Organizačné a administratívne dokumenty sú súborom aktov používaných v oblasti riadenia. Sú rozdelené do troch skupín. Pozrime sa na ne podrobnejšie. 
Organizačné a administratívne dokumenty: klasifikácia
Spoločnosť pri svojej činnosti využíva rôzne miestne akty. Systém organizačných a administratívnych dokumentov zahŕňa:
- Informácie a referenčné materiály. Patria sem korešpondencia (telegramy, listy atď.), Vysvetľujúca a memoranda, akty, zmluvy, preskúmania, závery, referencie atď.
- Organizačné dokumenty. Stanovujú právne postavenie a kľúčové oblasti činnosti podniku, inštitúcie a inštitúcie štrukturálne jednotky. Patria sem pravidlá, charty, personálne zabezpečenie, pokyny, nariadenia atď.
- Organizačné dokumenty. Vypracúvajú rôzne úlohy kolegiálnych orgánov a úradníkov. Spolu s tým tieto akty pôsobia ako prostriedok prenosu písomných rozkazov konkrétnym jednotlivcom a podriadeným. Patria sem rozhodnutia, rozhodnutia, príkazy, vyhlášky a tak ďalej.
Vyššie uvedený zoznam sa nepovažuje za vyčerpávajúci. Personálne dokumenty sú tiež organizačné a administratívne. Patria sem karty, certifikáty, výpisy, špecifikácie. Oddeľte protokol. Kombinuje vlastnosti referenčných informácií a administratívneho dokumentu. 
Všeobecná charakteristika
Každý z vyššie uvedených aktov slúži ako nosič konkrétnych informácií. V súlade s tým obsahuje súbor komponentov, ktorých účel nemožno nazvať jednoznačným. Niektoré prvky zahŕňajú informácie odrážajúce javy, v ktorých sa dokumenty zostavujú. Ostatné komponenty nesú informácie o samotnom čine a konajú ako jeho povinné atribúty. V každom konkrétnom podniku je postup, v súlade s ktorým sa vykonáva výkon organizačných a administratívnych dokumentov, stanovený v papierových pokynoch. Je vyvíjaný spoločnosťou samostatne, berúc do úvahy požiadavky zákona.
Systém administratívnych dokumentov
Takéto akty sa zaoberajú kľúčovými administratívnymi otázkami. Administratívny dokument zabezpečuje reguláciu a koordináciu podniku, prispieva k vykonávaniu úloh pridelených riadiacim orgánom. Vedúci spoločnosti majú právo vydávať takéto činy bez ohľadu na svoje právne postavenie, obsah a povahu činnosti, kompetencie, štruktúru atď. Administratívny dokument obsahuje rozhodnutie, ktoré ide zhora: od riadiaceho orgánu k podriadenému, od riaditeľa podniku k útvarom a ich zamestnancom. Prostredníctvom takýchto činov sa implementuje funkcia vertikálnej správy.
Druhy zákonov
Podľa súčasných právnych predpisov sa rozlišujú tieto typy administratívnych dokumentov:
- Pokyny, objednávky, pokyny. Môžu ich uverejňovať administratívni pracovníci podnikov.
- Solutions. Tieto akty sa prijímajú v družstvách.
- Objednávky a vyhlášky. Tieto dokumenty sa uverejňujú vo verejných organizáciách.
špecifickosť
Rozhodnutia, rozhodnutia, príkazy sa prijímajú vo všetkých prípadoch týkajúcich sa potreby vydať individuálny alebo regulačný akt v kľúčových otázkach v rámci právomoci podniku.Príkazy a príkazy sa vydávajú na prevádzkové úlohy. Sú tiež potrebné na presadzovanie rozhodnutí, príkazov a pokynov. V právnom zmysle sa všetky právne dokumenty považujú za právne akty. Odrážajú špecifické požiadavky na energiu pochádzajúce od subjektov vlády. Ich istota spočíva v tom, že prostredníctvom administratívnych dokumentov sa riešia problémy a problémy, ktoré vznikli v oblasti správy. Adresátmi sú konkrétne inštitúcie, úradníci, štrukturálne jednotky, riadni zamestnanci. Názov dokumentu je právna skutočnosť spôsobujúce vznik osobitných administratívnych a právnych vzťahov.
pozemky
V prípade potreby sa prijíma administratívny dokument:
- Vykonávať uverejnené regulačné, legislatívne alebo iné akty vyšších štruktúr alebo rozhodnutí samotného podniku, ktoré boli predtým schválené.
- Vykonávať svoje vlastné riadiace funkcie, vzhľadom na ciele a ciele spoločnosti.
Príprava aktov
Pre regulačné dokumenty existujú určité regulačné požiadavky. Existujú tri fázy ich prípravy:
- Prípadová štúdia a vývoj projektu.
- Matching.
- Podpisom.
