Företagsupphandling från grunden: steg-för-steg-instruktioner

Är det möjligt att bygga ett företag på offentlig upphandling från början? Ja, naturligtvis. Är det svårt att göra detta? Inte om du vet hur. Offentlig upphandling för småföretag och medelstora företagare kan ge ovärderlig hjälp. Och inom ramen för denna artikel kommer olika aspekter av denna fråga att beaktas.

Allmän information

Entreprenörskap lever på produktion av varor, handel och tillhandahållande av tjänster. Staten behöver allt detta, vilket kan bli en vanlig kund. För ett företag är denna situation ett utmärkt sätt att utöka sin försäljningsmarknad och öka omsättningen. Ofta kan du hitta den åsikten att kontakta staten inte är vettigt, eftersom det finns kickbacks och andra manifestationer av korruption. Men den verkliga situationen skiljer sig ganska påfallande från den mytiska bilden. Ja, måste regelbundet möta betydande konkurrens. Men om du erbjuder gynnsamma villkor - tänk på att kontraktet redan finns i fickan. Och stor hjälp i detta ges av elektroniska auktioner, som anger alla villkor och behov. Konkurrens i detta fall beror på beloppet på det föreslagna kontraktet och verksamhetsområdet. Och ett litet animerande faktum: cirka 40% av alla elektroniska auktioner erkänns som misslyckade. Och orsaken är löjlig - det finns inga deltagare som vill delta i dem. Det kan finnas misstankar (inte grundlöst) om vissa specifika punkter, och de har verkligen en plats att vara, men inte på en sådan skala. Som regel uppstår denna situation just för att det verkligen inte var någon som var intresserad.

Välj din nisch

Till att börja med måste du bekanta dig med mycket olika dokumentationer. Specialister kan hjälpa till med detta mot en avgift. Om det inte finns några gratis pengar, måste du ta reda på det på egen hand. Och den här artikeln kommer att hjälpa här. Förutom henne kan du uppmärksamma olika specialhandböcker och utbildningskurser som genomförs av offentliga organisationer (till största delen) och statliga företagstjänster. Till att börja med kan du vara uppmärksam på inte mycket stora men ändå riktiga elektroniska auktioner, där det kommer att finnas ett litet antal konkurrenter. Efter detta är det nödvändigt att skicka en ansökan om deltagande i den och bifoga alla nödvändiga dokument. Anbudskommissionen väljer det mest fördelaktiga erbjudandet (det som uppfyller alla krav och har det lägsta priset). Med ett rimligt tillvägagångssätt förvandlas offentlig upphandling för småföretag till en lönsam inkomstpost.

Hur fungerar det?

Artikeln kommer att ägna stor uppmärksamhet åt elektroniska handelsplattformar. Varför? Faktum är att tack vare dem är det mycket bekvämt att söka efter intressanta erbjudanden. Dessutom kräver det inte mycket tid att tillämpa i det här fallet. Och en öppen form av arbete på grundval av en auktion gör att du kan övervaka ärlighetens arbete i uppdrag och klaga till de behöriga myndigheterna. Men ändå, en sak att tänka på. Varje kommersiell organisation kan delta i anbud, men för antagandet är det nödvändigt att känna till reglerna och algoritmen för arbetet. Därför kommer följande att noggrant övervägas:

1. Principerna för systemet för offentlig upphandling.
2. Utomhus- och inomhustävlingar.
3. Auktion (inklusive elektronisk).
4. Vem kan delta.
5. Specifika punkter.
6. Vi påbörjar ett samarbete.

Arbetsprincip

Om du är intresserad av till exempel offentlig upphandling från noll till 100 tusen rubel eller en miljon (till att börja med), kan du inte göra det här ögonblicket. Vad ska vi prata om till en början? Om interaktionen. Staten kan betraktas som en specifik kommersiell struktur.Och hon behöver vissa tjänster. Eftersom omfattningen av statens arbete och inflytande verkligen är enorm och påverkar nästan alla livsområden är listan över nödvändiga tjänster praktiskt taget obegränsad. Dessutom behöver varje statlig institution regelbundet externa organisationer - jordbruk, maskinteknik, rymdsektorn, utbildning och andra.

