En av de mest populära juridiska formerna för att göra affärer i Ryssland är ett aktiebolag. Hur komplicerat är registreringsförfarandet för denna typ av organisation? Vilka dokument behövs för att öppna en LLC? Vad behöver oberoende göras för att registrera en filial av organisationen? Hur öppnar jag ett fast bankkonto?
Lagstiftningsram
Förfarandet för registrering av ett aktiebolag regleras av två huvudsakliga lagstiftningskällor. För det första är det Rysslands civillagstiftning: det förklarar kärnan i denna organisatoriska och rättsliga form av att göra affärer, och beskriver de viktigaste skillnaderna i LLC från andra juridiska personer. För det andra är det den federala lagen "om statlig registrering av juridiska personer". Det förklarar i sin tur nyanserna som avslöjar hur man formaliserar verksamheten i LLC på det mest korrekta sättet.
Det finns också många stadgar som avslöjar detaljerna i registreringsförfarandena. affärsföretag av denna typ.
Vad är en LLC?
Innan vi beslutar vilka dokument som krävs för att öppna en LLC, kommer vi att undersöka essensen av denna rättsliga form gör affärer. Ett aktiebolag skapas av en, två eller flera personer med obligatoriskt bildning av auktoriserat kapital (dess minsta volym är 10 tusen rubel). LLC-deltagare är enligt lagen inte ansvariga för de nyligen skapade företagens officiella skyldigheter (men de bedriver verksamhet och inser risken för eventuella förluster inom de finansiella värden som återspeglar enskilda aktier i verksamheten).
Är ansvar begränsat i LLC?
Som vi sa ovan, bär LLC-deltagarna inte personligt ansvar för sina verksamhets skyldigheter. Det vill säga, om ett företag har stora skulder, har de rätt att samla in dem endast från företagets auktoriserade kapital. LLC-långivare har dock en laglig rätt att inleda en företags konkursprocess, där LLC-deltagare fortfarande kan hållas ansvariga i ett dotterbolagsform. Under domstolens utfrågningar kan det konstateras att LLC blev insolvent på grund av medvetna handlingar från dess grundare (eller tvärtom, avsaknaden av korrekt reaktion från deras sida). Och då kommer företagets ägare att svara personligen (på fastighetens bekostnad).
Vi går från teori till praktik. Framför oss finns en algoritm som rekommenderas av experter, varefter en företagare (eller en grupp av dessa) kan registrera ett aktiebolag. Vi kommer att studera vilka dokument för att öppna en LLC som behövs och vilka nyanser av interaktion med behöriga statliga organ i processen att formalisera ett företag.
LLC registrering: komma med ett namn
Det första steget är att få fram ett företagsnamn. Enligt Rysslands lagar måste det vara på ryska (eller överföra ett främmande ord i transkription, till exempel "Beauty Entertainment Systems"). LLC kan ha två namn - fullständiga och förkortade. Om ett företag är registrerat i en av de ryska republikerna, kan båda namnen också låta på det nationella språket för förbundets ämne.
I vissa fall bör företagets namn innehålla yrke. Speciellt gäller detta för företag som är involverade i vissa typer av finansiella transaktioner (som till exempel att köpa upp ädelmetaller, organisera elektroniska betalningstjänster).Experter rekommenderar inte att inkludera orden "Ryssland", "Moskva", "OS" i företagets namn.
Behöver en adress
Obligatoriskt attribut LLC - juridisk adress. I avsaknad av ett kontor kan företaget väl ha registreringsadressen hos en av grundarna. Listan över dokument för att öppna en LLC avsedd för registrering av ett företag inkluderar:
- ett garantibrev från fastighetsägaren (lägenhet, kontor) om att han är redo för att företaget ska registreras på anläggningen;
- ägarintyg (om företaget är registrerat specifikt i lägenheten);
- kopia av pass (krävs med en sida där det finns en stämpel för registrering).
Välj en aktivitetskod
Nästa steg är att bestämma den så kallade aktivitetskoden. I Ryssland finns en federal klassificering av typer av ekonomisk aktivitet (OKVED), där samma koder finns. Du måste välja den kod (en eller flera) som är bäst lämpad för den avsedda typen av aktivitet i LLC. Vi skriver ned motsvarande siffror.
