Každá spoločnosť, ktorá rešpektuje seba samého, aj tá najmenšia, musí mať tlačiareň alebo aj niekoľko. To však žiadnym spôsobom neznižuje obrovský dopyt, ktorý dnes existuje na trhu tlačových služieb.
A každý rok rastie čoraz viac. Navyše, ak veľké podniky celkom pohodlne spolupracujú s nie menej veľkými tlačiarňami, potom malé firmy majú ťažkosti.
Vo väčšine ruských miest, okrem Moskvy a Petrohradu, nie je toľko spoločností, ktoré ponúkajú kvalitné tlačové služby v krátkom čase. A aby ste sa dostali k obrom trhu, musíte stáť v rade, pretože sú vždy vybavené objednávkami so záujmom.
Tu je miesto pre podnikanie - v malom a strednom segmente je dostatok miesta pre začínajúceho podnikateľa. A zostane to.
Trh s takýmito službami rastie každý rok, dopyt stúpa, tak prečo nerobiť ďalšiu ponuku? V tomto článku sa budeme zaoberať problémami, ktoré vám pomôžu vypracovať podnikateľský plán pre tlačiareň s mini formátom. A od maličkosti sa môžete vždy stať niečím veľkým a úspešným.
Otázky plánujeme uvažovať v obchodnom pláne na vytvorenie tlačiarne
Otvorenie malej spoločnosti ponúkajúcej tlačové služby nie je ani zďaleka také ťažké, koľko reprezentuje. Navyše, v závislosti od zariadenia, ktoré plánujete kúpiť, môžu byť náklady veľmi primerané. Samozrejme, toto podnikanie, rovnako ako akékoľvek iné, má svoje vlastné nuansy. Musíte o nich vedieť a musia sa zohľadniť. V tomto vám pomôžeme triediť v regáloch všetko, čo potrebujete na otvorenie tlačiarne. Do vášho obchodného plánu musia byť zahrnuté a zahrnuté nasledujúce body:
- výber umiestnenia a vyhľadávanie priestorov;
- rozsah ponúkaných služieb;
- predaj služieb a cenová politika;
- nákup tlačiarenských a iných zariadení;
- tlač personálnych pracovníkov;
- reklama vašej spoločnosti;
- finančný plán - náklady, ziskovosť, ziskovosť.
Ako vidíte, pred začatím akýchkoľvek konkrétnych akcií budete musieť premyslieť veľa detailov. Ale zahrnutím všetkých týchto problémov do obchodného plánu tlačiarne a ich analýzou budete môcť s istotou začať podnikať, dobre porozumieť tomu, čo ponúkate a komu investujete, aký výnos očakávate. Začnime najjednoduchšími otázkami - miestom budúcich krokov.
Miesto na otvorenie vašej tlačiarne
Návrh musí byť, samozrejme, vytvorený tam, kde je to potrebné. A je najvyšším v obchodnom centre mesta - kde sa sústreďuje veľké množstvo firiem. Veľké a malé, zapojené do rôznych aktivít, ktoré existovali už dávno alebo boli otvorené. Všetci musia niečo vytlačiť. Pre niektorých sú to reklamné brožúry a vizitky, pre niektoré formy obchodnej dokumentácie, pre niektorých brožúry, manuály, časopisy a podobne.
Na rušných obchodných miestach už spravidla existujú malé tlačiarne alebo oddelenia, ktoré poskytujú rôzne typy tlačiarenských služieb. Ale verte mi, existuje dostatočný dopyt pre každého. Koniec koncov, vaši potenciálni zákazníci nie sú len spoločnosti, ktoré sa nachádzajú v najbližšej oblasti, ale aj partneri / klienti týchto spoločností, ktorí prišli do podnikania a môžu potrebovať vašu prácu, medzi ostatnými.
Pokiaľ ide o miestnosť, potom pre prácu v mini formáte nie je potrebné veľa miesta. Môžete sedieť na štyridsiatich štvorcoch a osemdesiat. Všetko záleží na tom, aké vybavenie a koľko plánujete kúpiť, ako aj na rozpočte, ktorý je na tieto účely k dispozícii.Nakoniec môžete vždy rozšíriť dostupný priestor tak, že sa presuniete do priestrannejšej miestnosti alebo „stlačíte“ susedov a zaberáte ďalšie územie.
Mini tlačové služby: vytvorenie ponuky
Ako otvoriť mini tlač? Orezať rozsah ponúkaných služieb alebo obmedziť ponuku pre každý typ na konkrétne množstvo práce? Môžete si vybrať ktorúkoľvek z možností, ale je lepšie šetriť rozmanitosť. Nakoniec sa môže ukázať, že v niektorých dňoch bude dopyt po niektorých službách vyšší a vy môžete poskytnúť ktorúkoľvek z nich.
