Förändringar i genomförandet av kontantbetalningar gjorde mycket buller bland affärsmän. Lagen om införande av nya kassaapparater trädde i kraft i mitten av 2017. Sedan dess har många av dem som tidigare kunde ta emot pengar från individer utan kassaapparater tappat eller kommer att förlora en sådan rätt inom en snar framtid. Vad behöver företag och företagare veta för att inte bryta mot lagstiftningen om CCV?
Vad har förändrats
Sedan 1 juli i år har ändringar i lagen om kassaregister nr 54-FZ ändrats. Förändringarna är så allvarliga att de helt ändrar hela förfarandet för bosättningar med individer. Bland annat - införandet av kassaregister för de enheter som inte tidigare har använt dem. Ändringarna påverkade inte bara kontanter, utan också elektroniska fonder, som bankkort, valuta för online plånböcker och till och med betalningsorder.
Konceptet ”kassör online” har dykt upp - det här är en maskin som inte bara slår kontroller utan också skickar dem via Internet till Tax Service-servern. Överföring sker genom en mellanhand - operatören av skatteuppgifter. Således faller varje transaktion som genomförs genom kassan på en organisation eller företagare omedelbart i skattekontoret. Detta ger kontrollen av beräkningar till en helt annan nivå. Efter den utbredda introduktionen av nya kassaapparater kommer inspektioner att bli irrelevanta, och Federal Tax Service planerar att helt överge dem i framtiden. Affärsmän själva bör också må bättre, eftersom inspektörer kommer att gå mindre ofta och rapporteringen bör förenklas.
Vem förändringen redan har rört
Från och med 1 juli 2017 är användning av gamla kassaapparater utan funktionen att överföra information via Internet i Ryssland förbjudet. Alla ekonomiska enheter, som är tänkta att slå ut kontantintäkter, fungerar idag via kontantbänkar online. Och detta är absolut alla organisationer och enskilda företagare som använder det grundläggande beskattningssystemet eller ”förenkling”.
Hittills är undantaget för denna grupp företag och tjänsteföretagare, oavsett beskattningssystem som används. De kan ge kunderna strikta rapporteringsformer (SSR) tryckta i tryckerier. Men detta är tillfälligt - lagen om införande av kassaregister ger en sådan möjlighet endast till 1 juli 2018. Från detta datum, för att skriva ut formulär, måste du använda specialmaskiner, som i själva verket är en typ av kassasystem. De kallas BSO-KKT. Alternativt kan du ge kunderna en vanlig kassakontroll, bildad med hjälp av onlinekassan. I alla fall kan säljare av tjänster inte undvikas att installera enheten.
Obligatoriskt införande av kassaapparater för resten
Många små företag och företagare på UTII klarar sig fortfarande utan KKT. Lagen tillåter dem. I stället för kontantkvitton, på köparens begäran, utfärdar de andra dokument, oftast - försäljningsintyg. De är inte heller skyldiga att använda IP-kassaregister på ett patent.
Men allt detta kommer att sluta snart. Enligt de nya reglerna kommer enheter vid UTII, såväl som individer på PSN, snart att få en skyldighet att göra avräkningar med individer som använder kassaregister. Det specifika datumet för införandet av kassaapparater anges i lagen, men troligtvis kommer det att ändras.
Andra fas av CCV-reformen
Den nuvarande versionen av lagen konstaterade att den andra etappen av kontantreformen skulle äga rum den 1 juli 2018. Även om det antas att kassaapparater vid denna tid måste installera företag och företagare som betalar UTII, såväl som företagare på ett patent.Dessutom måste kasseavdelningarna samtidigt implementera enheter som implementerar tjänster för BSO.
Införandet av kassaapparater är förknippade med mycket konkreta kostnader. Därför vände sig offentliga organisationer som stödjer småföretag till myndigheterna med ett förslag att skjuta upp den allmänna övergången till kassakontoret till ett senare datum. Detta kommer att ge små företag tid att förbereda sig. Som ett resultat uppträdde räkningen nr på regeringens portal för rättsakter 02/04/10-17/00074161 om kontantförseningen. Den utvecklades med samtycke av presidenten för Ryska federationen, och det råder ingen tvekan om att det kommer att antas snart.
