Typiska produktionsinstruktioner: beskrivning av processen, brandsäkerhet, arbetsskydd hos företaget

I många moderna företag som är involverade i produktionen av varor utfärdas produktionsinstruktioner för att optimera samarbetet mellan anställda och ledningen. De betraktas som lokala lagstiftningskällor med samma rättsliga kraft, särskilt med arbetskontrakt. Vad är specificiteten för de relevanta instruktionerna? Hur utvecklas de?

Vad är en produktionsinstruktion?

Under produktionsinstruktionen är det vanligt att förstå den lokala rättsakt som reglerar arbetstagarens arbetsfunktion, definierar listan över hans plikter, rättigheter samt villkoren för ansvar för vissa åtgärder. Det kan noteras att arbetsskydd i företaget innebär att de anställda i företaget som ansvarar för personalhantering sammanställs tillsammans med dokumentet som behandlas av sådana källor som brannsäkerhetsinstruktioner och arbetsskyddsinstruktioner.

Alla typer av märkta källor sammanställs i enlighet med Rysslands lagstiftning, liksom i enlighet med interna företagsnormer fastställda vid ett visst företag. Arbetsskydd hos företaget - en process som kräver största uppmärksamhet för utvecklingen av de övervägda dokumenttyperna.

Produktionsinstruktionerna registrerar de normer som kännetecknar en specifik position i företaget. Så det återspeglar reglerna som fastställer vilket arbete den anställde måste utföra, krav för anställdens kvalifikationsnivå.

Låt oss titta närmare på funktionerna i användningen av de aktuella dokumenten.

Syftet med produktionsinstruktionerna

Varför behöver företaget en produktionsinstruktion? Syftet med detta dokument, om du följer normerna för officiella lagkällor och företagsstyrning, är att säkerställa reglerande regler för personalhantering i företaget. Produktionsinstruktionen styr:

• frågor om personalhantering;
• interaktion mellan anställda i olika profiler med kollegor och ledning;
• proceduren för utförande av specifika specialister på arbetsfunktioner.

Skapandet av produktionsinstruktioner som kännetecknas av hög kvalitet på utarbetandet gör det möjligt för företaget:

• bygga ett effektivt system för arbetsdelning i organisationen;
• stimulera arbetskraftens produktivitet;
• tillhandahålla kontroll över enskilda arbetares eller deras gruppers aktiviteter;
• öka ansvarsnivån för företagets anställda för sina egna åtgärder i processen för att lösa uppgifter relaterade till affärsutveckling.

Närvaron i företagets dokumenthanteringssystem med produktionsinstruktioner gör det möjligt för företaget att påskynda processen att anpassa nya anställda till det specifika i lokala produktionsuppgifter. Detta bidrar till stabiliteten i produktionsprocessen av varor, tillhandahållande av tjänster, stimulerar tillväxten och utvecklingen av nya lovande segment.

Förhållandet mellan produktionsinstruktionen och andra interna källor

Dokumentet som behandlas är ganska nära besläktat med andra lokala bestämmelser som utfärdas av företaget. Först och främst bör det noteras att produktionsinstruktionen är en källa som kan delas in i ett antal kategorier.Vilka?

Det finns källor som tillverkningsinstruktioner för brandsäkerhet. I den ägnas därför särskild uppmärksamhet åt reglerna för anställda att reagera på en brandrisk. Det kan komplettera huvudproduktionsinstruktionen eller publiceras som en separat lokal källa.

Det finns anvisningar för industriell sanitet. De fastställer normerna som återspeglar hur de anställda ska agera för att upprätthålla den nödvändiga nivån på sanitära villkor för arbetet. Detta dokument kan återigen komplettera det huvudsakliga eller publiceras som en oberoende lokal källa.

I vissa fall kan källan i fråga reglera arbetsfunktioner inte efter positioner, utan av specialiserade verksamhetsområden. Till exempel kan produktionsinstruktioner för drift av elektriska installationer utarbetas. Det finns dokument av liknande syfte som är relaterade till andra områden av arbetsskydd - inte direkt relaterade till arbetskraftsfunktioner för anställda i företag. Så det finns produktions- och tekniska instruktioner, som i deras struktur kan ungefärligas till manualerna för drift av vissa anläggningstillgångar som används i produktionen.

