Lagstiftningen förändras snabbt. I den här artikeln diskuterar vi innovationer relaterade till CCV. Vad är deras väsen? Kan det finnas en IP utan en CCP på STS? Hur lång tid tar det att göra ändringar i arbetet? Hur exakt ska tillämpningen av CCP IP implementeras?
Hur kom den nya lagen till?
Behovet av att göra lämpliga ändringar av lagstiftningen om användning av CCP för IP beror på moderna verkligheter. Själva lagen, som kommer att diskuteras i artikeln, antogs för länge sedan, nämligen 2003. Sedan dess har ganska många år gått, den tekniska utvecklingen har gått långt framåt, vilket innebär att det finns möjligheter att avsevärt modernisera processen för att driva kassaregister.
Inom sex månader (från augusti 2014 till februari 2015) genomfördes ett speciellt experiment i ett antal städer och regioner i Ryssland, som var utformat för att visa genomförbarhet och genomförbarhet för att införa modern teknik inom området kontanttjänster. I detta experiment deltog cirka tusen företag. Under det moderniserades cirka fyra tusen kassaregister och fick en modul för överföring av uppgifter till Federal Tax Service. En speciell deltagare i projektet var MySklad-tjänsten, som också introducerade ny teknik. Experimentet visade sig vara framgångsrikt och behovet av införande av CCP för IP rekommenderas. Detta blev grunden för bildandet av lagförslaget.
Det enda problemet som identifierades under experimentet var frågan om att säkerställa säkerheten för den överförda informationen. Så nu måste skatteupplysningsoperatörer få speciella licenser utfärda av Federal Security Service. Bland annat måste varje kassaapparat vara utrustad med en speciell skattemässig enhet, som i huvudsak är ett kryptografiskt icke-flyktigt minne.
Varför behövs detta?
Vilket syfte bör tjäna införandet av CCP för IP? Detta är nödvändigt inte bara för att förbättra mekanismen för skatteuppbörd, utan också för att förenkla förfarandet för drift av kassasystem från och med nuvarande 2017. Således har förfarandet för registrering av CCP blivit mycket enklare både för skattetjänsten och för enskilda företagare. Så alla skattemyndigheter kände en betydande minskning av arbetsflödet, vilket innebär att bördan för enskilda anställda och hela avdelningar minskade. Styrsystemet förbättras också avsevärt. Kunderna kommer också att känna fördelarna med denna uppgradering. Till exempel kommer de att kunna få en check till sin e-postadress, vilket innebär att det kommer att vara möjligt att återställa den även om pappersversionen går förlorad. Alla dessa åtgärder kommer att leda till att handelsverksamheten som helhet kommer att bli mycket mer öppen, eftersom det är absolut omöjligt att dölja någonting.
Ofta är moderniseringen av KKT för IP förknippad med vissa svårigheter, särskilt med extra kostnader. När allt kommer omkring bör introduktionen av ny teknik endast ske för egen bekostnad. Ändå kan detta inte undvikas. Lagstiftningen har redan gjort kravet i fråga obligatoriskt.
Det nya förfarandet för tillämpning av CCP
Det nya systemet för användning av kassaregister innebär att försäljningsinformation kommer att överföras till skattemyndigheterna via Internet direkt från kassan vid köpet.Detta händer emellertid inte direkt utan involverar finansdataoperatören. Varje företagare måste ingå ett lämpligt samarbetsavtal med honom i förväg.
Bland annat har behovet av att tillhandahålla papperskontroller till kunder inte försvunnit. Men nya funktioner har lagts till. Så på begäran av klienten kan kontrollen också skickas till hans e-postadress eller till en mobiltelefon i form av SMS-meddelanden. Båda dessa dokument har rättslig kraft.
Vilken KKT är nödvändig för SP? Detta bör vara en kassaapparat av en exklusiv ny typ som ger möjlighet att få tillgång till Internet. En sådan CCP bör lagras i minnet såväl som att överföra information om varje faktum för implementering till finansdataoperatören.
Att registrera en kassa har nu blivit mycket lättare. För att göra detta behöver du inte längre besöka tekniska servicecentre. Den nya lagen föreskriver inte sådana. Registrering kan nu göras på distans. Detta kommer också att kräva ett samarbetsavtal med finansdataoperatören.
