Účtovný systém je regulovaný rôznymi právnymi dokumentmi. V regulačných aktoch sa ustanovujú jednotné požiadavky na vykazovanie pre všetky podniky bez ohľadu na formu ich vlastníctva. Zvážte základy účtovníctva. 
Všeobecné informácie
Účtovný systém umožňuje použitie podvojného účtovníctva pri zohľadnení zloženia majetku, záväzkov, obchodných operácií. Pre účtovanie sa používajú vzájomne prepojené účty zahrnuté v pracovnom pláne. Podniky ich prijímajú samostatne. Zároveň musí byť v súlade s účtovnou osnovou schválenou oprávnenými štátnymi orgánmi. Účtovníctvo sa vykonáva v národnej mene - rubľov. Oprava ekonomických aktivít, zloženie majetku, záväzky sa uskutočňujú v ruštine.
Kľúčové požiadavky
Účtovníctvo sa musí rozvíjať a schvaľovať v podnikoch účtovná politika. Dodržiavanie požiadaviek počas celého vykazovaného obdobia je pre spoločnosti povinné. Základ podnikového účtovníctva stanovil určité požiadavky:
- Úplnosť, včasnosť, starostlivosť.
- Prioritný obsah pred formou. Táto zásada znamená potrebu nevychádzať ani tak z právnej situácie, ani z hospodárskej podstaty skutkového stavu.
- Konzistencie. Účtovníctvo a analýza účtov by mali preukazovať rovnosť údajov o obrate a zostatkoch k poslednému kalendárnemu dátumu mesiaca.
- Racionalita. Účtovníctvo by sa malo vykonávať v súlade so špecifikami činnosti a rozsahom podnikania.
Ostatné ustanovenia
Primárne účtovanie bežných výrobných nákladov, výdavkov na výkon práce, poskytovania služieb, nákladov spojených s kapitálovými investíciami sa vykonáva osobitne. Majetok, ktorý patrí podniku na základe vlastníckeho práva, sa odráža oddelene od podstatných hodnôt iných právnických osôb, ktoré vlastní. Účtovníctvo sa vykonáva nepretržite od dátumu registrácie spoločnosti do jej likvidácie alebo reorganizácie spôsobom stanoveným zákonom. Vedúci podnikov sú zodpovední za prípravu a predkladanie správ, dodržiavanie regulačných požiadaviek v procese vykonávania podnikateľských činností, za zabezpečenie zistených prípadov auditu.
Účtovné ciele
V podniku by sa malo vykonávať vytváranie spoľahlivých a úplných informácií o jeho pracovnom a majetkovom stave. Z tohto dôvodu sa zostavujú účtovné doklady. Sú určené ako pre interných používateľov - manažérov, účastníkov, zakladateľov, vlastníkov, tak aj pre externých veriteľov, investorov atď. Účelom účtovníctva je zabezpečiť, aby údaje zainteresovaných strán mohli monitorovať dodržiavanie platných právnych predpisov zo strany spoločnosti. Interní a externí používatelia podávania správ kontrolujú primeranosť použitia, bezpečnosť materiálových, finančných a pracovných zdrojov. Pomocou účtovných nástrojov odborníci identifikujú negatívne trendy vo fungovaní podniku, identifikujú a mobilizujú rezervy na farme.Spoločnosť pomocou reportingu predpovedá výsledky činnosti spoločnosti do budúcnosti.
Kvalitatívne charakteristiky údajov
S cieľom zabezpečiť dosiahnutie hlavného cieľa účtovníctva - poskytnúť zainteresovaným používateľom potrebné informácie na prijímanie manažérskych rozhodnutí - by informácie uvedené vo výkazoch mali byť relevantné. Táto vlastnosť znamená schopnosť interných a externých používateľov vyhodnotiť predchádzajúce, súčasné a budúce udalosti. Účtovné ciele sa dosahujú, ak sú údaje uvedené vo výkazoch spoľahlivé. Toto sú informácie, ktoré neobsahujú významné chyby. Na zabezpečenie spoľahlivosti by sa účtovné operácie mali objektívne odrážať. Ako je uvedené vyššie, udalosti a fakty o hospodárskom živote spoločnosti by sa mali zaznamenávať v správach, ktoré nemajú tak právnu formu, ako aj ich hospodársky obsah a prevádzkové podmienky. 
Spoľahlivosť informácií
Poskytuje:
- Skutočnosť - objektívne vyjadrenie skutočného stavu.
- Neutralita. Informácie by nemali byť jednostranné a nemali by ovplyvňovať hodnotenia a rozhodnutia zainteresovaných strán dosiahnuť ich vopred stanovené výsledky.