Dokumentet i fråga utvecklas för varje befattning av specialister från företagets personalavdelning. För detta kan en typisk produktionsinstruktion för en viss position användas, liksom olika lagkällor. Till exempel kvalificeringshandboken, godkänd av Ryska federationens arbetsministerium i dekret nr 37, publicerad 08.21.1998. Ofta involverad i dessa syften och branschrättsliga källor, rekommendationer från experter och analytiker.

Vilken källa som ska användas för att utveckla den optimala arbetsbeskrivningen beror på företagets storlek, produkttyper och funktioner i produktionsprocessens organisation. Kraven för relevanta dokument som läggs fram av moderorganisationen, företagets ägare och investerare kan också vara betydande.

Produktionsinstruktioner som en källa för reglering av den tekniska processen och arbetsavtalet

Produktionsinstruktionen är relaterad till anställdens anställningsavtal. I vissa fall dupliceras eller kompletteras deras bestämmelser. I många företag föredrar HR-specialister att inkludera så mycket av de normer som karakteriserar produktionsinstruktioner som möjligt, nämligen i anställningsavtalet. Detta beror på deras önskan att minimera arbetskraftskostnader för dokumenthantering: ju färre källor till lokala normer, desto lättare är det att organisera deras redovisning.

Men detta är inte alltid effektivt. Faktum är att det i vissa fall är nödvändigt att inkludera en beskrivning av den tekniska processen i produktionsinstruktionerna, medan det ibland är problematiskt att placera den relevanta formuleringen i arbetsavtalet. Den tekniska processen är ett av huvudkriterierna för att skilja produktionsinstruktioner från andra typer av lokala normkällor. För att en anställd i företaget ska säkerställa att hans arbete uppfyller de angivna kriterierna måste arbetsgivaren ges möjlighet att bekanta sig med den officiella kraven för sin arbetsfunktion.

Om instruktionerna i fråga är separata källor, indikerar de avtal som företaget har ingått med anställda i Rysslands arbetskod, en hänvisning till dem. Det kan noteras att både produktionsinstruktionen och arbetskontraktet har samma lagkraft ur lagens synvinkel. Om en anställd bryter mot reglerna som han åtagit sig för att följa instruktionerna - inklusive de som kännetecknar processen, kan samma rättsliga konsekvenser uppstå som uppstår när avtalen inte uppfylls.

Produktion och jobbbeskrivningar

Så, produktionsinstruktionen kan användas i företaget tillsammans med andra källor för arbetarskydd. Några av dem liknar henne, kompletterar henne. Framför allt är produktionsinstruktionen mycket lik jobbbeskrivningen.

I vissa fall kan de med rätta betraktas som synonymer.För att sammanställa arbetsbeskrivningen kan samma lagkällor användas som anges ovan. Men faktiskt kännetecknas produktionsinstruktionen främst av arbetsställningar, och därför sammanställs den ofta av personalavdelningarna i industriföretag. I det relevanta dokumentet upptas en betydande plats av beskrivningen av den tekniska processen som företagets anställd måste följa inom ramen för sin egen arbetsfunktion.

Det vill säga omfattningen av dokumentet i fråga är smalare. Produktionsinstruktionen reglerar arbetsaktiviteten i industriföretag. I sin tur är det troligt att serviceföretag publicerar dokument av den andra typen. Men när det gäller struktur kommer båda att vara nästan samma.

Produktionsinstruktionsstruktur

Låt oss således studera i vilken struktur en typisk produktionsinstruktion kan representeras. Dokumentet som behandlas består ofta av följande viktiga avsnitt:

• "Allmänna bestämmelser."
• "Kvalificeringskrav."
• "Produktionsfunktioner."
• "Uppgifter".
• "rättigheter".
• "Ansvar".

I vissa fall kompletteras produktionsinstruktionen med andra avsnitt - till exempel reglering av förfarandet för att belöna en anställd för enastående prestationer i arbetet.

Dokumentets angivna struktur är i allmänhet tillämplig på arbetsbeskrivningen. Det viktigaste skillnadskriteriet mellan respektive typer av dokument, som vi noterade ovan, är omfattningen.

Förfarandet för att utveckla produktionsinstruktioner godkänns vanligtvis av det anställningsföretagets lokala lagstiftningsakter, eftersom sådana lagkällor på officiell nivå inte accepteras i Ryssland. Vi kommer att studera förfarandet för att utveckla källan i fråga mer detaljerat.

