Ihneď po vstupe do účtovného oddelenia sa skontroluje všetka primárna dokumentácia. Odborníci určujú úplnosť a presnosť dokumentácie, presnosť detailov. Okrem toho sa vykonáva kontrola obsahu. Zahŕňa monitorovanie legitimity zaznamenaných obchodných transakcií, logický vzťah medzi konkrétnymi ukazovateľmi. Potom sa údaje vložia do primárnych účtovných registrov. Pozrime sa na ne podrobnejšie.
Všeobecné informácie
Primárne dokumenty a účtovné registre sa používajú na zaznamenávanie a sumarizáciu informácií o obchodných transakciách. Predkladajú sa vo forme schválených jednotných formulárov. Registre a účtovné formuláre obsahujú informácie, ktoré sa odrážajú v účtoch. Tabuľky sa vytvárajú v súlade so zásadou ekonomického zoskupovania informácií o majetku spoločnosti a zdrojoch jej vzniku.
klasifikácia
Dokumenty a účtovné registre možno rozdeliť do niekoľkých kategórií:
- Na základe dohody.
- Podľa metódy zhrnutia údajov.
- Vzhľad.
Ale to nie je všetko. V závislosti od účelu sa dokumenty a účtovné registre rozlišujú:
- Chronologický.
- Kombinovať.
- Systematické.
V chronologickom účtovníctve sa registre účtovných záznamov vykonávajú v priebehu transakcií. Nepoužíva sa však ďalšia systematizácia. V systematických tabuľkách sa informácie zaznamenávajú podľa zásady účtovníctva. Pri vypĺňaní musíte zabezpečiť, aby sa informácie týchto dvoch registrov navzájom dopĺňali. V takom prípade by sa mal súčet otáčok jednej tabuľky zhodovať s ukazovateľmi inej tabuľky. Ak účtovné registre obsahujú záznamy oboch typov naraz - chronologické a systematické, nazývajú sa kombinované. Klasickým príkladom je časopis „Domov“.
Metóda zovšeobecnenia
Podľa tohto kritéria sa účtovné registre delia na diferencované a integrované. Zváženie posledného uvedeného sa vykonáva induktívne. To znamená, že informácie sa zhromažďujú od primárnej dokumentácie po podávanie správ. Odvodená metóda posudzovania informácií je charakteristická pre diferencované tabuľky.
vzhľad
Na tomto základe sa účtovné registre delia na karty, knihy, bezplatné listy. Tabuľky môžu byť aj na digitálnych médiách. Knihy sa prezentujú vo forme dokumentu, ktorý sa špecifickým spôsobom rozloží. Sú priviazané a prepletené. Takéto účtovné registre sú povinné podpísané vyšším odborníkom. Karta je forma, ktorá je navrhnutá vo forme tabuľky. Dočasný register medzi uvedenými typmi dokumentov je voľný list. Tento formulár je uvedený v tabuľkovej forme. Na rozdiel od kariet sa prázdne listy tlačia vo väčšom formáte. Sú uložené v priečinkoch. V podniku sa vedú registre bezplatných listov a kariet. Ich úlohou je zabezpečiť kontrolu nad vykazovaním dokumentov. To vylučuje možnosť náhrady cenných papierov. Ak sa niektorý dokument stratí, register môže určiť, ktorý z nich je.
karty
Tieto účtovné registre môžu mať odlišný vzhľad. Najobľúbenejšie sú:
- Zásoby.
- Účty zmlúv.
- Multicolumn.