För vem förväntas en försening
Så införandet av kassaregister för betalare av en enda skatt på tillräknade inkomster och IP på ett patent föreslås att skjuta upp. Men alla kommer inte att föredra. Organisationer som använder UTII eller är engagerade i tjänstesektorn, som beslutades ursprungligen, kommer att byta till CCV från 1 juli 2018. Även online-kassaregistrer bör förvärvas av denna tid av företagare på UTII eller PSN, om deras aktivitet är relaterad till försäljning eller försäljning av cateringtjänster, och samtidigt som de använder hyrd arbetskraft. Resten av entreprenörerna på ett "tillrättavisande" eller ett patent, det vill säga de vars verksamhet inte är relaterad till handel eller som arbetar utan anställda, måste leverera kassaregister före den 1 juli 2019.
De nämnda ändringarna införs i lagen om införande av kassaregister. För IP betyder detta nästan ett och ett halvt år av förberedelser. Även om det är möjligt att vissa förändringar kommer att göras i projektet. I vilket fall som helst bör enskilda företagare som ännu inte har installerat kassaregister och vill skjuta upp detta ögonblick övervaka räkningen för räkningen mycket noggrant.
Vem kan arbeta utan KKM
Införandet av kassaapparater från 2017 gäller inte alla. Lagen om CCV är ett undantag för vissa typer av aktiviteter, där ämnen inte får använda kassaregister. Denna aktivitet är främst relaterad till handel med icke-stationära objekt. Det här är försäljning av mjölk och kvass från fat, glass och tidningar i kiosker, detaljhandel, försäljning av varor på mässor, helgmarknader. Reglerna gäller inte för mottagning av glasbehållare, reparation av skor, tillverkning av metallbearbejdning, barnomsorg, äldre och sjuka, och så vidare.
Kanske, när det obligatoriska införandet av kassaapparater för alla affärsenheter, kommer listan över aktiviteter som kan genomföras utan en CCP att utvidgas.
Uppgörelser med juridiska personer: när behövs en kassaapparat?
De nya reglerna gäller inte bara för betalning från allmänheten. Och även om det i allmänhet genomförs avräkningar mellan kampanjer och / eller enskilda företagare utan CCP, finns det ett undantag här.
Skyldigheten att använda kassadisken omfattar också betalningar med elektroniska betalningsmedel, som är bankkort. Och de kan emitteras inte bara för individer - det finns så kallade företagskort. Så om en produkt eller tjänst betalas med presentation av ett sådant kort, är säljaren skyldig att slå ut kontrollen trots att i detta fall betalning sker mellan organisationer.
Nyckeln här är frasen om presentation. Det betyder att en anställd i organisationen betalar för varor med ett företagskort på leverantörens kontor, presenterar det för säljaren eller sätter in det i terminalen. I det här fallet är det nödvändigt att tillämpa CCP. Om köpet betalas med ett företagskort via Internet, det vill säga en överföring görs från företagets kort till leverantörens konto, ska kontantkvittot inte stansas.
Acceptera betalningar för varor och tjänster online
Nätbutiker har varit oerhört populära på senare tid. Detta handelsformat innebär förmågan att acceptera betalning online med bankkort och elektroniska valutor. Hur är situationen med onlinebutiker med skyldighet att använda kontantskrivbord?
När det gäller kontantacceptans har ingenting förändrats.Om varorna levereras av sin egen kurir, som accepterar betalning kontant eller med kreditkort, är det nödvändigt att ge köparen ett kontantkvitto. Så det var förut.
Men när det gäller betalning online har det skett förändringar. Innan kassaregistret infördes i det nya provet fick köparen inte en check i detta fall. Han fick en bekräftelse via e-post från betalningssystemet - det räckte. Men kontantdiskar har nu möjligheten att överföra digital data. Därför måste säljaren skicka honom en check i elektronisk form, när köparen inte kan få en papperskontroll eller han inte vill ta emot den. Det är en komplett pappersanalog och har samma styrka.
För att generera en elektronisk check behöver du dock kassautrustning. Därför måste onlinebutiker som accepterar betalning från kunder online med kreditkort leverera KKM. Detta gäller för att acceptera betalningar via Internet, inte bara för varor utan också för tjänster.
Det specifika med onlinehandeln är att det genomförs dygnet runt. Och säljare måste utfärda checkar till sina kunder vid tidpunkten för avvecklingen. Det vill säga att CCP i onlinebutiken ska fungera dygnet runt och utan mänsklig intervention. För detta är kassaregistret integrerat med butikens innehållshanteringssystem. Om betalning uteslutande accepteras online, kan butiken använda KKM, som inte skriver ut en papperskontroll, men endast formar den i elektronisk form.