Huvudhandlingar
Vi vänder oss till "papper" -delen i processen att registrera ett företag. Vilka dokument behövs för att öppna en LLC i första hand?
Dessa inkluderar för det första beslutet om att företaget startas. Om det finns flera grundare av en LLC, krävs också en kollegial protokoll från mötet. Vad är strukturen för det aktuella dokumentet? Det måste återspegla:
- LLC: s namn (både fullständigt och förkortat, skrivet på de nationella republikernas språk);
- itu;
- information om företagets stadga;
- information om ledaren (namn, mandatperiod).
Listan över dokument för att öppna en LLC, som vi minns, kan också innehålla protokollet från mötet med grundarna. Den bör innehålla information om hur man löser ett antal problem. nämligen:
- om godkännande av den legala affärsformen;
- namnet på LLC, företagets adress;
- på storleken på det auktoriserade kapitalet;
- om aktier i ägandet av företaget;
- om stadgan;
- om företagets chef.
Lösningen för varje fråga bör baseras på en omröstning. Det faktum att enhälligt antagande av någon formulering är förutsatt att det tas med i protokolltexten. Sedan skapas flera kopior av detta dokument: en för var och en av grundarna, för företagets arkiv samt en kopia för registreringsbyrån.
Bör ett avtal om upprättande av ett företag ingå i paketet med dokument för att öppna ett LLC? Experter noterar att det inte är nödvändigt när det gäller korrekt statlig registrering av företaget. Detta avtal är nödvändigt för grundarna själva (det återspeglar deras ömsesidiga avtal om att göra affärer).
I sin tur innehåller stadgan en lista med dokument för att öppna en LLC relaterad till kritiska dokument. Det kallas av många experter det viktigaste när det gäller förfarandet för att registrera ett företag. Information som anges inom ramen för stadgarnas standardstruktur:
- företagets namn, adress, varaktighet;
- information om grundarna;
- mål för att skapa ett företag, aktiviteter;
- företagets juridiska status;
- information om organisationens grenar;
- information om det auktoriserade kapitalet, om förfaranden för att ändra dess värde;
- medgrundarnas rättigheter och skyldigheter;
- förfarande för avgång från LLC-deltagare från verksamheten;
- förfarande för överföring av en andel i ägandet av företaget till tredje parter;
- arv av aktier i verksamheten;
- inkomstfördelning;
- företagsledningsstruktur;
- information om grundarnas generalforsamling;
- information om verkställande organ i ledningsstrukturen;
- information om revisionsfunktioner;
- företagets likvidationsförfarande.
Fyll i ansökan
Efter att ha beslutat om vilka dokument som krävs för att öppna en LLC, fortsätter vi med de praktiska stegen för att registrera ett företag. Du måste fylla i en ansökan i formuläret P11001. Detta är huvuddokumentet för registrering av en LLC. Det viktigaste är inte att göra misstag i att fylla i det.Det finns ett krav: teckensnittet måste vara enhetligt, av samma typ (det är omöjligt att vissa bokstäver skrivs ut och andra skrivs för hand). Många territoriella strukturer för Federal Tax Service ber också företagare att fylla i formuläret P11001 med ett Courier New-typsnitt på 18.
Så snart all nödvändig information ingår i ansökan måste den undertecknas av alla grundare av LLC. Om de befinner sig just nu på Federal Tax Service-kontoret, krävs ingen notarisering. Om de undertecknar dokumentet i frånvaro krävs ett lämpligt visum.
På notarius
Om grundarna fortfarande måste vända sig till en notarie, kommer han också att behöva några papper. Dessa inkluderar som regel redan befintliga dokument som är nödvändiga för att öppna en LLC, nämligen beslutet att inrätta ett företag och dess stadga. Behöver också pass från företagets grundare.
