Under semestern kan en person koppla av från liv och rörelse. Men ibland finns det situationer då ett samtal från en anställds semester är en nödvändig åtgärd. Det kan vara en olycka, en olycka och andra omständigheter på jobbet. Är detta lagligt? Hur kan man ringa en person från semester och hur kommer hans lön att förändras?
Möjliga skäl
Det är värt att notera att enligt den ryska federationens arbetskod tillhandahålls en officiell uppmaning till en anställd från en årlig semester. Under sådana omständigheter anger personalpersonalen orsaken till ett plötsligt produktionsbehov, men det är inte helt korrekt.
Det finns en viss lista enligt vilken det verkligen är möjligt att ringa en anställd att arbeta under en semester:
- en revision som inte tidigare hade planerats;
- olycka och andra nödsituationer;
- uppsägning av en person som officiellt har utsetts till ersättare;
- en specifik uppgift som bara kan lösas av en anställd som är på semester.
Naturligtvis är denna lista långt ifrån komplett. Skälen till att det är nödvändigt att göra en återkallelse från en semester på grund av industriell nödvändighet, är faktiskt mycket större. I alla situationer är det dock viktigt att noggrant och noggrant beskriva problemet. Om detta inte görs, kan kontrollorganet vid nästa personalkontroll ha stora tvivel om lagligheten i handlingarna i organisationens ledning.
Hur hittar jag en anställd?
När frågan uppstår om att ringa från semester möter personalavdelningen ibland problemet med att hitta en anställd, eftersom han inte behöver vara hemma under semestern. Dessutom säger lagen inte att en anställd måste varna sina överordnade att han planerar att lämna staden.
För att göra detta måste företagsledningen införa ett specifikt dokument av rekommenderande karaktär. Den registrerar all information om var den anställde kan vara, såväl som hans kontaktinformation, som kan användas för att kontakta honom i nödsituationer och när du behöver ett samtal från semester.
När personalen har kontaktat den nödvändiga medarbetaren och fått samtycke kan du fortsätta med att dokumentera samtalet.
Ringa genom lag
Det är värt att notera att det inte finns ett enda dokument som tydligt anger hur man kan ringa en anställd från sin legala vila. Detta beskrivs inte i arbetslagen. Ett samtal från semester kan genomföras enligt vissa regler:
- Om en anställd tilldelas någon avdelning, bör chefen för denna enhet skriva ett särskilt memo i direktörens namn, där en tydlig anledning till samtalet kommer att anges.
- Därefter utarbetas ett officiellt meddelande. Det är nödvändigt att lämna en plats där den anställde måste sätta sin signatur. Det innebär samtycke till utmaningen. Det är värt att notera att ingen kan tvinga en anställd att lämna semester. Han kan vägra att erbjuda ledning.
Men det räcker inte att veta hur man får en recension från en semester. Det är fortfarande viktigt att ordna korrekt. En korrekt utförd order är huvudorsaken till att en anställd måste uppträda på jobbet under sin legala semester.
Korrekt utformning av beställningen
Så beställningen utarbetas direkt av personalen på personalavdelningen och godkänns av organisationschefen.Det måste erinras om att beställningen är huvuddokumentet, så svaret på frågan om det är möjligt att dra sig ur semester utan detta papper är uppenbart.
Följande måste anges i dokumentet:
- Anledningen till att arbetstagaren måste lämna sin legala vila och gå på jobbet.
- Datum när han måste visas på arbetsplatsen.
- Den period under vilken arbetet kommer att äga rum.
- Alternativ där resten av semestern kommer att tillbringas. Det är möjligt att medarbetaren omedelbart går de återstående dagarna.
- En beställning för bokföringspersonal (den anställde måste beräkna lön och semesterlön).
Samtidigt kan beslutet om tillbakadragande från semester på grund av industriell nödvändighet indikera att arbetstagaren inte gör invändningar mot ett sådant beslut, även om detta inte är nödvändigt. Om medarbetarens samtycke utfärdades i ett separat papper, måste det stödjas som en bilaga till beställningen.
Hur kan jag använda de återstående dagarna?
Medarbetaren återvände till jobbet i tid, men hur är det med de dagar som förblev orörda? Är det möjligt att gå av dem senare eller få ersättning, eftersom betalningen för semestern redan har gått?
I detta fall erbjuder den ryska federationens arbetsordning flera alternativ:
- om arbetet med produktionsbehov har avslutats och det fortfarande finns lediga dagar, har arbetstagaren rätt att förlänga sin semester och helt enkelt ta ledigt.
- om den anställda inte vill gå återstående tid, har han rätten att ta dessa dagar när som helst som är lämpligt för honom innan kalenderårets slut;
- Du kan också fästa de återstående dagarna på en semester i en framtida period och ta ut dem nästa år;
- och det sista alternativet är att få ekonomisk kompensation; detta är endast möjligt om den anställde redan har gått från sina föreskrivna 28 dagar, och samtalet endast utvidgats till ytterligare.
