Redovisningsprogram - detta är den typ av programvara som de anställdas motsvarande konstruktionsenhet kan effektivt och effektivt föra register över fastigheter och beräkna budgeten. Kraven för sådana produkter ställs in mycket noggrant och strikt, precis som kostnaden bör utföras i seriösa företag. Eventuella fel är oacceptabla, vilket innebär att bokföringsprogram med otillräckligt hög rang kan säkert avfärdas. Den här artikeln behandlar bara den bästa programvaran.
Program "1C: Redovisning"
"1C" anses vara det mest populära och mycket högkvalitativa programmet. I listan med krav för en specialist för att anställa krävs kunskap om denna programvara. Recensioner om honom är de bästa.
funktioner
"1C: Redovisning" är faktiskt en av de tillämpade lösningarna som gör att du kan hålla alla poster i ett program. Detta förstås som ett program för redovisning för flera företag samtidigt (vid behov), det finns också möjlighet att välja olika skattesystem. För att underlätta användningen och för att förenkla bokföringens liv automatiseras alla komplexa processer i 1C. Programmet "1C: Redovisning" överensstämmer helt med lagen vid bearbetning med dess hjälp olika rapporter och formulär. Dessutom tillåter officiellt mjukvarosupport från utvecklare att du bekvämt arbeta med det var som helst och när som helst utan att oroa dig för eventuella problem.
"Redovisning" ingår i helheten av tillämpade lösningar från "1C: Enterprise". Om så önskas kan andra stora program köpas för ett stort företag, såsom löner och personal, logistik, etc. Det bör noteras att de inte alla är gratis, men utvecklaren låter dig beställa en demoversion.
IT Co .: The Boss
Detta är ett personalsystem utvecklat av den inhemska tillverkaren IT Co. En ersättningslösning för automatisering av arbetsflöden under hela namnet "Boss-Referent" blir den rätta handen för sin ägare och kvalitativt utför följande funktioner:
- Låter dig bearbeta allt typer av dokument. Detta bokföringsprogram lagrar data i nästan vilket format som helst och kontrollerar det.
- Tilldelar ett unikt nummer till varje dokument (och det kan lagras i både helt elektronisk och skannad form).
- Det fungerar med textfiler med en speciell inbyggd processor som liknar det vanliga Word. Implementerade funktionerna för att arbeta med andra kontordokument, till exempel ex-skyltar.
- Om du använder länkar till befintliga noder skapas länkar mellan dokument.
- Vet direkt hur man arbetar med databashanteringssystem (relation, som inkluderar Microsoft "Access" och det mer avancerade Oracle MySQL - arbetar med samma frågespråk i databasen).
- Förutom relationsdatabaser känner den också igen en hierarkiskt konstruerad datastruktur.
- Det vågar.
- Organiserar ett kraftfullt system för informationsskydd i form av åtkomstkontroll till dokument.
"Sail"
Ett gratis redovisningsprogram, ett alternativ till det populära "1C", "Sail" -systemet är något liknande "Redovisning", men med vissa skillnader. Vi kommer att överväga dem. Naturligtvis utför båda huvudbokföringsprogrammen automatiserade redovisningsregister på flera nivåer, men i “Sail” visas alla resultat och operationer i ex-plattformat.
Vem passar den?
Med tanke på recensionerna om Sail kan vi säkert säga att det är mycket lämpligare för medelstora och små företag än 1C: påståendet att det senare var skrivet för programmerare, och det förra direkt för revisorer, är mer än sant.Detta är för övrigt ett dubbelkantigt vapen: eftersom det ibland är svårt för en bokföringsspecialist att förstå inställningarna för "1C", så kodaren inte kommer att kunna utföra de nödvändiga åtgärderna på "Seglet" korrekt, och detta är inte ett programfel, utan yrkets detaljer.
"Galaxy"
Redovisningsdatorprogram behöver ofta skärvas för flernivå, men Galaxy har gått ännu längre - det täcker hela sortimentet av kategorisering - både externa och interna aktiviteter. I själva verket uttrycks detta i det faktum att det, till skillnad från alla programvaruprodukter som beskrivs ovan, är en komplett lösning. Medan redovisningsprogram vanligtvis automatiserar bokföringen själv automatiserar Galaxy hantering, det vill säga aktiviteterna för alla länkar. Strukturen för denna programvara uttrycks i konturer - specialiserade element, en uppsättning moduler som är utformade för att utföra vissa uppgifter av samma slag.
Totalt finns det fyra kretsar i Galaxy som kan användas individuellt eller kombineras.
"BÄSTA"
Handelssystemet "BEST" är dock en utveckling som framgångsrikt tillämpas inom redovisningsområdet. Med det kan du:
- upprätthålla avvecklingskonton;
- kontrollera kassadisk och avräkningar med ansvariga personer;
- föra register över leveranser och vinster;
- hålla beräkningen och kontrollera betalningen av löner.
Alla dessa funktioner, som anges i recensionerna, låter dig helt automatisera företagets aktiviteter, dessutom är gränssnittet organiserat på ett sådant sätt att en vanlig användare lätt kan förstå det utan hjälp av utvecklare av en specialiserad profil.
För- och nackdelar
"BEST" har inte öppen källkod och är helt stängd för användaren, men systemet är vackert utformat, så vanligtvis är detta inte nödvändigt.
Om behovet uppstår för att ändra programvaran till behoven hos ett visst företag måste du vända dig till tillverkarna för lämpliga inbyggda moduler, vilket är en dyr operation. Detta kan kallas den största nackdelen med BEST-programmet.
Å andra sidan, efter att systemet har konfigurerats för att arbeta med vissa operationer och det kommer att skräddarsys för verksamheten hos det specifika företag för vilket detta gjordes, kommer BEST att bli en oumbärlig assistent.
rön
Inhemska tillverkares marknad tillhandahåller ett brett urval kvalitetsprodukter för redovisning. Men ändå är det svårt att argumentera med det faktum att nästan alla av dem förlorar 1C i popularitet. Viktig anmärkning: i popularitet, men inte nödvändigtvis i kvalitet. Ett speciellt sätt dikterar emellertid sitt eget, så bokföringsspecialisten måste först och främst hantera just den här programvaran. Om företaget beslutar att välja de produkter som är optimala i kvalitet, bör det definitivt överväga Parus, Galaxy och BEST med Boss Resident.
Valet av ett specifikt program bör göras utifrån kraven för det:
- det är idealiskt för små företag att installera “Sail” - ett funktionellt system som liknar egenskaperna som ”1C”, men inte lika storskaligt;
- för företag med en smal profil och behovet av snabb automatisering av deras aktiviteter är "BÄST" lämpligt eftersom du kan konfigurera det "för dig själv";
- Absolut kontroll över alla delar av företaget, såväl som extern och intern aktivitet, kan göras med hjälp av Galaxy - det passar perfekt erfarna specialister (genom att använda sina fyra kretsar individuellt och kombinera dem kan du uppnå högkvalitativa redovisnings- och revisionsresultat);
- storskaliga företag med stor personal och många verksamheter kan säkert välja den efterfrågade "1C" och förvärva samtidigt hela paketet med sina tillämpade lösningar.
