môcť vopred vypočítať efektívnosť svojho podnikania a zaistiť pravdepodobné riziká.
- Správne vypracovaný a premyslený podnikateľský plán slúži ako účinný nástroj na prilákanie investorov. Váš projekt sa môže stať predmetom vážnych investícií, ak jasne preukážete vysokú pravdepodobnosť značného zisku.
- Čo by mal tento dokument obsahovať? Zoberme si ako príklad outsourcing IT. Podnikateľský zámer spoločnosti špecializujúcej sa na poskytovanie služieb informačných technológií zahŕňa účtovanie nákladov na jej registráciu, prenájom priestorov, nákup počítačového zariadenia a licencovaného softvéru, marketingové a reklamné akcie, plánované ukazovatele výnosov na konkrétne časové obdobie.
Odporúčania začínajúcemu subdodávateľovi
- Nepokúšajte sa okamžite pokryť širokú škálu služieb. Buďte fixovaní vo vybranom segmente trhu a až potom začnite premýšľať o rozširovaní personálu a ponukách pre spotrebiteľov.
- Zapojiť odborníka do vypracovania zmluvy o službách outsourcingu. Tento dokument musí jasne uvádzať oblasti zodpovednosti každej strany.
- Dôsledne pristupujte k otázke propagácie vašej firmy. Využite všetky dostupné príležitosti (internet, brožúry, vizitky, reklamy v časopisoch a novinách).
- Pamätajte na kľúčovú úlohu obchodnej reputácie spoločnosti. Najímajte skúsených odborníkov, ktorým môžete bezpodmienečne dôverovať.
- Vyberte zvučný, zaujímavý a nezabudnuteľný názov svojej spoločnosti. Pomôže to prilákať zákazníkov k vašim službám.
Od prvých krokov k úspešnému vzletu
Vďaka svojim výhodám sa outsourcing stáva čoraz atraktívnejším pre široké spektrum spotrebiteľov.Preto sa pri výbere tohto druhu činnosti nepochybne pohybujete správnym smerom, ale keď ste prišli na to, ako otvoriť spoločnosť outsourcingu, nezabudnite, že založenie podniku vyžaduje určitý čas.
S istotou choďte na stanovený cieľ, profesionálne a zodpovedne vyriešite každú úlohu a snažte sa, aby vám vaši zákazníci dôverovali. Úspech nebude trvať dlho.
