De ryska organisationernas aktiviteter omfattar periodisk kommunikation med olika statliga organ. Bland de vanligaste är kommunikationen med den ryska federationens skatteverkstjänst. Ett möjligt ämne med lämplig kommunikation är att göra anpassningar av Unified State Register of Legal Entities. Vilka nyanser är det här förfarandet?
Faktorer för förändringar i registret
Gör ändringar i Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities) kan krävas om företaget genomgår en omorganisation, en ändring av förvaltningen, justering av de ingående dokumenten och andra omständigheter är fastställda som avgör behovet av att synkronisera information om dem med statliga register.
Det antas att USRLE är en databas som innehåller den mest relevanta informationen om organisationer, och därför måste företagare noggrant övervaka att relevant information lagras i detta register i tid.
Ändring av information i enhetsregistret över juridiska personer: lagkrav
Ja. Detta beror främst på lagkraven. Företaget måste betala ett böter på 5 tusen rubel om dess grundare inte meddelar staten om betydande förändringar i organisationens struktur som ska göras till USRLE. Skatt eller andra avgifter som redan har betalats till statskassan kan inte kvittas vid betalning av böter - denna skyldighet behålls av organisationen. Det är nödvändigt att informera staten om förändringar i företagets struktur inom tre dagar efter att motsvarande justeringar har gjorts.
Förändring av information i enhetsregistret över juridiska personer: praktik av affärsrelationer
Faktisk information om organisationen behövs av grundarna själva. Färsk information från USRLE kan behövas i olika fall. Till exempel så att entreprenörer kan se till att de har att göra med ett pålitligt företag. Information från Unified State Register of Legal Entities begärs vanligtvis av banker - om frågan om att emittera ett lån för ett företag övervägs. En finansinstitution vill ta itu med pålitliga affärsmän.
Det finns ett stort antal andra förfaranden relaterade till affärsaktiviteter och kräver ett dokument som ett nytt utdrag ur registret. Till exempel behövs denna källa om ett företag säljs till tredje part. Ett utdrag ur Unified State Register of Legal Entities behövs också för korrekt genomförande av förfarandet för överföring av en andel i ett affärsföretag som pant.
Överväga det specifika i lagstiftningsregleringen av förfaranden för interaktion mellan företagare och registreringsavdelningar.
Förändringar i enhetsregistret över juridiska personer: lagstiftningsaspekt
Den huvudsakliga lagstiftningen som reglerar förfarandena för samverkan mellan företag med statsregistret, inklusive en sådan aspekt som ändringar i Unified State Register of Legal Entities, är Federal Law No. 129 “On state registry of legal enheter and individual entreprenörer”. Det bör dock noteras att IP inte är en juridisk enhet. Det finns ett separat register för dem - USRIP.
I enlighet med bestämmelserna i denna rättsakt uppstår behovet att synkronisera information om företaget med myndigheternas register under följande omständigheter:
- organisationen byttes namn (detta gäller både företagets fullständiga och förkortade namn både på ryska och på andra Rysslands nationella språk);
- företaget ändrade sin juridiska form;
- organisationen ändrade adressen till dess verkställande organ eller koordinaterna för strukturen, som har rätt att genomföra åtgärder på företagets vägnar;
- företaget har ändrat sammansättningen av deltagare, innehavare av aktieägarregister;
- organisationen har ändrat beloppet för det auktoriserade kapitalet eller aktiekapitalet, aktiebidrag;
- Namn på tjänstemän som har rätt att agera på företagets vägnar utan fullmakt, deras passdata och information från andra handlingar som bevisar deras identitet har ändrats;
- information om organisationens filialer eller kontor har förändrats;
- OKVED-koder för företaget har justerats.
Andra faktorer är möjliga som avgör behovet av ett sådant förfarande som att göra ändringar i Unified State Register of Legal Entities. Till exempel kan detta vara att ett företag öppnar nya bankkonton. När det gäller en sådan aspekt som de finansiella detaljerna i registret noterar vi att detta är en av de viktigaste informationskällorna om företaget. För att kunna genomföra korrekt skatteövervakning måste staten veta genom vilka konton företagets bankverksamhet går.
