Låt oss prata om en av de mest lönsamma formerna för modernt samarbete. Det hjälper till att minska kostnaderna för kontorsarbete och frigöra personal från rutinmässiga aktiviteter och påskynda affärsprocesser. Med andra ord att rädda organisationen från en så sekundär uppgift som personalpolitik och att rikta alla ansträngningar för att uppnå sina huvudmål. Hur gör jag det? Vänd dig till HR-outsourcingtjänster. Vi kommer att analysera dess väsen, funktioner, fördelar och nackdelar vidare.
Vad är outsourcing?
Outsourcing är överföring av icke-kärnuppgifter för ett företag, ett företag från en tredjepartsorganisation som specialiserat sig på denna typ av verksamhet. Det är en av de speciella formerna för organisationssamarbete.
Vilka funktioner kan överföras? Bokföring, pappersarbete, marknadsföring, reklam, företag, produktionsuppgifter.
Vad gör artisten? Det stöder den oavbrutna funktionen hos enskilda infrastrukturgrenar, betjänar dem. Med en sådan organisation av arbetet har kunden möjlighet att minska antalet jobb, att koncentrera sig på huvudområdena i sin verksamhet, utan att bli distraherad av sekundära.
Vad är HR-outsourcing?
Med personalformen för en sådan tjänst övertar ett tredjepartsföretag funktionerna hos en personalavdelning. Det är ingen hemlighet att i organisationens personalpolitik måste alla frågor lösas snabbt, effektivt och snabbt. Samtidigt kräver innehållet i en modern och kompetent egen personaltjänst en anständig investering. Det är kostsamt för nybörjare, små företag.
Många chefer gör ett misstag genom att anförtro en personalombud till en anställd utan ordentlig utbildning. Detta påverkar direkt personalkvaliteten. Därför vänder många, många organisationer till outsourcing av personal. När allt kommer omkring har företag som specialiserat sig på sådana aktiviteter redan en full personal av personal (från HR-chefer till advokater, revisorer), ackumulerad erfarenhet, nödvändig utrustning och så vidare.
Överförbara funktioner
Följande funktioner överförs vanligtvis till en rekryteringsbyrå-outsourcing:
- Rekrytera, anställa ny personal. Oftast anförs tredjepartsarbetare valet av nya anställda och deras efterföljande anställning. Ibland bedriver outsourcingföretag också uppsägning av personal, analys av konflikter på denna grund. Faktum är att många rekryteringsbyråer har professionella advokater i sin personal.
- Upprätta anställningsavtal, arbetsbeskrivningar. En specialist som övervakar förändringar i arbetslagar är ofta en kostsam personalenhet. Det är mycket mer lönsamt att överlåta detta arbete till proffs som specialiserar sig på ett sådant område.
- Bemanning, semestrar. Personal outsourcing inkluderar denna verksamhet. När allt kommer omkring utvecklar inte alla företag en sådan normativ handling som bemanning på grund av dess valfria karaktär. Men dokumentet förenklar processen för att rekrytera nya specialister, förfarandet för att få lön till dem. När det gäller semesterplanen kan lekman lätt göra ett misstag i det, vilket är för fullt med straff av arbetsgivaren. Därför är det mycket lättare att flytta sådana arbetsintensiva aktiviteter till en mellanhand.
- Förvara arbetsböcker. Det är ingen hemlighet att detta dokument är huvudcertifikatet för arbetaraktivitet och arbetslivserfarenhet. Därför är det nödvändigt att fylla i arbetsböcker som strikt följer arbetslagar. Och återigen bör ett sådant ansvarsfullt arbete endast anförtros en professionell.
- Utarbeta reglerna för det interna arbetsschemat.Ett annat dokument som inte på något sätt skulle kunna motsäga TC, vilket ökar tiden för dess utveckling. Därför överförs denna funktion ofta också till personal outsourcing företag.
Fördelarna med medling
Låt oss nu gå vidare med funktionerna i samarbete. Fördelarna med HR-outsourcing är följande:
- Professionalism. Personalen i sådana företag är erfarna och mycket skickliga medarbetare, fokuserade på deras snäva specialisering.
