Jobbbeskrivningen presenteras av ett särskilt dokument som innehåller information om vilka uppgifter som ska utföras av anställda i företaget. Vid anställning av någon person ingås ett anställningsavtal med chefen. På grundval av detta tillhandahålls en specifik ställning till en medborgare i enlighet med bemanningsbordet. Jobbbeskrivningen stämmer över alla arbetsfunktioner som en specialist har. Ofta finns det ett behov av att lägga till eller ändra dessa funktioner. Under sådana förhållanden görs förändringar i arbetsbeskrivningen av företagsledningen. Förfarandet bör endast ske med medarbetarens samtycke.
Vad är en arbetsbeskrivning?
Det finns ingen officiell information i TC om vad detta dokument är. Det betraktas som en lokal lagstiftning som är relevant för arbetarnas arbete. Med sin hjälp regleras de nya relationerna mellan arbetsgivaren och företagets anställda.
Instruktionerna listar alla jobbansvar som tilldelas företagets anställd. För detta beaktas kvalifikationerna för den anställda specialisten.
Vilka funktioner utförs av dokumentet?
Hos företaget utför dokumentet flera funktioner samtidigt:
- bemanningen i företaget är fast;
- arbetsuppgifterna fördelas mellan alla anställda;
- arbetsdisciplinen hos företaget kontrolleras;
- förebyggande av många klagomål eller anspråk när man får olika löner av medborgare som innehar samma befattningar.
Men dokumentets huvudsyfte är att fastställa vilka ansvarsområden som tilldelas företagets anställd. Dessutom listas en medborgares rättigheter. Eftersom dokumentet anses vara betydelsefullt och viktigt, måste det finnas väsentliga skäl för dess förändring.
När är ändringar tillåtna?
Behovet av att ändra en anställds arbetsbeskrivning kan uppstå av olika skäl. Lagstiftningen innehåller inte information om hur denna process genomförs korrekt, därför bör varje företag självständigt fastställa reglerna i den normativa lokala dokumentationen.
Skälen för att göra ändringar i arbetsbeskrivningen representeras vanligtvis av följande situationer:
- all unik teknik införs i produktionen, på grund av vilken anställda måste utföra nya uppgifter;
- företaget går över till en ny ledningsmodell;
- vissa korrigeringar krävs i samband med omskolning eller avancerad utbildning för en viss anställd;
- utvidga arbetstagarnas arbetsuppgifter med en samtidig höjning av hans lön.
Förfarandet för ändring av arbetsbeskrivningen bör endast utföras med förhandsgodkännande från den anställda.
Ofta fungerar instruktionen som en specifik tillämpning på arbetsavtalet. Under sådana villkor tillåts ändringar endast genom att utarbeta ett ytterligare avtal. Om instruktionen är ett separat dokument, bildas ett nytt dokument för att införa ny information, inklusive alla ändringar. Dessutom kan en ny arbetsbeskrivning bildas.
Justeringsregler
Ändringar av arbetsbeskrivningen bör göras när hänsyn tas till reglerna:
- alla anställda meddelas om innovationer;
- anställda måste godkänna förfarandet;
- på det ändrade dokumentet måste undertecknas av en specialist;
- det är tillåtet att införa innovationer ensidigt av arbetsgivaren, om sådana förändringar inte är relaterade till arbetsvillkoren i arbetsavtalet.
Ofta är arbetare oeniga om justeringar. I detta fall krävs en kompromiss, men samtidigt kan arbetsgivaren inte fatta beslut på egen hand.
Vad ska man göra när en anställd vägrar?
Förfarandet för att ändra anställdens arbetsbeskrivning innebär att specialisten samtycker till denna process. Men ofta vill anställda inte att ytterligare arbetskraftfunktioner ska läggas till, därför vägrar de att acceptera innovationer.
Kravet på medarbetarens samtycke beror på att om hans arbetsfunktioner förändras, måste inte bara själva instruktionen utan också arbetskontraktet justeras. Denna process kräver godkännande från en specialist.
Om instruktionen är en separat intern handling från företaget, kommer justeringar inte att leda till att anställningsavtalet ändras. I detta fall kan arbetsgivaren ändra texten på dokumentet utan medarbetarens samtycke.
Förfarande för att ändra ett dokument ensidigt
Processen beror på om justeringar görs i anställningsavtalet eller inte. Om instruktionen presenteras i ett separat dokument, är dess innehåll inte relaterat till arbetsavtalet. Förfarandet för att göra ändringar i arbetsbeskrivningen under sådana villkor kräver implementering av sekventiella åtgärder:
- en ny utgåva av dokumentet håller på att bildas;
- ny dokumentation godkänns av företagsledningen, för vilken en motsvarande order utfärdas;
- den anställde lär sig den nya instruktionen och signerar sedan den.
Vanligtvis används den här metoden om en specialist anförtros vissa uppgifter, motsvarande hans position och kvalifikationer. Under sådana förhållanden ändras inte specialistens arbetsfunktioner, därför krävs inte samtycke för att göra justeringar.
