Špedícia je ťažké a veľmi obľúbené povolanie. Možno niektorí s týmto tvrdením nesúhlasia, pričom uvedú skutočnosť, že tento odborník prakticky nerobí nič. Je to však iba zbežný pohľad. V skutočnosti sú povinnosti, ktoré upravuje opis práce zasielateľa, veľmi mnohostranné a nie každý ich dokáže zvládnuť.
Najmä pokiaľ ide o veľké spoločnosti, ktoré sa zaoberajú prepravou tovaru nielen v Ruskej federácii, ale aj v zahraničí. Pozrime sa preto na všetky vlastnosti tohto povolania, aby sme pochopili, ktoré druhy tovaru môžu obsahovať popis práce zasielateľa.
Kto je špeditér?
Napriek všeobecnému názoru (povedzme, že na trhu práce potreba takýchto špecialistov vznikla pomerne nedávno), toto povolanie vzniklo pred mnohými storočiami. Prví špeditéri sa tak objavili vo vzdialenom XV. Storočí. Ich hlavnou úlohou bolo dodať tovar na určené miesto. Zároveň museli urobiť všetko, čo bolo v jeho silách, aby integrita a kvalita balíka počas cesty neutrpeli.
Po mnohých storočiach táto profesia nielenže nestratila svoj význam, ale aj posilnila svoje postavenie. Teraz je špeditér v mnohých firmách a spoločnostiach. Ich právomoci a zodpovednosti sa však môžu veľmi líšiť v závislosti od veľkosti organizácie a jej rozsahu.
Kľúčové profesijné body
Vzhľadom na všetky vyššie uvedené skutočnosti je ľahké uhádnuť, že hlavnou úlohou špeditéra je doručenie nákladu na miesto určenia. Ale aj napriek tomu, že to znie celkom jednoducho, v praxi sa všetko zdá byť oveľa komplikovanejšie.
Začnime tým, že každý náklad musí byť zdokumentovaný. Nehovoriac o tom, že niektoré objekty alebo objekty vyžadujú množstvo povolení. Napríklad preprava mliečnych výrobkov je pod prísnou kontrolou hygienickej a epidemiologickej stanice, jej dovoz do niektorých krajín je navyše veľmi zložitý.
Ďalším základným kameňom tejto profesie je plánovanie trasy. Osoba, ktorá sa uchádza o takéto miesto, by mala vedieť, že počas svojej práce bude musieť urobiť všetko pre to, aby znížil náklady na cestu. Jednoducho povedané, opis práce zasielateľa na prepravu tovaru ho zaväzuje hľadať najkratšie, ale zároveň efektívne dopravné trasy.
Čo musí špeditér vedieť?
Vzhľadom na túto zodpovednosť nie je prekvapujúce, že mnoho zamestnávateľov kladie na budúcich zamestnancov množstvo požiadaviek. Niektoré z nich sú uvedené v popise práce, ostatné zostávajú samozrejmosťou.
Čo by mal prepravca vedieť?
- Regulačný rámec.
- Ruská legislatíva.
- Medzinárodné pravidlá a predpisy pre prepravu tovaru.
- Funkcie vypĺňania prepravných dokladov.
- Základy logistiky.
Kto sa môže uchádzať o túto pozíciu?
Malé firmy zapojené do miestnej dopravy nenájdu chybu u kandidátov na miesto zasielateľa. Takže osoba, ktorá ukončila stredoškolské vzdelanie, je pre nich celkom vhodná. Ale veľké spoločnosti nie sú také lojálne.
Aby bolo možné získať prestížne miesto, musí mať dopravca diplom potvrdzujúci koniec univerzity. Žiadajú sa najmä odborníci s technickým a ekonomickým vzdelaním. Opis práce zasielateľa má tiež klauzulu, ktorá vyžaduje, aby kandidát poznal cudzí jazyk.Je to však celkom opodstatnené, pretože z dôvodu povahy služby bude často musieť čeliť jazykovej bariére, napríklad pri preprave tovaru do zahraničia.
Opis práce zasielateľa: vzorka
Napriek tomu, že všetky opisy pracovných miest zostavuje vedenie spoločnosti na základe svojich preferencií a názorov, nemali by byť v rozpore so súčasnými právnymi predpismi Ruskej federácie a zákonníkom práce.
Pozrime sa na to, čo predstavuje dokument, ako je napríklad opis práce zasielateľa
Všeobecné ustanovenia:
- Zasielateľ patrí do kategórie technických pracovníkov.
- Toto miesto je určené odborníkom s ukončeným vysokoškolským vzdelaním, ktorí absolvovali prípravné školenie.
- Dopravca musí poznať: štruktúru spoločnosti, jej právny rámec, ako aj základy práce s technickými dokumentmi.
- Tento zamestnanec zodpovedá priamo riaditeľovi spoločnosti, ako aj jeho zástupcovi pre dopravu.
Pracovné povinnosti. Dopravca musí:
- Prijímajte všetky aplikácie od zákazníkov a spracúvajte ich predpísaným spôsobom.
- Urobte príslušné požiadavky na sklad, aby ste dostali správny produkt.
- Plánujte prepravné trasy nákladu s prihliadnutím na všetky náklady a časové intervaly.
- Poskytnite vodičovi alebo kuriérovi doklady potrebné na dodanie tovaru.
- Rokovať s klientmi a riešiť s nimi všetky sporné problémy.
- V prípade potreby sprevádzajte náklad na miesto určenia.
- Vedie záznamy o svojich činnostiach v súlade so stanovenými pravidlami.
Práva. Dopravca má právo:
- Požiadajte vedenie o všetky informácie a dokumentáciu potrebnú na plnenie svojich povinností.
- Navrhnite návrhy, ktoré môžu zlepšiť prácu spoločnosti.
- Vyžadovať súlad so všetkými normami a zákonmi ustanovenými Zákonníkom práce Ruskej federácie.
zodpovednosť:
- Za nesplnenie povinnosti alebo nedbanlivosť môže byť dopravca zodpovedný za administratívnu zodpovednosť.
- Prípady materiálnych škôd sa riešia v rámci súčasných právnych predpisov Ruska, ako aj Trestného zákona.
Vylepšenia, ktoré môže popis úlohy zasielateľa obsahovať
Je potrebné pripomenúť, že tento dokument je iba šablónou. Môže byť doplnená a upravená v závislosti od konečného účelu žiadosti. Napríklad, aké zmeny môžu obsahovať popis práce vodiča špedície? Vzorka tohto dokumentu sa od vyššie uvedeného príliš nelíši, stále však existuje rozdiel.
Takáto inštrukcia by mala mať najmä niekoľko samostatných ustanovení upravujúcich povinnosti dopravcu vo vzťahu k automobilu. Napríklad by malo naznačovať, ako často je potrebné vykonať kontrolu, kde môžete zaparkovať auto a aký tovar by sa na ňom mal prepravovať.
