Kvaliteten på den färdiga produkten beror på personalens kvalifikationer, vare sig det är en konsumentprodukt eller en tillhandahållen tjänst. Idag fokuserar många företagare på certifiering av anställda för att bekräfta att de uppfyller anställningen.
I allmänhet är en sådan verifiering ett standardförfarande som tillämpas på det sätt som föreskrivs i lag på grundval av lagstiftningsregler. Och även om idén om efterlevnad av den innehavna positionen är formell är resultaten av certifiering av stor betydelse för de underordnade, eftersom de är avgörande i frågor om karriärtillväxt och ersättning.
Vad är den här proceduren: allmänna begrepp
För representanter för vissa specialiteter är certifiering inte en förutsättning och är ganska rådgivande. Emellertid kan inte tjänstemän, chefer, läkare och lärare undkomma passagen. Förfarandet för certifiering av lärare för efterlevnad av deras positioner regleras av Rysslands arbetskod, beställningar från Rysslands arbetsministerium och andra relevanta avdelningar. Dessutom kan lokala regleringsdokument som antas direkt av företagsledningen vara relevanta i denna fråga.
Presentation för efterlevnad av den befattningen är en direkt grund för godkännande av en anställd. Detta är ett dokument som har en speciell form och som i grunden skiljer sig från den anställdes egenskaper, CV eller rekommendationsbrev. Anställdas efterlevnad av tjänsten kontrolleras genom en socio-psykologisk analys av hans personlighet och yrkesområden. Positiva resultat som uppnåtts i arbetet beaktas också.
Om vi pratar om presentationen av överensstämmelse med lärarens ställning (pedagogisk personal recertifieras oftare än andra specialister), är det en skriftlig beskrivning av den anställdes dagliga arbete. Detta dokument sammanställs inte av en lärare som intygar utan av hans närmaste handledare.
Certifiering som en metod för bedömning av professionalism
Förfarandet för att kontrollera tjänstens överensstämmelse har följande syfte: att fastställa om en viss person sköter sina uppgifter. Certifiering av personal är en ansvarsfull process som ska dokumenteras. Dessutom är huvuddokumentet här presentationen.
Som en utvärderingsmetod tillämpas certifiering i både statliga och kommersiella organisationer. Det är också värt att notera att privata företag inte är bundna av en stel ram i fråga om personalval. Icke-statliga företag har rätt att bedöma underordnade kompetensnivå med andra tillgängliga metoder. Till skillnad från den kommersiella sektorn måste kandidater uppfylla de krav som fastställs i branschorder och federala lagar för anställning i statliga institutioner och offentliga myndigheter. För varje kategori av anställda tillämpas separata rättsakter som innehåller instruktioner om frekvensen av certifiering och detaljerade instruktioner för att kontrollera en person om han uppfyller sin position.
Huvudhandlingar
Huvuduppsatsen för intyg är presentation. På honom beror i högre grad på vilket intryck den anställda har på den granskande tjänstemannen.Informationen i detta dokument kommer också att vara relevant för att fatta det slutliga beslutet.
Presentationen av efterlevnaden av lärarpersonalens ställning innehåller inte bara personuppgifter (efternamn, förnamn, mellannamn, utbildningsnivå, arbetslivserfarenhet inom specialiteten), utan också slutsatsen för den direkta handledaren. Till exempel gör skolchefen en presentation till en av heltidslärarna och analyserar sin verksamhet, prestationer, framgångar, professionella tillväxt. Certifiering av lärare bör genomföras minst en gång vart femte år. Det är möjligt och oftare att kontrollera att positionen överensstämmer med lärare och lärare. Detta ger en extra bonus till deras egenskaper.
Utöver presentationen upprättas också ett protokoll för anställningens överensstämmelse. Detta dokument genereras av certifieringskommittén baserat på de certifierade anställdas svar. Även om resultatet av tentamen spelar en viktig roll, i beslutsprocessen, ligger tonvikten på presentationens innehåll. Den tar hänsyn till både kvalifikationer, indikatorer för den anställdas yrkesverksamhet och chefens åsikt om potentialen i hans underordnade, hans färdigheter, kreativa förmågor, tekniker och metoder för att utföra uppgifter.
