När det gäller produktivitet möter vi alla samma problem - bara 24 timmar om dagen. Ändå verkar det som att vissa människor har dubbelt så mycket tid eller att de har en övernaturlig förmåga att hålla jämna steg med allt som planeras. Även när de hanterar flera projekt samtidigt, kommer de, trots svårigheterna, säkert att uppnå sina mål.
"Tiden är det enda kapitalet som en vanlig person har, och det enda han inte har råd att förlora," sa Thomas Edison.
Vi vill alla få ut mesta möjliga av livet. Det finns förmodligen inget bättre sätt att uppnå detta än att hitta ett sätt att hantera din dyrbara tid. Produktiva människor vet detta och försöker pressa ut mest effektivitet varje timme utan att göra mycket ansträngning. För att göra detta använder de enkla regler som är mycket enkla att genomföra. Så enkelt att du kan göra det idag. Dessa life hacks hjälper dig att bygga en karriär.
Bekämpa brådskande tyranni
Tyranni i brådskande angelägenheter är en tendens att små uppgifter dyker upp som kommer i vägen för att göra det som verkligen betyder. Detta utgör ett stort problem eftersom småföretag sällan har seriösa avkastningar.
Om du underlåter dig för brådskans tyranni, kommer du, när du tittar tillbaka, märker att dagar har gått, eller till och med hela veckor, men inget verkligt effektivt har gjort. Organiserade och syftade till att uppnå resultat kan människor skilja sig när "fånga flugor" distraherar dem från jobbet. De försöker delegera eller ignorera uppgifter som stör verkligt viktiga aktiviteter.
Gör aldrig om
Människor som lyckas göra allt återgår aldrig till sina redan genomförda uppgifter och inte skjuter upp saker för senare - det är slöseri med tid. Om något redan har väckt din uppmärksamhet (till exempel ett telefonsamtal eller ett brev), kan du själv lösa problemet på platsen, delegera det till någon eller ta bort det från listan över dina frågor.
Ät grodan
"Att äta grodor" är ett figurativt uttryck för författarskapet till Mark Twain, vilket betyder motstånd mot förhalning. Med andra ord, produktiva människor börjar dagen med de mest obehagliga uppgifterna för dem. Detta gör det möjligt att hamna på att förvärra saker på morgonen och göra något inspirerande och spännande.
Enligt Eisenhowers metod kan uppgiftslistan delas in i fyra kategorier:
- Uppgifter som du inte vill göra men verkligen behöver göras.
- Uppgifterna du vill göra, och faktiskt måste de göras.
- Uppgifterna du vill göra, men de behöver faktiskt inte göras.
- Uppgifter som du inte vill göra, och de behöver faktiskt inte göras.
"Att äta grodor", baserat på denna klassificering, avser "uppgifter som du inte vill göra, men som faktiskt behöver göras."
Beslutet om det mest smärtsamma företaget för dig på morgonen ger dig fördelar, eftersom du kommer att hantera det, ha ett tydligare sinne och ett lugnt kontor. Kom ihåg att om du lägger åt "grodauppgiften" förra gången blir du trött och förlorar viljestyrken mer och mer.
Försök inte att multitask
Framgångsrika människor vet att multitasking är produktivitetens främsta fiende. Konstant byte från ett fall till ett annat dödar din uppmärksamhet, förmågan att memorera information och snabbt ta på sig en ny uppgift efter att ha slutfört den föregående. 2009 bevisades detta genom en studie som genomfördes vid Stanford University (USA).Forskare jämförde två grupper människor, varav den ena bestod av ökända multiuppdragare, och den andra - av människor som var benägna att noggrant utföra en uppgift. Det visade sig att den del av människor som tror att det är realistiskt att göra många saker parallellt har betydligt mer svårigheter med att organisera mental aktivitet och det är svårt att skilja relevant information från irrelevant.
Förbereda för nästa arbetsdag
Produktiva människor slutför varje arbetsdag med förberedelser för nästa. Denna vana har en dubbel effekt: den hjälper dig att konsolidera det du gjorde idag och ger dig en garanti för samma produktiva i morgon. Det tar bara några minuter, men det underlättar den kommande morgonen kraftigt.
Att förbereda en plan hjälper dig att inte glömma något meningsfullt. Det är viktigt att det spelas in någonstans: i en kalender, anteckningsblock eller sparas på en dator. Troligtvis kommer du att upptäcka att du kommer att behöva avvika från planen i förväg från tid till annan. Trots detta kommer dess närvaro att hjälpa dig att organisera din tid bättre, förbereda dig för projekt och ge dig en tydligare uppfattning om allt du behöver göra.
Möjlighet att säga nej
För en person som strävar efter att uppnå maximal effektivitet är det mycket viktigt att kunna vägra. Förnekandet bör vara entydigt och uttryckt med ordet "nej" och inte med suddiga fraser som "Jag tror att jag inte har tid" eller "Jag är inte säker på att jag kan." Enighet om att ta på sig nya skyldigheter är respekten för de uppgifter som du redan har tilldelats. När du förstod att det verkligen är omöjligt att behaga alla kommer du att börja leva mer bekvämt.
Studier vid University of California (USA) har visat sig att desto svårare ordet "nej" ges till dig, desto mer troligt är du att bli stressad och deprimerad. Lär dig att vägra. Oavsett hur motstridiga det kan låta, kommer det att öka din produktivitet.
Ha en särskild tid för att kontrollera e-post
En produktiv person kommer aldrig att låta e-post distrahera honom från viktiga frågor. Dessutom kommer han att använda alla funktioner i detta system: rangordna bokstäver efter vikt, samt ställa in ljudvarningar för meddelanden från viktiga leverantörer och kunder. Vissa använder till och med telefonsvararen, som berättar avsändaren när hans begäran kommer att behandlas.
Teknik fungerar för människor
Modern teknik kritiseras för att distrahera anställda från arbetsprocessen. Men med korrekt användning kan de hjälpa till och spara tid. Automatisering av manuella processer är ett bra sätt att öka produktiviteten.
Använd verktyg som hjälper dig att göra ditt arbete så enkelt som möjligt. Du kan använda kalenderapplikationen på din mobiltelefon för att få påminnelser om viktiga händelser, möten och alla typer av scheman. Förstå dina e-postinställningar. Du kan till exempel använda Boomerang-applikationen för att arbeta med Outlook. Det här verktyget gör mailhantering mer bekväm, hjälper till att rensa brevlådan genom att arkivera viktiga meddelanden tills du behöver dem.
