Uppgifter och mål för redovisning. Grundläggande krav och referensregler. Federal Law No. 402-FZ "On Accounting"

Bokföringssystemet regleras av olika juridiska handlingar. I lagstiftningen föreskrivs enhetliga rapporteringskrav för alla företag, oavsett deras ägarform. Tänk på grunderna för redovisning.

Allmän information

Bokföringssystemet tillhandahåller användning av dubbelinförande när det återspeglar sammansättningen av egendom, skulder, affärsverksamhet. Förbundna konton som ingår i arbetsplanen används för bokföring. Det accepteras av företag på egen hand. Samtidigt måste den följa kontoplanen som godkänts av auktoriserade statliga organ. Redovisning sker i nationell valuta - rubel. Fastställande av ekonomisk verksamhet, sammansättning av fastigheter, skyldigheter görs på ryska.

Viktiga krav

Redovisning måste utvecklas och godkännas hos företag redovisningsprincip. Företagen måste följa den under hela rapporteringsperioden. Grunden för företagsredovisningen fastställde vissa krav:

1. Fullständighet, aktualitet, flit.
2. Prioriterat innehåll över form. Denna princip innebär behovet av att inte gå så mycket från den rättsliga situationen som från den ekonomiska kärnan i fakta.
3. Konsistens. Redovisning och analys av konton bör visa lika stor information om omsättning och saldo på månadens sista kalenderdatum.
4. Rationalitet. Redovisning bör utföras i enlighet med verksamhetens specificitet och företagets omfattning.

Andra bestämmelser

Den primära redovisningen av löpande produktionskostnader, kostnader för utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster, kostnader i samband med kapitalinvesteringar utförs separat. Egendom som tillhör företaget av äganderätten återspeglas separat från de materiella värdena för andra juridiska personer som innehas av det. Redovisning sker kontinuerligt från bolagets registrering till dess likvidation eller omorganisation på det sätt som föreskrivs i lag. Ansvaret för utarbetande och inlämnande av rapporter, efterlevnad av myndighetskrav i processen för att bedriva affärsverksamhet, säkerställa att de fastställda fallen av revisionen tilldelas företagens chefer.

Redovisningsmål

Hos företaget bör bildandet av pålitlig och fullständig information om hans arbete och egendomsstatus utföras. För detta sammanställs bokföringsdokument. De är avsedda både för interna användare - chefer, deltagare, grundare, ägare och för externa - långivare, investerare och så vidare. Syftet med redovisningen är att säkerställa information från berörda parter för dem för att övervaka företagets efterlevnad av tillämpliga regler i processen. Interna och externa användare av rapportering kontrollerar användbarheten, materialets säkerhet, ekonomiska resurser, arbetskraftsresurser. Med hjälp av redovisningsverktyg identifierar specialister negativa trender i företagets funktion, identifierar och mobiliserar reserver på gården.Med hjälp av rapportering förutspår företaget resultaten av företagets aktiviteter för framtiden.

Data kvalitativa egenskaper

För att säkerställa att det viktigaste målet med bokföring uppnås - att ge intresserade användare nödvändig information för att fatta ledningsbeslut - bör informationen i uttalandena vara relevant. Denna egenskap innebär förmågan hos interna och externa användare att utvärdera tidigare, nuvarande, framtida händelser. Redovisningsmål uppnås om uppgifterna i uttalanden är tillförlitliga. Detta är information som inte innehåller väsentliga fel. För att säkerställa tillförlitlighet bör redovisningsverksamheten återspeglas objektivt. Som angivits ovan bör händelserna och fakta om företagets ekonomiska liv registreras i rapporter, inte så mycket med deras juridiska form som med deras ekonomiska innehåll och driftsförhållanden.

