Vid genomförande av någon transaktion bör stor uppmärksamhet ägnas åt om stängningsdokument finns tillgängliga och korrekt utförda. Och det handlar inte om betalningar, kvitton, kontoutdrag, som också är obligatoriska och mycket viktiga.
Stängningsdokument är värdepapper där båda parter bekräftar faktumet för att transaktionen är avslutad beträffande fullgörandet av partners av avtalets föremål.
För att motparter inte har några missförstånd och missförstånd om detaljerna i verksamheten rekommenderas att du alltid noggrant skriver ner alla nyanser i kontraktet. Det kommer inte att vara överflödigt att på samma plats ange vilka dokument som är nödvändiga för att avtalet ska anses vara genomfört. 
Vad är de slutna dokumenten för?
För att transaktionen ska anses vara lagligen betraktad som avslutad och inte bara betalas måste det finnas en skriftlig bekräftelse av detta. För detta finns det olika slutdokument.
För varje företags redovisning krävs en strikt redovisning av verksamheten och tillgången på alla papper på dem. Om pengar överförs för en produkt eller tjänst, måste revisor ha ett dokument som anger att företaget har tagit emot det. Och vice versa, motpartsföretaget stänger operationen med samma dokument på mottagandet av medel och bekräftar vad det betalades för. 
För olika typer av transaktioner finns det olika avtal, såväl som värdepapper som bekräftar genomförandet. Vad som stänger dokument, för var och en av dem kommer vi att överväga ytterligare.
Bekräftelse av genomförandet av leveransavtalet
Det huvudsakliga dokumentet som täcker kontrakt för leverans av varor, material, råvaror eller annan egendom är en faktura. 
Endast originaldokument är juridiskt bindande. Därför, även om en kopia av fakturan på grund av vissa omständigheter accepterades under en viss mellanliggande period, bör originalen fortfarande bifogas till bokföringsregistren. Även en reservation i ett kontrakt kan inte ändra detta.
Obligatoriska uppgifter om fakturan
Vid försäljning av varor är leverantören skyldig att utfärda en faktura i två exemplar: för sig själv och köparen. Det bör ha sådana detaljer som:
- dokumentets namn och datum;
- leverantörens namn;
- beskrivning av de överförda värdena;
- kvantitet och måttenhet (i fysiska och monetära ekvivalenter);
- underskrift av den ansvariga som anger hans position och initialer.
Lagen fastställer inte det obligatoriska fakturaformuläret. Varje företag kan utveckla sin egen form. Ovanstående uppgifter, i enlighet med den federala lagen om redovisning, måste dock ha alla stängande dokument under leveransavtalet utan fel.
Om det finns tvivel om riktigheten i formulärets självsammanställning, kan du använda formulärnumret TORG-12, som ansågs obligatoriskt fram till 2013.
exempel
För provet kan du ta hänsyn till följande faktura:
FAKTUR nr 12 av den 19 mars 2015
Avsändare: Chip LLC.
Mottagare: LLC Astra.
Grunden för frisläppande av varor: kontrakt nr 7 av den 13 januari 2015
Fullmakten nr 25 daterad 28 februari 2015 genom upphandlingschef E. G. Viktorov.
| Nej | namn | U rev. | räkna | pris,
rub. cop. |
mängd
rub. cop. |
| 1 | patron | st. | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| TOTAL | 3000,00 | ||||
Bara släppt ett namn
I mängden: Tre tusen rubel. 00 kopeck
Levereras direktören _____________________ A. A. Sergeev
Objekt mottaget _______________________
MP
Bekräftelse av genomförandet av serviceavtalet
Om föremålet för kontraktet är tjänster eller arbete, kommer huvuddokumentet som stänger kontraktet att vara en handling. Liksom med fakturan måste transaktionen bekräftas med originalet. 
Det finns dock några undantag. Om stängning av handlingar för tjänster inte är en förutsättning för avtalet, och deras frånvaro är tillåtet enligt lag, kan kopior av handlingar bifogas under redovisningsregister (vid behov). Dessa papper får dock endast användas för att underlätta bokföring. Sådana fall inträffar vid ingåendet av hyres- och erbjudandeavtal.
Handling av utfört arbete (utförda tjänster) - ett dokument som bevisar inte bara genomförandet av transaktionen utan också bristen på kundklagomål. Det fungerar som huvudbekräftelsen, vilket gör att du kan ta hänsyn till kostnaderna för operationen och inkludera dem i skattedeklarationer. Handlingen skrivs ut i två exemplar, de lagras av var och en av deltagarna i transaktionen.
Obligatoriska detaljer
Lagen inför inte en enhetlig form av handlingen av avslutat arbete. För varje företag utvecklas stängningsdokument enligt ett serviceavtal oberoende, men deras design bör tydligt överensstämma med etablerade standarder.
De viktigaste detaljerna som krävs är:
- dokumentets namn och numrering;
- vilket datum den består av;
- entreprenörens och kundens namn;
- beskrivning av operationen;
- måttenhet och kvantitet (naturliga och värdeindikatorer);
- signaturer från de personer som ansvarar för operationen med angivande av deras positioner och initialer.
prov
Lag nr 98 av den 12 december 2014, godkännande av utfört arbete (tillhandahållna tjänster).
Entreprenören Chip LLC, företrädd av direktör A. A. Sergeyev, å ena sidan, och kunden Astra LLC, företrädd av upphandlingschef I. V. Kulebyakin, å andra sidan, utarbetade en handling som uppgav att kunden accepterade det utförda arbetet och det fanns inga klagomål a.
| Nej | namn | U rev. | räkna | Pris, gnugga. cop. | mängd
rub. cop. |
| 1 | Patronpåfyllning | st. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| TOTAL | 500,00 | ||||
Totalt belopp: Fem hundra rubel 00 kopek.
artist:
Direktör för Chip LLC _______________________ A.A. Sergeev
kund:
Supply Manager för Astra LLC ______________________ I.V. Kulebyakin
Brist på avslutande dokument
Fakturor och handlingar måste nödvändigtvis slutföra transaktionen. Först efter det betraktas det som fullständigt och stängt av alla regler.
Men ibland finns det fall då stängning av dokument går förlorad på grund av olika omständigheter. Eller måste företagets chef ta itu med underordnade försumlighet, och som ett resultat av kontroller avslöjas frånvaron av sådana handlingar. 
En av de negativa konsekvenserna av sådana obehagliga incidenter är tilläggsskatten. När allt kommer omkring hade företagets revisor inte rätten att inkludera kostnader som inte är dokumenterade i deklarationen. I det här fallet underskattas inkomstskatten, och du måste inte bara betala den utan också lista alla böter och påföljder. Dessutom kommer de också att straffas för bristen på dokument själva. 
För att undvika sådana konsekvenser och inte förstöra företagets rykte och relationer med skattemyndigheter är det nödvändigt att noggrant övervaka tillståndet för dokumenthantering och redovisning i företaget. Det är viktigt att fylla i alla tidpunkter i tid och i lämplig form.
Om chefen tvivlar på sin revisors kompetens eller ansvar är det bättre att betala revisionsföretaget och genomföra en revision än dussintals eller till och med hundratals gånger mer för att betala för bristen på dokument.
