Kontroll av institutionens ekonomiska och ekonomiska verksamhet är den mest pålitliga och exakta metoden för att bekräfta att organisationen arbetar produktivt i enlighet med gällande lagar och att alla dess anställda arbetar i god tro. Det rekommenderas att organisera aktiviteter för att regelbundet granska aktiviteter, analysera hela spektrumet av faktorer.
Kontroller som ett sätt till framgång
Ekonomiska instrument uppfanns inte av en slump: alla av dem, på ett eller annat sätt, syftar till att säkerställa att företaget utvecklas effektivt, snabbt, lyckas och visar god lönsamhet. För att uppnå dessa mål uppfanns hanteringstekniker, men endast deras introduktion i produktion tillåter fortfarande inte det önskade resultatet. För maximal effektivitet kommer det att vara nödvändigt att regelbundet organisera kontroller av organisationens ekonomiska och ekonomiska aktiviteter.
Det bästa alternativet är att locka tredjeparts, oberoende revisorer. Experter med hög kvalifikation, bred erfarenhet av arbete kan utföra en revision exakt, tydligt med hänsyn till alla viktiga faktorer, och som ett resultat ge en rapport med slutsatser och rekommendationer som möjliggör optimering av företagets arbete. Granskningar av finansiell och ekonomisk verksamhet täcker olika områden och aspekter av ledningen, vilket ger ledningen en fullständig bild av vad som händer i företaget.
Revisors arbete: viktiga funktioner
En specialist som kontrollerar planen för finansiell och ekonomisk aktivitet samlar in information om processerna i företaget och utvärderar fullständigheten av de tillämpade metoderna och redovisningsformerna. Revisorn studerar hur tillförlitlig redovisning av företagets verksamhet bedrivs och föreslår chefen en åtgärdsplan som kommer att förbättra företagets effektivitet. Som regel kräver införandet av nya tekniker några ansträngningar. Revisorn ger rekommendationer för att minimera och optimera dem. Enligt resultaten av innovationer inom överskådlig framtid kommer företaget att få högre inkomster bland optimering av produktionskostnaderna.
Fördelarna med revision
En revision av finansiell och ekonomisk verksamhet är nödvändig eftersom alla moderna företag är en komplex struktur som inkluderar redovisning och beskattning. Att vädja till revisor är det bästa sättet att få resultatet av en oberoende bedömning av redovisning i företaget. I framtiden gör det möjligt för oss att förtydliga uppgifterna om huruvida full redovisning upprätthålls, vilka nackdelar det har och vilka fel som systematiskt görs. Kvalificerade externa arbetare kommer att föreslå sätt att lösa befintliga problem.
Kontroll av företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter innebär en omfattande studie av företaget, utformat för att identifiera:
- ekonomisk situation;
- företagets skyldigheter;
- tillgångar och skulder.
Enligt resultaten av revisioner av finansiell och ekonomisk verksamhet avslöjas information som används med hög effektivitet för ledningsbeslut inom en snar framtid. Men denna uppgift är mycket ansvarsfull, därför är det omöjligt att anförtro en revision till någon. Det rekommenderas att involvera externa specialister: dessa är oberoende enheter, sätt att utvärdera alla processer utan att involvera emotionella, ekonomiska eller andra personliga intressen.Revisorn ska ha god kunskap om tillämpliga lagar och förstå standarderna, de viktigaste kraven som gäller i företag samt mekanismer för att optimera arbetsprocessen.
Viktiga analysaktiviteter
Förfarandet för kontroll av finansiell och ekonomisk verksamhet är som regel följande:
- undersökning av dokument;
- analys av ekonomiska uppgifter om företaget;
- studier av beståndsdelar, certifiering, licensieringsdokumentation;
- studier av personaldokumentation, inklusive ansvarsaspekter, instruktioner, myndighet;
- expertbedömning av de avtal som gjorts, analys av värdepappers tillförlitlighet, efterlevnad av lagar, aktualitet;
- studien av kreditkomponenten i balansräkningen;
- analys av användningen av företagets resurser.
Metoder för revision och kontroll av finansiella och ekonomiska aktiviteter:
- studier av dokumentation;
- intervjua anställda;
- utföra tester av personal och arbetsflöde;
- Arbetsflödesövervakning
- analys.