Informationssäkerhet

Det tillhandahålls av:

1. Verity - en objektiv representation av den verkliga situationen.
2. Neutralitet. Informationen bör vara fri från ensidighet och bör inte påverka berörda parters bedömningar och beslut för att uppnå sina förutbestämda resultat.
3. Försiktighet. Vid utarbetande av rapporter är det inte tillåtet att överskatta inkomst, öka egendom, underskatta kostnader och skyldigheter eller bilda dolda reserver. En av de specifika manifestationerna av försiktighet är reflektionen av inkomster i redovisningen först efter operationer och förlust - från det ögonblick antagandet om sannolikheten för att det inträffar visas.
4. Fullständighet. Uppgifterna som genereras i redovisningen bör återspegla alla fakta om företagets ekonomiska livslängd.

De angivna villkoren anges i normativa handlingar. Speciellt finns kraven på fullständighet, tillförlitlighet, tillförlitlighet för rapporteringsinformation i den federala lagen "On Accounting".

Jämförbarhet av information

Det betyder att interna och externa användare av rapportering har förmågan att korrelera information under olika tidsperioder. Detta är nödvändigt för att fastställa trender i företagets ekonomiska skick och resultat. Berörda parter bör kunna jämföra data om olika företag för att jämföra deras egendomsstatus och förändringar i dem. Detta krav säkerställs på grund av det faktum att externa och interna användare i enlighet med den federala lagen "Om redovisning" måste informeras om företagets situation och planer. Normerna fastställer företagens skyldighet att bekanta sig med berörda parter med eventuella förändringar och justeringar av finansiella program.

principer

402 Federal Law fastställer reglerna för rapportering och reflektion av information i den. I enlighet med normativ lag, instruktioner och metodologiska rekommendationer utvecklas regler för specialister. Alla av dem återspeglar redovisningsprinciperna i alla företag. De viktigaste är:

1. Autonomi.
2. Dubbel post.
3. Principen för en fungerande organisation.
4. Objektivitet.
5. Försiktighet.
6. Periodiseringsprincip.
7. Periodicitet.
8. Sekretess.

autonomi

I enlighet med 402 Federal Law är rapporteringsinformation en enda uppsättning som används för att lösa problem med att hantera egendom, affärshändelser och företagets skyldigheter. De element som inte påverkar de processer som förekommer i företaget undantas från strukturen som överflödiga. I balansräkningen och redovisningen bör endast återspeglas de objekt med egendom som redovisas som egendom hos ett visst företag.

Principen för det nuvarande företaget

Han antar att företaget fungerar normalt, bibehåller sin position under överskådlig framtid, återbetalar skyldigheter gentemot konsumenter och leverantörer samt andra partners på det sätt som föreskrivs i normerna. Denna princip gör det nödvändigt att koppla företagets tillgångar till dess kommande inkomster, som kan extraheras med deras hjälp. Det får särskild betydelse vid utvärderingen av ett företags skyldigheter och egendom.

objektivitet

Denna princip indikerar att alla transaktioner ska redovisas. De måste registreras i alla rapporteringsstadier. Dessutom måste varje faktum bekräftas av relevanta handlingar.

Periodiseringsgrund

För att uppnå målen för redovisning registreras alla fakta och händelser när de visas / implementeras och inte vid betalningstillfället. Dessutom bör de relatera till den period de ägde rum. Denna bestämmelse är uppdelad i principer:

1. Intäktsregistrering. I enlighet med den redovisas inkomst när den redovisas och inte under den period då betalningen gjordes.
2. Compliance. Intäkterna under rapporteringsperioden bör korreleras med kostnaderna från vilka de mottogs. Samtidigt redovisas kostnader / intäkter relaterade till resultat / kostnader redovisade i varje tidsperiod separat.

Frekvens och konfidentialitet

I lagstiftningsakterna föreskrivs att sammanfattningen av informationen ska göras regelbundet. Baserat på resultaten från specifika perioder - sex månader, ett år, en månad, en fjärdedel - upprättas en balansräkning och andra rapporteringsformer. Denna princip säkerställer jämförbarhet mellan information, gör att du kan beräkna ekonomiska resultat, som i sin tur tjänar syftena med redovisningen. Sekretessbestämmelsen föreskriver att innehållet i rapporteringsuppgifterna klassificeras som en handelshemlighet. För att avslöja och inträffa som en följd av denna skada på företagets intressen tillhandahålls ansvar.

