Att vara produktiv hela dagen verkar omöjligt. Finns det verkligen tid för fruktbart arbete om du ständigt blir distraherad? Här är några tips som hjälper dig att få ut mesta möjliga av din dag. En välplanerad daglig rutin hjälper dig att vara produktiv hela dagen.
Gör dig redo för dagen innan
Innan du lämnar hemmet från jobbet, städa upp skrivbordet, kasta bort onödiga papper och saker, skapa en lista med uppgifter nästa dag så att du tydligt vet på morgonen var du ska börja. Kontrollera din projekthanteringsprogramvara för eventuella uppgifter eller kommentarer. Skriv dem i en online-anteckningsbok eller att göra-lista. På morgonen behöver du därför inte slösa tid på att komma ihåg i vilket skede av arbetsflödet du slutade.
Låstid för djupt arbete
Djupt arbete innebär att du är fokuserad på ett mål i 90 minuter. För att utföra dessa viktiga uppgifter krävs så mycket kontinuerlig arbetstid. Djupt arbete kommer att vara unikt för var och en av oss. För vissa kan detta innebära svar via e-post, för andra kan det vara beräkningen av budgetrapporter i tabeller. Men oavsett vad du borde vara fokuserad alla dessa 90 minuter.
Gå till "munkläge"
Vad är "munkläget"? Det låter som mycket arbete, men det är vanligtvis planerat till tidigt på morgonen. Människor i "munkläget" undviker möten, telefonsamtal, läser inte e-post, nyheter. De använder den här tiden för att formulera en strategi eller genomföra ett projekt genom att fördjupa sig i djup arbete.
"Monk-läge" kan pågå längre än en vanlig djuparbetssession (beroende på vad du behöver göra). Gradvis kan detta bli en vana - så börja din arbetsdag, till exempel på morgonen en gång i veckan.
Känn dig och hålla dig till din mest produktiva tid på dagen
De flesta når topp mellan 9:30 och 11:00. Tyvärr är det inte alltid möjligt att planera de mest ansvarsfulla frågorna för denna tid. För närvarande är detta vanligtvis inte möjligt med fjärrarbete, konferenser för chefer som reser i tidszoner. Flygschemat passar inte in i den mest produktiva arbetsdagen.
Men uppmärksamhet på dina personliga rytmer och kunskap om när du arbetar bäst hjälper dig i din nuvarande rutin, när det inte finns några schemalagda möten och andra frågor som rör rörelse.
Tack andra för det goda arbetet.
Om du säger goda ord och berömmer andra för deras arbete, kommer det också att hjälpa dig i ditt arbete. Varför? Eftersom uppskattning stärker din energistyrka precis som andra gör. Och om du arbetar i nära kontakt med någon kan hans energi direkt påverka din.
Belöna dig själv med pauser
Pomodoro-tidsstyrningstekniken är mycket effektiv, den får oss att inse hur kompetent vi använder vår tid. I det här systemet planerar du 25 minuters block och tar sedan en paus på fem minuter. Efter nästa steg i uppgifterna följer en längre paus på 15 minuter. Pauser är en viktig funktion eftersom de också ökar din uppmärksamhet. Utan vila är det omöjligt att vara fokuserad hela dagen. Om du vill göra mer måste du sluta varje gång ett tag.
Gå, spendera minst en timme om dagen i frisk luft
När du tänker på din produktiva dag, lägg till en promenad i frisk luft till ditt schema.Att gå under dagen hjälper dig att lösa svåra problem, mätta din hjärna med syre, öka kreativiteten och muntra upp. Små träningspass under arbetsdagen skadar inte heller. Om möjligt kan du anmäla dig till ett gym. Träning främjar god humör och hälsa samt hjälper till att engagera sig i mentalt arbete.
Följ dieten
Effektiviteten påverkas också positivt av rätt näring. Försök att utesluta snabbmaträtter från kosten: korv, hamburgare, pizza, snabbsoppor, godis.
För att hjärnan ska fungera optimalt är det viktigt att lägga till skaldjur, kött, korn, grönsaker, ägg, fisk till din diet. För hög mental stress är det också användbart att äta nötter, baljväxter, frukt, mörk choklad, kaffe och lägga till kryddor i maten: muskot, svartpeppar, ingefära.
Identifiera dina arbetsprioriteringar
Med så mycket information som kräver intensiv mental aktivitet behöver du ett system för att prioritera ditt arbete. En populär metod är Eisenhower-matrisen, där ditt arbete är uppdelat i fyra sektorer: från brådskande och viktiga till icke-brådskande och obetydliga frågor.
Att placera dina uppgifter i dessa olika kategorier hjälper dig att bestämma vad som är viktigt och vad som kan vänta. Vissa människor som använder detta system placerar matrisen regelbundet på ett bräde eller papper och delar sina uppgifter på detta sätt. Många projektledningssystem låter dig också beräkna tid och prioriteringar för att hjälpa dig bestämma vad du ska fokusera på först. Fördelar? Du kan genast utföra en åtgärd eller välja att spara den för senare.
slutsats
Ett tidshanteringssystem hjälper dig att uppnå dina mål ännu snabbare. Men kom ihåg att det är omöjligt att lägga till många nya vanor direkt. Du måste gradvis arbeta med det. Alla ovanstående artiklar behöver inte slutföras varje dag i veckan. Du måste prova dem och sedan välja vilka som är mest användbara för ditt liv och ditt arbete.