Vem ska godkännas
Förfarandet för att kontrollera tjänstens överensstämmelse med lärare, läkare, tjänstemän och andra anställda utförs i enlighet med ett förut fastställt schema. Frekvensen för planerad certifiering bestäms av branschorder eller förordningar utfärda av företagsledningen. Dessutom avser lokala beställningar vanligtvis inte hela personalen, utan bara de personer som enligt lag är skyldiga att genomgå ett kontrollförfarande för att de uppfyller sina positioner. Den kategori arbetare som inte är föremål för utvärdering inkluderar:
- gravida kvinnor;
- kvinnor som tar hand om ett barn under tre år;
- anställda som var anställda i organisationen för mindre än ett år sedan;
- personer anställda enligt villkoren i ett anställningsavtal med begränsad tid.
Samtidigt garanterar attribut till denna grupp inte fullständigt undantag från recertifiering. Bekräftelse på att den anställdes ställning efterlevs måste gå igenom så snart skälen som hindrade att detta elimineras elimineras. Därför måste inlämningen utfärdas för de anställda som klarar nästa certifiering enligt det fastställda schemat, och för de som är föremål för verifiering för första gången, till exempel efter att ha lämnat mammaledigheten.
Funktioner i presentationsdesign
Dokument för överensstämmelse med positionen skiljer sig från det allmänna dokumentflödet främst genom att de körs på brevhuvud. Inlämningen måste innehålla alla relevanta detaljer. Mottagaren måste anges i dokumentet. Ett av följande alternativ anses vara riktigt:
- ”Till ordföranden för certifieringskommissionen” som anger namnet F. I. O. för tjänstemannen.
- "Till certifieringskommissionen ..." som anger kommissionens fulla namn, dess plats (distrikt, stad eller region där revisionen kommer att genomföras).
Inlämningen bekräftas av signatur från organisationschefen samt en våt tätning. Huvudtexten ska innehålla en beskrivning av den certifierade personens personliga och professionella egenskaper. För att kommissionen på ett objektivt sätt kan utvärdera den anställda, rekommenderas det att följa några rekommendationer när man utarbetar en presentation om överensstämmelse med lärarens, lärarens eller andra arbetares ställning.
Särskilt bör texten inte vara känslomässigt uttrycksfull. Beskrivningen ska upprättas neutralt, utan figurella jämförelser, epitel.Presentationen måste ha en logiskt konsekvent linje som består av de presenterade fakta. Det är oönskat att använda långa, komplexa meningar, fraser bör vara informativa och kortfattade. Användning av samtal, tal, slang, frasologiska enheter, förkortningar och främmande termer är inte tillåtet om det ryska språket innehåller motsvarande ord. Dessutom bör personliga pronomen som "hon", "han", "de" inte användas i beskrivningen.
Innehållskrav
I varje organisation utvecklas förordningar för efterlevnad av tjänsten för olika anställda, därför finns det som regel inga problem med utformningen av detta dokument. Normalt innehåller förordningen en personalbedömningsskala, förfaranden för genomförande av förfarandet och inlämningsformulär och uppdragsprotokoll. I praktiken är emellertid presentationen många svårigheter och frågor. Många vet inte exakt vem som ska sammanställa den, vilken information de ska fylla i, i vilket format det är nödvändigt för att reflektera information om den anställda, etc.
Eftersom det huvudsakliga syftet med att bearbeta ett sådant dokument som presentation för att uppfylla befattningen (till exempel lärare) är att bestämma den anställdas yrkesmässiga lämplighet för ytterligare uppfyllande av yrkesuppgifter, bör dess innehåll likna den detaljerade beskrivningen så mycket som möjligt.
Efter ”rubriken” och detaljerna i certifieringskommittén skrivs ordet ”Inlämning” i den centrala delen av dokumentet. Versaler rekommenderas. Nästa rad börjar med små versaler "för den anställd som ska certifieras för att säkerställa efterlevnaden av den befattningen." Därefter börjar presentationens text direkt.
