Rôzne typy informačných systémov zabezpečujú použitie PC ako hlavného technického nástroja na spracovanie akýchkoľvek informácií. Počítače, na ktorých je prítomný špecializovaný softvér, predstavujú technický základ a sú tiež hlavným nástrojom takýchto systémov.
Čo je to?
Všetky typy informačných systémov sú špecializovaný softvérový a hardvérový komplex, ktorého hlavným účelom je zaistiť spoľahlivosť uložených údajov v počítači a vykonávať množstvo funkcií, ktoré sú špecifické pre danú oblasť. Tieto komplexy navyše poskytujú užívateľovi mimoriadne pohodlné a ľahko naučiteľné rozhranie.
V súčasnosti sa rôzne typy informačných systémov používajú takmer vo všetkých oblastiach modernej spoločnosti vrátane:
- Vládne inštitúcie.
- Finančné a úverové inštitúcie.
- Výrobné oblasti.
- Science.
- Vzdelávanie a mnoho ďalších oblastí.
Zatiaľ čo sa vytvárajú rôzne typy informačných systémov, môže sa vyskytnúť celý rad problémov súvisiacich s formálnym algoritmom alebo matematickým opisom riešeného problému. Účinnosť jeho práce, ako aj stupeň automatizácie, ktorý je určený mierou účasti ľudí pri prijímaní určitých rozhodnutí na základe prijatých informácií, priamo závisí od toho, ako sa tento systém vytvára.
Čím presnejší je matematický opis problému, tým viac príležitostí bude mať na zabezpečenie úplného spracovania všetkých informácií pomocou počítača a čím menej bude priama účasť osoby na všetkých týchto procesoch. To určuje stupeň automatizácie rôznych úloh.
štruktúrovaná
Tento typ informačného systému je úlohou, v ktorej sú známe absolútne všetky prvky a ako sú vzájomne prepojené. V štruktúrovaných problémoch existuje možnosť vyjadriť ich obsah vo forme matematického modelu, ktorý má mimoriadne presný algoritmus riešenia. Je potrebné poznamenať, že v drvivej väčšine prípadov sa takéto problémy musia vyriešiť niekoľkokrát, hoci majú rutinnú povahu. Hlavným cieľom, pre ktorý sa tieto typy informačných systémov používajú v organizácii, je vyzdvihnúť riešenie štruktúrovaných úloh, ako aj zabezpečiť úplnú automatizáciu ich riešenia, to znamená, keď prakticky chýba úloha osoby v celom procese.
neštruktúrované
Takéto úlohy znemožňujú izolovať určité prvky alebo vytvoriť medzi nimi určité spojenie. Vzhľadom na skutočnosť, že takéto typy informačných štruktúr nezabezpečujú možnosť vytvorenia počiatočného matematického opisu a následného vývoja algoritmu, je ich riešenie spojené s mnohými ťažkosťami. Možnosti využitia informačného systému sú v tomto prípade zanedbateľné, to znamená, že vo väčšine prípadov v takýchto situáciách rozhoduje priamo samotná osoba, ktorá je založená na vlastnej skúsenosti, ako aj rôzne údaje, ktoré získal z rôznych zdrojov.
expert
Expertný informačný systém a jeho typy sú programom, ktorý sa správa ako odborník v určitej oblasti.Inými slovami, taký systém je často prísne špecializovaný a všetky jeho riešenia zodpovedajú uvažovanej oblasti.
Medzi typické príklady použitia takýchto expertných systémov je potrebné vyzdvihnúť riešenie problémov, ako je lokalizácia porúch v rôznych zariadeniach, napríklad v lekárskych diagnostických zariadeniach.
Iné druhy
Klasifikácia a typy informačných systémov ponúkajú niekoľko základných možností:
- Manual. Takýmto systémom úplne chýbajú moderné technické prostriedky, ktoré by zabezpečili spracovanie údajov, a samotná osoba je priamo zapojená do vykonávania všetkých činností. Napríklad v tomto prípade možno zvážiť činnosť manažéra v spoločnosti, v ktorej sú vreckové počítače úplne neprítomné, a odborník s takýmto IP pracuje.
- Automatic. Toto sú zďaleka najoptimálnejšie informačné systémy. Štruktúra a klasifikácia takýchto systémov zabezpečuje vykonávanie všetkých operácií súvisiacich so spracovaním údajov a vykonáva sa bez priamej účasti osoby.
- Automatizovaný. Pri fungovaní takýchto informačných systémov sa spracovanie informácií uskutočňuje za účasti samotnej osoby a rôznych technických zariadení, ale hlavnú úlohu stále zohráva počítač. V modernej interpretácii sa s prihliadnutím na typy podpory informačných systémov uvažuje aj o koncepte automatizovaného systému. Je vybavený množstvom špecializovaných úprav. Súčasne existujú aj rôzne typy automatizovaných informačných systémov, ktoré sú medzi sebou rozdelené podľa rozsahu použitia alebo povahy spracovania údajov.
Rozsah pôsobnosti
Informačné systémy boli pôvodne určené na zabezpečenie úplného automatického vykonávania určitých úloh pridelených rôznym štrukturálnym jednotkám.
Medzi hlavné funkcie, ktoré preberajú rôzne typy systémov správy informácií, je potrebné zdôrazniť:
- Prevádzková kontrola a regulácia procesov.
