Verksamheten i alla organisationer och företag börjar med ingående dokument. I vår artikel vill vi prata om dem.
Vad är beståndsdelar?
Detta är en lista över dokument, som är den rättsliga grunden för företagets arbete och verksamhet, det avgör dess juridiska status. Detta koncept definieras i artikel 52 i Rysslands civillagstiftning.
Juridiska personer kan agera på grundval av en förklaring om förening och stadga, eller på grundval av en av dem.
Som praxis visar är det inte alltid nödvändigt med en förklaring. Till exempel, om ett samhälle skapades av en enda person kan du använda beslutet om att skapa ett företag, men bara notarized. Men om samma samhälle skapas av flera människor, kommer det ingående avtalet att inkluderas i listan över ingående dokument.
Information i dokument
Bestående dokument måste säkert innehålla sådana uppgifter:
- Företagets eller organisationens namn.
- Fullständig juridisk adress.
- Förfarandet för att bedriva en juridisk enhet.
Som ett tillägg kan målen och ämnena för företagsaktiviteten definieras i dokumenten. Sådana uppgifter är obligatoriska för ideella organisationer.
Det bör komma ihåg att de ingående dokumenten och alla ändringar som gjorts i dem träder i kraft först efter statlig registrering.
Enligt lagen gäller inte certifikatet för registrering av företaget, liksom certifikatet för skatteregistrering av företaget på ingående dokument. Dessa handlingar är emellertid oerhört viktiga för organisationen, eftersom de bekräftar faktum av officiell registrering. Det är därför dessa två dokument alltid ska vara tillsammans med de ingående artiklarna.
Bestående handlingar från juridiska personer
Låt oss se vilka dokument som ingår.
Listan över ingående dokument för juridiska personer:
- Organisationens stadga.
- Etableringsavtal.
- Två dokument tillsammans.
Jag måste säga att mängden av dessa värdepapper direkt beror på organisatorisk och juridisk organisationsform. Lagstiftningen innehåller en lista över dokument för alla fall.
Behov av förändring
I processen för alla företag är det ofta nödvändigt att göra ändringar i de ingående dokumenten. Detta kan till exempel vara förändringar i företagets namn, adress, antal eller sammansättning av grundare, styrelseledamöter, ökning eller minskning av det auktoriserade kapitalet.
Alla ändringar som görs i de ingående dokumenten måste rapporteras till skattemyndigheterna på företagets registrering. Och detta innebär att företaget måste genomgå omregistrering hos statliga organ.
Det finns två typer av ändringar i Unified State Register of Legal Entities:
- Förknippad med förändringar i bestående värdepapper.
- Inte relaterat till förändringar.
Ändringar i stadgan
Ändringar av de ingående dokumenten införs om:
- Ändring av företagsnamn.
- Ändring av organisationens placering (juridisk, inte aktuell adress).
- Ändring i storleken på det auktoriserade kapitalet.
- Representativa kontor eller filialer för företaget öppnar eller stänger.
- OKVED, som bestämmer typ av aktivitet, förändras.
- En annan procedur för fördelningen av organisationens inkomst eller bildning fastställs reservkapital.
- Ledarens mandatperioder förändras.
- Företagets ledningsstruktur förändras.
Ändringar gjorda i registret
Det finns ändringar som du inte kan ange i stadgan, men du måste göra det till USRLE:
- Ankomsten av en ny direktör eller en ändring av passinformationen för en befintlig.
- Ändring av innehavaren av registret över grundare i företaget.
- Ändring av grundläggarens passinformation.
- Förändring av aktieägarnas deltagande eller grundarnas sammansättning.
- Pantsättning av en andel av kapitalet.
- Minskning av det auktoriserade kapitalet.
Med sådana omvandlingar i organisationen måste nya data anges i USRLE.
Vilka svårigheter kan uppstå vid förändringar?
Om företaget behöver registrera några ändringar i de ingående dokumenten uppstår den logiska frågan hur man gör detta korrekt och vad som behövs för detta. Det är tillrådligt att ordna allt korrekt för att undvika att få ett skattevägran. Annars måste du:
- Förbered papperet igen.