Rozhodli sme sa preto, že ponúkneme rôzne služby v oblasti tlače. Potom bude rozsah aktivít pomerne široký. Dá sa to pripísať:
- vývoj modelov rôznych tlačených výrobkov (formuláre, brožúry, vizitky, letáky, kalendáre);
- replikácia v malých dávkach;
- kopírovanie, vrátane farebných;
- laminovanie a viazanie.
To nie je zlé pre mini typografiu. Je však potrebné pochopiť, že ak sa chcete zapojiť do takejto rozmanitej činnosti, budete musieť investovať do špeciálneho vybavenia a najať pracovníkov, ktorí môžu poskytovať všetky tieto služby na vysokej úrovni.
Tlačiarenské služby
Nová spoločnosť, ktorá sa chce vyhlásiť, by mala osloviť zákazníkov, prilákať ich a urobiť ich lojálnymi. To sa do značnej miery dosahuje v dôsledku rozmanitosti (napríklad ofsetová tlač môže ponúknuť viac), kvality (ktorá by mala byť vyššia ako v porovnaní s konkurenciou), ako aj nákladov na služby.
Pred stanovením cien analyzujte v tejto veci politiky konkurentov. Nech sú bezvýznamné, ale stále nižšie ako v susedných spoločnostiach - 5% je dosť, aby sa zákazníkom zdalo „pekných“.
Zdôraznite tiež svoje ďalšie výhody, aby ste v budúcnosti mohli postupne zvyšovať cenovú hladinu. Pracujte rýchlejšie - čo robíte tri dni, robíte pre jeden. Vždy pamätajte na vysokú kvalitu, či už ide o veľkého klienta alebo malú kanceláriu. Ďakujeme všetkým.
Pri veľkom objeme objednávok urobte malú zľavu, ak je pre vás dôležitá ďalšia spolupráca. Alebo napríklad ponúknite nasledujúci výtlačok „ako darček“ (samozrejme v primeranej veľkosti). Takže učíte zákazníkov, aby vás kontaktovali a nešli do žiadnej tlačiarne.
Nákup vybavenia pre všetky typy tlače
Dostali sme sa k najdrahšej položke plánovaných nákladov. Vybavenie pre mini tlač by v žiadnom prípade nemalo byť horšie ako v akejkoľvek veľkej kancelárii. Kvalita poskytovaných služieb priamo závisí od použitých strojov a pre začatie práce v spoločnosti je to najdôležitejšia podmienka. Výrobky popredných výrobcov tlačených zariadení nie sú samozrejme lacné.
Cena za jednu vzorku môže dosiahnuť desiatky a stovky dolárov. V prípade mini-tlačiarní nie sú tieto sumy cenovo dostupné. Ale nebojte sa, použité vybavenie príde na pomoc. Stojí to spravidla o 30-50% lacnejšie a so zodpovedajúcim výberom to nebude horšie. V budúcnosti, ako sa bude vyvíjať, bude možné postupne nahradiť všetky pozície novými.
Vyrábame zoznam potrebného vybavenia
Aké vybavenie by sa malo kúpiť pre tlačiarenskú spoločnosť, ktorá poskytuje celú škálu vyššie uvedených služieb? Zoznam je nasledujúci:
- Najdôležitejším objektom je tlačiareň na tlač. Tu stojí za zmienku, že si môžete kúpiť risograf aj ofset. V prvom prípade je to však čiernobiela tlač. Preto sa oplatí zvážiť a prípadne utratiť peniaze na kompenzáciu. V budúcnosti sa tieto náklady vyplatia spolu s úrokmi.
- Kopírovací stroj (pokiaľ možno v rôznych formátoch).
- Počítače (najmenej dva). Musia byť dostatočne výkonní, aby mohli ľahko a rýchlo pracovať s rôznymi návrhárskymi programami.
- Skener a laminátor.
- Konvenčné a laserové tlačiarne.
Na tlač, plánovanie tlače rôznych farebných formulárov, letákov, brožúr atď. Vo veľkých množstvách budete potrebovať ďalšie vybavenie.Hovoríme o ofsetovom stroji, o kopírovacom rámčeku (vytvára formuláre) a orezávači. Na začiatok je celkom vhodný použitý jednofarebný stroj, hlavná vec je, že funguje správne. Ofsetová tlačiareň bude stáť o niečo viac, ale môže tiež priniesť podstatne vyšší zisk.
Pracovníci mini tlače
Malá spoločnosť nevyžaduje obrovský počet zamestnancov. Stačí, že pre každý konkrétny druh činnosti by mal byť jeden zamestnanec. Je možné, že jeden typ služby môže poskytovať jedna osoba a od ďalších dvoch odborníkov sa bude vyžadovať, aby vykonávali iný druh služby. Požadovaný počet zamestnancov určte podľa veľkosti vašej finančnej spoločnosti. Pre normálnu prevádzku potrebujete minimálne:
- Vodca - môže to byť sám majiteľ, teda vy. Ak máte určité vedomosti a zručnosti, môžete túto pozíciu kombinovať napríklad s prácou účtovníka alebo manažéra pre komunikáciu s klientmi.