Funktioner i förfarandena för att göra anpassningar till registret
Rysslands lagstiftning föreskriver två huvudtyper av förfaranden inom vilka ändringar görs i USRLE. För det första är det statens registrering av justeringar som registreras i juridiska enheters beståndsdelar. För det andra är detta införandet av ändringar som finns direkt i Unified State Register of Legal Entities. Korrigeringar av den första typen kan innehålla information om organisationens namn, dess adress, bestämmelserna i stadgan och andra beståndsdelar. I det andra fallet är de viktigaste typerna av information som arbetet utförs information om företagets ledningsorgan, dess aktieägare och typer av ekonomisk verksamhet.
Förändringar i registret: dokument
I enlighet med reglerna i artikel 17 i den federala lagen "Om statlig registrering av juridiska personer och enskilda företagare" måste ett företag tillhandahålla ett antal dokument till de statliga organ som ansvarar för att göra anpassningar av det relevanta registret (nu gör Federal Tax Service detta). Deras väsentlighet beror på vilken typ av ändringar som ska göras i Unified State Register of Legal Entities: de som är associerade med de ingående dokumenten, eller de som återspeglar poster som rör information om organisationen.
Ändring av beståndsdelar
I det första fallet är det nödvändigt att tillhandahålla följande källor till Federal Tax Service:
- Ansökan om statlig registrering i form av P13001. Det bekräftar att de justeringar som görs i företagets ingående dokument överensstämmer med lagstiftningskriterierna, är tillförlitliga, informationen ändras lagligen.
- Ett dokumenterat beslut som godkänner införandet av lämpliga anpassningar av företagets grundläggande källor.
- Listan över förändringar som är inspelade i organisationens beståndsdelar.
- Ett kvitto som bekräftar att statstullarna (USRLE är ett register som upprätthålls av statliga myndigheter i enlighet med de fastställda taxorna) betalas. Betalningsbelopp - 800 rubel.
Om vi talar om användningen av formuläret P13001, kan det genom tillståndsregister registreras ändringar angående följande huvudintervall av information:
- organisationens namn;
- företagets plats, dess juridiska adress (eller koordinaterna för det verkställande organet i strukturen eller enheten som har rätt att genomföra åtgärder på organisationens vägnar utan att utfärda fullmakt);
- beloppet för det auktoriserade kapitalet eller aktiekapitalet samt andelsfonden;
- förändring i sammansättningen av deltagarna i företaget, information om anslutningen av nya enheter till verksamheten;
- information om filialer eller representativa kontor.
Ändra företagsdata
Om vi talar om att uppdatera företagsinformation i USRLE kan listan över dokument variera. I vissa fall är det extremt förenklat. Ibland behöver Federal Tax Service bara lämna ett uttalande. Dessutom är det sammanställt i en annan form - P14001.
Strukturen för båda dokumenten som nämns ovan definieras i ett antal stadgar.För det första är detta dekret från Ryska federationens regering nr 439, som godkände ansökningsformerna för statliga registreringsförfaranden för juridiska personer, liksom kraven för deras verkställighet. För det andra är detta Order of the Federal Tax Service No. SAE-3-09 / 16, som innehåller metodologiska rekommendationer för ifyllning av relevanta formulär.
Var du ska skicka dokument
Om vi talar om förändringar som görs i de ingående källorna, liksom om justeringar som återspeglar information om organisationen som inte är relaterad till uppdatering av information i stadgan och relaterade dokument, utförs de av det federala skattetjänstens territoriella organ på företagets plats. Om justering av organisationens adress är nödvändig, skickar samma organ dokument till den struktur som ansvarar för att arbeta med juridiska personer på den nya adressen.
Dokument för att ändra information i USRLE kan föras personligen till Federal Tax Service eller skickas per post i form av en paket med deklarerat värde. En inventering krävs för källorna. Det finns också möjlighet att göra ändringar i USRLE via Internet. För att göra detta kan du använda online-gränssnittet på webbplatsen för den ryska federationen skatteservice. Om företagets auktoriserade person tillhandahåller handlingarna personligen till skattetjänsten, kommer han att utfärda ett kvitto vid mottagandet av relevanta källor.