- Opatrnosť. Pri vykazovaní nie je dovolené nadhodnotenie príjmu, zvýšenie majetku, podhodnotenie výdavkov a záväzkov, ako aj vytváranie skrytých rezerv. Jedným zo špecifických prejavov opatrnosti je odrážanie príjmu v účtovníctve až po operáciách a strata - od okamihu, keď sa objaví predpoklad pravdepodobnosti jeho výskytu.
- Úplnosť. Údaje, ktoré sa generujú v účtovníctve, by mali odzrkadľovať všetky skutočnosti ekonomického života spoločnosti.
Špecifikované podmienky sú uvedené v normatívnych aktoch. Najmä požiadavky na úplnosť, spoľahlivosť a spoľahlivosť informácií o vykazovaní sú obsiahnuté vo federálnom zákone o účtovníctve.
Porovnateľnosť informácií
To znamená, že interní a externí používatelia vykazovania majú schopnosť korelovať informácie za rôzne časové obdobia. To je potrebné na určenie trendov vo finančnej situácii a výsledkoch spoločnosti. Zainteresované strany by mali mať možnosť porovnávať údaje o rôznych podnikoch s cieľom porovnať stav svojich nehnuteľností a zmeny v ňom. Táto požiadavka je zabezpečená tým, že v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“ musia byť externí a interní používatelia informovaní o stave a plánoch spoločnosti. Normy stanovujú povinnosť spoločností oboznámiť zainteresované strany so všetkými zmenami a úpravami finančných programov. 
zásady
402 Federálny zákon stanovuje pravidlá pre podávanie správ a odrážanie informácií v ňom. V súlade s normatívnym aktom, pokynmi a metodickými odporúčaniami sa vypracúvajú pravidlá pre odborníkov. Všetky odrážajú zásady účtovníctva v každom podniku. Medzi kľúčové patria:
- Autonómia.
- Dvojitý vstup.
- Princíp fungujúcej organizácie.
- Objektivita.
- Opatrnosť.
- Akruálny princíp.
- Periodicita.
- Dôvernosť.
autonómie
V súlade s federálnym zákonom č. 402 sú informácie o hlásení jeden súbor, ktorý sa používa na riešenie problémov so správou majetku, obchodných udalostí a záväzkov spoločnosti. Tie prvky, ktoré neovplyvňujú procesy prebiehajúce v spoločnosti, sú zo štruktúry vylúčené ako zbytočné. V súvahe a účtovníctve by sa mali odzrkadľovať iba tie objekty majetku, ktoré sa vykazujú ako majetok konkrétneho podniku. 
Princíp súčasnej spoločnosti
Predpokladá, že spoločnosť funguje normálne, udržiava si svoju pozíciu v dohľadnej budúcnosti, spláca záväzky voči spotrebiteľom a dodávateľom, ako aj ostatným partnerom spôsobom predpísaným v normách. Na základe tejto zásady je potrebné prepojiť aktíva spoločnosti s jej budúcim príjmom, ktorý je možné získať pomocou ich pomoci. Osobitný význam nadobúda v procese hodnotenia záväzkov a majetku podniku.
objektívnosť
Táto zásada naznačuje, že by sa mali účtovať všetky transakcie. Musia sa zaznamenávať vo všetkých fázach podávania správ. Každá skutočnosť musí byť navyše potvrdená príslušnými dokumentmi.
Časové rozlíšenie
Na dosiahnutie cieľov účtovníctva sa všetky skutočnosti a udalosti zaznamenávajú tak, ako sa zdajú / sú implementované, a nie v čase platby. Okrem toho by sa mali vzťahovať na obdobie, v ktorom sa uskutočnili. Toto ustanovenie je rozdelené do zásad:
- Registrácia výnosov. V súlade s tým sa príjem vykazuje, keď sa vykazuje, a nie v období, v ktorom sa platba uskutočnila.
- Compliance. Výnosy v období, za ktoré sa správa podáva, by mali byť v korelácii s nákladmi, z ktorých boli prijaté. Zároveň sa náklady / výnosy súvisiace so ziskom / nákladmi vykázané v každom časovom období účtujú osobitne.
Frekvencia a dôvernosť
V regulačných aktoch sa ustanovuje, že zhrnutie informácií by sa malo vykonávať pravidelne. Na základe výsledkov konkrétnych období - šesť mesiacov, rok, mesiac, štvrťrok - sa zostavuje súvaha a iné formuláre výkazov. Táto zásada zabezpečuje porovnateľnosť informácií, umožňuje vypočítať finančné výsledky, ktoré zase slúžia na účely účtovníctva. Doložka o mlčanlivosti stanovuje, že obsah údajov na hlásenie je klasifikovaný ako obchodné tajomstvo. Za ich zverejnenie a vznik v dôsledku tejto škody na záujmoch podniku sa poskytuje zodpovednosť.
