Numera är det svårt att föreställa sig en studie utan dator och skrivare. Förutom dem används ofta kopiatorer och faxmaskiner, skannrar och kassaapparater, POS-terminaler och vanliga miniräknare.
Kontorsutrustning har länge varit samma integrerade del av produktion och kontor, som ett bord och en stol, som en penna och papper.
Kontorsutrustning behöver vård
Men till skillnad från en penna och en stol kräver datorer och kontorsutrustning särskild uppmärksamhet. För att arbetsflödet ska fortsätta bekvämt, utan irriterande stopp i det mest inopportune ögonblicket, måste de alltid hållas i gott skick. För att göra detta kan du ha specialutbildade personer i organisationens personal, eller så kan du ingå ett kontrakt för underhåll av kontorsutrustning med ett specialiserat företag, som mot en viss avgift tar det fulla ansvaret för utförandet av kontorets "assistenter".
Begagnad kontorsutrustning kräver korrekt avfallshantering
Tyvärr har all utrustning livslängd. Föråldring och fysisk försämring leder till att skärmar och skrivare, skannrar och miniräknare måste skrivas av för att ersätta dem med nya. Man bör komma ihåg att enligt ryska lagar kan begagnad kontorsutrustning inte bara kastas i en deponi.
Instruktionerna kräver en utvärdering av den avvecklade utrustningen, beredningen av en avvecklingsakt och en hel rad specialoperationer för att förstöra den. För att utföra sådant arbete måste du kontakta det företag vars kompetens inkluderar bortskaffande av kontorsutrustning. Och det är obligatoriskt att utföra alla relaterade dokument.
När allt kommer omkring är kontorsutrustning inte bara verktyg som underlättar vårt arbete. Dessa är komplexa elektroniska-mekaniska anordningar, bestående av delar, som inkluderar komplexa kemiska föreningar. Och om du bara kastar dem i papperskorgen, kan ekologi orsaka oåterkallelig skada, särskilt med tanke på den enorma mängden dagliga avskrivna kontorsutrustning över hela landet.
Dessutom kan mikrokretsens sammansättning innehålla ädelmetaller, som i processen för bortskaffande måste tilldelas och överlämnas till staten. I detta fall kan enskilda komponenter användas en andra gång.
Vem kan hjälpa dig att förlänga din dators livslängd?
Företag som bedriver service på kontorsutrustning har till sin förfogande en reparationsbas som gör det möjligt för dem att reparera kontorsapparater av alla komplexiteter. De erbjuder sina tjänster på olika villkor.
De kan ta all utrustning från klientorganisationen för prenumerationstjänster. Detta innebär att all vård om att datorer och kontorsutrustning fungerar väl faller på serviceföretagets anställda. De utför förebyggande arbete i rätt tid, ersätter i rätt tid de defekta komponenterna, installerar och konfigurerar programvaran ... Och kunden måste överföra de avtalade månadsavgifterna i tid.
Ett annat alternativ är en engångsservice efter försäljning. Detta är fallet när organisationen har egna specialister som kan utföra utrustningsprofylax, men inte har någon egen reparationsbas. Genom att skriva ett kontrakt med ett serviceföretag räddas klienten från att hitta en plats där du kan skicka en skrivare eller fax som plötsligt bröts för reparation. Betalning sker efter avslutad arbete. Det finns ingen prenumerationsavgift i det här fallet.
Många sådana företag erbjuder båda alternativen "i ett paket."Det vill säga de tar del av utrustningen för prenumerationstjänst, del - för samtalstjänst. Ibland tar företag på sig ansvaret att förse en kundorganisation med förbrukningsvaror och komponenter.
Hur bortskaffas avvecklad kontorsutrustning?
Om det är nödvändigt att avskriva och bortskaffa kontorsutrustning och sedan byta ut den med ny utrustning, bör du kontakta de kundtjänster som har behörighet att utföra sådana åtgärder för att få hjälp. När allt kommer omkring är kontorsutrustning som används i det dagliga arbetet utrustning som finns i organisationens balansräkning. Företaget betalar skatter för det. Avveckling av kontorsutrustning och avfallshantering omfattas av lagar och rättsakter.
Därför får företag som utför denna verksamhet särskilda tillstånd, upprätta nödvändiga godkännanden, utbilda och certifiera sina anställda. Baserat på avtalet kommer specialister från sådana företag att inspektera den kontorsutrustning som ska kasseras, utvärdera den, utarbeta en åtgärd för avveckling och ta den till deras bas. Kundorganisationen får certifikatet för färdigställande, som fungerar som grund för ytterligare åtgärder för att ta bort avvecklad utrustning från företagets balansräkning och förvärv av ny utrustning.
Användning av kontorsutrustning är en mängd olika åtgärder, som inkluderar analys av utrustning, val av delar och tillbehör som kan återanvändas, fördelning av ädelmetaller och deras utvärdering. Dessutom sorteras metall och plast med sin efterföljande bearbetning. När allt är kontorsutrustning inte bara en uppsättning delar och mikrokretsar. Den komplexa sammansättningen av elektroniska skivor och plastdelar innebär förekomsten av kemiska föreningar och tungmetaller som är skadliga och farliga för människor och miljön. Deras direkta inträde i vanligt skräp kan orsaka enorma skador på miljön och människors och djurs hälsa. Därför utförs alla dessa procedurer endast av specialiserade företag som har alla nödvändiga licenser och tillstånd.
Integrerad strategi
Tillsammans med sådana högt specialiserade tjänster finns det företag som kan förse sina kunder med ett komplett utbud av tjänster, allt från leverans av kontorsutrustning, datorer, komponenter och förbrukningsartiklar till att arbeta för att få rätt tid och ordentligt bortskaffande.
