Každý podnik má záujem o najväčší zisk pri najnižších nákladoch. Z toho závisí ziskovosť jeho práce. Preto v analytických činnostiach zaujíma účtovníctvo a klasifikácia výdavkov dôležité miesto. Náklady sú dôležitou kategóriou, ktorá ovplyvňuje náklady a konkurencieschopnosť výrobkov. Preto je jeho štúdia povinná v činnostiach analytických služieb takmer každého podniku alebo organizácie.
Na získanie väčšieho príjmu z predaja v období, za ktoré sa správa podáva, musí správca identifikovať negatívne trendy v rozdelení nákladov a vypracovať opatrenia na ich zlepšenie. Na tento účel musí mať k dispozícii úplné informácie o tejto záležitosti.
Vymedzenie pojmov
Na správne pochopenie postupu nákladového účtovníctva podniku je potrebné porozumieť týmto ekonomickým kategóriám. Zabráni sa tým zmätkom.
Náklady sú všetky „dary“ podniku, ktoré vynaložil na dosiahnutie určitého výsledku. Sú to materiálne náklady vyjadrené v peniazoch, ako aj ušlý zisk.
Vedenie záznamov o nákladoch rozlišuje medzi nákladmi a výdavkami. Aj keď sa tieto pojmy často používajú ako synonymá, nie sú úplne pravdivé.
Vo všeobecnosti možno povedať, že náklady sú finančné prostriedky vynaložené spoločnosťou na nákup tovaru alebo služieb, ktoré sa následne odpočítajú zo zisku. A náklady sú náklady na všetky zdroje, ktoré spoločnosť už vynaložila v určitom období na budúce príjmy. Náklady sa odrážajú v súvahových účtoch až do prijatia príjmu z ich použitia. V tomto okamihu sa stanú odpadom a sú zobrazené vo výkaze ziskov a strát.
Potreba klasifikácie
Klasifikácia nákladov je nevyhnutným nástrojom práce analytika. To umožňuje komplexný pohľad na túto hospodársku kategóriu.
Zhromažďovaním nákladov na určité charakteristiky v skupinách ich môžete efektívnejšie spravovať. Po preskúmaní negatívnych trendov je ľahšie vypracovať opatrenia na zlepšenie situácie z rôznych strán dopadu.
Pri použití klasifikácie nákladov finančný manažér kvalitatívne vykonáva plánovací proces. Na základe informácií zhromaždených určitým spôsobom bude manažér schopný riadiť činnosť spoločnosti správnym smerom.
Preto klasifikácia nákladov môže zlepšiť ich štruktúru a získať viac čistého zisku v plánovacom období.
Druhy výrobných nákladov
Zoskupením výrobných nákladov môžeme rozlíšiť ich hlavné kategórie v mieste výskytu, druhy výdavkov a držiteľov nákladov.
V prvom princípe zoskupovania sa údaje zbierajú z homogénnych štruktúrnych jednotiek (workshopy, sekcie, priemyselné odvetvia). To vám umožní sledovať vnútornú výrobnú organizáciu a fungovanie každej jednotky.
Nositelia nákladov sú homogénne skupiny výrobkov a služieb spoločnosti. Tieto informácie sa používajú na analýzu jednotkových nákladov. A podľa typu sa náklady zhromažďujú v skupinách podľa položiek výpočtu a ekonomicky homogénnych prvkov.
Ekonomicky homogénne prvky
Z hospodárskeho hľadiska homogénne druhy nákladov na výrobu a predaj výrobkov prijímajú skupiny, ktoré sa nedajú rozčleniť na samostatné komponenty. Takéto položky zahŕňajú tieto kategórie:
- materiálne náklady;
- odmena;
- sociálne príspevky;
- amortizácie;
- ostatné výrobné náklady.
Bez ohľadu na miesto a účel výskytu tieto články zobrazujú informácie pre vykazované obdobie. Je to tak umožňuje analyzovať súčasné náklady. Výpočet zahŕňa zohľadnenie časti každého článku z celkového počtu nákladov.
Napríklad, ak sú materiálové náklady v štruktúre najvyššie, výroba sa považuje za materiálovo náročnú.
náklady uvedené
Ak chcete zohľadniť náklady na jednotlivé zložky, urobte výpočet kalkulácie. Zoznam článkov je určený na základe priemyselnej príslušnosti spoločnosti, ako aj vnútornej organizácie spoločnosti.
Náklady na výrobu a predaj sa však zvyčajne vypočítavajú podľa tohto systému:
- Materiály, suroviny.
- Nakúpené zdroje (služby, polotovary).
- Palivo, energia na výrobu.
- Odpočty z mimoriadneho rozpočtu.
- Príprava, vývoj výroby.
- Odmeňovanie pracovníkov.
- Náklady na údržbu strojov a zariadení.
- Celkové náklady spoločnosti.
- Výdavky na domácnosť.
- Straty z manželstva.
- Predajné náklady.
Od prvého do ôsmeho bodu sa celková cena pripočítava k dielňovým nákladom a posledné 3 články predstavujú výrobnú cenu produktu.
Priradenie k nákladom
Objem celkových nákladov sa vydelí metódou rozdelenia na priame a nepriame náklady. Posledný uvedený nemôže byť okamžite priradený k výrobnej jednotke.
Nepriame náklady sa akumulujú počas celého obdobia a potom sa už zohľadňujú v nákladoch na všetky hotové výrobky. Patria sem náklady na zamestnancov, náklady na pomocné komponenty, údržba priemyselných priestorov.