Skatteavdrag
Sedan det blev känt om reform av box office har många småföretag undrats. I genomsnitt beräknas kostnaden för en utrustning till 40 000 rubel en gång och ytterligare cirka 15 000 rubel årligen. Implementering av CCP kan bli en ganska tung ekonomisk börda, särskilt om det finns flera implementeringspunkter.
Underlättar hans makt genom att tillhandahålla ett skatteavdrag. Det är sant att bara enskilda företagare kan räkna med det, och inte alla. För företag är en sådan koncession "inte hotar" i princip.
Avdraget kommer att tillhandahållas från beloppet för den beräknade skatten och kommer att uppgå till 18 000 rubel för varje kassaskåp. Det kommer att vara möjligt att dra av det belopp som spenderats på köpet av enheten, vid köp av en skatteregistratör (detta är en dyr minnesmodul för den nya kassan, som måste bytas periodvis), kostnaderna för att köpa speciell programvara och andra utgifter i samband med implementeringen av onlinekassor.
Avdragets belopp är jämförbart med kassaregistrets medelvärde. Men med hänsyn till de tillhörande kostnaderna är det uppenbart att det inte kommer att vara möjligt att fullständigt uppfylla avdragsbeloppet. Ändå kommer det fortfarande att bidra till att minska kostnaderna för att implementera CCV: er.
Villkor för att tillämpa avdraget för installation av CCP
Entreprenörer som vill få en förmån omfattas av vissa krav. För det första är detta en skatteregime - avdraget gäller endast för personer som använder UTII eller PSN. För det andra måste CCP: s registrering i skattetjänsten för tillämpningen av avdraget utföras vid vissa tidpunkter:
- för företagare inom området för handel och offentlig catering, som har anställda, under perioden 1 februari 2017 till 1 juli 2018;
- för företagare som arbetar med "icke-handel" -aktiviteter, såväl som för dem som bedriver handel och catering, men inte lockar arbetare - från 1 februari 2017 till 1 juli 2019.
Avdragsinitiativet finns fortfarande i form av ett lagförslag, men det har redan antagits av statsdumaen. Så inom en nära framtid kommer dessa förändringar att bli lag. Detta fungerar som ytterligare bekräftelse på att för entreprenörer på UTII och PSN som arbetar utan anställda eller inte bedriver handel, kommer tidsfristen för införande av kassaregister att flyttas till 1 juli 2019.
Vad du behöver veta om kassan online
Så, nästan alla affärsenheter kommer förr eller senare att tvingas införa CCV. De viktigaste stegen i denna process är följande:
- Välj och köp ett lämpligt kassaregister. KKM är stationära och mobila, med möjlighet att skriva ut papperskontroller och utan det.Hur som helst måste enheten dock ingå i registret som publiceras på Federal Tax Service-webbplatsen.
- Köp en finansiell enhet. För enheter som använder speciella lägen eller tillhandahåller tjänster, med vissa undantag, är enheter avsedda för en period av 36 månader. Det speciella är att de kostar mycket mer än vanligt (efter 13 månader).
- Välj den operatör som skatteuppgifterna går igenom och ingå ett avtal med honom.
- Utrusta rummet där kassadisken kommer att installeras med internetuppkoppling. Alla metoder är lämpliga - kabelanslutning, WiFi, 3G / 4G.
- Få ett elektroniskt signaturintyg hos någon certifieringsmyndighet.
- Upprätta en kassadisk och konfigurera kommunikation med OFD-servern.
- Registrera en kopia av CCP på Federal Tax Service. Detta görs mest bekvämt via webbplatsen för skattetjänster.
För att sammanfatta
Den obligatoriska införandet av kassaapparater från 2017 gör beräkningarna transparenta och underlättar deras kontroll. Idag krävs användning av nya CCP i bosättningar med befolkningen för alla företag och enskilda företagare som använder DOS eller STS. Ett undantag görs endast för tjänstesektorn under förutsättning att BSO utfärdas, men det är tillfälligt. Enheter på UTII och företagare på PSN kommer också snart att förvärva kontantbänkar online utan att misslyckas. När exakt - tills denna fråga äntligen har lösts. Troligtvis kommer några av dem att få en försening fram till 1 juli 2019.
För att uppfylla kraven i lagen måste du, förutom själva kassaregistret, köpa rätt finansiell enhet, välja CRF och registrera CCP hos Federal Tax Service. Allt detta kommer att kräva finansiella kostnader. Så att införandet av kassaregister för enskilda företagare vid UTII och PSN inte blir en alltför stor börda, föreslås att de får en skattebonus. Detta kommer att hjälpa det minsta företaget att bygga om efter en ny arbetsordning med mindre förlust.