- Prevádzkové a predbežné plánovanie.
- Vedenie účtovníctva.
- Riadenie dodávok a predaja a mnoho ďalších úloh.
Riadenie procesov
Hlavné typy informačných systémov na riadenie procesov sa používajú na automatizáciu rôznych funkcií, ktoré sú v súčasnosti pridelené výrobnému personálu. Takéto systémy sa dnes v organizačnom procese pomerne aktívne využívajú. Pomáhajú udržiavať technologický proces v modernom strojárskom a hutníckom priemysle.
Počítačom podporovaný dizajn
Koncepcia a typy počítačom podporovaných konštrukčných informačných systémov zabezpečujú automatizáciu rôznych funkcií, ktoré sú priradené architektom, dizajnérom, dizajnérom alebo dizajnérom, ktorí vyvíjajú nové vybavenie alebo rôzne technológie. Medzi hlavné funkcie, ktoré tieto systémy preberajú, stojí za to vyzdvihnúť vykonávanie technických výpočtov, tvorbu projektovej a grafickej dokumentácie, ako aj podrobné modelovanie v súčasnosti navrhovaných objektov.
integrácia
Tieto systémy sú určené na úplnú automatizáciu všetkých funkcií spoločnosti, a preto pokrývajú celý cyklus práce, od návrhu až po následný predaj výrobkov. Je potrebné poznamenať, že vytvorenie takýchto systémov je dosť komplikované, pretože v tomto prípade je z hľadiska hlavného cieľa potrebný opatrný prístup, napríklad dosiahnutie zisku, dobitie určitého trhu predaja a oveľa viac.
Je potrebné poznamenať, že takáto metóda môže spôsobiť výskyt významných zmien v štruktúre spoločnosti samotnej, a nie všetci manažéri o tom rozhodujú.
Získavanie informácií
Spočiatku stojí za zváženie, ako je v tomto prípade problém formulovaný všeobecne. Za týmto účelom by ste mali odpovedať na tri otázky:
- Čo hľadať? (ktoré zdroje informácií sú potrebné).
- Kde hľadať? (kde môžu byť tieto zdroje umiestnené).
- Ako hľadať? (ktoré nástroje je možné použiť).
Ak vezmeme do úvahy, aké sú hlavné zdroje informácií na internete, potom budú typmi údajov v informačných systémoch všetky druhy dokumentov www, články umiestnené v diskusných skupinách alebo zoznamoch, korešpondencie, rôzne súbory knižníc, adresáre informácií o adresách a mnoho ďalších zdrojov.
V takom prípade môžete manuálne vyhľadať informácie, to znamená, vyhľadať adresy z rôznych špecializovaných časopisov alebo použiť všetky druhy papierových zoznamov, ktoré obsahujú údaje klasifikované podľa kategórie. Najdôležitejšou vecou na internete je naučiť sa používať špeciálne nástroje, ktorých hlavným účelom je zhromažďovať informácie o zdrojoch a poskytovať používateľom extrémne rýchle vyhľadávacie služby.
Čo je taký systém?
Systém na získavanie informácií je komplexný softvérový a hardvérový komplex, ktorý má vlastné webové rozhranie a tiež vám umožňuje rýchlo nájsť tieto alebo tieto informácie na internete. Softvérová časť vyhľadávacieho nástroja je základným nástrojom, ktorý obsahuje celú škálu programov. Vo väčšine prípadov je to najprísnejšie obchodné tajomstvo organizácie, ktorá vyvinula vyhľadávací nástroj.
Hlavnou úlohou tohto systému je dôkladné vyhľadávanie rôznych údajov, ktoré sú relevantné pre informačné potreby určitých používateľov. V tomto prípade je nesmierne dôležité nestratiť nič v procese vyhľadávania informácií, to znamená určiť všetky dokumenty, ktoré súvisia s požiadavkou používateľa, ale ktoré neposkytujú nič zbytočné. Na tento účel sa používa charakteristika, ktorá určuje kvalitu vyhľadávacieho postupu, a nazýva sa „relevantnosť“.
Metasearch systém
Tento formát informačných systémov je špecializovaný nástroj, ktorý posiela požiadavku používateľa na niekoľko vyhľadávacích nástrojov a adresárov naraz a niekedy do skrytého virtuálneho priestoru, v ktorom sa zhromažďujú údaje. Spravidla nie sú indexované väčšinou tradičných vyhľadávacích nástrojov. Získaním potrebných výsledkov takýto systém úplne vymaže všetky duplicitné odkazy a potom v plnom súlade s algoritmom, ktorý stanoví, spojí a zoskupí výsledky, čím vytvorí spoločný zoznam.
Na rozdiel od jednotlivých adresárov typy meta-vyhľadávacích štruktúr informačných systémov neposkytujú databázu, ale súčasne šetria obrovské množstvo času, pretože nie je potrebné zadávať dotazy do rôznych vyhľadávacích nástrojov. Z tohto dôvodu je vydanie vo väčšine prípadov veľmi dôležité. Systémy metasearch najčastejšie používajú webmasteri, ktorí sa snažia zistiť, či sú ich stránky v hornej časti výsledkov vyhľadávania vyhľadávacieho nástroja, aké hodnotenia v súčasnosti majú a ako populárne sú odkazy.