Först anges grundläggande personuppgifter - efternamn, förnamn, mellannamn i sin helhet, födelsedatum och plats. Vid certifiering ägnas särskild uppmärksamhet åt utbildningsdokument, särskilt när det gäller högre tjänstemän, direktörer. Korrespondens mellan positionen innebär närvaro av specialiserad utbildning, högre eller sekundär special. Information om utbildningsinstitutioner bör helt sammanfalla med vad som skrivs på examensbevis, intyg och intyg. Om en anställd har flera kvalifikationer, anges alla i kronologisk ordning, med början med de som mottogs först.
Därefter anges information om pågående verksamhet med bekräftelse av namnet på den befattning som innehas, tjänstens längd på den sista arbetsplatsen, det vill säga vid företaget från vilket den anställde skickades för certifiering. Särskild uppmärksamhet förtjänar bedömningen av chefen för den professionella och affärsmässiga kvaliteten hos en underordnad. I de flesta fall uppstår svårigheter att fylla i denna del av presentationen.
Visa fyllningsexempel
För att inte misstas med utformningen av detta dokument måste du kunna skilja mellan professionella och affärsmässiga egenskaper. I det första fallet talar vi om en uppsättning drag, vars närvaro gör det möjligt för en person som professionell att sticker ut bland kollegor och andra företrädare för yrket. Exempelvis innebär att en lärares attesteringskontroll för att hans ställning uppfylls innebär att man studerar hans professionalism inom ramen för de befintliga kvalifikationskraven som fastställts för lärare. I det här fallet kan en speciell guide komma till nytta, som hjälper till att fastställa kvalificeringens efterlevnad av specialister, äldre anställda, statliga anställda och andra kategorier.
Till skillnad från professionella är affärsegenskaper ett slags "gyllene medelvärde" mellan personliga och professionella egenskaper. Under affärsegenskaperna avser förmågan att utföra specifika arbetsfunktioner och tilldelade arbetsuppgifter.Här bedöms personens personliga inställning till arbetsprocessen och graden av sitt ansvar vid genomförandet av professionella aktiviteter, som består av flera delar, i större utsträckning:
- verkställande kvaliteter, som inkluderar disciplin, effektivitet, organisatoriska förmågor, flit, arbetsuppgift osv.
- interpersonell kommunikation - stressmotstånd, lagarbete, sällskap;
- benägenhet för självutbildning och förmågan att utbilda andra;
- kreativa förmågor - kreativitet för tänkande, manifestation av initiativ, framgångsrik implementering av extraordinära uppdrag, sökning efter unika lösningar, etc.
- ledaregenskaper - rationell planering, organisering av underordnade arbeten, exakthet, myndighet, önskan om ledarskap etc.
En indikation på en anställds personliga egenskaper är inte ett krav. För lärare är balans, lyhördhet, enhetlighet i handlingar, artighet, en adekvat inställning till kritik, självkritik, integritet, anständighet, återhållsamhet av stor betydelse.
I slutet av dokumentet finns det en plats för slutsatser om resultaten av professionell verksamhet, där professionell tillväxt under perioden från den senaste certifieringen utvärderas. Ytterligare resultat, deltagande i genomförandet av stora projekt, genomförandet av individuella instruktioner anges också. Under certifieringen av en ledande anställd utvärderas inte bara hans personliga kriterier utan också resultaten av arbetet för alla underordnade anställda eller enheter.
I vilken form sammanställs dokumentet?
Vanligtvis arbetar två personer med utformningen av presentationen - detta är avdelningschefen och personalchefen. Om det inte finns någon sådan position i företagets personal utförs det grundläggande arbetet med att skapa dokumentet av en anställd på personalavdelningen. Först anges allmänna uppgifter om tjänstens längd, utbildning, kvalifikationer, födelsedatum. Sedan överförs presentationen till chefen, som kompletterar dokumentet med annan information om prestationsindikatorer, affärsmässiga, professionella och personliga egenskaper, befintliga färdigheter, förmågor och potential.