Förberedelse av dokument: teori och praktik
Övningen av att arbeta med dokument kan kräva en utökad uppsättning källor. Tänk på scenariot där behovet av att ändra uppgifter i Unified State Register of Legal Entities uppstår på grund av korrigering av OKVED-koder.
I det här fallet måste följande handlingar skickas till Federal Tax Service:
- kopia av passet för företagets chef;
- certifikat för TIN;
- registreringsbevis OGRN;
- statistikkoder;
- protokoll från företagets möte;
- information om nya koder.
Du måste också beställa ett extrakt från registret med aktuell information.
Det är viktigt att passdata från företagets direktör motsvarar de som redan finns i registret, annars vägrar Federal Tax Service att registrera justeringen. Tidigare kan du jämföra relevant information med det aktuella utdraget från registret. När informationen har verifierats kan du fortsätta att fylla i formuläret P14001. Det här dokumentet rekommenderas att certifieras av en notarie.
notarise
För den här proceduren måste du också samla in ett antal dokument, nämligen:
- pass för företagets chef;
- certifikat för TIN;
- registreringsbevis OGRN;
- statistikkoder;
- beståndsdelar;
- en order som bekräftar utnämningen av en chef;
- färskt extrakt från registret;
- Protokoll som godkänner justeringar av USRLE avseende företaget.
Du kan också behöva dokument som bevisar förändringar som är föremål för införande i de grundläggande källorna för ett företagsföretag.
Ändra registreringsdatum
Federal Tax Service gör de nödvändiga ändringarna i registret inom fem dagar efter det att dokumenten anländer till avdelningen. När det gäller anpassningen av USRLE tillhandahålls inte ett brådskande förfarande som garanterar att lämpliga åtgärder kommer att vidtas av myndigheten snabbare.
Det faktum att staten registrerar ändringar i registret registreras vid tidpunkten för motsvarande poster i registret. Inom en arbetsdag efter registreringen måste Federal Tax Service skicka företaget ett dokument som bekräftar det faktum att informationen om organisationen i statsregistrerna har uppdaterats. Efter det (om du beställer ett extrakt från registret) kommer det att innehålla relevant information.
Nyanser av interaktion med Federal Tax Service
Förfarandet för att göra anpassningar av enhetsregistret över juridiska personer i praktiken kan skilja sig väsentligt från det allmänna system som vi överväger. Detta gäller särskilt för tillhandahållandet av dokument - i exemplet som vi studerade ovan med valet av källor för registrering av förändringar i OKVED-koder är detta särskilt märkbart. Det finns också en specifik tolkning av lagstiftningen i enskilda regioner och kommuner.Det kan finnas scenarier där det inte kommer att finnas någon statlig skyldighet när man skickar in dokument till Federal Tax Service.
I ett antal fall är det nödvändigt att tillhandahålla information om licenser till avdelningen om företagets verksamhet innebär att få dem. En sådan skyldighet ligger emellertid inte hos organisationen utan den myndighet som utfärdade det relevanta godkännandedokumentet. I vissa fall måste FTS också lämna uppgifter om förändringar i organisationens ledningsstruktur (till exempel om en ny direktör eller chef har utsetts).
Laglig variation
Dessutom förändras ofta de rättsliga reglerna för vissa förfaranden. Därför, innan en samverkan med myndigheterna för att anpassa information om företaget i Unified State Register of Legal Entities, bör en företagare studera relevant lagstiftning - den senaste versionen av den federala lagen "On statlig registrering av juridiska personer och enskilda företagare" och tillhörande lagar. Det är också bra att söka råd från Federal Tax Service, efter att ha skapat en lämplig begäran. Unified State Register of Legal Entities är den viktigaste källan till information om företag för staten, och därför är de myndigheter som ansvarar för dess underhåll skyldiga att vara de mest kompetenta strukturerna i frågor om registrering av korrigeringar i motsvarande register.
På samma sätt är den viktigaste funktionen för Federal Tax Service att förse företagare med relevant information om registreringsförfaranden. Denna avdelning bedriver integrerade aktiviteter och arbetar med Unified State Register of Legal Entities. En skatt, en samling av en eller annan typ är föremål för aktiviteter som inte är begränsade till behörigheten hos Federal Tax Service.