Det senare är tillämpningen av matematiska verktyg, formella, logiska regler och lagar.
Granskningsuppgift
Granskningen av den finansiella och ekonomiska verksamheten hos en statlig institution, en budget eller ett privat företag - med andra ord, absolut alla företag - har som huvudmål att studera och analysera rapportering. Mot bakgrund av den mottagna informationen kommer det att vara möjligt att dra slutsatser om vilka reserver som organisationen hittills inte har varit involverad i, men acceptabelt att vara involverad i produktionsprocessen.
En revision är alltså en händelse som har ett expertutlåtande som visar vad inspektörerna kom till, vad de kunde identifiera och vilka metoder för att förbättra situationen upptäcktes. Dokument som genereras i slutet av revisionen skickas till organisationens chefer så att de kan fatta ett välgrundat beslut om vilka utvecklingsvägar för företaget som är mest effektiva och effektiva.
Eventfunktioner
En skatterevision som utförs av frilansutbildade specialister, en revision av finansiell och ekonomisk verksamhet är alltid individuell. Detta innebär att cheferna beskriver en rad ekonomiska, finansiella och skattemässiga frågor. Det är på dem som inspektörernas uppmärksamhet riktas.
Ju fler dokument företaget har, desto bredare utbud av aspekter för analys, desto mer arbetsfält och komplexiteten hos den tekniska uppgiften, desto längre tid kommer revisionen att ta. Om samarbete med en tredjepartsorganisation valts beror priset på tjänsten på detta. I allmänhet sparar det att hålla organisationens anställda i revisionen på händelsen, men de bästa resultaten visas av kontrollerna som utförts av tredjepartsrevisorer, eftersom dessa personer är mer objektiva.
Revision: en inre look
Vid behov utförs verifiering av en budgetinstituts finansiella och ekonomiska aktiviteter med sina egna medel. Som regel använder de arbetare som är involverade i interna kontrollsystem. Vid behov kan du begära hjälp från statliga myndigheter, myndigheter som är ansvariga för kontrollen, såväl som oberoende enheter. Det rekommenderas att de som redan har erfarenhet av att utföra revisioner föredras.
Som regel bildas en revisionsgrupp på företaget bland sina egna anställda eller från en inbjuden organisation. Det kommer att omfatta handledare, experter och specialister inom flera områden. Arbetet regleras av att arbetsuppgifterna utarbetas i början, aspekter följer av det, för att identifiera vilken granskning av företagets ekonomiska och ekonomiska verksamhet som organiseras.
Baserat på referensvillkoren utarbetas en handlingsplan med en indikation på tidpunkten och volymen av information som utarbetas. Planer är grunden för att skapa arbetsscheman. Ett individuellt schema skapas för var och en av uppdragen.Som ett resultat förbereder de genom gemensamma ansträngningar en verifieringshandling av finansiella och ekonomiska aktiviteter. I vissa fall kommer det att ha form av en rapport, ibland utarbetas den som en slutsats. Program kommer säkert att gå till det. Hur i framtiden att tillämpa verifiering av finansiell och ekonomisk verksamhet, besluta generaldirektören, chefen för organisationen. I synnerhet är praxis att skicka sådant papper till högre myndigheter utbrett.
Verifiering, kontroll och förtroende
Varför behöver vi en kontroll av finansiella och ekonomiska aktiviteter? Detta är inte bara en metod för att se till att ett företag är effektivt och pålitligt. Det är också ett verktyg för att uppnå plats, investerarnas förtroende, förvaltningsorgan, myndigheter. I alla kommersiella organisationer hjälper en revision att skydda aktieägarnas pengar och offentliga tillgångar.
Företaget måste organisera:
- närvaro och antagande av en finansiell, affärsplan;
- införande av intern kontroll;
- tillhandahålla ett öppet ledningssystem för att förhindra missbruk av myndighet;
- åtgärder för att förebygga och upptäcka risker i samband med pengar, operationer;
- noggrannhet av publicerade data.
Granskningen av finansiell och ekonomisk verksamhet syftar till att bestämma i vilken utsträckning alla listade poster implementeras i praktiken. För att revisionen ska vara korrekt är det möjligt att organisera en särskild kommitté och tilldela styrelsen kontroll över revisionen.
