Žiadna spoločnosť forma vlastníctva nemôže existovať bez správne nastaveného finančného (účtovného) účtovníctva. Rýchlo sa rozvíjajúce procesy integrácie Ruska do svetového hospodárskeho systému, opatrenia prijaté vládou na reformu finančného účtovníctva v súlade s medzinárodnou praxou účtovných operácií, vedú k neustálym zmenám v právnych predpisoch a zvýšeným daňovým sankciám, ktoré vytvárajú predpoklady na vytvorenie účtovných firiem so zamestnancami vysokokvalifikovaných zamestnancov, ktorí neustále zdokonaľujú svoje profesionalita.
V každom podnikaní je veľká časť nákladov hradená účtovníkom a usporiadaním jeho pracoviska. Vedúci predstavitelia firiem dnes uprednostňujú uzatváranie zmlúv o poskytovaní finančných služieb, takže vznik takýchto firiem je v súčasnosti mimoriadne dôležitý. Je dôležité pristupovať k vytvoreniu tohto pomerne špecifického podnikania.
Posúdenie situácie na trhu finančných služieb a analýza príležitostí
Ako otvoriť účtovnú firmu? Toto nie je jednoduché, ale uskutočniteľné. Neprofesionálne podnikanie v akomkoľvek podnikaní je vždy odsúdené na neúspech a nedostatok kvalifikácie zamestnanca zodpovedného za finančnú stránku spoločnosti je jednoducho neprijateľný. Preto prvou a nevyhnutnou podmienkou pre založenie spoločnosti je profesionalita jej organizátora, ktorý vykoná potrebný prieskum trhu vo vzťahu k regiónu budúceho fungovania a vypracuje podnikateľský plán „Účtovné služby“.
Aby ste pochopili, ako otvoriť účtovnú firmu, mali by ste analyzovať skutočný stav ešte pred vypracovaním obchodného plánu. Poznaním situácie ako celku je možné určiť:
• rozsah účtovných služieb;
• náklady na služby;
• potenciálnych zákazníkov spoločnosti.
Opis ponúkaných služieb
Územná analýza dopytu po finančných službách pomôže vypracovať podnikateľský plán „Poskytovanie účtovných služieb“ vrátane týchto návrhov v zozname ich hlavných typov:
• vypracovanie usmernení účtovné zásady firmy a implementácia finančného účtovníctva v súlade s ním;
• zmena a doplnenie charty a účtovné zásady;
• jednorazové vyplnenie vyhlásení;
• operácie na otváranie a zatváranie bankových účtov;
• overenie súladu primárnej účtovnej dokumentácie s jej zostavením požiadaviek súčasnej legislatívy a dokumentácie operácií;
• registrácia firiem a pobočiek;
• primárne účtovné doklady vykonávajúce účtovné operácie na ich základe;
• tvorba finančného a daňového výkazníctva;
• spolupracovať so štátnymi a daňovými úradmi pri predkladaní finančných a daňových správ;
• príprava na daňové audity;
• vykonávanie operácií na vedenie materiálových účtov;
• mzdy;
• organizácia účtovníctva organizácie na kľúč;
• obnova účtovníctva;
• poradenstvo podnikovým manažérom v oblasti finančných záležitostí.
Pri vypracúvaní obchodného plánu pre účtovnú firmu by sa mali brať do úvahy hlavné oblasti finančnej činnosti so zameraním na najsľubnejšie, vyžadujúce flexibilné a konzistentné riešenia a maximálny zisk z činností.
Určujeme formu vlastníctva budúcej spoločnosti
Pri výbere formy vlastníctva účtovníckej firmy by ste mali brať do úvahy svoje vlastné preferencie a zvážiť mieru zodpovednosti.Registrácia duševného vlastníctva zahŕňa nielen významné zjednodušenie postupu registrácie, budúcich činností a vykazovania, ale aj zodpovednosť za všetok majetok, ktorý možno pripísať podnikateľovi.
Proces registrácie spoločnosti LLC bude pri vyplňovaní a registrácii povolení trvať dlhšie, bude si vyžadovať úplné finančné účtovníctvo, zodpovednosť za záväzky je však neporovnateľne nižšia - iba vo výške majetku spoločnosti.
Výber umiestnenia spoločnosti
Významnú úlohu v úspechu spoločnosti zohráva výber priestorov pre kanceláriu spoločnosti. Prax ukazuje, že optimálnou polohou účtovníckej organizácie je miestnosť umiestnená v blízkosti nákupných centier, trhov, daňových inšpektorátov.
Rovnako dôležitý je výber funkčného ergonomického nábytku, kancelárskeho vybavenia, kancelárskych potrieb. Je potrebné vytvoriť pokojný, skúsený obchodný interiér, ktorý napomáha spolupráci. Kvalitná a operatívna práca zahŕňa použitie špecializovaných progresívnych účtovných programov.
