De nya kraven i skattelagstiftningen påverkar de allra flesta företagare. I det här fallet hänför sig de till de nya reglerna för att använda kassaregistret. Vad är kärnan i denna innovation?
Ny ordning
Hur ska kassaregistret registreras enligt den nya lagen? Förfarandet för att arbeta med kassaregistret har ändrats sedan 1 februari i år. Om företagare fram till det angivna ögonblicket frivilligt skulle kunna byta till nya arbetsplaner, är detta nu obligatoriskt för alla. Normerna fastställs i den federala lagen "Om användning av kassaregister." Så vad är bestämmelserna i lagen nu? Hur registreras kassaregistret i skatt?
- En pappersansökan måste fyllas i och skickas till en av de territoriella skattemyndigheterna (det behöver inte vara den som företaget är kopplat till på registreringsplatsen). Motsvarande bekräftelsekort kommer emellertid att utfärdas på det lokala skattekontoret.
- Ett annat alternativ: ansökan kan lämnas in direkt via det elektroniska personliga kontot i kassaregister. Om du redan har slutfört den här åtgärden är det inte längre nödvändigt att fylla i pappersapplikationen igen. Varför? Eftersom ett sådant personligt konto finns på resursen till den ryska federationen. Vad betyder detta i praktiken? Det är bokstavligen integrerat i ett liknande personligt konto för skattebetalaren. Användaren får åtkomst till sidan automatiskt (så snart en viss entreprenör eller organisation loggar in på webbplatsen i fråga). Men för att registrera kassan enligt den nya lagen på detta sätt krävs en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur. Om det saknas kommer dina handlingar inte att accepteras. En sådan signatur för att registrera ett kassaapparat är en förutsättning. Se till i förväg för dess design.
Många är intresserade av hur man registrerar kontantkontor enligt den nya lagen. Den här artikeln är avsedd att hjälpa till att sortera detta. Hur går man över till en ny arbetsprincip? Steg-för-steg-instruktioner för registrering av kassaregister online presenteras nedan. Var försiktig.
Nyckelpunkter
Vad är kärnan i det nya systemet?
Registrering av kassaregister för företagare i elektroniskt läge utan att behöva besöka skattemyndigheterna och direkt fysiskt tillhandahålla ett kassaapparat.
- Varje köpares engagemang i genomförandet av den civila kontrollprocessen.
- Överföring av alla uppgifter om eventuella bosättningar uteslutande i elektronisk form genom skatteuppgiftsoperatören som är särskilt utformad för detta ändamål till skattemyndigheterna.
- Utformning av en mekanism för garanterad upptäckt av olika brott baserad på automatisering av uppgifter om bosättningar, upptäckt av riskzoner, genomförande av överträdelser samt genomförande av lokala effektiva kontroller.
Ett specialiserat experiment hade redan genomförts tidigare, som syftade till att kontrollera rationaliteten och genomförbarheten av att tillämpa den nya tekniken för att transportera data relaterade till bosättningar till skatteservicen. Resultaten visade att det är bekvämt att använda den nya tekniken och viktigast av allt är ekonomiskt genomförbart.
Vilka är fördelarna med att använda den nya tekniken?
- Minska den totala årliga kostnaden för kassaapparater.
- Användning av populära elektroniska apparater (smartphones, surfplattor) som en del av kassaapparater.
- Inget behov av kontroller. Detta beror på att mottagandet av information på detta sätt bildar en viss förtroendemiljö.
- Närvaron av ett verktyg som ger företagaren möjlighet i realtid att övervaka aktuella indikatorer och omsättningar, samt i större utsträckning kontrollera sin egen verksamhet.
- Brist på möjlighet för skrupelfria företagare att minimera sina skatteåtaganden. Detta innebär att undertrycket av försök att få en olaglig konkurrensfördel, vilket positivt påverkar bildandet av rättvis konkurrens i affärsmiljön.
- Inget behov av att fysiskt tillföra kassan till skatten. Registrering av kassadisken enligt den nya lagen sker direkt via webbplatsen för den ryska federationen för skatteverket.
Vanliga medborgare får också ett antal fördelar med den nya tekniken, särskilt i form av ytterligare konsumentskydd. Till exempel enligt följande:
- förmågan att få elektroniska checkar;
- kontrollera lagligheten av det kontantkvitto som utfärdats till dig med hjälp av en specialiserad applikation för smartphones, samt skicka omedelbart klagomål till Ryska federationens skattetjänst vid brott.
Avskrivning
Den första punkten i processen som behandlas är behovet att avregistrera det gamla kassaregistret. För att göra detta måste du skicka in en lämplig ansökan till skattekontoret. Återtagande kommer att göras inom fem dagar från dagen för ansökan. Processen kommer att genomföras med den gamla mekanismen. Samtidigt som installationen av nya enheter kommer att utföras med hänsyn till aktuella krav.
Uppgradera eller köpa
Nuvarande lagstiftning rapporterar att kassaapparater som uppfyller alla fastställda standarder måste ha tillgång till Internet, överföra information till OFD, skriva ut QR-koder och arbeta med skattemässiga enheter. Naturligtvis kan du investera i att uppgradera den gamla enheten. Men som praxis visar är det mycket mer lönsamt att bara köpa en ny. Se till att byta ut enheter som har varit i drift i mer än sju år. Det är viktigt att vara uppmärksam på detta eftersom det från februari har pålagts böter på mer än tio tusen rubel på de företagare som fortfarande använder föråldrade kontantdiskar.
registrering
Det första steget bör vara valet av en viss skatteuppgifteroperatör, som har specialiserat tillstånd att utföra aktiviteter från Federal Tax Service. Du kan hitta listan över sådana ackrediterade organisationer på den officiella webbplatsen för denna struktur.