Kontrollsystem: vägen till framgång
Till att börja med är det värt att klargöra ett faktum: oavsett hur modernt, effektivt, väl genomtänkt och progressivt systemet med kontroll över sina utgifter som införts i företaget är, kan det inte tjäna som en absolut garanti för frånvaron av oförutsedda förluster. Å andra sidan minskar införandet av ett sådant system risken för att de förekommer.
Att skapa ett system och dess implementering i arbetsflödet är en uppgift som ett företag måste lösa på egen hand. Samtidigt bör systemet med kontroll över aktiviteten fungera varje dag, regelbundenhet är nödvändig. Enligt lagen faller revisionen av finansiell och ekonomisk verksamhet på revisionskommissionen. För att kontrollen ska vara tillräckligt effektiv måste väl fungerande mekanismer för daglig övervakning av händelsens dynamik fungera inom företaget. Endast sådan total spårning av affärsverksamheten kommer att eliminera felaktigheten i att göra affärer helt.
Teoretiska aspekter
Innan företaget kommer att införa ett system med regelbunden daglig övervakning av företagets aktiviteter är det nödvändigt att fastställa definitionerna av termer som är förknippade med verksamheten i revisionsstrukturen med interna dokument.
Definition av begreppet "intern kontroll". Du kan formulera det på följande sätt: kontroll av alla typer av ledning, organisationens ekonomiska verksamhet, inklusive att följa den godkända planen, i samband med enheter, avdelningar, organ som finns i företagets struktur. De procedurer som utgör en sådan kontroll stör inte de faktiska operationerna utan tillåter dig att hitta icke-standardiserade från dem och utföra dem med hög effektivitet utan förlust. Internrevision av finansiell och ekonomisk aktivitet är också riskhantering.
Intern kontroll: försummelse är oacceptabelt
Regelbunden revision är den mest pålitliga metoden för att identifiera risker och förebygga missbruk. Om det var möjligt att organisera det effektivt och korrekt bär företaget lägre kostnader med ökad kvalitet på ledningssystemet. För maximal effektivitet skapas en specialavdelning i strukturen - en tjänst som ansvarar för revisionskontroll.
Detta är en enhet som kontrollerar varje dag. Det är viktigt att det är oberoende av företagets verkställande organ.Stadgan ska innehålla reglerna enligt vilka de anställda vid revisionsavdelningen väljs. Sammansättningen, strukturen, kraven bestäms i organisationens lokala lagar eller annan intern dokumentation. Alla handlingar relaterade till revisionstjänstens verksamhet måste godkännas av företagets verkställande direktör.
Effektivitet och tillförlitlighet
Genom inrättandet av revisionskommissionen kan du övervaka genomförandet av företagets ekonomiska, monetära plan. Detta godkänns tentativt av organisationens verkställande direktör eller styrelsen. I framtiden kommer detta ledningsorgan att påverka inspektionsorganets arbete. Så att chefer effektivt kan kontrollera arbetsflödet skapar de en revisionskommitté. Han ansvarar endast för internrevisioner i företaget. Hur revisionskommittén arbetar kontrolleras av verkställande direktören antingen personligen eller genom revisionskommittén.
Vi rekommenderades att arbetsprocessen inrättades på ett sådant sätt att personer, organ relaterade till ekonomisk och finansiell verksamhet har tydligt begränsade behörigheter registrerade på papper. Vissa bör vara ansvariga för att utveckla interna kontrollåtgärder, andra för godkännande, andra bör vara ansvariga för att faktiskt tillämpa planen, andra för att utvärdera resultatet.
Detta tillvägagångssätt gör att du kan uppnå effektiviteten i ledningssystemet i företaget. Experter rekommenderar tilldelning av ansvar för utveckling av kontrollförfaranden till revisionskommittén, revisionstjänsten och företagets verkställande strukturer. Endast styrelsen (eller generaldirektören) kan godkänna projekt.
Ansvar och praxis
Organisationens verkställande strukturer bör ges ansvaret för den praktiska tillämpningen av kontrollåtgärder. Utvärdering av effektivitet, utveckling av rekommendationer för att förbättra situationen i företaget bör anförtros revisionsutskottet. Sammansättningen av sådana utnämner med fokus på att uppnå maximal kontroll över ekonomiskt ekonomiskt arbete.