Kraven på kontroller, liksom rapporteringsformulär, strammades något. Nu måste de ange mycket mer information.
Även om det inte är obligatoriskt att använda KKT IP på ett patent, kommer de också att behöva överföra säljdata till Federal Tax Service, som om de hade KKT. Men denna situation kommer inte att pågå länge. Från och med 1 juli 2018 kommer användningen av CCP för IP på UTII och på patentet att bli fullt obligatoriskt. De måste också förvärva en ny typ av utrustning.
Vissa företagare är dock fortfarande undantagna från de beskrivna kraven. Vem berör detta? Tänk mer i detalj senare i den här artikeln.
Nya koncept
Sedan den nya lagen antogs har företagare varit tvungna att vänja sig vid ett antal nya koncept. Låt oss överväga några av dem.
Finansdataoperatörer är organisationer som har introducerats sedan 2017, vars huvudsakliga verksamhetsområde är att behandla information från kassakvitton och skicka den i kodad form till de berörda skattetjänstenheterna. För att fritt kunna genomföra de beskrivna aktiviteterna måste företagen i fråga erhålla särskilt tillstånd från Federal Tax Service.
Skatteenheter ersätter bekanta elektroniska band. De tillhandahålls för att koda och spara all data från avvecklingskontroller. Deras ersättning bör göras endast en gång var tretton månad. Men användningen av KKT IP på UTII ger endast en sådan ersättning en gång vart tredje år. Lämpliga enheter för detta kommer att säljas under 2018.
Register är informationsdatabaser som upprätthålls av Federal Tax Service och innehåller information om kassaapparater som är godkända för användning på Ryska federationens territorium. Kontantdiskar som inte ingår i det kommer inte att kunna göra avräkningar.
Praktisk tillämpning
Hur kan innovationer genomföras av en företagare? För att göra detta måste du lägga till ditt eget kassaregister (en ny generation som har funktionen att överföra data) till skattemyndigheterna. Hur gör jag det? Du måste registrera dig på nalog.ru-webbplatsen, samt ingå ett personligt samarbetsavtal med finansdataoperatören. När dessa två steg är bakom kan du lämna en personlig ansökan på den angivna webbplatsen för registrering av kassaapparater. En sådan överklagande måste undertecknas med elektronisk signatur. Så snart all information som lämnats granskas av den berörda skatteavdelningen kommer företagaren att kunna få registreringsnummer för sitt kassa. Det kommer att vara nödvändigt att ange den i den aktuella apparaten inom en arbetsdag. Detta slutför proceduren. Företagaren kommer inte att behöva besöka några organ personligen.
När kassaregistret har registrerats framgångsrikt kan kassören börja arbeta med honom. Så, vad är de viktigaste skillnaderna från den gamla ordningen nu? Vid den tidpunkt då klienten betalar för den valda produkten och får rätt kvitto, gör utrustningen sitt jobb. Enheten för skatteuppgifter genererar och kodar information vid en check och skickar den till skatteuppgifter. Det senare inom kort tid bearbetar den mottagna informationen och skickar en bekräftelse till kassören. Under tiden skickas uppgifterna direkt till skattemyndigheterna. På samma sätt fungerar allt vid återlämnande av varor.
Det bör också beaktas att hur snabbt kontrollen kommer att brytas inte beror på hur snabbt uppgifterna kommer att överföras till finansdataoperatören. Informationen kommer att överföras samtidigt med processen för kontrollbehandling och dess lagring i kassaregistrets finansiella enhet. Bland annat kan data skickas automatiskt lite senare.
Vem är undantagna från CCV?
Det som är intressant: användningen av CCP IP är i alla fall långt ifrån obligatorisk. Under senare år har listan över dem som kanske inte använder kassaapparater i sin yrkesverksamhet ökat avsevärt. Så till exempel gäller de nya kraven inte för de företagare som:
- hyra personlig bostadsyta;
- tillhandahålla skoneparationstjänster;
- de säljer sina produkter (vi pratar om konst eller folkhantverk);
- skapa och reparera nycklar;
- tillverkning och reparation av metallbehandling;
- sälja glass;
- de säljer drycker från tankfartyg;
- sälja en mängd olika produkter;
- handel med läsk;
- arbeta i avlägsna områden;
- sälja tidskrifter och tidningar från specialiserade kiosker;
- sälja säsongsvaror (mat);
- sälja varor på utställningar och mässor såväl som detaljhandelsmarknader;
- har apotek i byarna.