Viktig punkt

Redovisningsprinciper fungerar som grunden, det allmänna begreppet redovisning. De bidrar till utvecklingen av dess standarder. Brott mot eller överträdelse av dessa principer leder till betydande snedvridning av information, förlust av objektivitet och tillförlitlighet. Följaktligen kan sådan information inte användas vid beslutsfattande som syftar till att förbättra företagets funktion.

Funktioner i informationslagring

Den primära redovisningsdokumentationen, register, uttalanden, slutsatser från revisorer måste finnas hos företaget under de perioder som anges i reglerna för organisation av arkivering. Dessutom får perioderna inte vara mindre än 5 år från slutet av rapporteringsåret. Verksamhetsenheten måste tillhandahålla säkra villkor för lagring av dokumentation. Han måste också vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra ändringar i innehållet. Information om redovisningsprinciper, standarder, andra handlingar som rör bokföring bör förvaras av ämnet i minst 5 år. Samma tidsfrist har fastställts för de objekt som säkerställer reproduktion av data i elektronisk form, verifiering av äktheten av digitala signaturer. Beräkningen av femårsperioden genomförs efter utgången av året då de användes för rapportering. Vid förändring av företagets chef måste överföringen av bokföringsregister säkerställas. Förfarandet i enlighet med vilket det kommer att genomföras bestäms av företaget oberoende.

nyans

Ekonomiska enheter är skyldiga att föra bokföring i enlighet med lagstadgade krav. Det finns dock några undantag. I synnerhet fastställer Federal Law 402 att följande är undantagna från redovisning:

1. Enskilda företagare som bedriver privat praxis.Dessa enheter får inte bokföra om de enligt skattekoden utarbetar rapporter om inkomster eller inkomster och utgifter eller andra skatteobjekt / fysiska indikatorer som kännetecknar en viss typ av kommersiell verksamhet.
2. Grenar, representativa kontor och andra strukturella underavdelningar i ett företag bildat i enlighet med lagstiftningsakter från en utländsk stat i Ryssland. Dessa enheter kan undantas från skyldigheten att föra register om de sammanställer rapporter om inkomst / inkomst och utgifter eller andra skatteobjekt på det sätt som föreskrivs i skattelagen.

slutsats

I praktiken är det ofta nödvändigt att välja mellan olika krav för att uppnå redovisningsmål. Uppgiften är att bilda det optimala förhållandet mellan kraven. När man sammanfattar information i redovisning är det särskilt nödvändigt att ta hänsyn till faktorer som begränsar relevansen och tillförlitligheten för de erhållna uppgifterna. En av dem är informationens aktualitet. Överdriven försening av att tillhandahålla information till externa eller interna intresserade parter kan leda till att dess relevans försvinner. För att säkerställa datorns aktualitet är det ofta nödvändigt att offentliggöra dem innan alla parter i verksamheten blir kända. Som ett resultat är tillförlitligheten hos den insamlade informationen skadad. Tillsammans med detta kan förväntningarna på det ögonblick då alla aspekter av arbetet är kända göra informationen till liten nytta för intresserade användare, eftersom det kommer att förlora sin relevans.

Det måste sägas att fördelarna som härrör från bokföringsuppgifter bör vara högre än kostnaderna för att erhålla eller förbereda dem. Denna bestämmelse innebär att rapporteringen inte bör vara för tidskrävande. Kostnaden för redovisning bör vara lägre än kostnaden för de resultat som förväntas när data används. Den enhet vars ansvar inkluderar rapportering bör överlåta utförandet av detta arbete till lämplig heltidsspecialist. Regleringsåtgärder möjliggör involvering av behöriga tredjepartsindivider och företag i redovisningen. I detta fall bör ett lämpligt avtal för tillhandahållande av sådana tjänster ingås. En specialist som bedriver bokföring bör ha en högre utbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten. Dessutom borde han inte ha ett kriminellt register (utestående eller oöverträffad) för brott inom området för ekonomisk verksamhet. Reglerande handlingar kan innehålla andra krav för specialister som bedriver bokföring i företaget. När en tredje parts juridisk person bedriver verksamhet måste dess personal ha minst en anställd som uppfyller ovanstående villkor.