Hur många dagar kan jag ringa en anställd?
Det finns faktiskt inga tydliga tidsgränser. En anställd kan vara kvar på plats så länge det finns ett produktionsbehov. Det är dock viktigt att komma ihåg att tidsfrister måste planeras i förväg. Dessutom måste de bekanta sig med den anställda och han måste gå med på tidsfristerna.
Du kan också ringa en anställd på exakt en dag, men också för detta måste du utfärda en beställning. Dessutom, även om en person behövdes på arbetsplatsen mycket kort, till exempel i två timmar, måste du också utfärda en beställning för att återkalla den anställde från semester. Samtidigt är det nödvändigt att inte ange två timmar utan en hel dag, som en person sedan kan använda efter eget gottfinnande.
När är ett semestersamtal omöjligt?
I Rysslands arbetskod är det begränsningar som ett samtal från semester kanske inte är möjligt. Arbetsgivaren bör tydligt känna till de medborgarkategorier som inte ens borde erbjudas att arbeta under sin semester. Dessa kategorier inkluderar:
- anställda vars verksamhet är direkt relaterad till farliga eller skadliga förhållanden;
- anställda vars ålder inte överstiger 18 år;
- gravida kvinnor.
Alla dessa medborgare kan koppla av under sin semester och inte gå med på att gå på jobbet. Det är värt att komma ihåg att inte en enda ledare kan tvinga dig att avbryta en laglig vila.
Anställdes misslyckande
Och vad händer om den anställda inte går med på att gå på jobbet under sin semester? För tydlighetens skull måste du analysera ett exempel.
Så den anställda är på semester, och betalningen av semestern har redan gått, men force majeure-omständigheter har uppstått, så ledningen utfärdar en order att ringa den anställda. Emellertid ignorerade medborgaren detta meddelande och gick inte till jobbet. Är det möjligt att fatta ett sådant beslut om frånvaro och hur man straffar en anställd i denna situation?
Egentligen ingenting. Eventuella böter och avdrag i det här fallet är olagliga, eftersom en anställds återkallelse från semester endast kan göras med hans samtycke.Det vill säga att anmälan om samtal endast är rådgivande och medborgaren kan acceptera detta förslag eller vägra.
Om chefen beslutade att straffa den anställda eller till och med säga upp honom, kan personen på ett säkert sätt ansöka till arbetsinspektionen. Han kommer säkert att återinföras till sin tjänst, och dessutom har han en chans att få ersättning för moralisk skada.
Omberäkning av semesterlönen
Semesterlön är, som vanliga lön, avdragsgilla. Dessutom skickas avdrag från dessa betalningar till olika fonder.
Enligt Ryska federationens arbetsregler måste alla upplupningar utfärdas till den anställde tre dagar före början av hans lagliga semester. När det plötsligt återkallas från semester, måste semesterbetalningar redovisas.
Det är viktigt att komma ihåg att omräknade medel endast kan dras av från lika framtida löner. Det är förbjudet att:
- kräva att den anställde returnerar pengarna;
- innehålla hela beloppet från lön för den arbetade perioden.
Man kan inte heller låta räkna upp semesterlönen och ta hänsyn till detta i mängden framtida löner. Detta är förbjudet eftersom:
- Arbetsgivaren kan inte exakt veta den tid då arbetstagaren beslutar att använda resten av semestern.
- För de resterande semesterdagarna måste en ny beställning utfärdas. Enligt denna order måste den bokförande anställda uppfylla nya avgifter.
Skatter och avgifter
När ett samtal görs från semestern dras inte betalningar från den anställda utan dras av från framtida löner. Detta betyder att det inte finns något behov av att skicka personliga inkomstdeklarationer, eftersom det inte fanns någon inkomst.
Ändå beräknas inkomstskatt omberäknas, dock bör en deklaration inte lämnas in till Federal Tax Service, eftersom samtalet gjordes på industriell basis.
Revisorn kan också möta frågan om omräkning av försäkringspremier. Det beror på när anställden återkallades från semester:
- Om den anställde återvände från semester i början av månaden räknas åter försäkringspremierna i slutet av månaden.
- Om återkallelsen inträffade på en månad och betalningen av bidrag skedde tidigare, bildas en överbetalning. I detta fall behöver de överbetalda bidragna helt enkelt tas med i framtida perioder.
Som ett resultat bör det noteras att omräkning i alla fall måste göras. För att göra det enklare att navigera i betalningar är det värt att komma ihåg att överbetalningar för skatter och försäkringspremier vanligtvis står i proportion till det överbetalda beloppet för lön. Om det finns en överbetalning för löner, finns det en överbetalning för skatter och avgifter.