Idag, för att fira en årsdag, bröllop, förlossning, dop människor inte tillfredsställer bara en högtid.
Själen kräver något ovanligt, minnesvärt hela livet. Dessutom är det ibland överflödigt att svälla. Att organisera allt är inte lätt och inte billigt.
Därför började de ty till professionella tjänster. Semesterbyråer har vunnit stor popularitet. Det är därför denna typ av företag är mycket intressant för företagare. Det bör noggrant belysa alla huvudaspekter som är specifika för detta verksamhetsområde.
Vad ska jag komma ihåg när jag öppnar en semesterbyrå?
Affärsplanen för en sådan organisation är ganska enkel. Först behöver du ett kontor. Detta är ansiktet för den framtida byrån. Det kan inte vara tråkigt eller standard. Kontoret bör visa att det finns kreativa människor som kan förvandla livet till en semester. Du måste också närma dig valet av personal. Ibland är en toastmaster i ett bröllop skrämmande, och en clown i en barnrestaurang går in i melankoli. Det borde inte vara så.
Innan du öppnar en semesterbyrå måste du förbereda en hel del saker att göra. Till exempel måste du köpa utrustning: musikutrustning, projektorer, skärmar, dekorationer osv. Du måste köpa en bil. Och detta är en extra kostnad.
Mycket kommer att bero på fordonsmodellen. Det skulle vara trevligt att märka det med organisationens logotyp och en slags rolig bild. Bara ett bra alternativ skulle vara om alla ovanstående kan hyras lönsamt.
Reklam och registrering
Du måste vara beredd på att det kommer att finnas kostnader för reklam och marknadsföring, eftersom konkurrensen på denna marknad är ganska allvarlig. Du måste också registrera ditt företag. Som en juridisk form bör du välja till förmån för LLC.
Detta val är det mest optimala, eftersom bland vanliga kunder kommer det att finnas många företag och företag. Dessutom kommer företagaren att behöva välja en viss typ av beskattning. Licenser och specialhandlingar behövs inte för att öppna en byrå för att organisera helgdagar.
Affärsplanen bör planeras noggrant.
Innan du startar ditt eget företag måste du planera alla inkomster och utgifter på papper. Detta är huvuddelen av affärsplanen. Först måste du göra en lista över tjänster som byrån kommer att tillhandahålla. Till exempel organisering av fester, såsom: födelsedagar, barns fester, bröllop, företagsevenemang, kålfester, etc.
Varje tjänst innebär ett specifikt scenario för firandet. Dessutom sammanställs en lista över allt som behövs för varje objekt. Till exempel en bankettsal, en hall med scen, transport, ballonger, duvor för ett bröllop, blommadekoration, musiker, skådespelare, kostymer, foto- och videoutrustning, etc. Därmed dras en ungefärlig uppskattning för varje typ av evenemang, åtminstone " från och till. ”
Det kommer att vara användbart att analysera hur upptagen denna marknad är i staden där semesterbyrån kommer att öppna. Vid nya idéer måste en affärsplan kompletteras.
Affärslokaler
Hur organiserar man en semesterorganisation så att den ger högsta vinst? Detta är endast möjligt för ett kompetent val av kontorsplats.
Det är bättre om det kommer att vara stadens affärscentrum. Det finns koncentrerade affärscentrum med många kontor (och dessa är potentiella kunder för byrånstjänster), köpcentrum med stor trafik av potentiella privatkunder.
I sådana områden finns det vanligtvis ett bra transportutbyte, det vill säga att det kommer att vara bekvämt för kunder från andra delar av staden att komma dit.
Kontoret bör bestå av flera rum. Ett mötesrum ska vara kreativt och dyrt utformat. Ett kontor för chefer kan vara enklare (detta är ett back office), men det ska vara bekvämt för arbetet. Och slutligen ett rum för repetitioner, inställning av utrustningen, förberedelse av ett fonogram osv. Detta är ett minimum. I slutändan kan direktören och revisoren initialt dela kontoret med chefer.
Inköp av möbler och all nödvändig utrustning
För kontoret behöver du möbler, kontorsutrustning, datorer, bärbara datorer, pappersvaror. Detta utöver den specialutrustning som beskrivs ovan. Från personalen behöver du en revisor, chef säljteam (en eller flera), kreativ chef (en eller flera), designer.
Det är viktigt att försäljningschefen är en mästare i förhandlingarna, kan prata med alla kunder, vara en charmig och leende person. Han måste bilda och ständigt fylla på och anpassa kundbasen. Då kommer han inte glömma att gratulera med sin födelsedag, nyår, hushållning.