Funktioner i utvecklingen av produktionsinstruktioner

Först och främst kan du studera frågan: i samband med vilket företag det finns ett behov av att utveckla produktionsinstruktioner? Som regel blir ett sådant behov relevant:

• när företaget bildar en extra personalstyrka (till exempel i samband med utvidgningen av produktionen, öppningen av nya filialer);
• med en betydande förändring av arbetsfunktionen, som regleras av lokala standarder som antagits tidigare;
• när man ändrar innehållet i arbetskontrakt med anställda på grund av olika skäl (till exempel vid modernisering av produktionen).

Produktionsinstruktioner - ett dokument som kan rekommenderas för utveckling i företaget på rekommendation av en högre struktur, experter, revisionsföretag. Källan i fråga kan utfärdas som en oberoende källa eller godkännas som bilaga till anställdskontraktet. I ryska företag utvecklas huvudtyperna av dokument som används i arbetsskyddssystemet (produktion, särskilt arbetsbeskrivningar) med båda metoderna.

Men i allmänhet kännetecknas båda förfarandena av liknande steg. Vi kommer att studera dem mer i detalj.

Först och främst arbetar HR-specialister på dokumentets textinnehåll. För detta kan en typisk produktionsinstruktion, såväl som officiella lagkällor, vara involverad, som vi noterade ovan.

Det avsnitt av dokumentet som återspeglar dess allmänna bestämmelser orsakar som regel inte svårigheter i designen. Den här delen av manualen är bland dem som kännetecknas av minimala skillnader när man jämför dokument utvecklade för olika positioner eller grupper av arbetsfunktioner.

Vissa nyanser kännetecknar utformningen av avsnittet "Kvalifikationskrav". De betraktas oftast i samband med:

• jobbansvar;
• nödvändig kunskap om den anställda;
• specialistutbildningsnivå och andra kvalifikationskriterier.

Om en typisk produktionsinstruktion används i processen för att skapa ett dokument, kan formuleringarna som finns i det ytligt reglera specificiteten för arbetsfunktioner i ett visst företag. I detta avseende kan företagets personalavdelning behöva komplettera relevanta standarder med de som mer effektivt återspeglar egenskaperna i produktionsprocessen i företaget. För att lösa detta problem kan precis samma hjälp av experter och analytiker vara inblandade.

Nästa nyckelsektion i dokumentet är produktionsfunktioner. Det är nödvändigt att ägna särskild uppmärksamhet åt dess utarbetande: som regel är det just för honom normer som är karakteristiska som återspeglar det specifika för regleringen av en specifik arbetsfunktion.

Till exempel kan produktionsinstruktioner för drift av elektriska installationer reglera funktioner som skiljer sig mycket från de som kännetecknar arbetet hos till exempel en låssmed. Detta kan bero på specifikationerna för utrustningen som används av specialisten för den profil som dokumentet förbereds för. Låsesmedens produktionsinstruktion kommer att innehålla normer som reglerar mer en annan arbetsfunktion.

Avsnittet ”Ansvar” i instruktionerna är också bland de som innehåller formuleringar som återspeglar det specifika för en viss position i företaget. För en VVS-tekniker kommer det att finnas ett ansvar, för en arbetare, en annan. Till exempel har VVS inneboende funktioner för att säkerställa korrekt drift av värmesystem, vattentillförsel, snabb reparation av motsvarande infrastruktur. I sin tur kan arbetaren vara ansvarig för korrekt installation av dessa system och kontrollera deras första prestanda.

Avsnitt som ”Rättigheter” och ”Ansvar” kan i sin tur innehålla tillräckligt universellt språk. Produktionsinstruktionen för arbetaren, låssmed, specialist på elektrisk installation kan ha nästan samma standard för de markerade avsnitten i det aktuella dokumentet.

Nästa steg i att skapa en produktionsinstruktion är design. Vi studerar dess funktioner mer detaljerat.

Funktioner i utformningen av produktionsinstruktioner

När man löser motsvarande problem kan man fokusera på officiella lagskällor - till exempel GOST R 6.30-2003. Denna GOST reglerar förfarandet för att skapa intern administrativ dokumentation hos företag. De viktigaste kraven som den relevanta källan innehåller:

• sidorna i instruktionen ska numreras;
• Dokumentets text ska skrivas ut på en sida av varje ark;
• det är nödvändigt att säkerställa närvaron i strukturen för dokumentet med godkännandestämpeln (genom att lägga ned nödvändiga detaljer i det blir dokumentet officiellt).