Nábor zamestnancov
Vyhliadky na rozvoj spoločnosti, jej úspešné a produktívne činnosti závisia od spôsobilosti a kvalifikácie zamestnancov. Finančná činnosť - Veľmi vážna oblasť, ktorá netoleruje aproximáciu a neprofesionálnosť, by sa preto k náboru mala pristupovať zodpovedne.
Najprv by ideálnou možnosťou bolo prilákať jedného alebo dvoch vysokokvalifikovaných zamestnancov so znalosťou všetkých etáp účtovníctva. Potom s nárastom objemu objednávok bude možné rozšíriť zamestnancov spoločnosti.
Reklama je motor pokroku
Tento slávny slogan nie je vôbec prázdnymi slovami. Úspešný začiatok a ďalší rozvoj podniku priamo závisí od dobre organizovanej reklamnej kampane. V obchodnom pláne je potrebné zdôrazniť náklady na reklamu ako prilákať zákazníkov potrebné čo najrýchlejšie. Dobrým efektom je komerčná ponuka „Účtovné služby“ v novinách, rozhlase a televízii. A organizovanie vlastnej webovej stránky je, samozrejme, najdôležitejším zdrojom získavania potenciálnych zákazníkov. V budúcnosti sa svedomité a kvalitné plnenie našich záväzkov stane najlepšou reklamou pre rozvíjajúcu sa spoločnosť.
Zákaznícky servis
Rovnako ako každá nová spoločnosť na trhu služieb, ani novovytvorená spoločnosť nemusí vzbudzovať dôveru v potenciálnych zákazníkov. Toto je normálna situácia, ale mali by ste ju čo najskôr prerušiť.
Rozhodujúcim krokom v tomto smere môže byť návrh týkajúci sa materiálnej zodpovednosti zamestnancov za celú vykonanú prácu vyjadrenú v reklame.
Práca s klientmi by sa mala vykonávať pri povinnom uzatváraní zmlúv, ktorých bezchybná implementácia každej položky presvedčí kupujúceho o spoľahlivosti spoločnosti. Keďže je otvorenie účtovnej spoločnosti veľmi riskantné, mali by ste uzavrieť zmluvu o poistení obchodných rizík. To znova zdôrazňuje závažnosť zámerov zriaďovateľa.
Výrobný plán
Výrobná činnosť sa začína získaním a inštaláciou kancelárskeho vybavenia:
• počítače s vysoko kvalitným účtovným a antivírusovým softvérom;
• multifunkčné zariadenie alebo tlačiareň, skener a kopírka osobitne.
Spolu 100 tisíc rubľov.
Všetky tieto náklady sú zahrnuté v obchodnom projekte. Ďalej je potrebné analyzovať ziskovosť podniku, nastaviť dobu návratnosti, pre ktorú sa má určiť výška počiatočných a fixných (bežných) mesačných výdavkov, a urobiť približný výpočet na základe finančného plánu.
Finančný plán
Začiatok fungovania malej účtovnej organizácie so zamestnancami 3 zamestnancov v malom meste je založený na týchto investíciách:
• oprava kancelárie s rozlohou 30 m2 - z 35 tisíc rubľov;
• nákup nábytku, interiérových predmetov a kancelárskych potrieb - asi 80 tisíc rubľov;
• poistenie obchodných rizík - 25 tisíc rubľov;
• organizácia reklamy - asi 40 tisíc rubľov.
Celkom: 180 tisíc rubľov.
Mesačné fixné náklady:
• prenájom kancelárskych priestorov - 20 000 rubľov;
• platy zamestnancov - zo 60 tisíc rubľov;
• náklady na reklamu a kancelárske potreby - od 10 000 rubľov;
• údržba počítača - od 10 000 rubľov.
Celkom: 100 tisíc rubľov.
Priemerný mesačný príjem spoločnosti je 150 tisíc rubľov. V dôsledku toho bude zisk 50 tisíc rubľov. a investície do organizácie spoločnosti sa vyplatia do 5 - 6 mesiacov (počiatočné investície vo výške 280 tisíc rubľov / 50 tisíc rubľov mesačného zisku = 5,6 mesiaca).
Kvalitná práca - bezchybná povesť
Organizácia účtovníctva - komplex zložitých a kritických etáp práce vrátane primárnych účtovných dokladov a tvorby a predkladania finančných výkazov IFTS a mimorozpočtovým fondom.
Je to však aj zaujímavá práca s možnosťou realizácie ich nápadov a návrhov. V článku sme hovorili o tom, ako otvoriť účtovnú firmu, vypracovať podnikateľský plán, vypočítať vaše schopnosti a aké výpočty je potrebné urobiť. Na záver poznamenávame, že v každom podnikaní je kvalita a profesionalita hlavnými zložkami úspechu, najmä v účtovníctve. Veľa šťastia