Det skulle vara trevligt att veta när barn, älskade brorsonas födelsedagar, kommer ihåg även de mest oväntade tillfällen för alla lönsamma kunders helgdagar. Andra anställda, som skådespelare, musiker, servitörer, städare behöver naturligtvis inte ta ett fast jobb utan använder sina tjänster då och då.
Webbplatsen kommer att kunna öka lönsamheten
För att öka intäkterna som byrån för att organisera semestrar kommer att ge, bör affärsplanen kompletteras med ett stycke med en detaljerad beskrivning av reklamverksamhet. Dessutom är det nödvändigt att bekanta sig med klienten med hela utbudet av tjänster som tillhandahålls av organisationen. Därför behöver du en webbplats. Följaktligen kommer det att finnas kostnader för marknadsföring av resursen.
Det skulle vara trevligt att annonsera i pressen, ordna med registerkontor, så att de erbjuder dina tjänster, göra adresslistor. Du kan anställa ett team av promotorer som kommer att distribuera broschyrer med information om byrån på gatorna. När byrån växer kan du inte göra det utan marknadsförare.
Det största hindret för att starta ett företag är en brist på pengar
Således är fantasi begränsad endast av budgeten. När allt kan byrån bestå av två studenter som dekorerar rummet med bollar och i kläderna för clowner skrattar barnen. Eller kanske ett helt kreativt team, som tar 500 människor till landsbygden, organiserar fallskärmshopp, en paintball-turnering, fiske och björnjakt där, och på kvällen sjunger Elton John för dem.
Semesterbyråns affärsplan bör också beskriva företagets juridiska aspekter. Organisationsform, charter, auktoriserat kapital etc. Du kan investera i ditt företag med dina egna eller lånade medel. I Ryssland lånar bankerna inte ut en entreprenörsidé som bara bygger på en affärsplan. Det finns program för att stödja små och medelstora företag, men det är också nödvändigt att företaget har arbetat framgångsrikt under en tid och investeringar förväntas i dess vidareutveckling.
Lånet måste säkras med något: säkerheterna är mycket likvida och överskrider lånebeloppet med två eller flera gånger. Privata investerare garantier behövs också. Dessutom har de vanligtvis en högre ränta. Det vill säga att det är lätt att beräkna hur mycket du kan räkna med i ett eller annat fall. Så det finns en förståelse för projektbudgeten.
Vilka kostnader kommer en företagare att möta?
Det är nödvändigt att sammanfatta vad som beskrivits ovan och att beskriva mer detaljerat om kostnaderna. De kommer att krävas för:
- Uthyrning av lokaler. För året kommer det att behöva spendera cirka 300 tusen rubel.
- Reparation och dekoration. Du måste spendera minst 50 tusen rubel.
- Förvärvet av all nödvändig utrustning är cirka 100 tusen rubel.
- Löner till chefer - cirka 400 tusen rubel per år.
Således visar det sig att innan du öppnar en byrå för att organisera helgdagar, måste du samla in ett belopp motsvarande minst 850 tusen rubel.
Är det värt att vänta på en stor återkomst till en början?
En affärsplan är ett långt och noggrant arbete som kan behöva delegeras till proffs och beställas på sidan. Du kan skriva själv, men du måste ta hänsyn till några nyanser. Du behöver råd från en advokat, revisor, skatteoptimeringsspecialist, fastighetsmäklare, erfaren rekryterare, marknadsförare, mediechef, designer. Alla dessa tjänster kostar pengar. När det gäller en extern order är alla dessa kostnader ett problem för entreprenören.
Semesterbyråer har en uttalad säsongskaraktär. Toppen faller på sommaren och början av höstperioden. På vintern bokas företagsevenemang ofta under nyåret och julhelgen. Men som erfarna företagare rekommenderar, att öppna ditt företag bör vara på våren så att du kan lyckas få en kundbas.
Först bör du inte ens tänka på inkomst som kommer att överstiga märket 40 tusen. Först efter en viss tid, när antalet beställningar kommer att vara tillräckligt stort, kan vi räkna med en vinst motsvarande 70 tusen rubel. Naturligtvis kommer avkastningen bara att öka. Återbetalningen av ett företag kommer att ske i ungefär två års kraftfull aktivitet.
Vi hoppas att denna översyn hjälpte till att förstå frågan om hur man öppnar en semesterorganisation. I alla fall framgång i alla ansträngningar och välstånd!