štruktúra
V texte dokumentu sa spravidla rozlišujú dve vzájomne závislé časti: zisťovacie a administratívne. Prvý slúži ako úvod do podstaty skúmanej problematiky. Je potrebné odôvodniť dôvody na prípravu dokumentu. Napríklad tu možno uviesť udalosti, fakty, poradie vyššej štruktúry sa môže opätovne predať, na vykonávanie ktorého sa tento akt schvaľuje. V takom prípade sa môžu uviesť referenčné (vyhľadávacie) údaje. Zisťovacia časť sa nepovažuje za povinnú, ak nie je potrebné objasniť dôvody prijatia aktu. Hlavné sémantické zaťaženie spočíva v administratívnej časti. Prezentuje sa formou rozprávania.
Funkcie kompilácie
Podľa toho typ dokumentu administratívna časť sa môže začať rôznymi spôsobmi. Napríklad v kolektívnom rozhodnutí môže byť začiatok: „Rozhoduje sa.“ K dispozícii - „Ponúkam“, resp. V objednávke - „Objednávam.“ Tieto slová sú vytlačené veľkými alebo malými písmenami. Vizuálne tak oddeľujú oznamovaciu a administratívnu časť. Tieto slová sú umiestnené na samostatnom riadku od ľavého okraja. Obsah administratívnej časti začína novým riadkom. Ak text obsahuje označenie niekoľkých výkonných umelcov alebo akcií odlišnej povahy, použijú sa v ňom číslované zoznamy. V každom odseku je predpísaná zodpovedná osoba, úloha a lehota na jej vykonanie. Objednávky v poslednej časti označujú zamestnanca, ktorý je poverený monitorovaním vykonávania dokumentu. Objednávky a príkazy musia byť podpísané vedúcim alebo zástupcom riaditeľa. Zákon nadobúda účinnosť od okamihu, keď je výkonným umelcom potvrdený alebo upovedomený. V niektorých prípadoch je tento termín uvedený v samotnom dokumente. 
dodatočne
Spoločné homogénne administratívne dokumenty niekoľkých organizácií sa vydávajú v príslušnej forme. Môže ísť napríklad o objednávky alebo objednávky. Spoločné správne akty orgánov, ktoré sú oprávnené prijímať dokumenty rôznych foriem, sa schvaľujú ako všeobecné rozhodnutie. Má rovnaký právny účinok ako jediný. Autor zákona zavádza formu, v ktorej bude obsah oznamovaný štrukturálnym jednotkám, podriadeným podnikom atď.
Dôležitý bod
Titulnú listinu možno zrušiť alebo zmeniť. Za týmto účelom musí byť akt prijatý samotným podnikom alebo vyššou štruktúrou.Tento dokument je tiež usmernením. Oprávnené orgány môžu tento akt pozastaviť. Ak sa návrh dokumentu týka záujmov iných spoločností, malo by sa s nimi dohodnúť. V prípade nezhody sú k nemu priložené pripomienky alebo sprievodný list, v ktorom sú uvedené. 
zjednotenie
Jednou z kľúčových úloh správy kancelárie je zjednodušenie práce s dokumentáciou, urýchlenie ich návrhu a prípravy. K tejto otázke významne prispieva tvorba noriem. Kľúčové požiadavky na prípravu dokumentácie sú založené predovšetkým na požiadavkách GOST. Normy poskytujú všeobecné pravidlá pre štruktúru aktov, ich povinné podrobnosti. Jednotnosť pri príprave dokumentov prispieva k maximálnej zrozumiteľnosti a písaniu textov. Povinné údaje sú spravidla umiestnené vertikálne vpravo. Spoločnosť môže použiť dlhodobú verziu svojich pokynov. Zjednotený systém organizačnej a administratívnej dokumentácie má medzirezortný charakter.
záver
Organizačná a administratívna dokumentácia je teda súbor aktov, ktorými sa stanovujú rozhodnutia v oblasti administratívy, riadenia, implementácie interakcie, regulácie a podpory práce energetických štruktúr, úradníkov, podnikov, inštitúcií. Vo vnútri komplexu sú tri kategórie cenných papierov. Medzi najbežnejšie organizačné a administratívne dokumenty sa rozlišujú personálne zoznamy, pravidlá, príkazy, vyhlášky, príkazy, rozhodnutia, uznesenia, zmluvy. Zahŕňajú aj dôvodové správy, memorandá, závery a iné. Každý dokument používaný v organizačnom a administratívnom systéme je nositeľom určitých informácií. Zahŕňajú rôzne prvky, ktoré ich navzájom odlišujú. Pri zostavovaní zákonov sa podnik spravidla riadi štátnymi normami, nariadeniami vlády, metodickými odporúčaniami a priemyselnými pokynmi. Zároveň si organizácia môže vytvoriť svoj vlastný poriadok, v súlade s ktorým sa vypracujú administratívne dokumenty, pričom sa zohľadnia existujúce požiadavky. 
Zloženie podrobností použitých pri príprave a následnej príprave aktov je stanovené v GOST R 6.30-2003. Táto norma upravuje jednotný systém, určuje postup pre dokumentáciu. Spolu s tým špecifikuje spoločnosť GOST pravidlá na písanie podrobností, ich schémy umiestnenia, osobitne označuje tie prvky, ktoré by sa mali použiť pri výrobe štandardizovaných formulárov.
