V súčasnosti je ťažké predstaviť si štúdiu bez počítača a tlačiarne. Okrem nich sa často používajú kopírky a faxy, skenery a registračné pokladnice, POS-terminály a bežné kalkulačky.
Kancelárske vybavenie je už dlho rovnakou súčasťou výrobných a kancelárskych činností, ako je stôl a stolička, ako pero a papier.
Kancelárske vybavenie si vyžaduje starostlivosť
Na rozdiel od pera a stoličky si však počítače a kancelárske vybavenie vyžadujú osobitnú pozornosť. Aby pracovný tok prebiehal pohodlne, bez nepríjemných zastávok v nanajvýš nevhodnom momente, musia sa vždy udržiavať v dobrom stave. Na tento účel môžete mať špeciálne vyškolených pracovníkov v organizácii alebo môžete uzavrieť zmluvu o údržbe kancelárskeho vybavenia so špecializovanou spoločnosťou, ktorá za určený poplatok prevezme plnú zodpovednosť za výkon asistentov v kancelárii.
Použité kancelárske vybavenie si vyžaduje odbornú likvidáciu
Žiaľ, akékoľvek zariadenie má životnosť. Zastaranie a fyzické poškodenie vedú k tomu, že monitory a tlačiarne, skenery a kalkulačky sa musia odpísať, aby sa nahradili novými. Malo by sa pamätať na to, že podľa ruského práva sa použité kancelárske vybavenie nemôže hodiť iba na skládku.
Pokyny si vyžadujú posúdenie vyradených zariadení, prípravu úkonu vyraďovania a celý rad špeciálnych operácií na jeho zničenie. Na vykonanie takejto práce musíte kontaktovať spoločnosť, ktorej kompetencia zahŕňa likvidáciu kancelárskeho vybavenia. Pri vykonávaní všetkých súvisiacich dokumentov je to povinné.
Koniec koncov, kancelárska technika nie je len nástrojom, ktorý uľahčuje našu prácu. Sú to komplexné elektronické mechanické zariadenia pozostávajúce z častí, ktoré obsahujú zložité chemické zlúčeniny. A ak ich jednoducho vyhodíte do koša, ekológia môže spôsobiť nenapraviteľné škody, najmä vzhľadom na obrovské množstvo denného odpísaného kancelárskeho vybavenia v celej krajine.
Okrem toho zloženie mikroobvodov môže obsahovať drahé kovy, ktoré sa musia pri likvidácii alokovať a odovzdať štátu. V tomto prípade sa jednotlivé komponenty môžu použiť druhýkrát.
Kto môže pomôcť predĺžiť životnosť vášho počítača?
Spoločnosti zaoberajúce sa údržbou kancelárskeho vybavenia majú k dispozícii opravárenskú základňu, ktorá im umožňuje opravovať kancelárske prístroje akejkoľvek zložitosti. Svoje služby ponúkajú za rôznych podmienok.
Môžu si vziať všetko vybavenie klientskej organizácie na predplatné služby. To znamená, že všetka starostlivosť o správne fungovanie počítačov a kancelárskeho vybavenia leží na pleciach zamestnancov servisnej spoločnosti. Vykonávajú preventívne práce včas, včas vymieňajú chybné komponenty, inštalujú a konfigurujú softvér ... A zákazník musí včas previesť dohodnuté sumy mesačných poplatkov.
Ďalšou možnosťou je jednorazový servis. Toto je prípad, keď organizácia má svojich vlastných špecialistov, ktorí môžu vykonávať profylaxiu zariadení, ale nemajú vlastnú základňu opráv. Podpísanie zmluvy so servisnou spoločnosťou chráni klienta pred hľadaním miesta, kde môžete odoslať tlačiareň alebo fax, ktorý sa náhle pokazil na opravu. Platba sa vykonáva po dokončení práce. V tomto prípade sa neplatí žiadny poplatok.
Mnoho takýchto firiem ponúka obe možnosti „v jednom balíku“.To znamená, že sú súčasťou zariadenia na predplatenú službu, čiastočne na službu volania. Firmy niekedy preberajú zodpovednosť za dodávku spotrebného materiálu a komponentov do klientskej organizácie.
Ako nakladať s vyradeným kancelárskym vybavením?
Ak je potrebné odpísať kancelárske vybavenie a zlikvidovať ho a potom ho vymeniť za nové, mali by ste sa obrátiť na asistenčné pracoviská oprávnené na vykonanie takýchto činností. Koniec koncov, kancelárske vybavenie používané v každodennej práci je vybavenie, ktoré je v súvahe organizácie. Spoločnosť za to platí dane. Vyradenie kancelárskeho vybavenia z prevádzky a jeho zneškodnenie podliehajú zákonom a právnym predpisom.
Spoločnosti podnikajúce v tomto odbore preto dostávajú špeciálne povolenia, vydávajú potrebné osvedčenia, školia a osvedčujú svojich zamestnancov. Na základe dohody odborníci týchto spoločností skontrolujú kancelárske vybavenie, ktoré sa má zlikvidovať, vyhodnotia, vypracujú a vyradia z prevádzky. Zákaznícka organizácia dostane osvedčenie o dokončení, ktoré slúži ako základ pre ďalšie kroky na odstránenie vyradených zariadení zo súvahy podniku a na získanie nového zariadenia.
Využívanie kancelárskeho vybavenia je celá škála opatrení, ktoré zahŕňajú analýzu vybavenia, výber častí a príslušenstva, ktoré sa dajú opätovne použiť, pridelenie drahých kovov a ich vyhodnotenie. Kov a plast sa tiež triedia podľa ich následného spracovania. Koniec koncov, kancelárska technika nie je iba súbor častí a mikroobvodov. Komplexné zloženie elektronických dosiek a plastových častí znamená prítomnosť chemických zlúčenín a ťažkých kovov, ktoré sú škodlivé a nebezpečné pre ľudí a životné prostredie. Ich priamy vstup do bežného odpadu môže spôsobiť obrovské škody na životnom prostredí a zdraví ľudí a zvierat. Preto všetky tieto postupy vykonávajú iba špecializované spoločnosti, ktoré majú všetky potrebné licencie a povolenia.
Integrovaný prístup
Spolu s takýmito vysoko špecializovanými službami existujú spoločnosti, ktoré môžu svojim zákazníkom poskytovať celú škálu služieb, od dodávky kancelárskeho vybavenia, počítačov, komponentov a spotrebného materiálu až po prácu na ich včasnom a správnom odstránení.