Dôležitý bod
Účtovné zásady fungujú ako základ, všeobecný koncept účtovníctva. Prispievajú k rozvoju jeho noriem. Porušenie alebo nedodržanie týchto zásad vedie k významnému skresleniu informácií, strate objektivity a spoľahlivosti. Preto tieto informácie nemôžu byť použité v priebehu rozhodovania zameraného na zlepšenie fungovania podniku.
Funkcie ukladania informácií
Primárna účtovná dokumentácia, registre, výkazy, závery audítorov musia byť v podniku po dobu uvedenú v pravidlách organizácie archivácie. Obdobia navyše nesmú byť kratšie ako 5 rokov od konca vykazovaného roka. Podnikateľský subjekt je povinný poskytnúť bezpečné podmienky na uchovávanie dokumentácie. Musí tiež prijať potrebné opatrenia, aby zabránil zmenám v jeho obsahu. Subjekt by mal uchovávať informácie o účtovných zásadách, štandardoch a iných aktoch týkajúcich sa účtovníctva najmenej 5 rokov. Rovnaký termín bol stanovený pre objekty, ktoré zabezpečujú reprodukciu údajov v elektronickej podobe, overovanie pravosti digitálnych podpisov. Výpočet päťročného obdobia sa vykonáva po skončení roka, v ktorom boli použité na podávanie správ. V prípade zmeny vedúceho podniku sa musí zabezpečiť prevod účtovných záznamov. Postup, v súlade s ktorým sa bude vykonávať, určuje spoločnosť nezávisle. 
odtieň
Od hospodárskych subjektov sa vyžaduje, aby viedli účtovníctvo v súlade s regulačnými požiadavkami. Existuje však niekoľko výnimiek. Federálny zákon 402 najmä stanovuje, že z účtovníctva sú vyňaté:
- Jednotliví podnikatelia zapojení do súkromnej praxe.Tieto subjekty nemusia viesť účtovníctvo, ak podľa daňového poriadku pripravujú správy o príjmoch alebo príjmoch a výdavkoch alebo o iných predmetoch zdaňovania / fyzických ukazovateľoch charakterizujúcich konkrétny druh obchodnej činnosti.
- Pobočky, zastupiteľské úrady a ďalšie štrukturálne útvary podniku založené v súlade s regulačnými aktmi cudzieho štátu so sídlom v Ruskej federácii. Tieto subjekty môžu byť oslobodené od povinnosti viesť evidenciu, ak zostavujú správy o príjmoch / príjmoch a výdavkoch alebo o iných predmetoch zdaňovania spôsobom predpísaným daňovým zákonníkom.
záver
V praxi je na dosiahnutie účtovných cieľov často potrebné vybrať si medzi rôznymi požiadavkami. Úlohou je vytvoriť optimálny pomer medzi požiadavkami. Najmä pri súhrne informácií v účtovníctve je potrebné zohľadniť faktory, ktoré obmedzujú relevantnosť a spoľahlivosť získaných údajov. Jednou z nich je aktuálnosť informácií. Nadmerné oneskorenie pri poskytovaní informácií externým alebo interným zainteresovaným stranám môže viesť k strate relevantnosti. Aby sa zabezpečila včasnosť údajov, je často potrebné ich zverejniť skôr, ako sa oboznámia všetky strany podniku. V dôsledku toho je spoľahlivosť zhromaždených informácií poškodená. Zároveň čakanie na okamih, keď budú známe všetky aspekty práce, môže zainteresovaným používateľom priniesť informácie, ktoré stratia význam, pretože stratia svoj význam.
Je potrebné uviesť, že prínosy vyplývajúce z účtovných údajov by mali byť vyššie ako náklady na ich získanie alebo prípravu. Toto ustanovenie znamená, že podávanie správ by nemalo byť príliš časovo náročné. Náklady na účtovníctvo by mali byť nižšie ako náklady na výsledky, ktoré sa očakávajú pri použití údajov. Subjekt, ktorého zodpovednosti zahŕňajú podávanie správ, by mal poveriť vykonávaním tejto práce príslušného odborníka na plný úväzok. Regulačné akty umožňujú zapojenie príslušných tretích osôb a spoločností do účtovníctva. V takom prípade by sa mala uzavrieť príslušná zmluva o poskytovaní takýchto služieb. Špecialista, ktorý vedie účtovníctvo, by mal mať vysokoškolské vzdelanie, odbornú prax v odbore. Okrem toho by nemal mať záznam v trestnom registri (nesplatený alebo neodňatý) za trestné činy v oblasti hospodárskej činnosti. Regulačné akty môžu ustanoviť ďalšie požiadavky na odborníkov vykonávajúcich účtovníctvo v podniku. Pri výkone činnosti právnickej osoby tretej strany musia mať jej zamestnanci aspoň jedného zamestnanca, ktorý spĺňa uvedené podmienky.