För att kontrollen inte bara ska vara effektiv, utan också objektiv, är det viktigt att revisionskommittén har oberoende personer, inklusive chefer. Om sakliga skäl inte tillåter valet av en sådan sammansättning väljs en oberoende direktör till ledningskommittén och icke-verkställande direktörer ingår i medlemskapet.
Vem sätter vi på?
I stadgan ska nämnas kvalifikationerna för medlemmarna i revisionskommittén och revisionskommittén. Det är nödvändigt att människor har en utbildning inom redovisningsområdet, har en noggrann uppfattning om regler och normer som gör bokslut.
Det optimala förhållandet mellan kommissionens anställda är följande: två tredjedelar av deltagarna och ledaren bör vara personer med högre ekonomisk och juridisk utbildning. Utan det kan det bara finnas tekniska arbetare. Ledaren bör utses till en person med minst fem års erfarenhet i den riktning som motsvarar den utbildning som erhållits.
När man väljer deltagare i revisionskommittén ägnas särskild uppmärksamhet åt potentiella medlemmars personliga egenskaper och egenskaper. Ingen av dem bör väcka tvivel om deras lojalitet till företaget, pålitlighet och ärlighet, hårt arbete och ansvar. Det rekommenderas att endast välja de anställda vars rykte är oklanderligt, eftersom framgången för revisionen direkt beror på hur alla deltagare arbetar för företagets intressen och inte till förmån för personlig vinst. Det rekommenderas kategoriskt att inte erkänna att de som har bakom sig ekonomiska brott, godtycklighet och brott relaterade till entreprenörskap till deltagande i en sådan kommission.
En annan aspekt som förtjänar särskild uppmärksamhet: en eventuell intressekonflikt bland revisionsutskottets medlemmar.Så snart det finns misstankar om en sådan situation minskar kontrollens effektivitet omedelbart, resultatens tillförlitlighet minskar. Så om en viss ledamot i revisionskommissionen också innehar en position, består i det styrande organet, i kraft av vilket det kommer att vara i hans intresse att dölja något från företagets allmänna bild, är det nödvändigt att förhindra hans deltagande i arbetet. Baserat på detta är det värt att utesluta från listan över potentiella revisorer de som har höga positioner inom juridiska personer som konkurrerar med det företag som organiserar revisionen.
Oberoende som garanti för tillförlitlighet
När du väljer deltagare i revisionskommissionen måste du ta bara de som inte kan pressas av företagets verkställande organ. Endast fullständig oberoende kan garantera korrekta och korrekta verifieringsresultat. I närvaro av tryck, spakar för kontroll av revisorer blir verifiering ineffektiv, speciellt för icke-standardiserade operationer.
För att välja oberoende revisorer och garantera effektiviteten i deras arbete är det nödvändigt inte bara att noggrant välja varje deltagare i revisionen, utan också att ingå avtal med alla utvalda personer på styrelsens vägnar. Avtalen fastställer ansvar för bristande efterlevnad av principerna för tillförlitlig verifiering och ersättning till följd av revisoren som har fullgett sina uppgifter på lämpligt sätt.
Avtalen anger också hur ofta revisorer kommer att behöva delta i möten som ägnas åt internrevision i företaget. Det rekommenderas att organisera sådana evenemang varje månad. För varje ordinarie möte i kommissionen måste utarbeta rekommendationer baserade på information som erhållits över tid. Vid mötena överväger de inte bara resultaten av arbetet som genomförts under månaden utan analyserar också hur väl planen genomförs, vilka verksamheter som förtjänar särskild uppmärksamhet från ledningsgruppen och vilka officiella uppgifter är tveksamma. Mötet bör ordföras av ordföranden. Om tredjepartsrevisionsföretag är inblandade, måste deras representanter vara närvarande vid varje evenemang.
För att sammanfatta
Kontroll av företagets ekonomiska och ekonomiska aktiviteter är ett oumbärligt verktyg för att övervaka företagets effektivitet, identifiera reserver och eliminera kränkningar. Under revisionen bestämmer du vilka skulder, företagets kapital, tillgångar och villkor i allmänhet. Resultaten av revisionen är nödvändiga för att fatta ledningsbeslut, vilket gör det möjligt att föra företaget till en ny nivå. Det är oacceptabelt att försumma regelbundna inspektioner, och endast oberoende yrkesverksamma med en juridisk ekonomisk utbildning bör vara inblandade i dem.