Beskattning: fördelarna med det förenklade skattesystemet
När ansökan har lämnats in till Federal Tax Service är det möjligt att fastställa skattesystemet. För många företagare föredrar att arbeta med det förenklade skattesystemet, det vill säga på ett förenklat skattesystem. Det är i själva verket en separat skatteregime. Attraktiviteten i det förenklade skattesystemet är uppenbart: skattebeloppet när man arbetar med det är ganska litet - 6% från intäkter eller 15% från nettovinsten. I det här fallet kan skatter sänkas med de obligatoriska betalningarna till statliga medel - PFR och FSS.
När ska jag byta till det förenklade skattesystemet?
Övergången till det förenklade skattesystemet rekommenderas av experter under registreringen av företaget. En ansökan om förenkling lämnas in genom att överlämna en form av typ 26.2-1 till Federal Tax Service (bäst av allt samtidigt som andra dokument). Men om en företagare glömde att lämna in en ansökan om det förenklade skattesystemet (eller beslutat att tänka), har han 30 dagar efter företagets registrering för att få tid att göra detta.
Löpande konto
Vilka dokument som behövs för att öppna en LLC, registrera ett företag och välja den optimala skatteregimen, konstaterade vi. Nästa viktigaste steg är att skapa ett bankkonto. Naturligtvis är det möjligt att starta och driva ett företag utan det (lagen förbjuder inte detta), men det är ganska svårt när det gäller rapportering och pappersarbete.
Vilka dokument behövs för att öppna ett LLC-konto i en bank? Deras typiska lista är som följer:
- intyg om registrering av ett företag från Federal Tax Service;
- protokoll från mötet (eller beslut om att skapa ett företag);
- ett beslut om att utse företagets ledning, huvudbokföringen;
- information om grundarna;
- kopia av stadgan (måste certifieras av en notarie);
- ett brev från Rosstat (att företaget är registrerat);
- extrahera med information från USRLE (har helst mottagits tidigast en månad före dagen för kontakt med banken);
- dokument från FIU och FSS.
Direkt i banken fyller entreprenören in dokumenten i enlighet med de finansiella institutets interna krav (som till exempel ett formulär med provunderskrifter, ett avtal, olika ansökningar etc.). Det kan också vara nödvändigt att notarisera vissa bankdokument.
Registrerat kapital
Enligt Rysslands lagar kan det auktoriserade kapitalet deponeras på företagets konto efter registreringen (men senast fyra månader senare). Dess minsta volym är 10 tusen rubel. Det deponeras uteslutande kontant, ytterligare - det är möjligt genom egendom. Det är önskvärt att en specifik siffra som återspeglar beloppet för det auktoriserade kapitalet är ett multipel av antalet medgrundare i företaget (delas utan avrundning). Om det handlar om att fylla på balansen med egendom, måste det först utvärderas genom att kontakta oberoende experter, vars resultat sedan undertecknas av grundarna i form av en särskild handling.
Vi öppnar en gren
Vi studerade de viktigaste nyanserna som kännetecknar öppningen av LLC. Vilka dokument som behövs vet vi nu också. Men vår verksamhet växer och expanderar. Det är troligt att vi kommer att behöva öppna andra kontor under vårt eget varumärke. Vilka dokument behövs för att öppna en LLC-filial? Här är en lista över dem:
- beslutet att skapa en ny division av företaget (baserat på bolagsstämman för organisationens grundare);
- uppdaterad stadga för LLC (det bör återspegla information om företagets nya territoriella strukturer);
- reglerna om filialen som godkänts vid stämman;
- fullmakt för den som ska hantera enheten.
Processen att göra förändringar i kärnan beståndsdelar LLC utförs i samband med obligatorisk samverkan med myndigheterna i den federala skattetjänsten på platsen för företagets huvudkontor. Därför är det inte nödvändigt att utföra ytterligare registreringsförfaranden för filialföretaget. Om det beslutas att öppna ett separat bankkonto för representantkontoret är det vid mottagande av det nödvändigt att meddela de lokala PFR- och FSS-enheterna om detta. Enligt experter är registrering av ett separat konto i ett finansinstitut för filialer valfritt. Sådana beslut är befogenheterna för ledarna för företagets huvudstruktur.
