Jobbbeskrivning: avsnitt, regler för sammanställning och användning

Vår tids vetenskapliga och tekniska framsteg återspeglas i alla tjänster som inte är av en slump. Till förmån för samhället arbetar var och en av dess företrädare genom genomförandet av specifik arbetskraft i olika strukturer. Fabriker, företag, företag, institutioner, alla typer av organisationer använder vissa tjänster av arbetskraftspersonalen, som åtar sig att utföra de uppgifter som föreslås för åtgärder för motsvarande lön. Men faktum är att inte en enda arbetskraftsaktivitet, inte ett enda arbetarkollektiv, och inte ett enda officiellt arbetsförhållande, genomförs utan en uppsättning arbetsbeskrivningar som styr sådana relationer. Vad avgör behovet av detta instrument för rättsliga relationer och anställdas ledning? Och vad är kärnan i huvudavsnitten i arbetsbeskrivningen för en anställd i företaget?

Jobbbeskrivning: essens och koncept

Förmodligen, om alla heltidsenheter på ett företag uppfyllde listan över identiska funktionella uppgifter, skulle det knappast ha funnits under lång tid på arbetsmarknaden som en fullständig affärsenhet.

De anställdas positioner och tjänster på olika nivåer i hierarkin av bemanningen skiljer sig därför från varandra eftersom de har en annan grad av ansvar, rättigheter och funktioner. Det är för detta som delar av arbetsbeskrivningarna för specialister på olika nivåer och kvalifikationer utvecklas. Det är just i detta att deras väsentlighet ligger i sammanhanget med den dokumentära organisatoriska och rättsliga grunden för arbetaraktiviteten för arbetare vid olika slags institutioner. Men vad är det och vilka avsnitt består arbetsbeskrivningen av?

Jobbbeskrivning är ett officiellt dokument för ett företag som styr de rättsliga förhållandena och arbetsfördelningen för arbetstagare med fastställandet av deras yrkesrättigheter, omfattning, funktioner och relationer med andra avdelningar i ett visst företag. Med andra ord ger detta dokument anställden möjlighet att bli uppdaterad angående de uppgifter som han åtar sig att utföra, och hans egna förmågor och organisatoriska friheter, som överenskommas med hans omedelbara ledning.

Vad är behovet av att utveckla en arbetsbeskrivning

Varför är det så viktigt i det moderna samhället att urskilja och dokumentera varje anställds funktionella belastning och att utveckla en specifik arbetsbeskrivning för varje ny befattning? Huvudavsnitten i varje sådant dokument ger en möjlighet att officiellt fastställa ansvarsgraden, listan över uppgifter som tilldelats den anställda och hans egna rättigheter och friheter under sitt arbete. Vilka är de huvudmål som uppnås av arbetsgivaren, som utvecklar sådana instruktioner för sina underordnade? Bland dem är:

• Rationell fördelning av funktionella uppgifter - instruktionen bestämmer arten av den anställdes verksamhet i samband med kraven för hans arbete.
• Fastställande av tröskelgränser under den tidsperiod som ges för utförandet av order.
• Förbättra tillförlitligheten för uppgifter som tilldelas prestanda.
• Förbättra den socio-psykologiska atmosfären i teamet och eliminera hoten om konflikt.
• En tydlig åtskillnad mellan de anställdas funktionella relationer och hans relationer med andra anställda.
• Specifikationerna om människors juridiska friheter, som en personalenhet för ett visst företag.
• Öka det personliga och kollektiva ansvaret.
• Uppmuntra och stimulera den anställda att arbeta effektivt genom materiella belöningar.
• Organisering av en jämn fördelning av arbetskraft för alla anställda
  

Jobbbeskrivningsstruktur

Den anställda introduceras till sitt huvudsakliga juridiska dokument på sin nya anställningsplats den första dagen då arbetstagaren tillträder sina uppgifter. I lagstiftningen föreskrivs att avsnitten i den ryska federationens arbetsbeskrivning idag ska vara obligatoriska tilldelade varje befattning, godkänd av företagets chef och tillhandahålls för att bekanta dem med en viss anställd som ansöker om denna tjänst. Varje instruktion åtföljs av en utskrift av försäkringen från en viss institution. Visuellt är detta dokument ett eller flera tryckta ark i standardformatet "A4" med ett mössa i form av dokumentets namn, ett vinkelvisum för godkännaren, nämligen direktören, i den övre högra delen, en lista över huvudavsnitten i arbetsbeskrivningen och medarbetarens samtycke bekant med dess innehåll i nedre vänstra hörnet med datum för undertecknande.