Priame náklady sa môžu účtovať priamo výrobnej jednotke. Vznikajú pri výrobe určitého typu výrobku. Čím väčší je podiel priamych nákladov na ich celkovom počte pre podnik, tým presnejšie môžete určiť hodnotu jeho nákladov. Z toho závisí analýza nákladov v súčasnom a plánovacom období.
Možnosť regulácie
Náklady každého podniku možno rozdeliť na spravované a neregulované. Takáto klasifikácia je nevyhnutná pre manažérov, aby pochopili, čo môžu ovplyvniť a čo nie.
Regulovaná skupina je pevne stanovená pre konkrétne kontrolné strediská. Kontrolujú ich nákupní manažéri, vedúci skladov, vedúci skupín na prípravu výroby atď.
Regulované zahŕňajú náklady spojené napríklad s porušením pracovnej disciplíny alebo výrobnej technológie.
Takmer všetky výdavky patria do tejto všeobecnej skupiny. Pokiaľ ide o referencie, líšia sa iba ich centrá riadenia. O globálnych otázkach rozhoduje vedúci podniku. Kontrolu nákladov na stavenisko vykonávajú vedúci dielní, ktoré nemôžu ovplyvniť všeobecné rozhodnutia o výrobe.
Neregulované náklady sú náklady, ktoré manažéri nemôžu ovplyvniť. Ide napríklad o odpisy budov a vybavenia.
Takéto rozdelenie vám umožňuje jasne určiť rozsah kompetencií každého manažéra.
Klasifikácia pre analýzu
Pri analýze sa celkové náklady rozdelia na skutočné a plánované. Skutočný odpad sa zobrazuje na konci bežného obdobia po tom, čo spoločnosť získa príjem.
Na základe týchto informácií sa vykonáva analýza práce a plánovanie sa vykonáva z dlhodobého a krátkodobého hľadiska. Na ich základe sú stanovené a eliminované negatívne vývojové trendy.
Plánované náklady sú marginálnymi nákladmi budúcnosti. Zároveň sa za základ berú progresívne priemerné ročné výdavky. S ich pomocou je vypracovaný plán pre inú perspektívu.
Klasifikácia správania
Pri rozhodovaní o plánovaní je veľmi dôležité rozdelenie nákladov na pevné a variabilné. Táto klasifikácia nám umožňuje vypočítať budúce nákladové správanie.
Variabilné náklady sa menia v pomere k objemu výroby. Fixné náklady nezávisia od kolísania celkového počtu vyrobených a predaných výrobkov.
Prvá skupina obsahuje materiály, palivo, energiu (použité v tomto procese), ako aj ďalšie kalkulácie, ktoré priamo súvisia s výrobou. Ide napríklad o náklady na skladovanie, balenie, prepravu a prepravu.
Konštantné zahŕňajú výdavky riadiaceho a administratívneho charakteru, odpisy, reklamu atď.
Zmena vo výrobe
Výpočet nákladov v plánovacom období zahŕňa použitie klasifikácie správania na zníženie výrobných nákladov.
Je to možné z dôvodu odlišného druhu nákladovej reakcie na rozsah výroby. S jeho rastom rastú variabilné odrody úmerne k celkovej produkcii.
Ale fixné náklady so zväčšením rozsahu zostávajú rovnaké. Preto, ak spoločnosť zvýšila výrobu, celkové náklady na hotové výrobky a služby klesajú.
Ak skombinujete oba typy nákladov, môžete získať závislosť. Priemerné jednotkové náklady sa líšia nepriamo s objemom výroby.
Polo premenlivé, polostále náklady
Rozdelenie na premenné a fixné náklady je skôr svojvoľné. Mnohé sprenevery sú neisté.
Polotrvalé zahŕňajú skupinu nákladov, ktoré sa pri zmene rozsahu výroby postupne zvyšujú alebo znižujú. Do určitého bodu sa nezmenili, po priesečníku, ktorého úroveň sa prudko zvyšuje.
Polo variabilné odrody majú zmiešané vlastnosti. Jedna časť z nich sa mení s rastom výroby a zostávajúce náklady zostávajú na rovnakej úrovni. Napríklad poplatok za telefón sa skladá z konštantného mesačného poplatku a diaľkových hovorov.
Malo by sa tiež poznamenať, že položky s premenlivými nákladmi sa môžu meniť rýchlejšie alebo pomalšie, porovnateľné so zmenou rozsahu výroby. Preto sa pri výpočte reakcie týchto ekonomických kategórií na zvýšenie alebo zníženie objemu výroby používa koeficient sily vplyvu vonkajších podmienok na ukazovateľ.
Vďaka tomu je analýza informatívnejšia a primeranejšia k existujúcej realite. Jeho výsledky pomôžu správne naplánovať.
Po oboznámení sa s charakteristikou účtovníctva a klasifikácie nákladov môžeme dospieť k záveru, že náklady sú dôležitým ukazovateľom finančnej a ekonomickej analýzy. Jeho štúdia umožňuje manažérovi porozumieť existujúcej situácii v podniku a nájsť rezervy na jeho zlepšenie. Preskúmaním rôznych klasifikácií nákladov je možné komplexne zvážiť vnútorné problémy, ktorých porozumenie otvára príležitosti na optimalizáciu ich štruktúry a dosiahnutie veľkých ziskov.