- De överenskomna tidsfristerna. Ett avtal ingås med entreprenören, enligt vilken han är skyldig att uppfylla den föreskrivna listan över arbeten under en viss period.
- Storleken på personalen motsvarar företagets storlek. Många företag står inför ett problem när det finns en akut brist på specialist, vars arbete endast är nödvändigt under en viss period. Nu behöver du inte "blåsa upp" personalen för att utföra en specifik uppgift.
- Kostnadsminskning. Detta är ibland det viktigaste plus för företaget. Den avlägsna personalavdelningen rekryterar personal, beräknar löner, försäkringspremier och så vidare. Dessutom är han fullt ansvarig för förluster som kan vara resultatet av hans misstag.
- Fokusera på dess viktigaste funktioner. Ett företag kan spendera mer resurser på att uppnå viktiga mål, planera nya, omdirigera finansiella flöden, utveckla personal och så vidare.
- Ointresserad fest. En distansrekryteringsbyrå är en opartisk mellanhand mellan en anställd och en arbetsgivare. Alla problem, konflikter löses genom lagens bokstav, utan personliga faktorer.
Nackdelar med medling
Outsourcing-personalbokföring, som alla andra affärsverktyg, har flera nackdelar:
- Låg professionell utbildning. Inte varje fjärrrekryteringsbyrå är mycket professionell. De viktigaste kraven för en mellanhand är erfarenhet inom detta område, oklanderligt rykte, utmärkt personal som skickligt löser situationer som inte är standard. Det är också viktigt att ha en aktivitetsförsäkring.
- Överträdelse av sekretess. Organisationens viktiga dokument överförs till mellanhand för full genomförande av hans uppgifter. En samvetslös byrå får använda de uppgifter som erhållits för personliga ändamål.
- Avstånd. Vissa problem måste hanteras "här och nu." Specialister från en avlägsen byrå kan inte göra jobbet på detta sätt.
- En ytlig idé om företagets detaljer. Rekryteringsbyrån består av yrkesverksamma inom personalområdet. De behöver tid för att förstå specificiteten i partnerens verksamhetsområden. Och då finns det en stor chans att det blir en ytlig vy från sidan.
Låt oss nu gå vidare till de viktigaste misstagen när vi väljer personal outsourcing-tjänster.
Fel nr 1: Ogiltigt val av artist
Garantin för framgångsrikt samarbete är valet av en stående partner. När man söker efter det, förlitar många företag bara sig på ett rekryteringsbyrås rykte. Men det är viktigt att välja en konstnär som är bäst lämpad för affärsdetaljer, dess volym. Det är viktigt att förutse det faktum att företaget kommer att expandera - outsourcaren måste ha ett reservlager av personal i ett sådant fall.
Fel nr 2: plötslig övergång
Många arbetsgivare, som bara har ingått ett avtal med entreprenören, försöker omedelbart omorganisera sina strukturella enheter. Som ett resultat har anställda helt enkelt inte tid att anpassa sig till nya förutsättningar. Samtidigt har kundens utgifter inte bråttom för att sänkas.
Övergången till ett nytt format är en gradvis process. Det måste utföras tillsammans med en rekryteringsbyrå.
Fel nummer 3: önskan att spara
Att välja en entreprenör, bestämmer kunder ibland kostnaden för tjänster som avgörande faktor. Men det låga värdet kan leda till oprofessionellitet, den låga kvaliteten på artisten. Det är värt att välja det senare och noggrant studerat sin aktivitet.
Fel nummer 4: parternas otillräckliga ansvar
Du måste noggrant studera kontraktet med entreprenören. Särskilt artikeln "Parternas ansvar".Dess gränser, lösningar på eventuella tvister bör beskrivas så detaljerat och tydligt som möjligt.
Det var allt vi ville prata om HR-outsourcing. Liksom alla affärsverktyg har det inte bara fördelar, utan också nackdelar, fallgropar.