Ändå även i svåråtkomliga områden måste alla säljare på begäran av kunden utfärda honom ett strikt rapporteringsformulär som bekräftar köpets faktum och kommer att innehålla ett antal information om det.
Vem förlorade undantaget från KKP?
Kan en IP fungera utan CT? Kanske. Vissa av de företagare som tidigare haft rätt att inte använda kassaregistrer i sin verksamhet kommer dock snart att tvingas bry sig om denna fråga.
Vem påverkar detta?
- Företagare som är skattebetalare UTII eller PSN. Nu är det inte nödvändigt att använda KKT för IP på UTII. Från och med 1 juli 2018 kommer användningen av kassaregister för dem att bli en förutsättning för arbete. Nu måste de bara utfärda en bekräftelse på operationen på begäran av klienten. Obligatoriskt kommer också att vara användning av CCP för IP på USN.
- Varuautomater. Idag fungerar sådana enheter på offentliga platser utan närvaro av en säljare och gör inga kontroller. Från och med 1 juli 2018 måste de emellertid vara utrustade med kontantbänkar online speciellt designade för dem.
- Betalningsterminaler. Även om företagarens personliga närvaro inte krävs för operationer, som i fallet med en betalningsterminal, är det fortfarande nödvändigt att införa ett online-kassa för en sådan IP.
Är CCP nödvändigt för att tillhandahålla tjänster till allmänheten?
Tillhandahåller tjänster till befolkningen en betydande del av det lilla företaget som genomförs i Ryssland? Så, vilka områden ingår i denna kategori? Dessa är följande:
- bostäder och kommunala tjänster;
- olika hushållstjänster (ateliers, frisörer);
- mobilkommunikation;
- persontransport;
- posttjänster;
- sälja biljetter till evenemang.
De beskrivna tjänsterna bör också beaktas i beskattningssystemet, vilket innebär att de som tillhandahåller dem också kommer att behöva använda CCP. För närvarande är det viktigaste kravet för sådana företagare att utfärda stränga rapporteringsformer till kunderna. Det är lätt att få formulär för dem: du kan skriva ut dem själv, beställa dem i en tryckeri eller köpa dem i en pappersaffär. Från och med 1 juli 2018 kommer systemet dock att förändras lite. Alla företagare måste fortsätta att utfärda strikta rapporteringsformulär, bara de kommer nu att bildas med hjälp av en specialiserad enhet - det så kallade automatiserade systemet för strikta rapporteringsformer. I huvudsak är en sådan anordning en speciell typ av kassasystem.
Vad kommer att förändras i BSO?
Listan över vad som krävs för att anges bland detaljerna har utökats. Så förutom datum och tid då köpet gjordes är det nu nödvändigt att registrera följande information:
- Momssats
- den exakta adressen till utloppet eller namnet på den onlinebutik där köpet gjordes;
- numret på den skattemässiga enheten som anges vid dess registrering;
- specifik typ av skattesystem.
Om något misstag gjordes är det möjligt att skapa ett korrigeringsformulär (eller kontrollera). Detta är endast relevant för de felberäkningar som gjordes på en viss aktuell dag.
Alla blanketter och kontroller måste utfärdas till köparen och överlämnas till tillsynsmyndigheten. Om klienten samtycker, kan du skicka honom en checka in ett SMS till din mobiltelefon eller e-post. Förresten, det kan skickas inte själva kassakvittot, utan detaljerad köpinformation, om det är bekvämare för klienten.
Om vi talar om fjärrhandel med Internet är säljaren inte skyldig att utfärda några tryckta checkar, men du måste fortfarande skicka informationen elektroniskt.
slutsats
Det är viktigt att komma ihåg att underlåtenhet att följa lagens krav hotar med straff. Således tillhandahålls böter för KKT för SP (vid felaktig användning). I den här artikeln diskuterade vi hur tillämpningen av CCP IP implementeras på USN, UTII och PSN, som är undantagna från behovet av att använda kassaregister och som måste förbereda sig för deras implementering. Följ lagens krav, och då behöver du inte lösa ytterligare problem i samband med din affärsverksamhet.