Lagen fastställer inga begränsningar vad gäller presentationsformatet. Representation kan göras i form av grafikbordet eller små bokstäver med visning av nödvändig information. Vissa organisationer anger specifikt i sina beställningar för att följa ståndpunkten att något av de två formuläralternativen är tillåtet. Allmän information kan alltså återspeglas i en lista, tabell eller heltext.
Innan det direkta certifieringsförfarandet måste den anställda vara bekant med presentationen. Om medarbetaren håller med om hur dokumentet beskriver hans prestanda och personliga egenskaper måste han sätta sin signatur. Annars har den certifierade personen rätten att inte hålla med den presenterade karaktären. I detta fall måste en invändning lämnas skriftligen. Vid slutstadiet undertecknas föreställningen av avdelningschefen. Han sätter slutbetygen för arbetskraftsproduktivitet och professionalism.
Kan en anställd skriva en presentation om sig själv
Underlåtenhet att godkänna certifieringsförfarandet kan fungera som en rättslig grund för uppsägning av en anställd som en olämplig position. Samtidigt anger lagarna inte någonstans hur man ska kontrollera korrekt. Många företag utformar sina egna certifieringsföreskrifter, som inte bör strida mot beställningarna från ministernivå och grenavdelningar.
Ingen av beställningarna eller beställningarna har ett klart definierat direktförbud mot den oberoende bildningen av inlämningen, det vill säga att dokumentet inte upprättas av chefen, utan av den certifierade anställden själv.Som standard indikeras att dokumentet genereras av chefen och personalchefen, och faktiskt har den anställde rätten att lämna in sin egen version av dokumentet till attesteringskommissionen. Han har rätt att sammanställa en personuppsättning, men all information som rör arbetsindikatorer kan inte genereras av honom. Endast den direkta chefen kan vara involverad i att skriva denna del, som till skillnad från medarbetaren själv kommer att ge en objektiv bedömning av det utförda arbetet och personliga, affärsmässiga och professionella kvaliteter. Om certifieringen utförs av avdelningschefen, kan en biträdande förbereda en presentation för honom för att upprätthålla objektivitet.
Inlämning för certifiering av anställda är en kort egenskap där en analys av den totala arbetskraftsproduktiviteten utförs. Det är viktigt att förstå att vid en misslyckad godkännande av uppdraget har chefen all rätt att säga upp arbetstagaren eller sänka sin lön, att beröva bonusar eller ersättningar för arbetskraftsintensitet.
Förordningen om certifiering av efterlevnad av ståndpunkten föreskriver vanligtvis den period under vilken underordnad måste bekanta sig med presentationen och begränsar också tiden för kommissionen granskar dokumentet. Oftast ges minst två veckor för att bekanta sig med presentationen för den anställd som testas. Under denna period kommer han att kunna förklara sin oenighet med bedömningen av ledaren. Samma tid krävs för att kommissionsledamöterna ska studera dokumentet innan bedömningsförfarandet inleds. Om det behövs, för att bilda ett motiverat beslut på en gång för flera anställda i kommissionen, kan mer tid än två veckor ges.
Hur man överklagar en föreställning mot en post
Så om ett dokument körs i enlighet med alla regler, ger huvudet den certifierade personen möjlighet att bekanta sig med det innan han undertecknar det. Nedan, efter resultaten av arbetskraftens produktivitet, måste den anställda sätta ett märke "bekant med presentationen" och hans signatur, ange datum. En månad före certifieringen utfärdas en kopia av dokumentet. Om den underordnade är nöjd med den egenskap som upprättats av chefen överlämnas inlämnandet senast 14 dagar före uppdraget, tillsammans med attestationsarket.
Om den anställde vägrar att underteckna dokumentet, kallar chefen vittnen som bekräftar det faktum att det inte råder en överensstämmelse med uppgifterna och utarbetar motsvarande handling. Denna handling påverkar inte certifieringen utan ger den anställde rätten att lämna in sin version av dokumentet. Dessutom kommer det att vara nödvändigt att bifoga ett uttalande som förklarar orsakerna till oenigheten. Om tidsfristen för överträdelse har åsidosatts och den anställde fått en presentation i sina händer mindre än en månad före den planerade dagen för certifiering, har han rätten att gå igenom kommissionen senare.