Själva strukturen i detta organisations-juridiska dokument representeras av flera semantiska stycken. Detta är delar av arbetsbeskrivningen. Vissa av dem är obligatoriska, andra kan implementeras av företagets chef för dess företagssyfte. I grund och botten består en vanlig arbetsbeskrivning av följande avsnitt:

• allmänna bestämmelser;
• funktion;
• jobbansvar;
• lag;
• ansvar;
• kommunikation på en post.
  

Allmänna avsnitt

Dokumentet om reglering av den anställdas arbetskraft vid ett visst företag börjar med hans namn och en heltidsanställds ställning i det genitiva fallet. Sedan kommer texten till avsnittet om arbetsbeskrivning om allmänna bestämmelser i form av deras underobjektlista. Här koncentreras generaliserad information på namnet på den position som ska besättas, vilket indikerar dess personalkategori och plats, det vill säga hierarkisk underordning i en viss enhet. Det första obligatoriska avsnittet i arbetsbeskrivningen innehåller uppgifter om:

• namnet på den officiella posten i samband med bemanningsbordet med en uppdelning av den grundläggande informationen om honom: här namnet på en specifik avdelning, den anställdes anknytning till honom och nivån på underordnad, samt kategorin personal - chef, senior eller ordinarie entreprenör;
• förfarandet för att bestämma och ta bort från en tjänst;
• förfarandet för att ersätta en ledig plats under frånvaron av en anställd på grund av semester, dekret, affärsresa;
• krav på yrkesutbildning - det avslöjar detaljerna för den erforderliga utbildningsnivån och arbetslivserfarenhet; Här ingår också data om nödvändiga arbetsförmågor och förmågor;
• ett antal interna arbetsdokumentationer som direkt reglerar den anställdes verksamhet: detta inkluderar direktörens order, instruktioner, instruktioner.

Funktionsavsnitt

Efter de allmänna bestämmelserna som förtecknas i stycken finns följande obligatoriska del: den andra. I det här avsnittet i arbetsbeskrivningen talar vi om en lista över de funktioner som en anställd måste utföra med tanke på den officiella befattningen som han innehar i en specialiserad specialitet. Det bör noteras att de flesta av ansvaren för liknande positioner i olika företag sammanfaller. Exempelvis är funktionerna hos en vanlig bokförare i ett handelsföretag mycket lik funktionerna hos samma bokföringsanställd i ett annat företag, som också verkar inom handelns område, och så vidare.De är båda revisorer, de arbetar båda med försäljning av varor eller tjänster, de båda gör samma transaktioner inom ramen för den etablerade lagstiftningen i Ryssland. Och ändå finns det ett stort antal olika sorters variationer som ingår i arbetarens funktionsapparat i sin officiella position. Vad som ingår i innehållet i avsnittet i arbetsbeskrivningen om anställdas funktioner kan hittas i exemplet med kassörens jobbbeskrivning:

• kontanttransaktioner;
• genomföra transaktioner med värdepapper;
• upprätthålla en kontantbok;
• utarbetande av kontoutdrag och liknande.
  

Jobbavdelning

Om du talar om det tredje blocket i det juridiska dokumentet för en anställd i företaget, som kallas "Ansvar", kan du inte förväxla det med det andra. Arbetsavsnittet i arbetsbeskrivningen ger en mer detaljerad lista över de ärenden på dagordningen som bör utföras av entreprenören. Och om funktionellt i olika företag kan det finnas ungefär samma arbetsschema för standardavdelningar - redovisningsavdelningen, logistikavdelningen, lagerdepartementet, då kan man beträffande uppgifter hos olika företag delas samma position i hur man utför olika uppgifter. Med allt detta kan ansvar och funktioner inte vara grundläggande olika. Men avsnittet i arbetsbeskrivningen om uppgifter reglerar mer specialiserade aktiviteter i just detta företag. Enligt dem måste den anställda följa:

• de interna reglerna för företagets organisatoriska och juridiska verksamhet;
• villkor för förberedelse och inlämnande av dokument för verifiering (analys);
• etiska standarder för relationer och kommunikation mellan avdelningar och enheter i teamet;
• sekretess för företagets uppgifter och affärshemligheter.