Men hårda krav ställs på anbud. För det första bör processen att välja en entreprenör för produktion av varor och tillhandahållande av tjänster vara öppen. Så snart organisationen uppfyller de krav som ställs kan den erbjuda sina villkor och sitt eget pris. I det fall det är den mest lönsamma, mottas en beställning. Det bör noteras att trots den uppenbara enkelheten finns det ofta fall då organisationer tar till sig lagliga trick som påverkar valet av entreprenör. För att inte falla byten för sådana omständigheter och bygga en framgångsrik offentlig upphandling är det nödvändigt att noggrant studera hur detta system fungerar. I Ryssland godkände lagstiftningen flera typer av anbud.

Utomhus och inomhus tävlingar

Det första alternativet är det vanligaste sättet att organisera regeringsorder i Ryssland. Kärnan ligger i det faktum att alla intresserade parter informeras om beställningen genom media: tryckta tidningar, på tematiska sajter. I allmänhet görs allt för att hitta den optimala entreprenören. En stor mängd material förbereds för en öppen tävling, och alla villkor är dokumenterade. Ansökningar tas emot hela månaden. Därefter genomförs ett obduktionsförfarande och den konstituerande kommissionen bestämmer vem som kommer att fullgöra beställningen. En sådan metod kräver dock regelbunden övervakning av relevanta källor, vilket inte är särskilt bekvämt. Det speciella med den stängda tävlingen är att kunden självständigt skapar en cirkel av artister som kan hantera beställningen. Detta tillvägagångssätt utövas i fall där du måste arbeta med konfidentiell information eller det utförda arbetet är mycket specifikt. Även om det också kan användas när det är olönsamt att göra en introduktion till det av många artister.

auktion

De, som tävlingar, är öppna och stängda. I detta fall väljs entreprenören på grundval av "redo att utföra den nödvändiga mängden arbete för minimibeloppet." Dessutom genomförs räntesänkningen enligt förinställda parametrar, som regleras av lagen. En funktion i stängda auktioner är den maximala grad av konfidentialitet. Således skyddas kunden från eventuellt samverkan. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt elektroniska auktioner. De hålls på virtuella handelsgolv som har ackrediterats av tillsynsmyndigheten. I det här fallet kan du bara ansöka online.

Den ökande populariteten i det globala nätverket leder till att många länder lagligen förpliktar sina institutioner att köpa allt de behöver med hjälp av elektroniska auktioner. Med modern teknik kan vi göra processen för att välja en exekutiv för statens behov extremt ärlig och minska risken för kriminellt konspiration. Dessutom kan företagare som deltar i auktioner se urvalsförfarandet med sina egna ögon. Och om det är någon förolämpad, att han då kommer att avstå från att rapportera till polis och åklagare?

Vem kan delta?

Särskilt många är intresserade av frågan om enskilda företagare. De kan delta i offentlig upphandling, men det finns vissa begränsningar. Således kan enskilda företagare inte delta i anbud där arbetet uteslutande tillhandahålls av en juridisk enhet.I alla andra fall, för att delta i processen att uppfylla statens behov, behöver du bara uppfylla kundens krav och det är mycket önskvärt att ha en framgångsrik erfarenhet inom den valda kategorin entreprenörskap. Men organisationsformen - en enskild företagare eller en juridisk person - spelar inte någon roll. Det är bara viktigt att få en elektronisk digital signatur och registrera sig på den offentliga upphandlingsplatsen som har ackrediterats.

Steg-för-steg-instruktioner för entreprenörskap

Låt oss nu titta på hur du bygger ditt företag på offentliga upphandling från början. Mer bekvämt är alternativet att arbeta med elektroniska resurser. Därför kommer man att uppmärksamma dem. Detta tillstånd underlättas av en enklare möjlighet till interaktion och bristen på svårigheter att spåra nya anbud i realtid och många andra trevliga stunder. Därför bör varje företagare som planerar att utvecklas i denna riktning ta följande steg:

1. Få en elektronisk digital signatur. I den moderna världen blir det allt nödvändigare för alla företagare och juridiska personer. Varför? Faktum är att enligt lagstiftningen i många länder, inklusive Ryska federationen, motsvarar EDS direktörens standardsignatur. Det skapades endast specifikt för användning via Internet. Och inom vissa verksamhetsområden föreskrivs det till och med att utan EDS - ingenstans.
2. Välj en webbplats. När den elektroniska-digitala signaturen är klar bör du bestämma var det är mest bekvämt för entreprenören att leta efter beställningar. I Ryssland kan du använda följande webbplatser som erbjuds: Enhetligt informationssystem för upphandling, statlig upphandling OJSC, RTS-anbud, Sberbank-AST. Naturligtvis finns det andra. Vilken bland dem att välja - det beror bara på vem som vill tjäna staten. Det viktigaste är att webbplatsen är ackrediterad. Allt annat är en fråga om smak.
3. Godkänd godkännande. För att registrera dig och få tillgång måste du identifiera dig själv. Denna procedur utförs för varje portal separat. För ackreditering räcker det som regel att fylla i ett särskilt registreringsformulär och bifoga de ingående dokumenten, såsom: stadga, utdrag från statsregistret, fullmakt att delta i anbud (om detta inte görs direkt av organisationens chef), certifikat. Därefter bör portaladministratören granska all dokumentation inom fem dagar.

Små steg till en stor framtid

Så det finns tillgång till allt du behöver. Vad ska jag göra nu? Företagarens nästa steg kommer att vara följande:

1. Användning av säkerheter. Till att börja med kommer det att vara nödvändigt att placera medel på kontot som är knutet till webbplatsen. När ansökan lämnas in kommer systemet att behålla upp till 5% av anbudsvärdet. När auktionen är klar kommer beloppet att returneras till dess ägare, och det kan fritt returneras. Om det inte finns några pengar kommer ansökan inte att lämnas in.
2. Utarbeta applikationen. Detta är en viktig etapp, som många underskattar. Framgången för en potentiell exekutiv beror på hur korrekt applikationstexten skrivs. Den består av två delar: informativ och anonym. Den första innehåller all nödvändig information och dokumentation. I det andra skrivs en detaljerad beskrivning av varor, tjänster, produktionsprocess, leverans, utförande, samtycke till arbete etc. som entreprenören anser nödvändig. Efter att ha mottagit all information informerar kunden portaloperatören om sitt val. Och han kontaktar redan artisten.

Som ni ser är den offentliga upphandlingsprocessen inte så läskig som den kan verka vid första anblicken. Dessutom kan nykomlingar i denna fråga kontaktas ur "ögon är rädda men händerna är gjorda." Och med tiden, när det redan finns tillräckligt med erfarenhet, kommer dessa åtgärder inte att skapa komplexitet.

Användbara regler

Så det undersöktes vad som utgör offentlig upphandling. Små och medelstora företag, bara vill, kan tjäna bra pengar på dem.Men om du följer några enkla regler kan du öka framgången för dina aktiviteter betydligt. Hur är de? Till att börja med måste du sätta ihop en affärsplan för offentlig upphandling. Det är inte nödvändigt att visa det för någon i framtiden, men det är ändå bra att ha ett klart definierat och fastställt system för interaktion, beslut, förberedelser. Dessutom är det nödvändigt att spåra ordningen, som är av intresse, till slutet. Det är möjligt att kunden kommer att ändra villkoren och du måste vara beredd att bekanta dig med de nya kraven. Detta är en ganska knepig mekanism för att välja den artist du behöver. Det är också nödvändigt att noggrant behandla de kunder som sätter priset flera gånger lägre än marknaden. Troligtvis tyder detta på oärlighet. Det kommer inte att vara överflödigt att skapa en svartlista eller använda något liknande som gjorts av en annan person.

Tyvärr har offentlig upphandling en så negativ sida. Recensioner i detta fall kommer inte att vara överflödiga att studera. Dessutom kan du se hur en person skriver i kommentarerna. Om artigt - ett framgångsrikt resultat är mer troligt, oförskämd och oförskämd - vänta på problem. Nu är småföretagens deltagande i offentliga upphandlingar samt medelålders entreprenörer fortfarande en nyhet. Men även om det fanns en önskan att bli företagare, kommer det att bli mycket lättare att agera på detta område.

slutsats

Betydande ansträngningar måste göras för att säkerställa att andelen småföretag i offentlig upphandling ständigt växer. Trots allt, även om detta inte är mycket, utan jobb, och potentiellt medelstora och stora företag i framtiden. Och vilken stat kommer att vägra att odla stora företag och företag, som potatis i sängarna? Därför är det nödvändigt att stödja och ge möjlighet att göra affärer till alla som önskar. När allt kommer omkring kan den offentliga upphandlingsmekanismen kallas ett protektionistiskt verktyg som hjälper till att öka skapandet av vår egen kraftfulla och säkra ekonomi, som vi behöver så mycket under denna svåra tid.