Innan du får svar på frågan om vad funktionellt ansvar är, bör vissa begrepp tydligt definieras. Varje organisation kan fungera framgångsrikt om dess arbete bygger på en uppsättning av vissa regler.
Vad är det här?
Vad är funktionellt ansvar? Funktioner - detta är ett specifikt och strikt definierat aktivitetsfält för den anställda, hans produktiva arbetsresultat, som han bör sträva efter. Kärnan i alla anställdas aktiviteter är önskan att uppnå företagens framgång och mål. Dessa inkluderar implementering av instruktioner från styrande strukturer, implementering av befintliga tekniska föreskrifter, implementering av driftskontroll, personaluppgifter och frågor, pappersarbete.
Olika principer för arbete beror bara på ett visst arbetsområde. Varje anställd måste ge ett högkvalitativt resultat och i vissa fall visa initiativ, ansvar och önskan att förbättra sina egna kvalifikationer. Det faktum att sådant funktionellt ansvar bevisas främst av en uppsättning grundläggande arbetsregler och principer i en dokumenterad form som kallas en instruktion.
Vad är jobbansvaret?
Jobbansvar - det här är vissa åtgärder som är föremål för implementeringen av den anställda för att utföra befintliga funktioner och implementeringen av de uppgifter som han tilldelats. Det är också en uppsättning typer av arbete och processer som arbetaren är skyldig att genomföra i tid och på lämplig kvalitetsnivå. Beroende på arbetets position och omfattning kan listan med krav vara annorlunda för alla. Så, med en uppfattning om vad funktionellt ansvar är, är det värt att förstå identiska begrepp. Jobbansvaret avgränsas specifikt och tydligt, vilket illustrerar det bästa alternativet för en anställd att uppnå sina mål.
Vad är skillnaden mellan funktionellt och jobbansvar?
Skillnaden mellan ovanstående kategorier är kärnan i notationen. Begreppet medarbetares funktionsansvar baseras på det förutsedda resultatet som förväntas av honom från högre strukturer. Samtidigt ligger anställningsansvaret i form av rekommendationer för den anställda. De är sekundära i jämförelse med funktionella arbetsuppgifter och är också mer detaljerade.
Vad de har gemensamt är att de har ett dokumenterat formulär. Både jobb- och funktionsansvar bör fastställas på nivå med lagstadgad dokumentation i organisationen.
Arbetsinstruktion
Det grundläggande organisationsdokumentet som styr de anställdas skyldigheter, deras rättigheter, förhållandet mellan tjänster och avdelningar är arbetsbeskrivningen.
Det illustrerar i detalj följande poster:
- allmän information och föreskrifter om arbete och ställning;
- arbetstagares rättigheter;
- arbetares uppgifter;
- huvudfunktioner och uppgifter;
- ett system för att skapa relationer mellan avdelningar, strukturella enheter och andra anställda.
Värdet på jobbbeskrivningen
Jobbbeskrivning bildas för att specificera organisationens funktionella ansvar. Hon föreslår:
- optimal och rättvis fördelning av uppsättningen av funktioner mellan anställda;
- säkerställa lämplig nivå och aktualitet för de genomförda uppgifterna;
- skapa en gynnsam socio-psykologisk miljö i personalen;
- konfliktförebyggande;
- skapa ett välkoordinerat arbetssystem och etablerad kommunikation mellan anställda och avdelningar;
- en tydlig beskrivning av anställdas rättigheter;
- öka kollektiv och personlig effektivitet och ansvar;
- introduktion av metoder för materiella och icke-materiella incitament för anställda;
- säkerställa en enhetlig arbetsbelastning.
Källor för jobbbeskrivningar
Källdata och källor för att skapa jobbansvar och instruktioner är:
- organisatorisk, funktionell och strukturell struktur;
- differentiering av ledningsfunktioner;
- klassificeringsregister för tjänster, specialister, anställda och chefer;
- arbetsstandarder;
- resultaten från olika expert- och sociologiska frågeformulär och undersökningar av anställda inom detta arbetsområde.
Chefansvar
Jobbbeskrivningen för var och en av de ledande befattningshavarna är som följer:
- Allmänna bestämmelser Det här avsnittet beskriver vad en chef ska veta, vad ska han vägledas av när han fattar viktiga beslut. Även beskrivna är kraven (utbildning, befintlig arbetslivserfarenhet) för en person som utses till denna tjänst. En tjänsteman anges också om vilka funktioner som kommer att tilldelas i frånvaro av chefen själv.
- Beskrivning av ansvar. I det andra avsnittet i arbetsbeskrivningen anges krav för att uppfylla företagets huvudsakliga professionella och strategiska uppgifter, skapa förutsättningar för en normal arbetsprocess och säkerställa etablerad kommunikationskommunikation mellan anställda.
- Beskrivning av arbetsuppgifter. Det innebär en beskrivning av specifika arbetsmetoder och deltagande i arbetsprocesser.
- Rättigheter. En beskrivning av ekonomiska, arbetskrafts- och administrativa rättigheter ges här.
- Ansvar. Som regel bär chefen det för underlåtenhet att fullgöra sina uppgifter eller missbruk av sin officiella ställning.
Granska instruktionerna
Jobbbeskrivningar är naturligtvis dokument för långsiktig aktivitet. Men på grund av det faktum att det i någon organisation finns en plats att vara omfattande arbete med människor, kan de förändras. Översynen av arbetsinstruktioner sker nödvändigtvis under följande villkor:
- förändring i organisatoriska och strukturella förutsättningar för organisationens funktion;
- omfördelning av den kontoristiska avdelningen;
- förändring av arbetstitel;
- introduktion av ytterligare innovativa former och metoder för att organisera arbetsrelationer
- implementering av innovativ teknik som tillåter kompetent och optimalt fördela ansvar och funktioner mellan anställda och avdelningar.
Nu blev det klart vad funktionellt ansvar är.