Ändring av instruktioner med anpassningar av ett anställningsavtal
Ofta är det nödvändigt att ge en anställd helt nytt ansvar och befogenheter, därför krävs hans samtycke för att ändra arbetsbeskrivningen. Ett exempel är situationen när olika positioner kombineras av en specialist. I detta fall är förfarandet indelat i steg:
- inledningsvis förbereds en ny version av dokumentet som innehåller information om vilka justeringar som kommer att göras i arbetsfunktionen hos en viss anställd i företaget;
- en företagsanställd meddelas att hans arbetsansvar kommer att ändras;
- det krävs tillstånd från specialist att göra justeringar, eftersom han måste gå med på att han kommer att behöva hantera sina arbetsuppgifter när han tar hänsyn till nya villkor;
- ett ytterligare avtal bildas till det befintliga arbetskontraktet;
- arbetsgivaren ger en order på grundval av vilken en ny version av arbetsbeskrivningen godkänns;
- ordern överförs till den anställda för granskning, varefter medborgaren sätter sin underskrift på detta dokument.
Under sådana förhållanden bildas en instruktion i form av ett separat dokument. Mycket uppmärksamhet ägnas åt att korrekt anmäla anställda och utarbeta en order att ändra arbetsbeskrivningen. Dessa dokument måste lagras i företaget i minst fem år, så att arbetsgivaren har bevis för att alla justeringar har gjorts med beaktande av lagkraven.
Regler för att utarbeta en beställning
När du gör justeringar av viktiga dokument relaterade till företagets anställda är det obligatoriskt att utfärda en order till arbetsgivaren. Nedan finns ett exempel på en ändring av arbetsbeskrivningen.
Vid sammanställning av detta dokument måste information anges i det:
- ordernummer hos företaget;
- dokumentationens namn och företaget som utfärdar beställningen;
- datum för dokumentets förberedelse;
- företagsinformation;
- information om själva jobbbeskrivningen, som kräver justeringar;
- alla införda ändringar listas, till exempel vilka objekt som har löpt ut och vilken information som är ny i detta dokument;
- datumet anges när justeringarna träder i kraft, och vanligtvis sker denna process från det ögonblick då informationen om förändringarna överförs till företagets anställd, och varje specifikt datum kan tilldelas för detta;
- den anställde i personalavdelningen i företaget har skyldigheten att överföra information om förändringarna till företagets anställda.
Utan beställning att ändra arbetsbeskrivningen, kommer att lägga till nya objekt i detta dokument inte att anses vara lagligt. Därför, under sådana förhållanden, kan en anställd i företaget lämna in ett klagomål med arbetsinstruktionerna.
Hur beaktas beställningen och lagras?
Beställningen betraktas som huvuddokumentet för varje organisation, så det är viktigt att lagra den korrekt i företaget. Det krävs också när du gör ändringar i arbetsbeskrivningen. Ett exempel på detta dokument gör att du kompetent kan dra det till alla företagsledare.
Efter utfärdandet av ordern bör de anställda bekanta sig med den. Därefter matas information om detta dokument i en särskild bokföringsdagbok. Den bör innehålla uppgifter om datumet för publiceringen såväl som antalet.
Ett färdigt dokument undertecknat av alla berörda parter arkiveras i bokföringsdagboken. Det måste förvaras i företaget i minst fem år, även om vissa organisationer behåller så viktiga dokument under en längre tid.
Information om lagringsperioder för olika dokument hos företaget finns vanligtvis i företagets interna dokumentation.
Hur upprättas ett meddelande?
Om det krävs förändringar som påverkar arbetstagarens arbetsfunktioner, måste arbetstagaren meddelas om ett sådant beslut av arbetsgivaren. Dessutom är han skyldig att få tillstånd för sådana justeringar, annars är ändringar i arbetsbeskrivningen inte tillåtna. Anmälan måste utarbetas i förväg och följande uppgifter ska inkluderas i den:
- alla justeringar som gjorts i arbetsbeskrivningen registreras;
- skälen för ett sådant beslut ges av organisationens ledning;
- Positiva ögonblick för den anställda indikeras, vilket kan representeras av hans ökning eller löneförhöjning.
Den anställda måste bekanta sig med detta meddelande, och om han samtycker till korrigeringarna sätter han en signatur på detta dokument. Dessutom måste han skriva under beställningen.
Ändring av anställdas funktioner efter överenskommelse mellan parterna
Ändring av villkoren för avtalet kan genomföras inte bara på initiativ av arbetsgivaren, utan också med parternas överenskommelse. För detta gäller reglerna i art. 72 köpcentrum. I detta fall bildas ett ytterligare avtal som är knutet till anställningsavtalet. Den inkluderar alla justeringar av arbetsfunktionerna hos en företagsanställd.
Den grundläggande informationen om vilka regler som ska ändras i instruktionerna finns i art. 62 köpcentrum. Om arbetsgivaren av olika skäl ändrar informationen i detta dokument utan medarbetarens samtycke, vilket leder till en betydande förändring av en specialists arbetsfunktioner, kan en medborgare överklaga till arbetsinspektionen eller domstolen. Därför måste varje arbetsgivare vara ansvariga för sina uppgifter.
slutsats
Ändringar av arbetsbeskrivningen kan krävas av olika skäl. Förfarandet beror på om dessa justeringar avser anställdas omedelbara arbetsuppgifter eller inte.Om du behöver ändra några punkter i anställningsavtalet är medarbetarens samtycke obligatoriskt. Om justeringarna inte påverkar avtalets innehåll kan de göras ensidigt av arbetsgivaren.
Om företagets chef bryter mot de anställdas rättigheter genom sina handlingar, kan han hållas administrativt ansvarig för tunga böter. Dessutom kan domstolen ogiltigförklara ändringarna.