- Betala registreringsavgiften igen.
- Återigen står linjen i skattestrukturerna.
Dokument i Federal Tax Service för registrering av ändringar
Registrering av ingående handlingar samt registrering av ändringar sker i skatten. För att göra detta, skicka in följande dokument:
- Ansökan (standardformulär för tillståndsregistrering av alla ändringar som görs i beståndsdokumenten).
- Själva beslutet om förändringarna.
- Ändra dokument.
- Dokument om betalning av skatt (statlig tull).
Det viktigaste dokumentet är ett uttalande. Det fylls i det godkända formuläret. Det är som regel undertecknat av direktören och måste också vara notarized.
Det finns fall då registrerade ändringar också kommer att medföra införande av ny information i registren. Detta bör anges i uttalandet.
Ett annat dokument som krävs under registreringen är själva beslutet om alla ändringar. I själva verket är detta de ursprungliga protokollet från aktieägarmötet eller annan ledningsstruktur. Alla handlingar av bestående personer och ändringar som antagits av dem måste undertecknas och lagras i registreringsfilen.
Därefter måste den person som lämnar in ansökan förbereda texten till ändringsförslagen. Sådant papper måste utfärdas i två versioner som en ny utgåva av det gamla beståndsdokumentet.
Det bör noteras att registreringsmyndigheterna absolut inte ansvarar för kärnan och innehållet i ändringarna av handlingarna.
Alla dokument, vars volym är mer än ett ark, arkiveras i sömnad, numrerad form.
Vad ansvarar för sen inlämning av information om förändringar?
Det händer ofta att organisationer inte lämnar i tid information om de ändringar som gjorts, även om lagen kräver att de gör det inom tre dagar. Underlåtenhet att följa lagstadgade regler leder till administrativt ansvar. Detta kan vara antingen en varning eller en böter.
Allvarligare sanktion kan vara likvidation av en organisation eller straffrättsligt ansvar för att tillhandahålla oriktigt felaktig information.
Organisationsnamnändringar
Alla ändringar i organisationens namn leder till att det är nödvändigt att ändra företagets bestående dokument. Dessutom kan förseglingen ersättas, som i fallet med en förändring av företagets juridiska adress.
Vilka beståndsdelar överlämnas till statliga organ i händelse av ändringar i charterdokumenten?
Oavsett vilka förändringar som inträffar måste du skicka in följande dokument till de behöriga myndigheterna:
- Ange registreringsdokument.
- Intyg om att ange data om ditt företag i registret.
- Intyg om skatteregistrering.
- Grundläggande papper: kontrakt och charter.
- Passinformation för alla grundare och direktörer.
Vem lämnar in dokument till skattemyndigheterna?
Vem lämnar in dokument till skattemyndigheterna och hur? Detta kan endast göras direkt av chefen för den juridiska personen eller hans auktoriserade ombud. Och du kan skicka alla nödvändiga pappersmeddelanden. Men i detta fall måste alla dokument som skickas (kopior) vara notarized. Du behöver bara skicka papper med ett värdefullt brev med bindande en inventering av bilagor.
Sändningsdagen kommer att anses vara dagen för inlämnande av handlingarna, även om skrivelsen naturligtvis kommer att mottas av skatten lite senare.
Dokumentkrav
Som ni vet måste alla dokument som skickas till myndigheter uppfylla vissa standarder. Alla papper numreras och sys och certifieras sedan av en notarie. Ansökningsformuläret fylls i helt utan streck; onödiga fält lämnas helt enkelt tomma. Företagets alla dokument måste undertecknas av organisationschefen.
När du ändrar stadgan tillhandahåller två alternativ för en ny utgåva av dokumentet.
I stället för ett efterord
I vår artikel diskuterade vi frågan om ändring av beståndsdelar. Det måste komma ihåg att dessa handlingar utgör den rättsliga grunden för organisationens verksamhet. Därför måste man ta på allvar alla ändringar som införts i dem. Dessutom måste du förstå att det inte räcker med att göra några ändringar i företagets dokumentation, du måste göra det den kortaste tiden registrera dem i skatt. Först efter registrering är alla ändringar giltiga.