Om vi ​​fortsätter att ge ett exempel på arbetsbeskrivningen för samma kassör kan vi skilja på följande uppgifter:

• mottagning, redovisning, emission och lagring av medel;
• arbeta med värdepapper;
• mottagande av kontanter och värdepapper för betalning av löner till anställda och anställda i form av lön, bonus, resekostnader, förskottsbetalningar och andra utgifter;
• upprätthållande av registrering av kredit- och debiteringskonton i kassaboken;
• avstämning av faktiska belopp med data från kassaboken;
• inventering av sjaskiga sedlar och valutor;
• överföring av medel på föreskrivet sätt till samlare;
• genomför kontant rapportering.

Med andra ord, i avsnittet om skyldigheter, presenteras information mer specifik, mer exakt, inneboende i ett visst företag under villkoren för verkliga omständigheter för dess existens och bedrivande av affärsverksamhet.

Rättigheter avsnitt

Efter listan över uppgifter som ingår i den anställdes obligatoriska dagliga rutin finns det ett avsnitt om rättigheter i arbetsbeskrivningen. Detta är inte förvånande: i ett antal krav, uppgifter, specifika villkor för den anställdas arbetskraft bör det åtminstone finnas viss information om vad han kan kräva från företaget, och inte bara vad den senare kräver av honom. Här kan en anställd som ansöker om en specifik ledig position bekanta sig med sina friheter och handlingar, som han officiellt kan driva under genomförandet av sin arbetskraft. Avsnittet definierar och listar de befogenheter som delegeras till den anställda, genom vilken han kan genomföra att han fullgör de uppgifter och uppgifter han tilldelats. Vilka poäng kan tillskrivas här? Till exempel:

• förmågan att göra justeringar och förslag under lösen av vissa problem;
• rätten att fatta beslut på sin kompetensnivå;
• samordning av designdokument;
• delta i möten;
• att få information som är nödvändig för att utföra sitt arbete från andra avdelningar på specialistnivå inom sitt verksamhetsområde;
• rätten att godkänna en specifik förteckning över dokumentation;
• rätten att kontrollera vissa aktiviteter hos anställda vid en viss avdelning.

Formuleringen av den anställdes friheter och befogenheter gör det möjligt att bestämma nivån på hans ansvar, vars artiklar tilldelas ett separat avsnitt.

Ansvarsavsnitt

Avsnittet i arbetsbeskrivningen om ansvar förutbestämmer det specifika beroendet av utförandet av vissa uppgifter på exekutorn i personen till den anställd som har samma position. För underlåtenhet att utföra vissa uppgifter är den anställde skyldig att bära officiell straff. För att utföra arbete av låg kvalitet är han också ansvarig för sina aktiviteter. För att inte den tid som tilldelats honom för arbete och verksamhet följs av den anställda också ur den person som är ansvarig för underlåtenhet att fullgöra sina uppgifter under den period som denna uppgift kräver.

Detta avsnitt återspeglar information om en tjänstemans ansvarsformer för effektiviteten och konsekvenserna av hans arbete. Det kan fastställas som en disciplinär sanktion - en reprimand eller materiell - depremization. Men detta händer i alla fall inom ramen för den nuvarande lagstiftningen, med hänsyn till det specifika i organisationsprocessen hos företaget med dess specifika specialiserade ekonomiska aktivitet.

Avdelningen om jobbrelationer

Det sista avsnittet, som anger anställdas relationer i posten, bestämmer hans förhållande till kollegor från andra avdelningar och nivåer av underordning. Från detta avsnitt förstår medarbetaren från vem vilka dokument och på vilken nivå han kan kräva för att utföra sin verksamhet och fullgöra sitt omedelbara ansvar.

Vilka är reglerna för att skriva en arbetsbeskrivning

Skapa en arbetsbeskrivning av en viss karaktär hos ett visst företag har lagstiftningsnormativa regler för förfarandet för dess förberedelse, nämligen:

• instruktionen godkänns av företagets direkta ledning i personens direktör (även om chefen i praktiken delegerar denna funktion till avdelningscheferna, som vet mer om detaljerna i avdelningens arbete);
• en arbetsbeskrivning kan sammanställas för två eller flera anställda som utför identiska uppgifter (detta gäller nattbokförare, operatörer, sändare, butiker i ett handelsföretag som arbetar till exempel på skift - vissa arbetar på dagskift, andra arbetar på en nattskift, och de har en rad arbetsuppgifter exakt samma);
• i händelse av tvister mellan arbetsgivaren och arbetstagaren angående felaktigheten i vissa stycken i arbetsbeskrivningen, löses problemet ofta inte mot arbetsgivaren. Därför är det, när man utvecklar instruktionen, nödvändigt att rådfråga specialister som är väl medvetna om den rättsliga ramen så att sådana incidenter inte uppstår.