- Návrhár rozloženia (zvyčajne všetky zvinuté do jedného).
- Špecialista, ktorý prijíma objednávky a prevádza hotový výsledok zákazníkom.
- Tlačiareň, ak máte tlačiareň. Pre tlač je tento záber veľmi cenný. Nájsť dobrého odborníka nie je ľahké a jeho škodlivá a tvrdá práca si vyžaduje dobrú platbu.
- Ostatní zamestnanci - správca systému, samostatný sadzateľ, sekretár (za prítomnosti voľných finančných zdrojov, ale títo špecialisti sú úplne voliteľní).
Uistite sa, že vaša tlačiareň má priateľský, profesionálny tím, ktorý dokáže efektívne pracovať bez toho, aby bola ohrozená kvalita služieb a priateľská komunikácia so zákazníkmi.
Nová tlačová kampaň
Tlačiareň je schopná vytvoriť najlepšiu reklamu pre seba. Po prvé, jedná sa o rôzne tlačené materiály - kalendáre, plagáty, pohľadnice na určitý druh dovolenky, na zadnej strane ktorých sú uvedené kontaktné informácie organizácie a krátky rozsah ponúkaných služieb. Takéto veci zvyčajne bývajú s ľuďmi na dlhú dobu (v peňaženke, na pracovnej ploche, v aute) a skôr alebo neskôr ich k vám prinesú.
Po druhé, znamenie. Malo by to byť zreteľné a možno „hovoriace“. To znamená, že človek by mal pochopiť, že môže od vás tlačiť nejaký materiál, vytvárať vizitky pre seba alebo získať nejaké ďalšie tlačové služby.
Po tretie, reklama z úst. Ak bude mať vaša tlačiareň vždy kvalitné služby, primerané ceny a priateľský prístup k zákazníkom, poradia vám svojim priateľom a partnerom. Všetky ostatné typy reklamy nie sú také účinné a často veľmi drahé.
Počítanie čísel: príjem, výdavky a návratnosť
Dokončujeme podnikateľský plán tlačiarne s vyhodnotením finančnej časti. Hlavný podiel počiatočných nákladov je nákup vybavenia - to je asi 70% všetkých nákladov. Všetko je tu individuálne a záleží na tom, či získate nové alebo použité nové zariadenie, aké výrobcu a v akom množstve.
Sumy sa môžu pohybovať od 200 do 400 tisíc až po niekoľko miliónov rubľov. Napríklad napríklad nákup dobre použitého tlačového stroja od spoločností ako Heidelberg alebo Roland bude stáť asi 180 - 200 tisíc a nový jeden - jeden a pol až dvakrát viac.
Mzdu zamestnancov si určujete sami na základe priemerných údajov vo vašej oblasti. Nájomné tiež závisí od mnohých faktorov, ako sú konkrétne mesto, poloha (v centre alebo na okraji mesta), oblasť. Toto sú hlavné nákladové položky. Náklady na ďalšie materiály, ako sú plachty, farby atď., Nie sú také vysoké. Každý podnikateľský plán tlačiarne bude obsahovať vlastné čísla, ktoré sa môžu výrazne líšiť. Môžete si teda otvoriť malú spoločnosť investovaním 500 000 až 3 000 miliónov.
Pokiaľ ide o príjmy, závisí to od zaťaženia vášho zariadenia a typu ponúkaných služieb. Pri vysokom dopyte a priemernej cene (napríklad jedna tlač na kopírovacom stroji stojí asi 15 rubľov), môžete mať čistý príjem približne 70 - 150 tisíc za mesiac.Táto spoločnosť sa považuje za rýchlo sa vracajúcu spoločnosť a po šiestich mesiacoch aktívnej práce môže začať vytvárať čistý zisk.
záver
Všeobecne možno povedať, že trh tlačových služieb ešte nie je preplnený dobrými spoločnosťami pôsobiacimi v malých a stredných segmentoch. Sú konkurenti, ale dopyt je veľký. Ak kompetentne pristupujete k organizácii mini tlačiarní, môžete zaujať silnú pozíciu v tomto odbore, dosiahnuť návratnosť v krátkom čase a rozvíjať sa, prinášať dobrý zisk vašej spoločnosti, zamestnancom, ktorí v nej pracujú, a, samozrejme, aj sebe. Dúfame, že vám naše tipy, ako otvoriť tlačiareň, pomôžu na vašej ceste k dosiahnutiu vášho cieľa.
