Nya arbetsflödestrender utmanar värdet av traditionella, stängda kontorslokaler. Öppen kontorsplanering antar nya former och principer för drift, vilket ledde till uppkomsten av termen ”coworking”. Tillsammans med detta växer publiken av anhängare av konceptet hemarbetsyta. Denna trend drivs aktivt av nya tekniska möjligheter inom kommunikationsområdet och utvidgningen av frilanssegmentet på arbetsmarknaden.
Mot denna bakgrund funderar många progressiva ledare på allvar över den eventuella omorganisationen av jobb. Samma fråga står direkt för arbetarna. Vad att föredra - ett öppet kontor eller arbete hemma? Enligt experter och särskilt chefen för GitLab, Sid Sidbrandia, ger fjärrarbetet utanför kontoret fler fördelar. Men till att börja med är det värt det att separat hantera nyanserna i de två formerna av arbetsorganisation.
Vad är ett öppet kontor?
Det finns inget tydligt tekniskt koncept för detta arbetsområde, eftersom mycket av layouten beror på individuella förhållanden. I princip innebär detta att i ett medelstort eller stort område en grupp anställda kommer att arbeta utan en strikt separering av sina jobb. Det kan finnas flera sådana utrymmen i ett företag - som regel utförs uppdelning i zoner enligt funktionella uppgifter för olika grupper, team och avdelningar.
Vad är fjärrarbete?
Först och främst bör man inte direkt koppla denna form av arbetsorganisation till det klassiska begreppet ”arbete hemma”, vilket innebär att en person är involverad i en optimerad produktionsprocess hemma. Faktum är att modern kommunikation gör det möjligt att utföra en enorm mängd komplexa uppgifter utan att vara på kontoret. Till och med chefer tillåter sig att till exempel etablera fjärrkontrollkanaler medan de är i ett annat land. Det vill säga att en anställd kan organisera en arbetsplats hemma och utföra sina uppgifter och regelbundet skicka resultat till företaget via företagskommunikationskanaler.
Fördelar med en öppen kontorsplan
Bland argumenten till förmån för detta koncept, experter ut två huvudfaktorer - ekonomisk och psykologisk kommunikation. I det första fallet kan samma chef för företaget spara mycket pengar på att hyra ett kontor jämfört med traditionella lokaler. Utrymmen med en öppen layout i olika varianter är ofta billigare när det gäller innehåll. När det gäller den psykologiska och kommunikativa faktorn, vi talar om en atmosfär av direkt interaktion mellan anställda. Det finns en känsla av enhet, komfort och ömsesidigt stöd, som också bidrar till utvecklingen av kreativa och innovativa idéer för att lösa arbetsproblem.
Brist på öppet kontor
Liksom många av de snabbt växande trenderna under de senaste åren visade också begreppet fri arbetsyta under praktisk användning ett antal nackdelar. Forskning från experter från Harvard University, särskilt, uppmärksammar störningen som orsakas av anställda som arbetar nära varandra. Telefonsamtal, diskussioner och förhandlingar skapar ett brus som gör det svårt att koncentrera sig på komplexa uppgifter.För att lösa detta problem arrangeras specialbås och konversationsbås, men denna praxis skapar också svårigheter av en annan ordning utan att väsentligen ändra situationen.
Varför är läxorna bättre?
När det gäller finansiella kostnader för organisationen av arbetsplatsen bär huvudet i detta fall inte några kostnader alls. Medarbetaren använder hushållsutrustning och kommunikationsverktyg, redan för sin del att spara tid och pengar genom att eliminera behovet av regelbundna besök på kontoret.
Problem med att arbeta hemma och deras lösning
Den största nackdelen med fjärrarbetet är bristen på nödvändiga psykologiska tillstånd för att öka produktiviteten. Ändå bidrar hemmiljön inte till arbetsflödet som sådant, medan ett öppet kontor genom fri kommunikation skapar en atmosfär av engagemang i en gemensam sak, vilket stimulerar varje medlem av teamet att effektivt utföra sina funktioner.
Exemplet med att organisera arbetsvillkoren hemma hos Sid Sidbrandias företag visade dock att detta problem naturligtvis kan övervinnas. GitLab praktiserar dagliga videosamtal online via onlinetjänster. Sådana möten stärker å ena sidan medarbetarnas laganda och å andra sidan befriar dem för en känsla av social isolering.
Experter noterar en annan positiv faktor i detta tillvägagångssätt. Alla kontakter mellan anställda är uteslutande affärer inom ramen för de fastställda reglerna för arbetsetik. Negativa interaktionsfaktorer som trakasserier, psykologiskt tryck och spridning av skvaller elimineras fullständigt.
slutsats
Organiseringen av arbetet hemma för sina anställda innebär många ambitiösa uppgifter för cheferna, som kräver lösningar på en ny teknisk nivå. Fördelarna med den införda praxis är dock redan tydliga under de första månaderna - både i den finansiella delen och i produktionsindikatorerna. Men mycket beror också på de anställdas vilja till ett sådant arbetsform.