Mycket ofta i tv, i media, på internetresurser och i samhällen med städerna kan du hitta ett sådant uttryck som "svart bokföring". Det är inte lätt för vissa människor som av olika skäl är långt ifrån lagliga och ekonomiska kategorier att förstå essensen i detta koncept.
Låt oss försöka ta reda på vad som är meningen med den här frasen och vad den är i verkliga livet.
Vad är svart bokföring?
Företag kan ha olika former av ägande. Tusen personer arbetar för vissa och bara fem för andra. Men alla utför alla aktiviteter, bara i olika områden och volymer.
Att redovisa alla olagliga affärstransaktioner, vars slutliga mål är att dölja inkomster från staten och underskatta skatter, är svart bokföring. Det spelar ingen roll om det är det lön "i kuvert", användningen av oregistrerade anläggningstillgångar, köp av varor utan dokument, tillhandahållande av tjänster utan att stänga dem med lämpliga värdepapper, på ett eller annat sätt kommer skuggscheman att påverka alla redovisningsområden hos företaget. 
Några av dessa åtgärder, åtminstone delvis, men komplexa, anses vara svart bokföring hos företaget.
Skillnaden mellan svartvit redovisning
Att förstå skillnaden mellan konventionell redovisning och olaglig är lätt. Normal redovisning innebär en fullständig korrespondens mellan transaktioner (handel, leasing, utförande av tjänster etc.), deras reflektion i företagets primära dokument, ytterligare periodisk sammanfattning och visning av dem i relevanta rapporter, samt inlämnande av relevanta dokument och deklarationer till skattetjänsten. Och naturligtvis snabb betalning av beloppen som beror på budgeten. 
Olaglig redovisning enligt bearbetningsmetoden skiljer sig inte mycket från vit. Hela skillnaden är att vit och svart bokföring bedrivs med helt motsatta mål. Det slutliga resultatet av det sistnämnda är att dölja företagets verkliga inkomster och underutbetalningen av skatter till staten. Det vill säga, svart bokföring återspeglas inte i några officiella rapporter. Således kan ganska stora mängder pengar döljas från staten, vilket är ett allvarligt brott mot lagen.
Vem leder?
I olika företag levereras olaglig redovisning på olika sätt. Naturligtvis finns det inga lagar som styr dess beteende, eftersom svart bokföring i sig är juridiskt olagligt. Ägaren bestämmer hur man ska föra sådana register i företaget.
Vissa chefer gör detta personligen genom att skriva anteckningar i anteckningsböcker eller anteckningsböcker. Sådant beteende utövas i företag där omsättningen är ganska liten och det är få människor.
I större företag delegeras detta arbete till huvudredovisaren, som parallellt med vit redovisning också hanterar svart. 
I riktigt stora företag görs detta vanligtvis av en enskild person. Oftast är detta en slags auktoriserad representant för en ledning eller släkting.
Referensplats
Uppgifter om olagliga transaktioner på olika platser utarbetas och lagras, beroende på vem som utför dem och vilka transaktionsvolymer.
Om regissören gör detta, kan allt hända på hans kontor.
När parallella och vita och svarta register hålls av huvudredovisaren, finns alla operationer och uppgifterna som bekräftar dem på hans kontor. 
Om volymen olaglig verksamhet är stor, och svart bokföring är stiftet för en enskild anställd, är det oftast allt på ett separat kontor, ibland mycket försiktigt förklädt som ett slags verktygsrum. Andra anställda i företaget kanske inte ens inser att företaget har dubbelräkning.
Funktioner i automatiserad redovisning
I grund och botten är svart bokföring på ett företag inte begränsat till endast pappersregister. Ett automatiserat bokföringssystem används också mycket effektivt.
I ett speciellt program 1C genomförs till exempel svart redovisning av många företag ganska framgångsrikt. Revisorer och programmerare kommer med olika alternativ som de tror kommer att kunna lura inspektörerna och dölja förekomsten av olaglig redovisning i företaget. För många är detta för tillfället framgångsrikt.
Vissa skapar ett separat virtuellt företag i konfigurationen och utför alla olagliga åtgärder på den. Andra har en parallell bas, som lagras på flyttbara media, och hoppas på ett sådant sätt att när inspektörer dyker upp på kontoret kommer de snabbt att kunna ta bort den flyttbara disken med programmet från datorn och dölja den. Det finns många alternativ. Men alla avslöjas förr eller senare av brottsbekämpande myndigheter.
Varför behöver du svart bokföring?
Varför behöver vi sådana trick? Varför begår människor medvetet sådana brott och spelar fortfarande in dem i media? Är det inte lättare att hålla vitbokföring och sova lugnt? Eller lagrar du inte data som kan upptäckas?
Svaren på dessa frågor är enkla. Naturligtvis är det lättare och mer korrekt att göra allt enligt lagen. Men för många råder banal girighet över rädsla för ett brott. Företagets ägare vill hålla tillbaka sina inkomster från staten för att inte betala skatter till budgeten. Men han litar inte på någon av sina underordnade. Därför måste du registrera alla åtgärder som utförts för att inte bli förvirrade.
Situationen är ännu värre om företaget har flera grundare. Alla av dem kan misstänka varandra för bedrägeri och önskan att göra kontanter på bekostnad av andra partners, men vill ändå inte betala skatter i sin helhet. Så de måste kontrollera, inklusive varandra, att ha en person som bedriver svart bokföring.
ansvar
Men ofta, när de förföljer sina merkantila intressen och jagar mer och mer pengar, glömmer företagare och företagsledare: att hålla tillbaka från staten företagets verkliga ekonomiska skick - det är vad svart bokföring egentligen är. Ansvaret för detta är mycket stort. Och det är inte bara administrativt, utan också kriminellt. Straff kan administreras i form av:
- böter;
- kramper;
- fängelse;
- begränsningar för att inneha en viss position;
- förbud mot någon aktivitet.
Om man bevisar samverkan mellan en grupp personer, blir konsekvenserna mer beklagliga, eftersom detta är en försvårande omständighet. Och man bör inte glömma bort företagets förstörda rykte och att många kunder vägrar att arbeta med det senare (även om det visar sig att rädda företaget och gå av med böter).
De goda nyheterna är att det under de senaste åren har ökat en tendens att exklusivt genomföra öppet redovisning hos företaget, och olagliga skuggprogram blir rester av det förflutna och avvisar bara goda specialister och potentiella affärspartners från samarbete.
