Produktivitetsnivån är en av de grundläggande indikatorerna genom vilka arbetsgivare utvärderar anställdas värde och arbetstagarna själva utvärderar sin egen professionella effektivitet. Ökad produktivitet är följaktligen den normala önskan hos en modern person som vill lyckas och ständigt flytta upp karriärstegen.
Den enda frågan är hur man bygger upp din potential om alla tillfälliga reserver och energireserver redan är upptagna. Det allmänna svaret kan vara rationaliseringsprincipen, men det måste också kunna användas korrekt. Följande rekommendationer hjälper till med detta.
1. Strikt underkastelse av mål
Varje dag bör ägnas åt specifika uppgifter och aktiviteter utan att distrahera faktorer. För att göra detta sammanställs listor över mål över tid. Den minsta avvikelsen från schemat bör betraktas som en oacceptabel överträdelse. Till exempel är användningen av sociala nätverk och annan underhållning tidskrävande och minskar följaktligen anställdas produktivitet.
2. Koncentration och koncentration
Även om personliga distraktioner elimineras betyder det inte alls att den fortsatta processen kommer att gå under villkor för fullständig disposition för arbetet. På öppna kontor är detta nästan omöjligt, vilket är deras minus. Tredjepartsbuller, kollegförhandlingar, regelbundna förfrågningar och samråd - allt detta stör och distraherar. Därför måste du alltid kunna gå i pension i din egen komfortzon utan buller och andra distraktioner från utsidan. Detta är särskilt viktigt om du regelbundet måste hantera kritiska projekt som kräver ökad koncentration.
3. Användningen av "vitt brus"
Om det inte finns något lugnt hörn på jobbet kan du använda tekniken för att skapa "vitt brus" med hörlurar. Detta innebär att irriterande ljud kommer att avbrytas av en slät och lugn akustisk bakgrund som bidrar till arbetsprocessen.
4. Segmentering av poster
Möten, möten och konferenser kommer säkert att ge mat till eftertanke, antagandet av vissa beslut eller korrigering av den nuvarande arbetsprocessen. Du måste vara beredd att fånga nyckelinformation snabbt och bekvämt. En anteckningsbok uppdelad i kolumner efter ämne och anteckning kan vara ett optimalt medium för sådan information.
5. Var inte rädd för förändring
Återigen är detta en komfortzon, utan snarare en psykologisk. Varje anställd har sin egen uppsättning begränsare inom vilka han fullgör sina uppgifter. Han är van vid dem och vill inte ändra principerna för den etablerade arbetssätten. Denna taktik motiverar sig på vissa sätt och försäkrar medarbetaren mot många misstag, men samtidigt begränsar den också utvecklingen - att samla kunskap, färdigheter och få ny erfarenhet.
6. Ta stora projekt
Vad mer kan ge en drivkraft i form av produktivitetstillväxt så visuellt som ett ambitiöst stort projekt? Om dess principer och uppgifter i princip är genomförbara måste det tas. Därefter är projektet uppdelat i små segment, där arbetet kommer att utföras separat.
7. Prioritering
I princip kan det fungera för tidskrävande att arbeta med ett stort antal uppgifter. Men om alla frågor är strikt fördelade enligt kriterierna för komplexitet och storleken på de nödvändiga resurserna, kommer hela volymen att uppfattas inte så skrämmande. Principen om prioritering med fördelning av uppgifter enligt de mest lönsamma tidsperioderna för implementering tillåter rationell användning av arbetskraftsresurser och effektivt hantera ansvarsfulla projekt i tid.
8.Sov mer
Under höga arbetsbelastningar är sömn den viktigaste, om inte den enda energikällan. För att säkerställa en bekväm och full sömn bör du inte spara organisatoriska ansträngningar - en bekväm säng med sängkläder, lugnande te och rökelse borde hjälpa i denna fråga.
9. Uppskjut inte kortvariga uppgifter för senare
Om det finns saker som är färdiga på några minuter bör de lösas först utan att tänka på dem i framtiden. Detta kan vara ett svar på ett samtal, e-post eller tillhandahålla samma hjälp.
10. Vision
Strategiska produktivitetsvinster är inte möjliga utan att se in i framtiden. Att planera uppgifter och uppgifter under en eller två dagar är inte dåligt, men det är mycket mer effektivt och användbart att börja schemalägga med att göra-listor med bredare täckning upp till veckor och månader.