Så det finns två alternativ för att implementera det här förfarandet. Du kan personligen skicka in dokument för att registrera ett kassaapparat i ett skattekontor (nämligen en ansökan) eller göra det online. För det andra alternativet bör du ha en elektronisk signatur som är speciellt utformad för sådana fall. Det första steget bör dock fortfarande vara att ansluta CRF. Eftersom information om honom måste tillhandahållas under registreringsprocessen.
Ersättningsmetoder
Många mötte problemet med att ersätta ECLZ. Standardmetoden upphörde att vara lönsam för en tid sedan, och nu skulle det verkligen vara bättre att helt enkelt uppgradera en befintlig kassamaskin eller köpa en ny kassa online.
Komma igång
Först måste du spendera Internet där det nya kassan kommer att användas. Samtidigt är det viktigt att leverantören av kommunikationstjänster är verifierad och pålitlig. Detta hjälper till att undvika problem och överlägg i framtiden.
Så du har spenderat Internet, köpt och installerat en ny kassaapparat. Vad ska jag göra härnäst? Det krävs att installera lämplig programvara, vilket kommer att bidra till att kassadisken fungerar fullt ut. När du har slutfört föregående steg kontrollerar du om CCP skickar data till CRF. I så fall kan företagaren begära skatteavdrag.
Förnyelse av kontrakt
Nuvarande lagstiftning tvingar inte företagare att ingå avtal med DHC. De allra flesta organisationer föredrar emellertid denna typ av samarbete framför andra tredjepartsföretag. Varför? I avsaknad av ett sådant avtal, om några problem uppstår med kassan, kommer de anställda i butiken att tvingas söka teknisk support. En sådan tjänst tar en viss tid och handeln måste stängas av, kanske inte ens en dag. Dessutom är tjänster från tredjepartsföretag betydligt dyrare. Det är därför många beslutar att samarbeta med centralvärmeservice.
Vilka är skillnaderna mellan det gamla kassakontoret och det smarta boxkontoret?
Som experter förklarar kan de gamla kontantbänkar också användas efter att de en gång har genomgått den nödvändiga revisionen. Ändringarna påverkar inte själva enheterna utan deras mekanism. Den gamla beställningen var förknippad med onödiga kostnader och extra administrativ börda för varje enskild företagare. Många klagade över att det är obekvämt och kräver också för mycket arbete.
Till exempel fanns det ett behov av att årligen ändra minnet av kassaapparater, föra enheten direkt till skattetjänsten, där de fysiskt granskade den och gjorde lämpliga slutsatser inom fem dagar. Förfarandet åtföljdes av att fylla i många formulär och tog mycket tid. Nu tar registreringen av ett nytt kassaskåp högst tio minuter. Det utförs med hjälp av företagarens personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen. Minnesblocken kan bytas ut oberoende av varandra, och detta bör göras mer än en gång vart tredje år.
Men vad ska säljaren göra om köparen inte har e-post och telefon?
Det händer att köparen inte har den nödvändiga tekniska förmågan att få en elektronisk check, och han behöver bekräfta transaktionen. Vad ska säljaren göra i den här situationen? Han rekommenderas att skriva ut en check eller annat rapporteringsformulär på papper och se till att det presenteras för köparen.
Vad är ett automatiserat system för strikta rapporteringsformer?
Detta system är en speciell typ av kassaapparater som används för att generera primära redovisningsdokument som är lagligt likvärdiga med strikta rapporteringsformulär (dvs. kontantkvitton) i elektronisk form, och även för att skriva ut dem i papper a. Mekanismen i fråga tillämpas endast under förutsättning att tjänsten tillhandahålls.
Vid sammanställning av en ansökan för registrering av ett kassaregister måste användaren ange att denna kassasystem endast kommer att användas för att göra betalningar i processen att tillhandahålla tjänster.
recensioner
Vad visar praxis? Ett stort antal företagare har inte förstått ordentligt principen för det nya systemets funktion. De ser till att registreringen av kassadisken i skatten genomförs, men förvirrar ofta förfarandet och, som ett resultat, möter många svårigheter. Enligt recensioner strävar de flesta företagare uppriktigt efter att följa lagar och uppfylla nya krav, men behöver ytterligare förtydligande och praktisk hjälp.
slutsats
Så idag måste alla företagare som är engagerade i handel eller tillhandahålla tjänster tillämpa det nya förfarandet för registrering av kassaregister online. Denna åtgärd hjälper på många sätt att göra organisationernas konkurrens mer rättvisa och undertrycker en av de olagliga metoderna för att få konkurrensfördelar. Det skyddar också konsumenter och staten från större bedrägerier. Definitivt kommer innovationen att gynna alla som använder den.
Så om en företagare försöker agera inom det ryska fältets juridiska område är han skyldig att byta till ett nytt system för att använda kassaregister och redovisningsinformation om beräkningar från skatteinspektionen. Detta är kraven i lagen idag. Och som instruktionerna som spelats in i denna artikel bekräftar är det inte alls svårt att göra denna typ av övergång. För att göra detta behöver du bara studera de nuvarande kraven i lagen, förfarandet för att registrera en kassaapparat och göra några ansträngningar.