Posledne menované ustanovujú rozdelenie špecifických ukazovateľov do stĺpcov. To je relevantné v prípadoch, keď je jedna operácia fixovaná v zložitých sumách (napríklad úhrada výdavkov). Karty zásob sú navrhnuté tak, aby zodpovedali za materiálne aktíva podniku. Majú stĺpec s názvom „Zvyšok“. Odzrkadľuje množstvo materiálnych aktív, ktoré zostali po ukončení konkrétnej operácie. Na karte súpisy sú tri stĺpce. Okrem zvyšku obsahuje „Príchod“ a „Spotreba“. Každá z nich je rozdelená na 2 časti: množstvo a množstvo. Na začiatku karty uveďte limit zásob. To vám umožní vidieť prítomnosť konkrétnych hmotných aktív podniku. Ak sa napríklad vyskytne nedostatok, bude to okamžite zrejmé. Zmluvné účty majú 2 stĺpce - debetné a kreditné. Táto jednostranná forma vám umožňuje kontrolovať finančnú situáciu spoločnosti.
Dôležitý bod
Za správnosť informácií uvedených v účtovných registroch zodpovedajú zamestnanci podpisujúci účtovnú správu. Ukladanie dokumentov by sa malo vykonávať takým spôsobom, aby bola absolútne vylúčená pravdepodobnosť neoprávnenej opravy informácií. Ak sú potrebné úpravy, mali by byť potvrdené podpisom osoby, ktorá ich vykonala, spolu s uvedeným dátumom. Podľa spolkového zákona o účtovníctve sú všetky údaje uvedené v registroch klasifikované ako obchodné tajomstvo. Osoby, ktoré majú prístup k takýmto informáciám, by si ich mali uchovávať. Ak sú zverejnené dôverné informácie, zodpovednosť je stanovená podľa platného zákona.
Oprava obchodných transakcií
Dokumentácia v účtovníctve sa používa na počiatočnú registráciu a legálnu registráciu udalostí. V tejto fáze by sa všetky informácie mali zobrazovať v súlade s realitou a mali by byť odôvodnené. Účtovný doklad sa vykonáva v čase operácie. Ak to z nejakého dôvodu nie je možné, papier sa môže po udalosti naplniť.
rekvizity
Klasifikácia účtovných dokladov sa vykonáva podľa formy a ukazovateľov, od ktorých závisia skutočnosti, ktoré sú v nich uvedené. Tieto posledne menované zahŕňajú najmä rekvizity. Predstavuje určitý informačný prvok, ktorý nesie sémantické zaťaženie. Napríklad „druh materiálu“. Požiadavky sú rozdelené na podstatné a kvalitné. Posledné uvedené odrážajú predmet účtovníctva (napríklad „stavebný materiál“). Charakteristické črty určujú vlastnosti predmetu: stupeň, rozmery atď. 
Druhy papierov
Účtovnými dokladmi môžu byť v závislosti od účelu:
- Administratívne. Obsahujú príkaz, príkaz, príkaz na určitú operáciu. Medzi takéto dokumenty patrí napríklad splnomocnenie na prijímanie finančných prostriedkov pre spoločnosť, šeky, ktoré je potrebné preplatiť atď. Takéto cenné papiere pôsobia ako základ operácie, ale nemajú potvrdenie o svojom správaní.
- Executive. Takéto príspevky slúžia na potvrdenie udalosti. Medzi takéto doklady patria faktúry za dodanie a prevzatie výrobkov, potvrdenia o prevzatí, potvrdenia potvrdzujúce skutočnosť, že objekty boli prijaté atď. Registrácia týchto cenných papierov sa vykonáva v čase konania. Tieto dokumenty slúžia ako základ pre vytvorenie účtu.
- Dcérskou spoločnosťou. Tieto doklady sa označujú aj ako účtovné doklady. Nezáleží na nich samých. Ich návrh sa vykonáva v súlade s exekutívou a administratívne dokumenty.
- Kombinovať. Takéto dokumenty obsahujú znaky vyššie uvedených dokumentov. Príkladom by mohol byť hotovostný rozkaz.
Primárna účtovná dokumentácia sa vždy zostavuje v čase akejkoľvek transakcie. Takéto dokumenty priamo zaznamenávajú skutočnosť o prijatom opatrení. Je potrebné poznamenať, že väčšina účtovných dokladov patrí do primárnej kategórie.