Vissa experter rekommenderar också att en godkännandestämpel tas med i dokumentet. Genom att genomföra nödvändiga detaljer kan du officiellt bekräfta att produktionsinstruktionen är godkänd av intresserade parter. Till exempel - chefer för en högre organisation. Godkännande och godkännande är obligatoriska aspekter av certifiering av instruktioner.

Om produktionsinstruktionen är ett oberoende dokument kan det ha bilagor. Till exempel inklusive standarder som är relaterade till brandsäkerhet, det specifika att använda vissa produktionsresurser som är en del av företagets anläggningstillgångar. Om dokumentet i fråga kompletteras med bilagor - bör detta anges i det. Till exempel, i en separat fras, att instruktionen kompletteras med applikationer med sådana och sådana nummer på sådant och ett sådant antal ark.

Källan i fråga måste undertecknas av en personalresurs eller annan person som ansvarar för utvecklingen av det relevanta dokumentet. Många företag utövar också certifiering av produktionsinstruktioner av de direkta handledarna för arbetarna som utgör dem. Men för det officiella godkännandet av källan, som vi noterade ovan, används en separat stämpel, som kan kompletteras med ett lämpligt element för att bekräfta godkännandet av produktionsinstruktionen.

Det kan noteras att i fall där det aktuella dokumentet är en bilaga till en annan lokal källa - till exempel en separat ledarordning, bör ett lämpligt märke läggas på det. Det är, det registreras att instruktionen är en bilaga med ett sådant nummer till en sådan normativ källa. Motsvarande dokument bör naturligtvis också formellt sättas i omlopp hos företaget.

Hur ges instruktionen till den anställda?

När instruktionen är klar måste den överföras till den anställda. Detta förfarande bör formellt fastställas. Ett dokument kan överföras till en person person, under förutsättning att de anbringar sin underskrift:

- på själva instruktionen - i en separat kolumn;

- i ett speciellt dokument som bekräftar faktumet att bekanta sig med produktion och andra instruktioner hos företaget.

Ett dokument kan överlämnas vid genomförandet av ett sådant förfarande som orientering på arbetsplatsen. Hon utförs som regel omedelbart efter att personen kommer att arbeta i företaget. Undervisning på arbetsplatsen kan utföras med hjälp av de standarder som ingår i den aktuella instruktionen. Som en del av en sådan algoritm kan andra dokument som används i arbetsskyddssystemet överföras till företagets anställd. Såsom till exempel säkerhetsinstruktioner.

Informationen i fråga kan genomföras både individuellt och kollektivt. I det första fallet är tillhandahållandet av produktionsinstruktioner optimerade för en viss position optimal. I det andra scenariot kan produktionsutbildning åtföljas av överföring till anställda av de dokument som återspeglar det specifika för gruppen arbetsfunktioner. Men i princip är den motsatta situationen också möjlig - om detta är optimalt med tanke på att reglera produktionsprocesser i företaget.

sammanfattning

Produktionsinstruktionen är den viktigaste lokala källan i företaget. Det är särskilt viktigt när det gäller ett industriföretag. Det kan vara ett alternativ till arbetsbeskrivningen eller komplettera den, tillsammans med anvisningar om brandsäkerhet och arbetsskydd. Källan i fråga har samma rättsliga kraft med arbetsavtalet, som är det grundläggande rättsliga dokumentet i förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.

Utvecklingen av produktionsinstruktioner utförs vanligtvis av personalavdelningen. Dokumentet kan avtalas med ledningen och måste godkännas av honom. För att sammanställa lämplig källa kan en typisk produktionsinstruktion användas, liksom de viktigaste lagkällorna för lösningen av sådana problem.

Produktionsinstruktionen, å ena sidan, kännetecknas av universalitet (många av bestämmelserna i ett dokument som utvecklats för en viss position kan tillämpas för att reglera arbetaraktivitet i en helt annan profil), å andra sidan innebär det att man inkluderar specifika formuleringar som kännetecknar en viss arbetsfunktion. Universiteten i de aktuella instruktionerna kan också uttryckas i likheten mellan etapperna, de grundläggande procedurerna för att bilda dokument, principerna för kompetenta medarbetares deltagande i utvecklingen av instruktioner.